Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы организации бухгалтерскго учета и анализа оплаты труда).pdf

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Установленной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Бухгалтеры, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избежать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов. Практически нет ни одного вида оплаты или вида удержания, при определении суммы которого не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных документов.

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ. Статьей 37 Конституции РФ определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым Кодексом РФ. Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи Трудового Кодекса есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном порядке.

---

Существует также целый перечень документов, регламентирующих организацию оплаты труда, которые дополняют и расширяют Трудовой Кодекс РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ, некоторые статьи которого, напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части.

Важными документами, безусловно, являются Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», глава 25 НК РФ, в части расходов по оплате труда, инструкция утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.11.2001 года № 89, а также дополнения и изменения к ней и другие документы позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение по организации оплаты труда.

Анализ труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции. Установление размеров вознаграждения за труд, адекватных его затратам, является важнейшим материальным стимулом работников. Этим и обусловлена актуальность работы.

Целью работы является рассмотрение особенностей учета системы оплаты труда на предприятии, и на его основе выявление резервов совершенствования организации оплаты труда на АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон».

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Раскрыть теоретические основы организации бухгалтерского учета и анализа оплаты труда;
2. Рассмотреть, как отражаются операции по учету расчетов с персоналом на счетах бухгалтерского учета и сформулировать направления рационализации оплаты труда в АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»;
3. Провести анализ формирования и использования фонда оплаты труда на АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон».
4. Разработать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии.

Объектом исследования является фонд оплаты труда, его место и роль в финансово-хозяйственной деятельности АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон».

Предмет исследования – процесс формирования и распределения оплаты труда на предприятии.

Методы работы. При проведении исследования были использованы принципы диалектического подхода к анализу экономических процессов и явлений, методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, методы группировок, сравнения, графической интерпретации полученных результатов.

---

1. Теоретические основы организации бухгалтерскго учета и анализа оплаты труда

1.1 Сущность организации бухгалтерского учета оплаты труда

Основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры.

Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно от работников зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и насколько успешно работает предприятие в целом. Поэтому на каждом предприятии должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, которая должна быть направлена на достижение следующих целей:

-создание здорового и работоспособного коллектива;

-повышение уровня квалификации работников предприятия;

-создание трудового коллектива, оптимального возрастной структуре, а также по уровню квалификации;

-создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства, чувствовать и внедрять все новое и умеющего смотреть далеко вперед [32, с.176].

Трудовые ресурсы предприятия - это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием как с юридическим лицом в трудовых отношениях, а также собственников и совладельцев предприятия, которые участвуют в производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия и получают оплату за свой трудовой вклад [30, с.89].

В свою очередь трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором [39, с.54].

---

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой [15, с. 71].

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Согласно Конституции РФ каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности или профессию [12, с.74].

Трудовой Кодекс Российской Федерации является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников, содействуя росту производительности труда, улучшению качества работы, повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого трудоспособного человека [15, с.105].

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

-своевременное документальное отражение фактических затрат труда; -точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

-контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

-контроль за количеством труда, вложенным каждым работником хозяйства, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

-контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по их категориям;

-соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объектах учета;

-широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений;

-контроль за сбором и группировкой показателей по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами [32, с.176].

Выполнение этих задач способствует укреплению трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов, поскольку информация бухгалтерского учета является основой для оперативного управления персоналом [12, с.74].

Управление персоналом является наиболее сложным процессом в управленческой деятельности. Это связано с тем, что каждый член трудового коллектива имеет свои потенциальные трудовые возможности, свои черты характера, в своем плане он неповторим. Поэтому руководители различного уровня обязаны знать психологию каждого подчиненного им работника и на этой основе так воздействовать на него, чтобы полностью раскрыть и реализовать его потенциальные возможности на работе.

---

Экономическая теория дает следующее определение труда: «Труд - это целесообразная деятельность человека», то есть не любая деятельность, а только та, которая приносит пользу обществу [30, с.89].

Труд может быть производительный и менее производительный. Показателем эффективности труда является его производительность [15, с. 71].

Для измерения производительности труда, эффективности использования трудовых ресурсов в промышленности используются два основных показателя: выработка и трудоемкость.

Трудоемкость - это затраты рабочего времени на производство единицы продукции.

Выработка измеряется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени или приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего в год (квартал, месяц). Это наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда [32, с.176].

Повышение производительности труда имеет большое экономическое и социальное значение, которое необходимо рассматривать на макро- и микроуровне.

С народнохозяйственной точки зрения повышение производительности труда означает:

-рост валового внутреннего и национального продукта, национального дохода;

-рост фонда накопления и фонда потребления;

-основу для расширенного воспроизводства;

-основу для повышения уровня жизни граждан страны и решения социальных проблем;

-основу для развития страны и роста экономического могущества государства.

Рост производительности труда имеет большое значение и для предприятия, он позволяет:

-существенно снизить затраты на производство и реализацию продукции, если рост производительности труда опережает рост средней заработной платы;

-при прочих равных условиях увеличить объем производства и реализации продукции, а следовательно, и рост прибыли;

-проводить политику по увеличению средней заработной платы работникам;

-более успешно осуществлять реконструкцию и техническое перевооружение предприятия;

-повысить конкурентоспособность предприятия и продукции, обеспечить финансовую устойчивость работы [39, с.54].

Из всего сказанного можно сделать вывод, что трудовые ресурсы, производительность труда и заработная плата - это понятия, которые тесно связаны между собой. На каждом предприятии должен разрабатываться план по труду и заработной плате, цель которого заключается в изыскании резервов по улучшению использования рабочей силы и на этой основе повышении производительности труда. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы.

---