Файл: Автоматизация базы данных предприятия.pdf

Для данного способа также характерны следующие недостатки:

• Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
• Неэффективное использование рабочего времени.
• Возможность потери важных документов (заявки, акты о выполнении работ, наряды)
• Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве поступившего и отпущенного товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 1.3

Расчет эффекта внедрения

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы

В состав информационного обеспечения должны входить:

• потоки входной информации, к которым относятся сведения о работниках, видах работ, работах.
• потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения выполнении работ и оплате

В состав классификаторов входят следующие:

• Читатели
• Книги
• Поставщики
• Издательство
• Место_Хранения

В список первичных документов входят:

• Поступление_книги
• Списание
• Перемещение

В результате должны формироваться следующие документы:

• Поступление книги;
• Перемещение книги
• Списание книги.

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.

Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

All My Books

Процесс добавления новой книги в программе All My Books очень просто и не занимает много времени. Для электронных и аудиокниг можно вообще просто указать программе нужный файл и она считает с него доступную информацию. Для привычных нам печатных книг поступаем следующим образом:

В программе All My Books выбираем меню "Книга - Добавить..." или просто нажимаем клавишу Ins. Появляется окошко с довольно большим количеством полей с информацией о книге. К счастью, нам практически ничего не надо заполнять вручную - программа умеет загружать информацию о книгах с множества источников - Озон.ру (стоит по умолчанию), Лабиринт, Литрес, Амазон и другие.

В поле "Оригинальное название" вводим название книги (или его часть) и нажимаем клавишу Enter для онлайн-поиска нужной книги. Кстати, искать можно не только по названию, но и по автору. А если вы счастливый обладатель сканера штрихкодов, вы можете очень быстро сформировать свою коллекцию, добавляя книги по номеру ISBN. Его можно вводить и вручную, но, согласитесь, сканером гораздо удобнее!

Итак, выбираем нужную книгу из результатов поиска.

Когда электронный каталог сформирован, остается только наслаждаться функциями учёта. Мы можем посмотреть обширную статистику по коллекции с помощью меню "Инструменты - Статистика". Для учёта отданных книг вы можете воспользоваться меню "Инструменты - История должников". Программа наглядно покажет вам, кто, когда и какие книги брал, кто забыл вернуть вам книгу, кто прочитал больше всех книг из вашей коллекции и многое другое.

Для поиска книги или для фильтрации коллекции по одному из множества доступных критериев, вы можете воспользоваться меню "Инструменты - Поиск книги...".

Программы –каталогизаторы книг позволяют ввести учет, систематизировать книги по каталогам, авторам, жанрам и т.д. Такие программы необходимы и будут оценены тем, у кого обширная домашняя библиотека, в независимости от того, это электронные книги или обычные реальные книги и кто любит порядок в доме. Удобная функциональность и простота в применении делают программы каталогизаторы книг ценными и незаменимыми помощниками. Примером таких программ является Book Cat-alogue (Книжный Котик) 0.7, которая позволяет быстро искать нужную книгу, MediaMan 3.0.1033, которая позволяет удобно систематизировать свои

Библиотека 4.02 (Сетевая версия, MS-DOS). Программа учета книг

Обеспечивает создание и ведение библиотечных электронных каталогов, монографий(включая книги, рукописи, диссертации, продолжающиеся издания), статей, периодики. Комплектование, подписка и работа с читателями (включая регистрацию выдачи книг). Информация в электронные каталоги заносится в соответствии с форматом USMARC.
Поддержка библиотечных технологий и библиотечных каталогов. От комплектования литературы до регистрации перемещения фонда и учета выдачи книг. Данные о комплектовании и подписке вводятся в соответствующие каталоги и могут быть перенесены в другой электронный каталог с одновременной модификацией информации.

Обеспечено автоматическое создание полного комплекта каталожных карточек в соответствии с ГОСТ 7.1/84 и предусмотрена возможность предварительной настройки и редактирования карточки непосредственно перед печатью.

Поиск по любому набору поисковых элементов и их комбинациям. Кроме простого и ясного поискового интерфейса, реализована возможность составления сложных поисковых запросов.

Включены типовые документы, позволяющие вести инвентарную книгу, книгу суммарного учета, получать списки литературы и бюллетени, подготавливать формы для подписки на периодику, печатать различного рода справочную и рабочую информацию. Наряду с использованием типовых документов в системе предусмотрена возможность их модификации, а также способ создания новых документов.

Поставляются готовые словари ключевых слов, содержащие около сорока тысяч терминов по естественным и гуманитарным наукам, трехуровневый рубрикатор ГРНТИ. Программа допускает их корректировку, а также создание своих собственных словарей для любого элемента библиографического описания. Словари используются при вводе и поиске информации для выбора терминов из готовых списков.
Широкие возможности настройки.Администратор системы может менять список библиотечных каталогов, библиографических элементов, создавать и удалять рабочие листы ввода, добавлять и удалять поисковые элементы, разрабатывать выходные формы и многое другое.

Прикладная конфигурация - это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

Глава 2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель