Файл: Организация и реализация торговли на аукционах ( ОАО «Российский аукционный дом».).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Торги (тендеры) – способ заключения договоров купли-продажи или договора, в котором покупатель (заказчик) объявляет конкурс для продавцов (поставщиков) для товаров с предопределенными характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывает договор с продавцом, который предложил товар на более благоприятных условиях для покупателя.

В современных условиях торги являются обычным способом размещения заказов на поставку машин и оборудования, осуществления научных, проектно-изыскательских работ, строительства промышленных и социальных объектов. В то же время законодательство большинства стран позволяет организациям с участием государственного капитала размещать заказы на покупку товаров и услуг только посредством торгов. Таким образом, торги являются конкурентной формой для поиска деловых партнеров, в которых инициатор (клиент) или несколько таких компаний путем публикации информации о будущих сделках привлекают предложение (оферту) от заинтересованных фирм (оферентов) к указанному периоду времени.

Клиенты создают тендерные комитеты, в состав которых входят технические и коммерческие эксперты, представители администрации. Тендерные комиссии проводят всю организационную работу по проведению торгов. Они публикуют заявки, распространяют так называемую проформу заявок, которая является типичной формой тендерного предложения, между их участниками. Тендерное предложение (предложение) представляет собой письменное предложение, поданное участником торгов (тендера) в тендерную комиссию с описанием предлагаемых товаров и услуг.

Предложение может также содержать альтернативные предложения, содержащие несколько различных условий от основного предложения, что повышает конкурентоспособность участника торгов в процессе торгов. В современной международной торговле используются открытые и закрытые сделки. Концепция «открытых торгов» исходит не от того, что информация об их поведении публикуется в открытой прессе и в связи с возможностью того, что определенный поставщик (участник торгов) по адресу тендерной компании, с описанием предлагаемых товаров и услуг. Предложение может также содержать альтернативные предложения, содержащие несколько различных условий от основного предложения, что повышает конкурентоспособность участника торгов в процессе торгов. В современной международной торговле используются открытые и закрытые сделки.

Одна из самых сложных проблем в проведении торгов заключается в определении оптимального уровня цены предложения, которая для получения заказа должна быть относительно ниже, чем цены конкурентов, но для повышения эффективности экспорта, этот разрыв должен быть минимальным. В некоторых странах «ценовой барьер» был установлен по ставке 6%. Если цены предложений иностранных фирм, участвующих в торгах, ниже, чем цены предложений компаний страны клиента менее 6%, то тендерные комитеты обязаны отдать предпочтение своим национальным фирмам. Метод торгов может быть использован при выборе иностранных партнеров совместных предприятий.

Актуальность. Существует ли реальный способ продажи товаров через аукцион? Организация и проведение продажи товаров через аукцион является довольно признанной и востребованной схемой в мире торговли и бизнеса. Эта форма рыночных отношений занимает особое место в их системе и характеризуется ее специфическими особенностями.

Целью работы является изучение особенностей организации торговли на аукционах. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и формы аукционов;

- описать порядок проведения аукциона ;

- определить особенности организации торгов товарами на аукционах;

- проанализировать аукционную деятельность ОАО «Российский аукционный дом».

Объект исследования – аукционы и их особенности.

Предмет исследования – организация и реализация торговли на аукционах.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ ТОВАРАМИ НА АУКЦИОНАХ

• 1. Понятие и формы  аукционов 

Аукцион (от латинского auctio – продажа на публичных торгах) представляет собой продажу таких товаров, которые имеют индивидуальные свойства и ценности. Их реализация осуществляется с публичных аукционов в определенном месте и в заранее определенное время^[1].

Аукционная торговля – это тип рыночной торговли, в которой продавец, желающий максимизировать прибыль, использует прямую конкуренцию со стороны нескольких покупателей, которые присутствуют при продаже. В то же время продавец назначает стартовую цену продукта, которая увеличивается во время аукциона до его верхнего предела, исходя из платежеспособности тех, которые присутствуют при продаже покупателей^[2].

Этот вид торговли используется в основном для продажи относительно ограниченного списка товаров: меха, антиквариата, художественных изделий, лошадей, изделий из драгоценных металлов и т.д.

Аукционы организовывают предприятия (фирмы), специализирующиеся на их проведении. Например, аукционы, организованные акционерными обществами, кооперативами, ассоциациями и т.д. Аукционы могут проводиться предприятиями, для которых заявки не являются основным видом деятельности, но устав предусматривает право их проведения. Эта организационная форма включает аукционы, проводимые биржами, художественными салонами, музеями, постоянными выставками, торговыми организациями и предприятиями и т.д.^[3]

Основными «участниками» аукциона являются: владелец ценностей – продавец – организатор аукциона – покупатель. Аукционы проводятся аукционистом, уполномоченным объявлением цены во время торгов.

Аукционы являются добровольными и принудительными.

Принудительные аукционы проводятся государственными организациями и ломбардами. Общественные организации проводят аукционы по продаже конфискованных, невостребованных или неоплаченных товаров. Ломбарды – для реализации заложенного, но не выкупленного продукта. Кроме того, такие аукционы проводятся, когда происходит банкротство предприятий. В этом случае имущество компании продается для покрытия ее долгов.

Добровольные аукционы проводятся для самой прибыльной продажи товаров самими владельцами.

Аукционы поставляются с повышением цен и снижением цены.

В первом случае товар забирается покупателем, который предложит самую высокую цену. В случае более низких цен стартовая цена снижается до тех пор, пока какой-либо покупатель не согласится купить товар по текущей цене.

Аукционы как форма организации продажи товаров и других ценностей по принципу «кто больше» могут быть товарными и валютными.

На товарных аукционах продаются произведения искусства, ювелирные изделия, меха и другие уникальные, редкие и востребованные товары, а так же другие ценности.

Аукционы могут быть на повышение или понижение цены в гласной или негласной форме.

В так называемом гласном аукционе торги начинаются после минимальной ставки, установленной продавцом. После этого покупатели делают добровольные надбавки на сумму, не меньшую минимального размера, указанного в правилах аукциона, до конечной покупной цены, которая прекращается после третьего удара молотка аукциониста, а также гласного указания номера покупателя и конечной цены. Начальная цена определяется в договоре между организатором аукциона и владельцем товара^[4].

На негласном (немом) аукционе покупатели заранее подают аукционисту заранее установленные знаки согласия о повышении цены на установленную сумму надбавки. Аукционист объявляет новую цену каждый раз, не вызывая покупателя. Тайное проведение аукциона позволяет хранить в секрете имя покупателя.

На аукционе аукционист не несет ответственности за проданные товары, так как у покупателей есть возможность подробно ознакомиться с ними перед началом торгов.

Аукционы также могут быть сделаны для снижения цен, так называемые голландские аукционы. Они начинаются с объявления явно завышенной цены, которая постепенно уменьшается, пока один из покупателей не согласится купить данный продукт по этой цене.

В зависимости от порядка их организации, аукционы являются принудительными, которые обычно осуществляются государственными организациями с целью продажи конфискованных, невостребованных и неоплаченных товаров, заложенного и не приобретенного имущества и т.д. и добровольными, проводимые по инициативе владельцев товаров для  наиболее  выгодной  их продажи.

Валютные аукционы организуются для конкурсной продажи за национальную валюту свободно конвертируемой валюты, имеющей высокую покупательскую способность. Валютные аукционные торги являются прообразом   валютных биржевых торгов.

В последнее время широко распространена новая форма аукционов в банковской системе – ломбардно-кредитные аукционы, организованные Центральным банком России с приглашением многочисленных представителей промышленных и коммерческих банков. В качестве лота аукциона (типичная единица в натуральном выражении) предлагаются кредиты на товары, ресурсы и материалы.

Аукционы представляют собой коммерческие организации, у которых есть соответствующие помещения, оборудование и квалифицированные специалисты.

 1.2. Порядок проведения  аукциона

Управление аукционом осуществляется аукционной комиссией, в которую входят председатель (директор аукциона), представители местных органов муниципальной власти.

Исполнительный директор напрямую подчиняется исполнительным службам, в том числе: финансовым, юридическим, экспертным, транспортным и т.д. Аукционный комитет разрабатывает и утверждает правила аукциона с графиком их поведения и назначением ведущего аукциона – аукциониста.

Все операции торгово-технологического порядка, которые проводятся на аукционах, делятся на три части:

- операции подготовительного этапа;

- сделки, которые непосредственно связаны с проведением аукционных торгов;

- те операции, которые связаны с взаимными расчетами между участниками торгов и их организаторами (регистрация аукционных сделок)^[5].

На первом этапе основными операциями являются подготовка аукциона для участия в торгах и подготовка аукционных товаров для продажи. Подготовка аукциона к торгам начинается с всестороннего анализа предложений, полученных от владельцев товаров. Они указывают в своих предложениях:

- общепринятое (обязательно полное) наименование их товаров;

- краткое описание товаров;

- подробные характеристики потребительских качеств и свойств товаров;

- требуемые данные об общем количестве копий;

- сведения о владельце (юридический и фактический адрес, полные банковские реквизиты, контактные телефоны, имя ответственных лиц)^[6].

Полученные предложения подлежат серьезному анализу. Затем владельцы товаров, представленных на аукционе, присылают приглашение координировать и оформлять сделки.

К технологическим операциям по организации и подготовке аукциона (и, соответственно, к участию в торгах) также должны относиться:

- подготовка помещений для предпродажной подготовки и хранения товаров;

- согласование и назначение условий проведения аукциона;

- печать и продажа входных регистрационных билетов или приглашений;

- изготовление специальных сигнальных пластин;

- комплекс рекламной и информационной деятельности.

Одна из важных транзакций, связанных с надлежащей подготовкой товаров для их продажи на аукционе – экзамен. Он заканчивает фиксацию (назначение) по стартовой цене за единицу товара. Все необходимые условия для продажи товаров на аукционе должны быть отражены в аукционном соглашении. Он подписывается группой лиц, ответственных за аукцион: юрист, аукционист, эксперт, владелец товара и директор (управляющий) аукциона.

Аукционный договор должен быть выполнен в двух экземплярах. Товары, взятые с аукциона от их владельцев, в случае разумной технологической необходимости, могут быть направлены на предпродажную подготовку, после чего их следует заказывать в соответствии с их качеством по партиям (товарные партии). Из каждой такой партии берётся выборка – для представления участникам аукциона. Количество товаров в определенной партии зависит от установленных традиций и правил торговли этим типом продукта. Затем каждой партии должно быть присвоено число, по этому номеру он будет участвовать в продаже аукциона.