Файл: Планирование управления командой проекта.pdf

В тоже время существует множество типичных ошибок при формировании команды. Они могут быть как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Ошибки со стороны заказчика:

1. Включение в команду специалистов, ограниченных временем. (Регулярные повседневные обязанности, закрепленные за специалистом, необходимость выполнения которых никто не отменял, приводят в результате к отсутствию времени на проект.)

2.Недостаток технических знаний у специалистов. (Для каждого проекта необходим определенный уровень технический экспертизы. Ограниченность в текущих профессиональных навыках сотрудников и в бюджете для приема нового сотрудника, приводит в результате либо к не достижению целей проекта, либо к не используемости конечного продукта.)

Ошибки со стороны исполнителя:

1. Неопределенность роли каждого участника. (Работа команды будет неэффективной в условиях отсутствия ясности закрепленных функциональных обязанностей за каждым участником.)

2. Слабость в планировании и в мониторинге действий участников. (Слабость в контроле и мониторинге хода проекта приводит к отсутствию управления изменениями, последовательным, а не параллельным работам и конфликтам внутри команды.)

План управления персоналом– это часть плана управления проектом,

который описывает, когда и как будут выполнены связанные с персоналом

требования. Он включает в себя следующие пункты:

1.набор персонала;

2.расписание;

3.критерии освобождения ресурсов;

4.потребность в обучении;

5.система поощрения и мотивация;

6.вопросы безопасности.

Управление командой включает следующие процессы:

1.формирование проектной команды;

2.развитие проектной команды;

3.управление проектной командой.

Формирование состава проектной команды:

1.Сколько специалистов, какой квалификации, когда и где потребуется?

2.Каким образом можно привлечь нужный персонал?

3.Как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями,

4.Сколько специалистов, какой квалификации, когда и где потребуется?

5.Каким образом можно привлечь нужный персонал?

6.Как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями.

Подводя итоги команда и ее формирование это процесс не из легких, который имеет свои собственные аспекты в плане мотивации и отбора лиц в ответе за сам проект.

Глава 2. АНАЛИЗ ВЫБОРА КОМАНДЫ ПРОЕКТА

2.1 Краткое описание проекта

Так как предлагаемый продукт инновационный, то на рынке в данный момент аналогов не имеет. Хоть ест и другие виды бумаги такие как калечная бумага, 2 слойная бумага, клейкая бумага, обычная бумага и т.д. Не один из вышеперечисленных видов бумаги не выделяется своей продуктивность, возможностями применения, а самое главное пользой в работе и других действах, как наш продукт. В настоящее время, несмотря на увеличение доли электронного документооборота, спрос на бумагу постоянно увеличивается. Также стоит отметить, что данный рынок не является высоко консолидированным, так как в каждом регионе присутствует несколько небольших производств, которые не могут покрыть всю потребности. Это открывает большие возможности для новых участников рынка.

Бумага сама по себе матовая и ее свето-пропускаемость очень низкая. Для таких действий перерисовка фреймов лучше подойдет слой с наибольшей прозрачностью. Для того чтобы наложить на уже готовый кадр анимации и срисовать его более детально и точно.

Помимо всего перечисленного, представьте ее возможности. Наложение готовых фреймов без монтажа и склеек. Отдельно видимые и детально готовые фреймы для cсоздания постановки сцены.

Даже если не брать в оборот создание анимации, то ее преимущества не заканчиваются. Создание скетчей или уже готовых отдельных произведений. Создание дизайнерских логотипов, скетчей татуировок, инженерные чертежи и т.д.

2.2 Описание планирования проекта

В главе 2 будет реализовываться инновационный проект по созданию прозрачной бумаги для создания анимации.

Цель проекта:

Цель Нашего проекта в том, чтобы создать бумагу, которая должна сократить время на создание покадровой анимации.

Результат проекта:

Выпустить в массовое производство создание прозрачной бумаги

Целевая аудитория проекта:

1. Студии анимации.
2. Студии рисования.
3. Художественные университеты и колледжи.
4. Начинающие художники и художники со стажем работы.

1. Целевая аудитория проекта:

2. Создание команды

3. Соблюдение качественных характеристик результатов

4. Выполнение проекта в рамках установленного бюджета

5. Практическая значимость

6. Информация о проекте широко распространена

7. Минимизация организационных изменений

8. Достигнуть конечный результат.

Основные требования к проекту:

1. Необходимо наличие задачи

2. Выполнение проекта начинается с планирования действий по разрешению проблем

3. Провести исследовательские работы

4. Результатом проекта является продукт

5. Выпуск проекта в производство

Этапы работ на рисунке 1

Рис. 1(этапы работ)

ИСР на рисунке 2

Рис. 2(этапы работ)

Продолжительность действий показана на рисунке 3.

Рис. 3(Дуга)

Этапы работ и их последовательность показана на рисунке 4

Рис. 4(Вершины)

КП:

1. A, B, D, E, K, L, N, O

2. A, B, D, E, K, M, N, O

Продолжительность всех этапов работ по дням показано на рисунке 3

Рис. 3(Календарный план)

Из всех мною перечисленных анализов, методов и критериев которые я привел в этой главе, можно с уверенностью сказать что данный проект будет завершён.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Важнейшим фактором в достижении успеха организации или проекта является формирование структуры управления и решение о том, формировать команду или нет.

Самой важной характеристикой команды является единство целей ее деятельности, общность интересов и ценностей всех членов команды. Команда это не просто социальная группа людей, а прежде всего, средство достижения цели.

Мы рассмотрели деятельность компании, собрали информацию о том, каким образом осуществляется деятельность, проанализировали эффективность имеющейся структуры, сформулировали цель нового проекта. После того, как была определена идея проекта, мы сформировали перечень функций, которые должна выполнять команда и определили, с какими из них не справляется существующая структура.

Руководители играют ключевую роль в создании успешных команд. Они набирают работников, проводят собрания, формируют общие команды, создают чувство понимания общей цели или общего видения проблемы, создают и управляют общей системой поощрений, способствующей организации общих усилий команды, руководят принятием решений.

Эффективная и слаженная работа членов команды зависит от многих факторов: размера команды, ее состава, особенностей групповых норм, уровня сплоченности, степени конфликтности, статуса команды, функциональных ролей ее членов, грамотности ее менеджера-лидера.

Подсистема управления командой проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта.

Подсистема нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. Команде присуща внутренняя организация, которая может быть в значительной мере неформальной.

Эта организация характеризуется своими целями, базовыми ценностями, ролями, формальной и неформальной структурой, нормами, правилами, координацией деятельности, чёткой системой контроля, собственной системой коммуникаций, своей ярко выраженной организационной культурой.

Поэтому и формирование команды должно исходить из целей организации.

Список литературы:

1. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикумм для академического бакалавриата. М. : Издательство Юрайт, 2015. – 383с.

2.Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 /
А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 334 с.

3. Ехлаков, Ю.П. Управление программными проектами. Стандарты, модели: Учебное пособие / Ю.П. Ехлаков. - СПб.: Лань, 2019. - 244 c.

4. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2007.

5. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании : методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. - 816 с.

6. Соснин, Э.А. Управление инновационными проектами: учебное пособие / Э.А. Соснин. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 256 c.

7. Стэнли, Э. Управление проектами / Э. Стэнли. - М.: Диалектика, 2019. - 288 c.

8. Тихомирова, О.Г. Управление проектами: практикум: Учебное пособие / О.Г. Тихомирова. - М.: Инфра-М, 2016. - 320 c

9. Менеджмент. Маркетинг. Персонал/ ГАУ; Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, Ю.В. Якутина - М.: ГАУ, 2011. - 334 с.

10. Субботина М.В. Технология формирования управленческой команды / М.В.Субботина. СПб. 2013. - 387 с