Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 805
Скачиваний: 18
ВВЕДЕНИЕ
Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта. Объект исследования команда внутрифирменного проекта – совокупность работников, которые осуществляют функции управления проектом и персоналом проекта.
По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних – исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы.
По смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта. Основными интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель реализации проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает свои границы, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, который имеет свое начало, осуществляет процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершает свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду.
С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.
В этой курсовой работе я хочу продемонстрировать все методы и этапы для поднятия морального и психического состояния человека для благоприятной работы существования проекта. Основные теоретические аспекты в управлении команды проекта методы и этапы. Подходы к формированию команды проекта. Все инструменты, методы и другая информация, касающаяся управления командой проекта, на которую обращают внимание современные исследователи и которая, безусловно, будет полезна практикующим менеджерам.
Актуальность курсовой работы заключается в том, что командная работа, создание команды, работа в команде, построение команды на протяжении последних нескольких десятилетий эти слова стали наиболее часто употребляться для описания необходимых перемен в бизнесе и производстве. Какие-то руководители достигли больших успехов в создании эффективно работающих команд, а кому-то довольно сложно перейти от теории к практическому применению концепции команды. Даже руководители компаний, менеджеры и сотрудники, придерживающиеся командного подхода в работе, затрудняются выделить определяющие факторы, которые способствуют созданию эффективной команды. Целью данной работы является, формирование и управление командой внутрифирменного проекта.
Практическая значимость этой работы состоит в том, чтобы отразить все характеристики управления командой проекта, смотря не только на ее состав из разно плановых индивидуальностей, но и на ее эмоциональное и духовное состояния каждого отельного человека в проекте. Для грамотного и эффективного распределения человеческими возможностями в целом.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
-
-
Сущность и содержание команды проекта
-
Команда проекта является основой проекта, так как именно она реализует проект.
Управление командой проекта-процесс отслеживая деятельности членов команды, обеспечения обратной связи, решения проблем и управления изменениями в команде с целью оптимизации исполнения проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в оказании влияния на во введение команды, управлении конфликта, решении проблем и оценивании работы членов команды.
Исполнители проекта - это совокупность всех лиц, которые работают над проектом, каждый из которых имеет свои задачи, функции и т.д.
Команда управления проектом - это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию замысла проекта. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается»
Лидеры групп(менеджер) – это руководители, координаторы усилий всех членов группы; члены группы – непосредственные исполнители, которые имеют возможность сосредоточиваться на конкретной работе. При необходимости некоторые роли членов команды могут совмещаться.
Специалист — работник, выполнение обязанностей которого предусматривает наличие начального, среднего или высшего профессионального (специального) образования или хороших практических знаний и/или практического опыта в какой-либо сфере.
Состав – это совокупность характеристик членов команды, важных для ее
анализа как единого целого (например, численный, возрастной,
профессиональный состав).
Термин «проект» является в настоящее время одним из наиболее часто используемых в производственной деятельности. Вместе с тем, подавляющее большинство пользователей проектного менеджмента не имеют четкого представления о модели, методах, инструментах и технологии управления проектами.
Проект-это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей и ограниченных посредством таких фактов как сроки, ресурсы, бюджет и качество.
Управление проекта - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявленных к проекту и ожиданий участников проекта.
Жизненный цикл проекта – это промежуток между моментом создания проекта и моментом его ликвидации.
С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов. В современном понимании проекты – то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно – исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, создание кинофильма, развитие региона и т. д.
В зависимости от специфики, размера и типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций и отдельных специалистов. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его реализацию. Специалистов и организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта, в состав которых входят: заказчики, инвесторы, проектировщики, поставщики ресурсов, подрядчики, консультанты, лицензиары, финансовые институты – банки. Наконец, существует команда проекта, возглавляемая руководителем проекта – менеджером проекта (в терминологии, принятой на Западе – проект-менеджера), а также, в зависимости от специфики проекта, в проекте могут быть и другие участники. Следует отметить, что участники проекта – категория более широкая, чем команда проекта. Команда проекта – одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается. Количество людей в команде определяется объемом работ, предусмотренных проектом. Как правило, лидеры (менеджеры) функционально и предметно ориентированных групп специалистов и составляют команду управления проектом.
Управление инвестиционными проектами и эффективное использование всех концепций проектного управления реального сектора экономики - это перспективная возможность реформирования всех отраслей отечественной экономики. В настоящее время методы управления проектами в обязательном порядке применяются в строительной, металлургической, нефтяной, энергетической, газовой и иных отраслях промышленности. Управление инвестиционно-строительными проектами является обязательным требованием в любых программах с участием иностранных инвесторов.
Руководителем команды управления строительным проектом является менеджер проекта, которому подчиняются: финансист, юрист, сметчик, инженер по техническому надзору. Это наименьший состав команды, которая способна контролировать денежные потоки для реализации проекта, решать юридические вопросы, следить за качеством строительных работ. В данном случае мы подразумеваем, что такая команда будет проводить тендеры, контролировать работу проектных организаций, строительных компаний, рекламных и риэлтерских фирм, и других, которые будут необходимы для выполнения проекта
Успешность реализации проекта во многом зависит от команды и ее руководителя. Менеджер проекта - это человек, отвечающий за качественное выполнение задач проекта при соблюдении временных и финансовых рамок. Грамотный менеджер не только выполнит техническое задание, но и уложится в сроки и не допустит перерасхода средств.
Менеджер планирует проект, ставит цели и сроки выполнения, формирует календарный план. Это делается как для команды в целом, так и для каждого члена команды в отдельности.
Он обеспечивает проект ресурсами, готовит заявку на необходимых ему работников и их уровень квалификации. Контролирует выполнение проекта и соблюдение сроков. Формулирует текущие задачи для каждого сотрудника.
Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы уп. Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей.
К примеру такие критерии успешности как:
1. Выполнение поставленных задач в соответствии со спецификациями
2. Уходить и проходить с работы в назначенное время.
3. Выполнение задачи в пределах бюджета.
4. Выполнение задачи в срок.
И если ваш коллектив относится к проекту и к поставленным задачам с пренебрежением и равнодушием, то к завершению проекта далеко не приблизится. Нет нечего хуже и гибельней для проекта чем команда, которая постепенно теряет к нему интерес или вовсе не работает над ним.
Участники проекта – это организации либо специалисты, принимающие непосредственное участие в реализации проекта.
Команда проекта создается руководством и менеджером проекта, их основной задачей при формировании проектной команды является эффективный подбор кадров, которые смогли бы обеспечить:
– соответствие количественного и качественного состава команды поставленным целям и требованиям проекта;
– эффективную групповую работу;
– психологическую совместимость членов команды;
– благоприятные взаимоотношения в команде;
– выработку оптимальных групповых решений проблем, возникающих в процессе реализации проекта.
Менеджер проекта определяет необходимое число членов команды, их квалификацию, проводит отбор и наем персонала.
Стадии жизненного цикла команды проекта.
Команда проекта имеет свой жизненный цикл, в котором можно выделить пять основных стадий:
– формирование;
– функционирование;
– реорганизация;
– расформирование.
Так же организует обмен необходимой информацией между сотрудниками. Разрешает все проблемные ситуации в работе и в отношениях. Несет ответственность за реализацию проекта.
Менеджеру проекта необходимо обладать хорошими организаторскими, управленческими и коммуникативными навыками. Грамотный проект-менеджер умеет:
- быть лидером: мотивировать, поощрять и увлекать за собой команду;
- эффективно взаимодействовать с людьми, идти на компромиссы, улаживать конфликты, следить за эмоциональной обстановкой и командным духом;
- брать на себя ответственность, идти на риск и действовать в ситуациях неопределенности;
- стратегически видеть ситуацию в целом;
- обладает необходимыми для координации проекта техническими знаниями.
Основной целью является эффективное управление инвестиционными проектами. Для обеспечения эффективности необходима постоянная координация инструментариев управления, своевременное внедрение менеджмента качества и соблюдение экологической безопасности проектов. Управление инвестиционными проектами в строительной сфере подразумевает определение рисков, разработку способов их максимального уменьшения.