Файл: Автоматизация учета аккордно-премиальной формы оплаты труда.pdf

Введение

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ООО «QuickSilver».

Организация «QuickSilver» занимается крупными проектами по внедрению 1С в бухгалтерии крупных предприятий. В данный момент мы уже имеем 9 предприятий, в которые внедрили и автоматизировали 1С ПО.

Основными конкурентами являются другие компании, занимающиеся франчайзингом: KoderLine, PM Expert, Technodom, Русагро и т.д. Поставщиками и клиентами для «QuickSilver» являются бухгалтерии предприятий, торговые точки и производства, где уже внедрена 1С.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «QuickSilver» - 1С Франчайзи, предоставляющая свои услуги с 2013 года в России. Основная миссия компании — доработка и поддержка предприятий, работающих в 1С. В компании пока имеется лишь 20 сотрудников.

В ближайшие годы «QuickSilver» планирует расшириться и открыть новые филиалы в Европе.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

1.2. Организационная структура управления предприятием

ООО «QuickSilver» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

В организации ООО «QuickSilver» вертикальная подчиненность.

• Генеральный директор является лицом компании в переговорах и главным представителем. Он уполномочен принимать управленческие решения и определять стратегию развития всего образовательного центра.
• Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
• Бухгалтерия осуществляет учет расчетов с сотрудниками по оплате труда, поставщиками и заказчиками.
• Руководитель проекта организует работу отдела программирования и внедрения, распределяет задачи между подчиненными, составляет отчетность для высшего руководства.
• Отдел программирования выполняет заказы по внедрению и автоматизации 1С ПО, а также поддерживает все системное обеспечение и работоспособность компьютерной техники на предприятии.
• Главный менеджер по продаже осуществляет организацию работы отделов работы с клиентами и отдела работы консультации.
• Отдел консультации – занимается поддержкой клиентов организации которой были предоставлены услуги.
• Отдел по работе с клиентами – занимается обработкой заказов клиентов, узнает основную информацию от них, направляет информацию высшему руководству и отделу программирования.

1.3. Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В отделе используются 20 ноутбуков, МФУ, IP-видеокамеры, маршрутизатор, коммутатор, факс и сервер.

Рисунок 1.2 Техническая архитектура отдела кадров

Рисунок 1.3 Программная архитектура Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.3.1. Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4, 1.5 и 1.6 представлена структурно-функциональная диаграмма получении аккордно-премиальной оплаты труда, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета документов на предприятии. Производится учёт поступивших новых людей и работ, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных кадры и работы распределяются и перенаправляются по своим рабочим местам.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса аккордной оплаты труда в компании.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

• Многократного ускорения процесса получения заработной платы сотрудников;
• Автоматизации бухгалтерской деятельности;
• Отсутствия сбоев и ошибок во время расчетов заработной платы сотрудников;
• Анализа выполненных сотрудниками работ.

Рисунок 1.6 Контекстная диаграмма «Расчет аккордной оплаты»

Рассмотрим процессы первого уровня детализации.

Процесс начисления заработной платы персоналу делится на оплату почасовой и аккордной оплаты труда.

Входные потоки: отчет по продажам, отчет о проделанном комплексе работ.

Выходные потоки: расчетная ведомость, отчетность.

Управление: должностные инструкции, законодательство РФ.

Механизмы исполнения: бухгалтерия.

1.3.2. Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

• Актер Руководитель проекта использует систему для распределения задач между сотрудниками с учетом нормативных документов о труде;
• Актер БД оплаты труда использует систему для возможности хранения данных сотрудника о количестве проведенных часов работы и получаемой им заработной платы;
• Актер Сотрудник использует систему для возможности получать свою премиальную заработную плату после каждой проделанной работы;
• Актер Бухгалтер использует систему для возможности облегчить себе работу по подсчету ЗП и ведению отчетностей;

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Главная диаграмма прецедентов

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

Потоки событий для прецедентов будем описывать по следующему шаблону:

• Х.1 предусловия;
• Х.2 главный поток;
• Х.3 под-потоки;
• Х.4 альтернативные потоки;
• Х.5 поступления.

Где Х – число от единицы до количества прецедентов.

Поток событий для прецедента «Получение документов о заработной плате».

Просмотр кадров выполняется уже заполненной базы данных, тогда под-поток добавить новый документ прецедента Учёт документов желательно, но не обязательно должен быть выполнен перед его началом.

Прецедент начинает выполняться, когда главный бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый документ (Add a New Document).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить информацию о документе (Change an Document).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить документ (Delete an Document).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: выполняется поток просмотреть документ (View an Document).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

S-1: Добавить новый документ (Add a New Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поле, в котором начальник отдела кадров должен создать кадр. Пользователь вносит необходимую информацию о кадре и его поощрениях. Система отображает поле с информацией о кадре и информацию о филиалах, в котором начальник отмечает выбранные новым работником предпочтения по месту работы. Начальник заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные и распечатывает договор для нового документа. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: Изменить информацию о документе (Change Document Information)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список кадров и поле для ввода номера договора. Начальник отдела кадров выбирает необходимый кадр из списка или вводит номер контракта в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном работнике. Начальник отдела кадров делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: Удалить документ (Delete Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода номера договора. Начальник выбирает необходимого работника из списка или вводит номер договора в поле (Е-3). Система удаляет выбранный документ (Е-4). Затем прецедент начинается сначала.

S-4: Просмотреть документ (View Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода номера договора. Начальник выбирает необходимый документ из списка или вводит номер договора в поле (Е-3). Система отображает информацию о выбранном документе. Когда главный бухгалтер посмотрит информацию, прецедент начнется сначала.