Файл: Автоматизация учета труда и заработной платы (Организационная структура управления предприятием).pdf

Группа компаний «1Vip» занимается предоставлением услуг в сферах Франчайзинга фирмы 1С. На данный момент имеется 2 офиса: Офис в Монино, Офис в Химках.

Основными конкурентами являются другие франчайзинги. Поставщиками для организации является 1С. Клиентами являются бухгалтерии предприятий, производства, где внедрена 1С, торговые точки.

ГК «1Vip» - является франчайзингом фирмы «1С», предоставляющих свои услуги с 2011 года в России. Основная миссия компании — это оказание услуг в сфере внедрений 1С, доработка и поддержка предприятий, работающих на 1С. На 2 офиса имеется 40 работников.

В ближайшие годы «1Vip» планирует расшириться и увеличить влияние на рынке, а также держать планку качества.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ п/п	Наименование характеристики (показателя)	Ед.	Значение показателя на определенную дату либо за период
№ п/п	Наименование характеристики (показателя)	Ед.	2018г.
1	Произведенная продукция в ценах	Млн.руб	9.430
2	Выручка от продукции и услуг	Млн.руб	7.840
3	Себестоимость продукции	Млн.руб.	2.345
4	Прибыль	Млн.руб	12.670
5	Численность работников	Чел.	40
6	Материальные затраты	Млн.руб	5.545
7	Производительность труда персонала	Тыс.руб	86745

1. Организационная структура управления предприятием

ООО «1Vip» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

В организации ООО «1Vip» вертикальная подчиненность.

Генеральный директор - является лицом компании в переговорах и

главным представителем. Он уполномочен принимать управленческие

решения и определять стратегию развития всего образовательного центра.

Входит в управляющий совет компании.

Главный бухгалтер - осуществлять

организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности,

контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного

использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Руководитель отдела программирования – организует работу отдела

программирования и внедрения, распределяет задачи между подчиненными,

составляет отчетность для высшего руководства.

Главный менеджер по работе с клиентами - осуществляет

организацию работы отделов работы с клиентами и отдела работы

консультации.

2. Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В отделе используются 10 компьютера, 2 МФУ, 2 IP-видеокамеры, маршрутизатор. Также у отдела есть доступ к Серверам (Файловый сервер, Сервер Баз Данных и Почтовый сервер):

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное ПО	Периферия
1	ПК 1 – ПК 10 LENOVO ThinkPad E490	Intel Core i5 8265U 1.6ГГц, 8Гб, 1000Гб, Intel UHD Graphics 620	Microsoft Visio, 1С, Windows Defender; Microsoft Office 2019, Outlook; Google Chrome	Клавиатура Oklick 510ML; Мышь Sven RX-520S; Монитор Dell E1916HE 18.5".

2	МФУ HP Color LaserJet Pro MFP M177fw	4-цветная лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)	Заводская прошивка	-
3	Маршрутизатор Mikrotik RB951G-2HnD	20 портов; 10/100/1000 Мбит/сек; MAC: 16000.	Заводская прошивка	-
4	ASUS RT-AC58U	Wi-Fi-роутер Стандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac Макс. скорость: 867 Мбит/с Поддержка опционального 4G-модема Коммутатор 4xLAN	Заводская прошивка	-
5	Файловый сервер Intel Xeon E5-2683 v3	Cores: 2x 10x 2.0 GHz (Dual 10 Core), RAM: 128 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 4TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis, Сервер 1С	-
6	Сервер БД Intel Xeon E5-2683 v3	Cores: 2x 10x 2.0 GHz (Dual 10 Core), RAM: 128 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 4TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis, Сервер 1С	-
7	VPN-сервер Intel Xeon E5-2683 v3	Cores: 2x 10x 2.0 GHz (Dual 10 Core), RAM: 128 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 4TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis, Сервер 1С	-

Рисунок 1.2 Техническая архитектура ГК «1Vip»

Рисунок 1.3 Программная архитектура

3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации бухгалтерии, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета труда и заработной платы на предприятии. Производится учёт поступивших отчетностей подразделений, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных кадры и работы распределяется и начисляется заработная плата, а также составляется расчетная ведомость.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса решения учёта труда и заработной платы.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

Принятие новых сотрудников и присвоение им ID-кода;
Принятие работ и их распределение между сотрудниками;
Загрузка данных о новых сотрудников и работах;
Учёт сотрудников и работ;
Учета труда и расчета заработной платы.

3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Актер	Краткое описание
Начальник отдела	Сотрудник, который участвует и отвечает за все вопросы, связанные с сотрудниками и их обеспечению, распределяет задачи между сотрудниками.
БД оплаты труда	Учитывает все оплаты труда всех сотрудников.
Сотрудник	Сотрудник, который занимается выполнением поставленных им задач начальством.
Бухгалтер	Сотрудник, который занимается подсчетом ЗП, составлением отчетностей по зарплатам и т.д.

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

Актер Начальник отдела использует систему для распределения задач между сотрудниками с учетом

нормативных документов о труде;

Актер БД оплаты труда использует систему для возможности хранения данных сотрудника о количестве проведенных часов работы и получаемой им ЗП;
Актер Сотрудник использует систему для возможности без задержки получать заработную плату;
Актер Бухгалтер использует систему для возможности облегчить себе работу по подсчету ЗП и ведению отчетностей;

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент	Краткое описание
Получение нормативных документов и заработной плате для каждого сотрудника	Утвержденные документы о получение ЗП сотрудниками. Рекомендации по ЗП сотрудников.
Отчет по распределению заработной платы среди сотрудников	Отчет о распределению ЗП между сотрудниками.
Распределение ЗП среди сотрудников	Получение выделенных средств на ЗП сотрудников.
Начисление заработной платы	Начисление ЗП на счета сотрудников.
Получение заработной платы	Непосредственное получение заработной платы сотрудником.

Главная диаграмма прецедентов

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

- - 1. Поток событий для прецедентов главной диаграммы прецедентов

Потоки событий для прецедентов будем описывать по следующему шаблону:

Х.1 предусловия;
Х.2 главный поток;
Х.3 под-потоки;
Х.4 альтернативные потоки;
Х.5 поступления.

Где Х – число от единицы до количества прецедентов.

Поток событий для прецедента «Просмотр нормативных документов о заработной плате для каждого сотрудника».

Просмотр документов выполняется уже заполненной базы данных, тогда под-поток добавить новый документ прецедента Учёт документов желательно, но не обязательно должен быть выполнен перед его началом.

- - - 1. Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда начальник отдела кадров подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый документ (Add a New Document).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить документе (Change an Document).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить документ (Delete an Document).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: выполняется поток просмотреть документ (View an Document).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

- - - 1. Под-потоки.

S-1: Добавить новый документ (Add a New Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поле, в котором начальник отдела должен создать документ. Пользователь вносит необходимую информацию о документе для каждого сотрудника. Система отображает поле с информацией о документе и информацию о сотруднике, в котором начальник отмечает выбранные документе. Начальник заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные и распечатывает документ для нового сотрудника. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: Изменить документ (Change Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода информации. Начальник отдела выбирает необходимый документ из списка или его номер в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном документе. Начальник отдела делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: Удалить документ (Delete Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода номера документов. Начальник выбирает необходимый документ из списка или вводит номер в поле (Е-3). Система удаляет выбранный документ (Е-4). Затем прецедент начинается сначала.