Файл: Организация и реализация торговли на аукционах ( ОАО «Российский аукционный дом».).pdf

Для текущей и более полной информации потенциальных покупателей о предлагаемых к реализации лотах (товарах) аукцион публикует подробную сводку каталога, в которой указаны номера и склады аукционных лотов. Каталоги с подробным указанием сроков проведения аукциона и установленных правил аукционных торгов, отправленных традиционным покупателям.

Обязательным условием для организации аукциона является раннее предоставленные потенциальным покупателям возможности познакомиться с товарами. Все товары, объявленные для продажи и введенные на аукцион, должны быть предварительно выставлены для проверки. Потенциальные покупатели имеют возможность познакомиться с подлинными копиями товаров перед аукционом, поэтому после продажи товара на аукционе претензии к качеству не принимаются (за исключением скрытых дефектов).

Аукционы заранее сообщают продавцам (поставщикам) о сроках проведения аукциона. Для этого до начала аукциона, обычно через 1,5-2 месяца, пресса содержит рекламные объявления с указанием условий, места и времени проведения торгов, количества и ассортимента продуктов, предлагаемых для продажи. Достаточно эффективными средствами информирования являются красочные рекламные щиты и баннеры, размещенные в местах проведения аукциона, на территории торговых предприятий, фасадах зданий, где проводится аукцион. В стенограммах рекламные плакаты указывают режим работы аукциона, дату и время проведения торгов, список принятых для продажи товаров, услуг и т.д. Наряду с этим применяют радио- и телевизионную рекламу, рассылку потенциальным покупателям рекламные брошюры, листовки и т.д.

При гласном способе проведения аукционов аукционист объявляет номер следующей партии, называя стартовую цену и спрашивая: «Кто больше?» Если следующее повышение цены не предлагается, аукционист после трех вопросов «Кто больше?» делает удар молотком, подтверждающим, что лот продается последнему, что и называется самой высокой ценой.

Покупатель, который хочет купить продукт, поднимает сигнальную табличку, передняя сторона которой адресована аукционисту и объявляет цену, которая превышает стартовую цену. Аукционист повторяет каждую цену, предлагаемую покупателями, и называет место, откуда исходит цена.

В случаях, когда из-за отсутствия интереса к данному лоту или по причине сговора покупателей не удается достичь целевого уровня цены продажи, аукционист имеет право вывести лот с аукциона без объяснения причин и вернуть его позже.

После торгов по данному лоту покупатель заключает договор об аукционе. Чтобы оплатить приобретенные товары на аукционе, бухгалтер записывает двухстороннюю торговую квитанцию ​​с указанием названия товара, номера информационной карточки, номера лота, итоговой цены аукциона, сведений о покупателе, даты продажи. На основе оплаченного торгового чека бухгалтер регистрирует продажу товаров в аукционной информации для дальнейшего распределения доходов от аукционов (разницу между стартовой и продажной ценой) между владельцем товара и организаторами аукциона.

Процедура распределения аукционных доходов предусмотрена в соглашении об аукционе.

В практике проведения иностранных аукционов используются автоматические методы. В этом случае изменение цены для увеличения или уменьшения фиксируется покупателями, нажимая электрические кнопки, которые отражают цену на циферблате. Лот покупается тем, кто сначала нажимает на электрическую кнопку, останавливаемую стрелкой циферблата. Покупатель определяется заблокированной светящейся лампочкой. Автоматизированные системы проведения аукционов уменьшают сложность и позволяют значительно ускорить процесс торгов. Также возможно проводить «заочные аукционы», когда заявки подаются в запечатанных конвертах^[7].

1.3. Особенности организации  торгов товарами  на аукционах 

Аукционы используются для продажи товаров, начиная от недвижимости и произведений искусства и заканчивая правами на добычу полезных ископаемых и лесозаготовок. Аукционы также часто проводятся на рынке контроля, на рынке профессиональных услуг спортсменов, при приватизации фирм, контролируемых правительством, и в рамках слушаний по процедурам банкротства.

Товарные аукционы специально организованы, периодически работают на определенных рынках, на которых посредством публичных торгов в заранее определенное время и в специально отведенном месте продается предварительно проверенный покупателем товар, передаваемое имущество покупателя, который предложил самую высокую цену. На аукционах осуществляется продажа товаров, имеющих индивидуальные свойства. Это исключает возможность замены партий одинаковых товаров, поскольку они могут иметь разные свойства – качество, внешний вид, вкус и т.д. Поэтому выставленные предметы для продажи на аукционе должны быть проверены или опробованы покупателем. Предварительное рассмотрение является обязательным условием проведения аукциона, так как ни организаторы аукциона, ни продавцы после продажи товара с аукциона не принимают никаких претензий в отношении качества товаров (за исключением скрытых дефектов).

Аукционы представляют собой коммерческие организации с соответствующими средствами, оборудованием и квалифицированным персоналом. Наиболее распространенные аукционы, организованные в форме акционерных обществ. Часто это крупные компании, которые монополизируют торговлю определенным видом продукции. Они обычно покупают за свой счет товары у производителей, диктуют закупочные цены и перепродают их оптовым посредникам, получая прибыль от разницы в ценах. Эти же аукционы проводятся для перепродажи товаров и от независимых производителей на комиссионной основе. Крупные аукционы имеют собственное производство по переработке сырья, например, от разработки сырья, выкупленного у покупателей сырых шкурок. Торговля на таких аукционах обычно происходит открыто, непосредственно с участием покупателей. Открытые аукционы специализируются главным образом на торговле мехом, животными, рыбой, тропическими фруктами и предметами искусства.

Другие аукционы – это специализированные брокерские фирмы, которые занимаются перепродажей товаров на условиях комиссии, получая вознаграждения от продавцов, а иногда от покупателей. Продавцы и сами покупатели не участвуют в таких аукционах, а их брокеры выполняют свои заказы в пределах своих полномочий. Иногда эти аукционы называются закрытыми. Они специализируются главным образом на торговле шерстью, чаем, табаком и редко – мехом^[8].

Чтобы принять товар на аукционе, продавцы должны организовать так называемое предложение по размещению товаров на аукционе. Предложение указывает полное имя продукта, его краткое описание, характеристики потребительских свойств и качества, данные о количестве копий, а также информацию о владельце. Экспертная оценка продукта (свойства) завершается установкой стартовой цены. В некоторых случаях продавец и члены аукционной комиссии могут договориться о «резервной» цене, ниже которой товары не могут быть проданы. Все условия аукционной продажи товаров фиксируются в аукционном соглашении, подписанном заинтересованными сторонами.

Принятые у продавцов товары сортируются в соответствии с качеством партий (стандартная партия или единица продукта), и образец берется из каждой партии. Каждой партии присваивается номер, под которым он будет выставлен на аукцион. По завершении сортировки аукцион выдает каталог с количеством лотов и отправляет его потенциальным покупателям с применением правил аукциона. Обязательным условием для организации аукциона является раннее предоставление потенциальным покупателям возможности познакомиться с товарами. Все товары, объявленные для продажи и введенные на аукцион, должны быть предварительно выставлены для проверки. Потенциальные покупатели имеют возможность познакомиться с подлинными копиями товаров перед аукционом, так как после продажи товара на аукционе не принимаются претензии к качеству (за исключением скрытых дефектов).

Регистрация договоров осуществляется администрацией аукциона на основании записей, сделанных ассистентом аукциониста. Комитеты получают деньги за свои товары, а покупатели производят полную оплату стоимости приобретенных товаров или авансов и берут товары со складов в срок, установленный правилами аукциона.

Аукционы, являющиеся коммерческими организациями, могут предоставлять поставщикам товары путем выпуска денежных авансов. Покупатели могут получать товары с аукциона для коммерческого кредита и возвращать его в объеме продажи или использования товаров. Таким образом, проведение аукциона создает большое удобство для поставщиков и покупателей, снижая себестоимость продаж и обеспечивая продажи по ценам, близким к оптимальным для региона.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ АУКЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «РОССИЙСКИЙ АУКЦИОННЫЙ ДОМ»

2.1. Общие сведенья об ОАО «Российский аукционный дом» 

«Российский аукционный дом» (РАД) является первой аукционной площадкой, созданной для продажи частной собственности по всей России. Российский аукционный дом был создан для продажи заложенного имущества частных собственников, имущества обанкротившихся предприятий, активов государственной корпорации, предметов искусства, ювелирных изделий и предметов антиквариата. Это совместный проект Фонда имущества Санкт-Петербурга и Сбербанка России. Российский аукционный дом создан в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 19 августа 2009 года № 1186-р. Компания является открытым акционерным обществом.

Учредителями выступили «Сбербанк АСТ», «Сбербанк», ООО «Русский ювелир», Фонд имущества Санкт-Петербурга, некоммерческое партнерство «Гильдия управляющих и девелоперов» (Рис. 2.1).

Рис. 2.1. Распределение доли акций ОАО «Российский аукционный дом» между компаниями-учредителями

Проект создания «Российского аукционного дома» был одобрен руководством РФ, а также Санкт-Петербурга, так как помимо него акционеры в фонде городской собственности больше не существуют. А именно, он был избран в качестве основного сайта аукционного дома.

В результате деятельности РАД активы Фонда будут реструктурированы – он будет продолжать заниматься государственной собственностью, а частная собственность полностью возьмет на себя РАД.

Петербургский фонд имущества возглавляет рейтинг страны по объемам реализации государственной собственности на аукционах. И Сбербанк уже сформировал электронную торговую платформу, создав для этого вспомогательную структуру – Сбербанк-АСТ.

Эта компания стала оператором открытых электронных торгов для государственных закупок, которые проводятся методом голландских аукционов. В Сбербанке-АСТ есть крупные коммерческие клиенты. На этом сайте зарегистрировано более 8000 поставщиков.

Таким образом, РАД и Сбербанк-АСТ успешно дополняют друг друга путем проведения аукционов в любой форме.

Сбербанк также имеет подразделение, специализирующееся на управлении активами, заимствованное у заемщиков – Сбербанка-Капитала. Поэтому РАД взаимодействует как с самим банком, так и с управляющей компанией.

Нахождение в составе учредителей РАД компании «Русский ювелир» объясняется тем, что последний, помимо общероссийской продажи долгов, планирует продавать антиквариат и искусство.

Сначала никто не хотел доминировать и иметь контрольный пакет акций. Это обычная западная модель управления бизнесом. Необходимо создать организацию, которая будет работать и ей будут доверять. В связи с этим «Гильдия менеджеров и девелоперов» стала частью акционеров.

Главная задача РАД сегодня – продажа различной собственности, которая, как оказалось, была заложена по кредитам, выданным Российским сберегательным банком. Это решение было принято Сбербанком для оптимизации работы с имуществом должников.

На аукционе Российского аукционного дома имущество, которое было заложено, было продано вне суда, поэтому продажа заложенных ипотечных кредитов не происходит в рамках этого проекта. Торги также продают имущество предприятий, которые обанкротились.

Сбор и анализ данных об обороте нужен предприятию для оценки результатов его деятельности, а также разработки и прогнозирования маркетинговых стратегий. Необходимость анализа торгового оборота также диктуется тем, что он напрямую зависит от финансового состояния предприятия, удовлетворения потребительского спроса, а также от уровня оборота, валового дохода и прибыли.

Анализ товарооборота осуществляется в соответствии с бухгалтерской и статистической отчетностью, а так же, оперативным учетом. На рисунке 2.2 представлена информация о динамике совокупного дохода от продаж за последние 3 года.