Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Теоретические основы внешней и внутренней среды организации.pdf

Выводы по второй главе

Из приведенного SWOT – анализа, можно сделать вывод, что ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» необходимо бороться за место на рынке.Так как на рынке Республики Казахстан существует одни из сильнейших конкурентовТОО «Tyveksolid», ТОО «ЭксобондD», ТОО «TechnohautB».ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» может быть поглощено более крупной компанией.

Текущее финансовое состояние предприятия можно определить как неудовлетворительное, ввиду негативных показателей финансовой устойчивости, в частности, чрезмерно высокой зависимости от заемных средств (за счет которых сформирована основная часть капитала), отрицательного значения коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами. Рентабельность активов выросла за счет роста чистой прибыли.

По данным предварительного анализа результатов деятельности организации, наблюдается тенденция резкого повышения административных расходов в 2015 году на 99,9 % по сравнению с 2014 годом, соответственно доход при этом также возрастает в 4 раза по сравнению с 2015 годом.По данным анализа наибольшую долю краткосрочных активов составляет запасы 70 % из общей доли в 2016 году. Заемные средства представлены в виде кредиторской задолженности, в 2016 году составили 81 % из общей доли формирования активов.

Исходя из приведенных данных, наблюдается, что краткосрочная дебиторская задолженность увеличилась в 2015 году в 4 раза, по сравнению с предыдущим годом. Данный факт свидетельствует о невыполнении договорных обязательств (оплаты в срок) покупателей. Данное изменение в договоре привело также к увеличению дебиторской задолженности, но незначительно, на 28 % по сравнению с 2015 годом.

3.Рекомендации выбора стратегии развития ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» и пути минимизации расходов

ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» необходимо разработать стратегию развития рынка, которая нацелена на привлечение новых клиентов. Это может быть достигнуто путем привлечения новых групп потребителей. 
Также необходимо рассмотреть стратегию диверсификации, которая связана с расширением деятельности организации. Необходимо четко определить свои задачи и цели в будущем, но также учитывать слабые места конкурентов, иначе такая стратегия превратится в «маркетинговую дальнозоркость», то есть сосредоточение только на долгосрочных планах. Главными направлениями деятельности ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» в выработке конкурентоспособных стратегических решений должны стать: 
1) сбор и переработка значительных объемов разнообразной по характеру информации; 
2) ведение переговоров с многочисленными группами стратегического влияния, потенциальными поставщиками ресурсов, клиентами, заказчиками;
Необходимо отметить, что проведенный ранее анализ позволяет сделать вывод о неустойчивом финансовом положении.
SWOT анализ показывает наличие слабых сторон в деятельности организации, а также необходимость учета угроз внешней среды.
Таким образом, ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» необходимо разработать четкий маркетинговый с будущий год, где будут отражены все пути совершенствования организации и «завоевание» новых потребителей.

К этому могут относится, например, развитие рекламы о продукте. В основном всю необходимую информацию потребитель ищет в Интернет-ресурсах. Необходимо разработать интернет-магазин и заключить договора с известными строительными компаниями для предоставления нашей в данном

случае информации на их Интернет-ресурсах. Также необходимо принимать участие в ежегодных конференциях и специализированных выставках, что бренд был более узнаваемым.

Из проведенного анализа расходов ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» выявлено, что увеличение общих расходов организации в 2014-2016 гг. произошло за счет прироста расходов на аренду помещения и расходов по оплате труда работников. Для увеличения величины собственных средств ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» рекомендуется добиться повышения путем внедрения, таких рекомендаций как:

-сокращения расходов по оплате труда сотрудников (отдел продаж и маркетинга) за счет передачи части должностных обязанностей на аутсорсинговую компанию ТОО KACC. С учетом данной рекомендации расходы на оплату труда сокращаются на 45 % в 2017 году.

-сокращение расходов на аренду складского помещения (площадью 800 кв.м.) на 76 %.

Из приведенного анализа расходов выявлено, что доля расходов на оплату складских помещений возрастает. ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» арендует два складских помещения площадью 500 кв.м., 800 кв.м. В 2017 году рекомендуется арендовать склад только площадью 500 кв.м., так как дополнительный склад был арендован с ожиданием больших поставок товара. Необходимо пересмотреть сроки и условия поставки товара от поставщика к покупателю, т.е. доставка будет производится напрямую от поставщика (Московская область) к покупателю. Расчеты за товарную продукцию будут также производиться через представительство в г. Алматы и выписка необходимых бухгалтерских документов.

Договор аренды складского помещения организация пролонгирует каждый год. При введении данной рекомендации в организации возникают новые незначительные затраты, которые будут связаны с условиями договора. В данном договоре аренды прописано, что в случае расторжения договора по инициативе арендатора выплачивается сумма неустойки в размере полной стоимости месячной аренды склада. В свою очередь, организация понесет затраты единовременно, в размере 850 000 тенге. Для увеличения величины собственных средств ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» рекомендуется добиться повышения путем внедрения, таких рекомендаций как:

-сокращения расходов по оплате труда сотрудников (отдел продаж и маркетинга) за счет передачи части должностных обязанностей на аутсорсинговую компанию ТОО KACC. С учетом данной рекомендации расходы на оплату труда сокращаются на 45 % в 2017 году.

-сокращение расходов на аренду складского помещения (площадью 800 кв.м.) на 76 %. Далее для расчета рекомендованных мероприятий необходимо предоставить общие показатели по внедрению разработанных рекомендаций. Выявлено, что административные расходы в 2017 г. (прогноз) уменьшаются на 3,9 %, что является положительной тенденцией для деятельности организации. Влияние разработанных рекомендаций ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» изображено на рисунке 6.

Рисунок 6 – Влияние разработанных рекомендаций ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия»,2017 г. (прогноз), млн. тг.

(Авторский рисунок)

Из данных приведенных в таблице 22, выявлено, что административные расходы в 2017 г. (прогноз) уменьшаются на 3,9 %, что является положительной тенденцией для деятельности организации. В свою очередь, чистая прибыль по прогнозу на 2017 г. составит 3 440 157 тенге. Предположительно, что при вводе данных рекомендаций в работу, по сокращению расходов, ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» покроет свои убытки. В 2017 году при вводе данной рекомендации в работу ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия», запасы на сумму 48 244 244тенге переместят на склад площадью 500 кв.м. и в 2017 году полностью переходит на систему прямых поставок. Договорные отношения с покупателями будут пересмотрены с условиями прямой поставки с территории Российской Федерации до покупателя в Республику Казахстан уже с 2017 года. Данный вид сделки называется транзитная торговля, т.е. товары на склад фактически не поступают.

Выводы по третьей главе:

Для увеличения величины собственных средств ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» рекомендуется добиться повышения путем внедрения, таких рекомендаций как:

-сокращения расходов по оплате труда сотрудников (отдел продаж и маркетинга) за счет передачи части должностных обязанностей на аутсорсинговую компанию ТОО KACC. С учетом данной рекомендации расходы на оплату труда сокращаются на 45 % в 2017 году.

-сокращение расходов на аренду складского помещения (площадью 800 кв.м.) на 76 %.

Экономическая эффективность предложенных рекомендаций также подтверждается ростом показателя рентабельности от основной деятельности ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» на 113 %, с учетом, что организация работала с показателем убытка (2015-2016 гг.). Показатель рентабельности в 2017 году (прогноз) составил 0,8%,с учетом убытка.

Заключение

Из приведенного SWOT – анализа, можно сделать вывод, что ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» необходимо бороться за место на рынке.Так как на рынке Республики Казахстан существует одни из сильнейших конкурентов ТОО «Tyveksolid», ТОО «ЭксобондD», ТОО «TechnohautB».ТОО «Торговый Дом Гекса - Азия» может быть поглощено более крупной компанией. Текущее финансовое состояние предприятия можно определить как неудовлетворительное, ввиду негативных показателей финансовой устойчивости, в частности, чрезмерно высокой зависимости от заемных средств (за счет которых сформирована основная часть капитала), отрицательного значения коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами. Рентабельность активов выросла за счет роста чистой прибыли. По данным предварительного анализа результатов деятельности организации, наблюдается тенденция резкого повышения административных расходов в 2015 году на 99,9 % по сравнению с 2014 годом, соответственно доход при этом также возрастает в 4 раза по сравнению с 2015 годом. Необходимо разработка минимизации данных статей расходов, так как ТОО «Торговый Дом Гекса-Азия» находится в кризисном финансовом положении с 2016 года, что свидетельствует анализ финансового положения. Согласно данным анализа финансового положения, в 2016 г. коэффициент общей оборачиваемости капитала имеет тенденцию снижения. Так, в 2016 году уменьшается на 2,38 ед., что свидетельствует о снижении скорости оборота всего капитала организации. При этом продолжительность нахождения капитала в активах организации увеличилась на 37,25 ед. и составила в 2016 году 96 дней. Внедрение данных рекомендаций позволит увеличить доход от реализации продукции на 1,06 % и позволит снизить себестоимость продукции на 2,1 %.Организации необходима активная маркетинговая политика, также улучшение путей сбыта продукции.