Файл: Автоматизация учета аккордно-премиальной формы оплаты труда.pdf

Е-1: Введено неправильное имя или пароль. Главный бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: Введен неправильный номер договора. Главный бухгалтер должен повторить ввод или завершить ввод, или изменить прецедент.

Е-4: Система не может удалить кадр. Информация сохраняется, система удалит кадр позже. Выполнение прецедента продолжается.

Просмотр поощрений за работу выполняется уже заполненной базы данных, тогда под-поток добавить новый документ прецедента Получение документов о заработной плате желательно, но не обязательно должен быть выполнен перед его началом.

Прецедент начинает выполняться, когда бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый документ (Add a New Document).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить информацию о документе (Change Document).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить документ (Delete Document).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: выполняется поток просмотреть документ (View Document).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

S-1: добавить новые документы (Add a New Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода данных о новых поощрениях. Бухгалтер заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: изменить данные о документах (Change Document Data)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список поощрений и поле для ввода номера поставщика. Бухгалтер выбирает необходимый документ из списка или вводит его номер в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном документе. Бухгалтер делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: удалить документа (Delete Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список поощрений и поле для ввода номера документа. Документ выбирает необходимый документ из списка или вводит его номер в поле (Е-2). Система удаляет выбранный документ из списка поощрений (Е-4).

S-4: просмотреть данные о документе (View Document Data)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список поощрений и поле для ввода номера документа. Бухгалтер выбирает необходимый документ из списка или вводит его номер в поле (Е-3). Система отображает информацию о выбранном поставщике. Когда Бухгалтер просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: введен неправильный номер кадра. Бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-3: система не может удалить поощрение. Информация сохраняется, система удалит наряд позже. Выполнение прецедента продолжается.

Прецедент начинает выполняться, когда Бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: посмотреть (View), добавить (Add) или выйти (Exit).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-1: выполняется поток просмотреть информацию о начисленной заработной платы (View Information).

Если выбрана операция добавить (Add), S-2: выполняется поток добавление информации о начисленной заработной плате (Assess working conditions).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

S-1: посмотреть кадры (View Information).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список о сотрудниках, получивших заработную плату. Когда пользователь просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

S-2: добавить информацию (Add Information)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода информации о получение сотрудником заработной платы. Пользователь заполняет его. Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается.

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

E-2: указанная оценка отсутствует. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.7 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности» Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

1. Прямоугольники с закруглениями – действия;
2. Ромбы – решения;
3. Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
4. Чёрный круг – начало процесса;
5. Чёрный круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной кадровой информации, предоставления ее пользователям (субъектам управления - кадровой службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы. 

Данная информационная модель будет состоять из справочников, в которые заносится информация о документах, но выходные документы во время рабочего дня будут идти напрямую к менеджеру, на дальнейшую обработку:

1. Справочник работ
2. Справочник сотрудников

На рисунке 4 изображена информационная модель данной системы.

Рисунок 4. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. 

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц. 

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных. 

2.3. Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Должность, Заработная плата, Прибыль компании, Расход, Сотрудники. 

Таблица 2.1 Сущность «Должность»

Таблица 2.2 Сущность «Заработная плата»

Таблица 2.3 Сущность «Прибыль компании»

Таблица 2.4 Сущность «Расход»

Таблица 2.5 Сущность «Сотрудники»

2.4. Контрольный пример реализации и его описание

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

1. Входной и выходной запрос «Зарплаты»:

1. Входной и выходной запрос «Прибыли»:
2. Входной и выходной запрос «Расходов»:

Формы:

1. Должность

1. Заработная плата

1. Прибыль компании