Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Характеристики документооборота, возникающего при решении задач).pdf

Для каждого из входных документов будут создаваться экранные формы ввода первичной информации. При этом необходимо обеспечить соответствие макета экранной формы форме входного документа. Не обязательно, чтобы внешний вид этих форм совпадал, но все вводимые элементы данных должны располагаться в том же относительном порядке и иметь такой же формат, что и в исходном документе.

Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках. В системе потребуются следующие справочники:

справочник «Номенклатура»;
справочник «Организации»;
справочник «Пользователи»;
справочник «Рабочие места»;
справочник «Единицы конфигурации»^{^[8].}

Формы для ввода справочников должны позволять просматривать, добавлять, редактировать, удалять записи. При проектировании макетов форм ввода справочников применим анкетную форму расположения реквизитов, удобную для ввода и актуализации справочников.

Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы:

приходная накладная;
расходная накладная.

Эти формы представляют собой экранные формы анкетного типа и обеспечивают ввод данных согласно реквизитам документов.

3) Система классификации и кодирования. В системе необходимо учесть принятую на предприятии систему кодирования документов, а именно: документы одного типа нумеруются последовательно с начала года. Система кодирования артикулов товара также используется существующая на предприятии, т.к. она достаточна, привычна, и используется не только в автоматизируемом подразделении, но и в других отделах предприятия.

Необходимо разработать локальную систему классификации и кодирования для следующих объектов учета:

пользователей;
артикулов;
документов.^{^[9]}

4) Информационная база. Центральным компонентом информационного обеспечения является информационная база (ИБА), представляющая собой организованную определенным способом совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Локальные файлы обеспечивают более быстрое время обработки данных, однако при таком способе организации ИБ в информационной системе наблюдается высокая степень дублирования данных, несогласованность данных, отсутствие гибкости доступа к информации. Интегрированная база данных – это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает оптимальное их использование в различных приложениях. ^[10]

Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. В рассматриваемой задаче не предполагается распределенная структура ИС, т.к. задача небольшая по объему данных и по количеству пользователей.

Таким образом, для решения поставленной задачи необходима интегрированная централизованная база данных.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Система «1С: Предприятие 8» позволяет работать как в файловом варианте, так и с использованием технологии «клиент-сервер».^[11]

Состав прикладных механизмов платформы ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно- ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов. ^[12]

При работе в файловом варианте платформа может работать с локальной информационной базой, расположенной на том же компьютере, на котором работает пользователь. Такой вариант работы может использоваться в домашних условиях или при работе на ноутбуке. Файловый вариант также обеспечивает возможность работы по локальной сети нескольких пользователей с одной информационной базой. Такой способ может использоваться в небольших рабочих группах, он прост в установке и эксплуатации.^[13]

Для больших рабочих групп и в масштабах предприятия может применяться клиент- серверный вариант работы, основанный на трехуровневой архитектуре с использованием кластера серверов «1С: Предприятие 8» и отдельной системы управления базами данных. Он обеспечивает надежное хранение данных и их эффективную обработку при одновременной работе большого количества пользователей.^[14]

Система «1С: Предприятие 8» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе «1С: Предприятие 8» имеется целый набор средств, с помощью которых можно создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов, осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С: Предприятие 8», реализующим ее функциональные возможности, поддерживать различные протоколы обмена, поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами, создавать собственные интернет- решения.^[15]

В «1С: Предприятие 8» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений- разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь- выбирать свой язык.

Опыт внедрения прикладных решений на платформе «1С: Предприятие 8» показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности- от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

Таким образом, происходящие бизнес-процессы в ООО «МОДНЫЙ ДОМ» требует внесения определенных корректировок в соответствующей системе автоматизации.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационная модель и её описание

Под информационной моделью подразумевают совокупность правил и алгоритмов функционирования ИС. В составе информационной модели выделяют совокупность входных и выходных документов, файлов входной оперативной, постоянной, промежуточной и результатной информации.

В приложении на рисунке А.1 представлена Информационная модель ИС.

Область 1 информационной модели отображает процесс получения ТМЦ

Кладовщик вводит данные с приходной накладной. В справочники поступает информация о полученных ТМЦ, товарах. Результатом данной деятельности является полный перечень наименований, кто ответственный и где находится тот или иной товар.

Область 2 отражает процесс ведения справочников ИС.

Область 3 отображает процессы обработки информации.

Область 4 отражает процесс получения конечных документов для инвентаризации.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе задействованы следующие справочники:

Справочник «Номенклатуры» - содержит информацию всей номенклатуры. Реквизиты: код, наименование.
Справочник «Организации» - содержит информацию о всех магазинах, либо дополнительных помещений под склад. Реквизиты: код, наименование, адрес
Справочник «Пользователи» - содержит информацию о всех пользователях программы. Реквизиты: код, ФИО, дата приема на работу, дата увольнения.
Справочник «Рабочее место» - содержит информацию о всех рабочих местах. Реквизиты: ответственный, дата последней инвентаризации.
Справочник «Единицы конфигурации» - хранит информацию о всех единицах номенклатуры на рабочем месте. Реквизиты: наименование, номер накладной.

Актуализацию справочников информационной системы можно увидеть в таблице 1.

Таблица 1

Актуализация справочников информационной системы

Название справочника	Ответственный	Средний объем справочника, записей	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации
Справочник «Номенклатура»	Кладовщик	5000	1 раз в неделю	100 записей
Справочник «Организации»	Системный администратор	100	1 раз за квартал	1 запись
Справочник «Пользователи»	Менеджер	1000	По мере необходимости	1 запись
Справочник «Рабочие места»	Системный администратор	500	1 раз за квартал	1-2 записи
Справочник «Единицы конфигурации»	Менеджер	10	По мере необходимости	1 запись

Входными документами системы являются следующие.

Входными документами являются документы «Приходная накладная», «Расходная накладная».

При поступлении оборудования или товара на предприятие, оформляется документ «Приходная накладная».

Основными реквизитами документа являются:

номер накладной;
дата поступления товара;
поставщик;
ФИО сотрудника склада, принявшего товар;
ФИО менеджера, ответственного за поставку;
ФИО водителя, доставившего груз.

Данные табличной части:

артикул;
наименование;
единицы измерения;
количество;
цена;
сумма без НДС;
сумма с НДС.

Печатный макет документа «Приходная накладная» приведен на рисунке 19.

Частота возникновения документа — 5 раз в день. Число строк табличной части — 10.

При вводе, данные используются из справочников «Наименование», «Организация». Номер накладной формируется автоматически.

2) Документ «Расходная накладная» формируется при списании, перемещение товара или оборудования.

Основными реквизитами документа являются:

номер накладной;
дата формирования;
артикул;
наименование;
организация;
ФИО сотрудника склада, принявшего товар;
ФИО менеджера, ответственного за поставку.

Данные табличной части:

артикул;
наименование;
количество;
сумма без НДС;
сумма с НДС.

В роли хранилищ первичной информации выступают справочники, в которые вносится информация:

о сотрудниках компании;
об организациях;
об имуществе на рабочем месте

1) Справочник «Пользователи». Содержит информацию о сотрудниках, работающих в компании. Справочник не содержит заранее подготовленных форм. Имея реквизиты табличной части, 1С:Предприятие автоматически откроет форму списка сотрудников и их код в базе данных, а при открытии определенного сотрудника, откроется табличная форма справочника, в которой записываются данные, относящиеся к конкретному сотруднику.^[16]

2)Справочник «Организации»

Наименование и код организации в справочнике созданы по умолчанию.Справочник содержит адреса всех мест, где работают сотрудники.

3)Справочник «Единицы конфигурации». Содержит информацию обо всей номенклатуре на данном рабочем месте, номера накладных.

2.3. Характеристика результатной информации

Основную результатную информацию содержат:

1) ИНВ 3

В отчете содержится перечень всей номенклатуры на данном рабочем месте. Все данные формируют на основе справочников «Номенклатура», «Единицы конфигурации».

2) ИНВ 19

В отчете содержится перечень недостающей номенклатуры. Все данные формируют на основе справочников «Номенклатура», «Единицы конфигурации».

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Как правило, разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции обработки данных и подготовки документов по инвентаризации в ООО «МОДНЫЙ ДОМ».

Выделяется два подмножества функций складской системы, представленные на рисунке 7:

––во-первых, служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной записью пользователя, справка по работе с программой;

––во-вторых, основные функции обработки данных: ведение справочников системы, просмотр и печать документов, получаемые отчеты.

Следует отметить, что система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем функциям системы, которые ему доступны.