Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 201
Скачиваний: 2
ВВЕДЕНИЕ
В определенный момент развития каждая организация, занимающаяся оптовой торговлей, сталкивается с необходимостью автоматизации своей деятельности. При этом на систему автоматизации возлагается множество решаемых задач. Часть задач зависит от конкретных потребностей организации, а часть является необходимой составляющей, которой должна обладать комплексная автоматизация торговли.
Информационная система, которая обеспечивает автоматизацию оптовой торговли, должна являться связующим звеном между всеми подразделениями. Другими словами, такая система предоставляет организации общее информационное хранилище, которое предоставляет легкий и удобный доступ к хранящимся данным для каждой категории сотрудников. При этом информационная система исключает возможность утери важной информации и возникновение других проблем за счет грамотного «структурирования». Комплексная автоматизация торговли предоставляет возможность получить удобный каталог товаров, расценок, список имеющихся поставщиков и основных клиентов, что уже само по себе дает ощутимые преимущества и позволяет сократить временные затраты на поиск нужной информации.
Объединение данных в комплексную систему не является единственной функцией, которую выполняет автоматизация оптовой торговли. Необходимо отметить и дополнительные возможности работы с товаром, а именно учет товаров, т.е. детали его хранения на складе (автоматизация склада), номенклатуру и прочее. При этом важной особенностью остается обработка данных по конкурентам. Комплексная автоматизация торговли дает возможность сравнивать цены, оценивать качества товаров и, соответственно, менять политику организации в нужном направлении, повышая конкурентоспособность.
Автоматизация оптовой торговли упрощает расчеты, производимые внутри организации. Система автоматизации способна помочь в ведении бухгалтерского и налогового учета, также может быть использована в расчете заработной платы сотрудников. Комплексная автоматизация торговли – это единый центр организации, полезный и незаменимый инструмент при ведении бизнеса.
ГЛАВА 1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ БИЗНЕСС ПРОЦЕССА СКЛАДСКОГО УЧЕТА
1.1 Постановка задачи
Оптовая торговая деятельность – это общественно-полезная деятельность, включающая сбыт товаров организациям, которые приобретают их для использования в собственном бизнесе или для перепродажи. Оптовая торговля оказывает услуги производителям и розничной торговле. В результате деятельности оптовой торговли товар приближается к потребителю, но не попадает в сферу личного потребления. Задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом, т.е. удовлетворять потребности розничных организаций в поставках определенного объема товаров в оговоренные сроки.
Автоматизация оптовой торговли необходима для координирования процессов продаж и закупок, управления запасами и финансами организации, а также взаимоотношениями с клиентами. Автоматизация оптовой торговли способствует уменьшению риска срыва поставок и поддержанию оптимального уровня складских запасов.
Оптовые торговые предприятия представляют сеть структурных образований всех форм собственности, осуществляющих коммерческое посредничество между производством товаров и розничной торговлей. Покупателями являются промышленные предприятия, оптовая торговля, розничная торговля, рынок государственных учреждений и международный рынок.
Оптовые торговые предприятия можно классифицировать следующим образом.
1. По масштабу и характеру деятельности:
а) Общенациональные (федеральные) предприятия – I уровень. Они формируют каналы товародвижения для крупных производителей продукции и создают условия для выхода на российский рынок зарубежных поставщиков.
б) Межрегиональные предприятия – II уровень. В целях бесперебойною снабжения товарами в связи с географическими особенностями страны эти предприятия осуществляют досрочный завоз товаров в районы Крайнего Севера, Дальнего Востока.
в) Региональные оптовые предприятия – закупают товары у оптовых предприятий федерального уровня и у местных товаропроизводителей и доводят их до розничных торговых предприятий, так как наиболее точно определяют зону своего влияния на рынке.
По количеству сотрудников:
а) Малые (до 50 работников).
б) Средние (от 50 до 100 человек).
в) Крупные (свыше 100 человек).
По товарной специализации с товаром:
а) Специализированные предприятия осуществляют закупку и продажу товаров одной или нескольких товарных групп, объединенных однородными потребительскими свойствами и назначением. Если оптовое торговое предприятие специализируется на торговле определенным товаром, то его называют дилером, если специализируется на торговле товарами определенного производителя – официальным дилером.
б) Узкоспециализированные предприятия, осуществляют закупку и продажу отдельных подгрупп или даже видов товаров.
в) Универсальные оптовые торговые предприятия, осуществляют закупку и продажу универсального ассортимента (разные товарные группы товаров).
г) Смешанные, занимаются реализацией как продовольственных, так и непродовольственных товаров.
д) Комбинированные – производят закупку и продажу нескольких товарных групп, которые связаны комплексностью (общим спросом) – товары для сада и огорода.
По роли в оптовой торговле и характеру совершаемых операций:
а) Независимые оптовые торговые предприятия, приобретающие право собственности или право хозяйственного ведения на товар, реализуемый с их участием.
б) Посреднические организации, не приобретающие вещных прав на товар, а оказывающие услуги по доведению товара от изготовителя до потребителя.
в) Организации – специальные участники оптового оборота – товарные биржи, оптовые ярмарки, выставки, аукционы, торги, оптовые рынки.
По формам собственности и ведомственной принадлежности:
а) Коллективные.
б) Частные.
По сфере территориального обслуживания оптовые предприятия подразделяются на районные, межрайонные, городские, областные, краевые, республиканские, межобластные и межреспубликанские.
Оптовая торговля располагает обширной сетью предприятий, которые являются основными рыночными структурами. Они осуществляют коммерческую и посредническую деятельность по купле-продаже товаров и оказывают различные услуги по организации оптового оборота.
Оптовая торговля осуществляется через:
а) Мелкооптовые предприятия.
б) Оптовые базы.
в) Склады.
Мелкооптовые предприятия представляют собой помещения, где наряду с хранением товаров осуществляются расчетные операции с покупателями. Они позволяют приблизить товары к потребителю, организовать их продажу в удобном для покупателя месте. Мелкооптовые предприятия ориентированы на владельцев небольших магазинов, павильонов, палаток, ларьков, закупающих товары небольшими партиями.
Оптовая база – это предприятие оптовой торговли, на котором осуществляются торгово-технологические операции по закупке, хранению и продаже товаров крупными партиями для последующей перепродажи розничным торговым предприятиям.
Склад – это место складирования и хранения товаров. Товарный склад может функционировать как самостоятельное предприятие оптовой торговли и входить в состав его как структурное подразделение.
Товарные склады оптовых баз составляют основной комплекс их сооружений и являются их основным функциональным подразделением.
Совокупность складов и оборудование, имеющееся на них какой-нибудь организации или системы, представляет собой складское хозяйство складской организации или какой-либо системы в целом.
Функции склада определяются процессами движения товаров и играют большую роль в получении прибыли для организации. Рассмотрим функции склада для выявления объектов автоматизации:
1. Образование товарных запасов. При осуществлении этой функции происходит непрерывный процесс обращения. Постоянное расходование товарных запасов постоянно компенсируется за счет поступления новых партий товаров. На складах поддерживается постоянный запас и исключаются перерывы и перебои торговли этими товарами;
2. Хранение товаров. Хранение должно обеспечивать сохранность количества и качества товаров;
3. Проверка качества товаров, поступающих на склад. Склады обязаны контролировать качество поступающих товаров и, тем самым, препятствовать поступлению некачественных товаров в розничную сеть, и оказывать воздействие на поставщиков с целью улучшения качества товара.
В данной работе объектом автоматизации является оптовый склад (ИП Попов Е.И.). Основным видом деятельности склада является оптовая торговля продовольственными товарами. Реализация товара производится со склада.
Организационная схема управления оптовым складом представлена на рисунке 1.
Для определения модели автоматизации рассмотрим схему работы оптового склада (рисунок 2).
Директор
Бухгалтерия
Отдел кадров
Склад
Отдел отгрузки
Отдел приемки
Кладовщик
Кладовщик
Зам. директора
Финансовый отдел
Грузчик
Грузчик
Отдел закупок
Служба безопасности
Заведующий
Заведующий
Администратор
Рисунок 1 – Организационная схема управления оптовым складом.
Процесс, работы склада весьма сложен, поскольку требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и физического распределения заказов. Содержание процессов на складе:
1. Разгрузка и приемка.
2. Складская транспортировка.
3. Складирование и хранение.
4. Комплектация заказов.
5. Транспортировка и экспедиция заказов.
6. Сбор и доставка порожних товар носителей.
7. Информационное обслуживание склада.
1. Разгрузка и приемка грузов операций ориентируется на условия поставки заключенного договора. Соответственно подготавливаются места разгрузки под указанное транспортное средство (трейлер, фура, контейнер) и необходимое погрузочно-разгрузочное оборудование. Проводимые на данном этапе операции включают:
а) Разгрузку транспортных средств.
Рисунок 2 – Схема работы оптового склада.
б) Контроль документального и физического соответствия заказов поставки.
в) Документальное оформление прибывшего груза через информационную систему.
г) Формирование складской грузовой единицы.
2. Складская транспортировка предполагает перемещение груза между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу. Эта операция выполняется с помощью подъемно-транспортных машин и механизмов.
3. Складирование и хранение правильное размещение грузов по местам хранения и их хранение – важнейшие задачи работников складов. Для ускорения работ по размещению грузов по местам хранения при их поступлении на склад и последующего быстрого их нахождения при отпуске рекомендуется производить маркировку стеллажей, полок, ячеек и др. соответствующими условными обозначениями. Для больших складов в целях облегчения работы рекомендуется иметь развернутые схемы размещения стеллажей с их маркировкой.
Хранение грузов на складе должно обеспечить их качественную и количественную сохранность. Работники склада должны знать свойства хранимых грузов и выполнять все требования условий и техники их хранения. Условия хранения – окружающая среда (температура, влага, свет и др.), в которой товары и продукция хранятся на складе. Под техникой хранения понимаются порядок и способы хранения и укладки грузов, которые зависят от их физико-химических свойств.
Материалы должны храниться по сортам, размерам и партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т.д. – и укладывать наиболее ходовую продукцию ближе к выходу. Однородные грузы, поступившие на склад в разные сроки, необходимо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие грузы можно было отпускать в первую очередь.
Емкость складов и приспособлений для хранения грузов должна быть использована максимально. При этом необходимо, что бы приспособления для хранения грузов и их расположение на складе давали возможность легко проверять, перекладывать и обновлять в них грузы.