Файл: Мультипроектное управление организацией.pdf

Для каждой Роли на каждых ВК определены цели, которые описывают результат работы этой роли на соответствующем этапе планирования и разработки продукта. Достижение целей ролей оценивается и утверждается на каждых ВК для подтверждения целесообразности продолжения проекта и подготовки необходимых управленческих решений.

Цели Ролей на каждых ВК и отметки об их выполнении ложатся в основу «Карты реализации проекта» - своеобразного чек-листа, являющегося обязательным документом при прохождении ВК.

Далеко не во всех проектах, в связи с их научной спецификой и фактическим составом команды проекта, могут быть представлены все эти 13 Ролей. Допускается также совмещение различных Ролей отдельными ключевыми сотрудниками. Конкретный состав Ролей устанавливается совместно с командой проекта в Приказе об открытии проекта.

3.3. Регламент прохождения системы «Ворот качества»

Путем реализации процедур мониторинга и контроля до прохождения ВК и в момент их прохождения синхронизируется и проверяется деятельность всех участников проекта, при этом проводится оценка готовности проекта к переходу на следующий этап, на основе которой затем принимаются соответствующие решения со стороны руководства проекта. Контроль прохождения ВК, так же, как и текущий мониторинг хода проекта, производится на заседаниях Управляющего комитета (УК) - специально созданного в рамках внедрения системы проектного управления совещательного и административного органа, действующего в соответствии с Положением об Управляющем комитете.

С целью минимизации рисков, связанных с некачественным выполнением проекта на его промежуточных этапах, с одной стороны, и целью ухода от избыточной строгости критериев оценки на ВК и связанной с этим парализации процесса, с другой, был установлен регламент прохождения ВК, построенный на «принципе светофора» (рис. 2).

Рис. 2. «Принцип светофора» при прохождении «Ворот качества»

Обязательным условием прохождения ВК является присвоение УК для каждой цели проекта статуса G (зеленый) или Y (желтый). Желтый цвет присваивается при прохождении ВК в случае неполного достижения целей, но с обязательным наличием надежного плана корректирующих действий.

При наличии оценки R (красный) хотя бы по одной цели, а также оценок Y (желтый) для более чем 10% целей, или хотя бы для одной цели высокой значимости и приоритетности - ВК не могут считаться пройденными.

Подобные критерии прохождения ВК являются, с одной стороны, достаточно строгими, а с другой - не вызывают избыточных временных потерь при наличии «желтого» статуса по ряду не ключевых работ, при условии наличия надежного плана корректирующих действий.

3.4. Нормативные документы системы управления проектами в ГНЦ РФ ФГУП «НАМИ»

В ходе работ по созданию в «НАМИ» системы управления проектами, основанной на методологии ВК, были разработаны и введены в действие следующие документы, регламентирующие каждый аспект данной деятельности:

- СТО 37.031.074-2012 СТО «Порядок планирования и разработки новых научно-технических продуктов. Система "Ворота качества"».

- СТО 37.031.075-2012 СТО «Порядок разработки календарного плана проекта».

- СТО 37.031.077-2012 СТО «Порядок разработки концепции проекта».

- СТО 37.031.078-2012 СТО «Порядок инициации проектов».

- СТО 37.031.079-2012 СТО «Порядок внесения изменений в проект».

- СТО 37.031.080-2012 СТО «Порядок проведения мониторинга хода проектов».

- Положение об Управляющем комитете;

- Положение об Инвестиционном комитете;

- Положение об НТС.

Таким образом, система управления проектами в «НАМИ» на данный момент разработана регламентирована в стандартах организации и иных нормативных документах и находится на стадии фактического внедрения разработанных процедур в реальную деятельность института.

Заключение

Как известно из теории и практики проект-менеджмента, основной целью системы управления проектами является обеспечение эффективного использования временных, человеческих, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления проектной деятельности для наиболее эффективного достижения целей проектов.

Применение формализованных методов управления качеством проектов, основанных на принципе ВК, позволяет:

- более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на их достижение;

- оптимально планировать выполнение проектов;

- более полно учитывать возможные проектные риски;

- оптимизировать использование имеющихся ресурсов;

- минимизировать конфликтные ситуации в ходе выполнения проекта;

- контролировать изменение плана работ проекта;

- анализировать фактические показатели и, при необходимости, осуществлять своевременные корректировки;

- накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.

Конкурентное преимущество от применения стандартов и процедур системы «Ворота качества» может быть достигнуто за счет:

- ориентации на требования потребителей за счет наличия этапа продуктового планирования при разработке научно- технического продукта;

- ранней координации с будущим изготовителем научно- технического продукта;

- сокращения всех видов затрат на разработку и постановку продукции на производство, анализа и предотвращения рисков, повышения технического уровня и научной новизны продукта;

- обеспечения измеримости и прозрачности хода реализации проекта за счет предоставления руководству исчерпывающей и структурированной информации для принятия своевременных управленческих решений.

Таким образом, внедрение современных процедур управления проектами способно не только повысить уровень научно- технической продукции института за счет повышения качества планирования, мониторинга и контроля за ходом проектов, но и оптимизировать временные и финансовые затраты на реализацию проектов.

Результатом описанных в данной работе преобразований системы управления проектами в «НАМИ» - естественно, с течением времени, необходимого на отладку работы этого эффективного, но пока еще не вошедшего прочно в практику работы управленческого механизма - должно стать достижение высочайшего качества научно-технической продукции и услуг, предоставляемых институтом, и уверенность в стабильности этого качества.

Итогом станет рост благосостояния всех сотрудников «НАМИ» и удовлетворенность результатами своего труда.

Список литературы

1. Акимова Т.А. Теория организации: Учеб. пособие / Акимова, Татьяна Акимовна. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 367c.

2. Афоничкин А.И. Основы менеджмента : учеб. пособие / под peд. А. И. Афоничкина. - СПб. ; М. ; Харьков : Питер, 2014. - 522 с.

3. Балашов А.П. Основы менеджмента : учеб. пособие / А. П. Балашов. - М. : Вузовский учебник, 2014. - 288 с.

4. Баринов В.А. Организационное проектирование : учеб. / В. А. Баринов. - М. : ИНФРА-М, 2014. - 400 с.

5. Брытков М.А. Основы современного менеджмента/ М. А. Брытков. - Киров, 2014. - 314 с.

6. Веснин В.Р. Менеджмент: Учеб. / Веснин, Владимир Рафаилович. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2014. - 504c.