Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом («Вечерка»).pdf

• подпись, расшифровка подписи;
• дата.

Описанный документопоток изображен на рисунке 7 с помощью методологии

DFD.

Рисунок 7 Документопок "Заключение трудового договора"

• • 1. Документопоток «Оформление приказа о приеме на работу»

Приказ о приеме на работу является первичным учетным документом.

Данный приказ является распорядительным документом, фиксирующим факт приема на работу и являющимся основанием для начисления сотруднику заработной платы. Постановлением Госкомстата России N 1 утверждены унифицированные формы данного приказа N Т-1 и Т-1а.

Индивидуальный приказ I о приеме на работу оформляется с использованием унифицированной формы Т-1, а сводный (на нескольких работников) - Т-1а.

Приказ составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). При оформлении приказа указываются:

• фамилия, имя, отчество принимаемого на работу (без сокращений);
• табельный номер;
• наименование структурного подразделения (в соответствии со штатным расписанием);
• должность (специальность, профессия);
• срок испытания, если работнику устанавливается испытательный срок;
• оклад (тарифная ставка);
• условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и т.д.).

Обязательно указывается дата выхода на работу. При заключении трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по…" не заполняется или заполняется формулировкой "не определена (не определен)".

Проект данного приказа подлежит визированию руководителем кадровой службы и руководителем структурного подразделения, в которое принимается работник.

С приказом, подписанным руководителем предприятия, работник должен быть ознакомлен под расписку в трехдневный срок со дня подписания договора, после чего запись о приеме работника на работу вносится в трудовую книжку (в течение пяти дней с того момента, как сотрудник приступил к работе).

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

---

Описанный документопоток изображен на рисунке 8 с помощью методологии

DFD.

Рисунок 8 Документопок "Оформление приказа о приеме на работу"

Отдел заказов

• • 1. Документопоток «Оформление заказа»

Для оформления заказов сначала надо подготовить проект заказа, как шаблон данного документа.

Заместитель директора дает указание о разработки проекта заказа начальнику отдела заказов. Начальник отдела заказов разрабатывает проекта заказа и передает на согласование заместителю директора. Если заместитель директора не согласовывает проект, то отправляет его с замечаниями обратно на доработку. После согласования заместителем директора утверждает его и отправляет на визирование генеральному директору.

После анализа требований заказчика и расчета стоимости заказа секретарь оформляет заказ и передает на подписание заказчику. После подписания заказа заказчиком менеджер по работе с клиентами визирует его, и заказ изменению подлежит в строго установленном порядке. Дальше, если необходимо заказ передается в компьютерный отдел для его разработки или сразу в печать.

Описанный документопоток изображен на рисунке 8 с помощью методологии

DFD.

Рисунок 9 Документопок "Оформление приема заказа"

• • 1. Документопоток «Оформление изменения заказа после его подписания»

Для оформления изменения заказа сначала надо подготовить проект заказа, как шаблон данного документа.

Заместитель директора дает указание о разработки проекта заказа начальнику отдела заказов. Начальник отдела заказов разрабатывает проекта заказа и передает на согласование заместителю директора. Если заместитель директора не согласовывает проект, то отправляет его с замечаниями обратно на доработку. После согласования заместителем директора утверждает его и отправляет на визирование генеральному директору.

Для внесения изменений в заказ, заказчик должен подать заявление на изменение заказа. После рассмотрения заявления принимается решение о изменении заказа и составляется акт о изменении заказа. После его оформления его передают в хранилище документов.

Описанный документопоток изображен на рисунке 8 с помощью методологии

DFD.

---

Рисунок 10 Документопок "Оформление изменения заказа после его подписания"

Классификация документов

Название документов	Заявление о приеме на работу	Трудовой договор	Приказ о приеме на работу	Заказ	Заявление на изменении заказа	Акт о изменении заказа
Тип структуры реквизитов	Формализованный (типовой)	Формализованный (типовой)	Формализованный (типовой)	Формализованный (типовой)	Формализованный (типовой)	Формализованный (типовой)
Структура реквизитов	ФИО руководителя предприятия; ФИО соискателя, адрес места жительства; вид документа – заявление; текст заявления, в котором указывается должность, наименование структурного подразделения и предприятия. особые условия работы; подпись, расшифровка подписи; дата.	вид документа (трудовой договор); дата регистрации; регистрационный номер; место составления документа; текст; реквизиты стороны, т. е. работодателя (организации) и работника, включая личные подписи руководителя организации и работника.	ФИО принимаемого на работу; табельный номер; наименование структурного подразделения; должность; срок испытания; оклад; условия приема на работу и характер предстоящей работы.	№ Заказа; код заказчика; дата заказа; менеджер; вид оплаты; скидка в процентах; предоплата; код продукции; вид продукции; размер; цвет; вид печати; бумага; тираж; стоимость заказа; количество.	ФИО руководителя подразделения; ФИО заказчика, адрес места жительства; вид документа – заявление; текст заявления, в котором указывается причина и необходимые изменения. Подпись; расшифровка подписи; дата.	ФИО руководителя подразделения; ФИО заказчика, адрес места жительства; вид документа – акт; текст акта, в котором указывается согласие сторон на внесение изменений, изменения и штрафные санкции за изменение. Подпись; расшифровка подписи; дата.
Необходимость регистрации	Нерегистрируемый	Регистрируемый	Регистрируемый	Нерегистрируемый	Нерегистрируемый	Регистрируемый
Журнал регистрации		Книга регистрации трудовых договоров	Книга регистрации приказов			Книга регистрации актов изменения заказов
Возможность перевода в электронный вид	Возможно полностью перевести в электронную форму	Возможно полностью перевести в электронную форму	Возможно полностью перевести в электронную форму	Возможно полностью перевести в электронную форму	Возможно полностью перевести в электронную форму	Возможно полностью перевести в электронную форму

---