Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 203
Скачиваний: 2
Рассортированные по сортам и размерам, и уложенные на поддоны, грузы доставляются к местам своего хранения и укладываются в стеллажи или штабеля.
Для обеспечения правильного хранения материальных ценностей требуется организовать качественный учет их на складе. Его основная задача – обеспечить сохранность. При помощи учета можно выявить избыточные и неходовые позиции продукции, а так же анализировать остатки и степень оборачиваемости отдельных видов продукции. Постоянный количественный учет грузов на складах осуществляется по карточкам складского учета.
Процесс складирования и хранения включает:
а) Закладку груза на хранение.
б) Хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий.
в) Контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему.
4. Комплектация (комиссионирование) заказов и отгрузка процесс комплектации сводится к подготовке товара в соответствии с заказами потребителей. Комплектация и отгрузка заказов включают:
а) Получение заказа клиента (отборочный лист).
б) Отбор товара каждого наименования по заказу клиента.
в) Комплектацию отобранного товара для конкретного клиента в соответствии с его заказом.
г) Подготовку товара к отправке (укладывание в тару, на товароноситель).
д) Документальное оформление подготовленного заказа и контроль подготовки заказа.
е) Объединение заказов клиентов в партию отправки и оформление транспортных накладных.
ж) Отгрузку грузов в транспортное средство.
Комиссионирование заказов клиентов проводится в зоне комплектации. Подготовка и оформление документации осуществляется через информационную систему. Адресная система хранения позволяет указывать в отборочном листе место отбираемого товара, что значительно сокращает время отборки и помогает отслеживать отпуск товара со склада.
При комплектации отправки благодаря информационной системе облегчается выполнение функции объединения грузов в экономичную партию отгрузки, позволяющую максимально использовать транспортное средство. При этом выбирается оптимальный маршрут доставки заказов. Отгрузка ведется на погрузочной рампе (требование к проведению эффективной отгрузки аналогичны требованиям к разгрузке).
5. Транспортировка и экспедиция заказов могут осуществляться как складом, так и самим заказчиком. Наиболее распространена и экономически оправданна централизованная доставка заказов складом. В этом случае благодаря унитизации грузов и оптимальным маршрутам доставки достигается значительное сокращение транспортных расходов и появляется реальная возможность осуществлять поставки мелкими и более частыми партиями, что приводит к сокращению ненужных страховых запасов у потребителя.
6. Сбор и доставка порожних товар носителей играют существенную роль в статье расходов. Товар носители (поддоны, контейнеры, тара-оборудование) при внутригородских перевозках чаще всего бывают многооборотные, а потому требуют возврата отправителю. Эффективный обмен товар носителей возможен лишь в тех случаях, когда достоверно определено их оптимальное количество и четко выполняется график обмена ими с потребителями.
7. Информационное обслуживание склада предполагает управление информационными потоками и является связующим стержнем функционирования всех служб склада. В зависимости от технической оснащенности управление информационными потоками может быть, как самостоятельной системой (на механизированных складах), так и составной подсистемой общей автоматизированной системы управления материальными и информационными потоками (на автоматизированных складах). Информационное обслуживание охватывает:
а) Обработку входящей документации.
б) Предложения по заказам поставщиков, оформление заказов поставщиков.
в) Управление приемом и отправкой.
г) Контролирование наличности на складе.
д) Прием заказов потребителей.
е) Оформление документации отправки.
ж) Диспетчерскую помощь, включая оптимальный выбор партий отгрузки и маршруты доставки.
з) Обработку счетов клиентов.
и) Обмен информацией с оперативным персоналом и верхним иерархическим уровнем.
к) Различную статистическую информацию.
Актуальность задачи автоматизации учета товаров на складе вызвана необходимостью постоянного контроля за движением товаров. Автоматизация – это не только средство тотального учета товара в интересах предпринимателя, но это еще и способ повышения скорости и качества обслуживания клиентов. Программное обеспечение с подключенным торговым оборудованием позволяет вести учет товара в любой момент его поступления, перемещения, продажи и возврата от покупателя.
В качестве постановки задачи выступает разработка информационной подсистемы учета товаров на оптовом складе ИП Попов Е.И.
Предметной областью является учет товаров.
Разрабатываемая подсистема должна позволять вести:
- Учет поступления товаров.
- Ведение документов, регламентирующих работу склада (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, акт списания и др.).
Информационная подсистема, имеющая в своей основе базу данных должна обеспечивать детальный учет поступления товаров.
Пользователями информационной подсистемы являются операторы (кладовщики) и руководящий персонал.
Ограничения исследуемой предметной области:
1. Номера выдаваемых счет-фактур уникальны и не подлежат изменению.
2. У поставщиков номера счет-фактур могут совпадать.
3. Реквизиты поставщиков могут меняться.
4. Поставщик может поставлять несколько наименований товаров.
5. Разные поставщики могут поставлять одинаковую продукцию.
6. Количество продукции может измеряется не целым числом.
7. У товара одна единица измерения.
1.2. Документы, регламентирующие работу склада
Поступление товаров на склад должно сопровождаться соответствующими первичными документами. К ним относится товарная накладная или товарно-транспортная накладная, которая содержит все необходимые реквизиты, а это наименование покупателя и поставщика, их адреса и все необходимые сведения о товаре (цена, количество, наименование).
Также в качестве сопроводительных документов к товарам могут использоваться счет-фактура с выделенным НДС и счет для оплаты товара.
При поступлении на склад товары могут учитываться несколькими способами:
1. По учетным ценам.
2. По покупным ценам.
3. По фактической себестоимости.
4. По продажным ценам.
Учет по учетным и покупным ценам чаще встречается на предприятиях оптовой торговли или производственных. На предприятиях розничной торговли учет ведется либо по фактической себестоимости, либо по продажным ценам.
Товары, поступающие на оптовый склад ИП Попов Е.И. имеют следующие сопроводительные документы.
Товарно-транспортная накладная – для сопровождения товара и расчета за их перевозки, приема товара на склад.
Счет-фактура – это документ бухгалтерской отчетности, на основании которого организация-получатель оплачивает стоимость приобретаемого товара в банке. Счет фактура принимается к оплате банком в течение срока, указанного в документе (как правило, в течение 5 банковских дней).
Журнал складские документы – регистрируются документы, проходящие на складе.
Накладная перемещения – специальный вид документов, предназначений для оформления внутренних перемещений товаров в фирме с одного склада на другой. Реквизит документа – это все данные, которые этот документ содержит: номер документа, наименование документа, контрагент, наименование товара, количество, единицы, сумма.
Возвратная накладная – предназначена для списания товара со склада.
Журнал претензии – предназначен для отзывов и предложений по работе предприятия в целом от покупателей и поставщиков.
Акт списания предназначен для списания товаров не пригодных для реализации.
ГЛАВА 2.РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
2.1. Модель автоматизации учета товаров
В современной практике моделирования управленческой и производственной деятельности для обозначения объектов моделирования принято использовать термин «бизнес-процесс». Описание бизнес-процессов представляет логическую схему взаимосвязи прецедентов, которые определяют, функциональность подсистемы. Это позволяет полностью описать бизнес-процесс. Разработка модели автоматизации предусматривает построение физической, организационной диаграмм, а также диаграммы прецедентов и действий.
Структурная часть модели автоматизации учета товаров на оптовом складе будет включать в себя организационную диаграмму оптового предприятия (рисунок 1) и физическую диаграмму (рисунок 3).
Организационная диаграмма – это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами (рисунок 1).
Выделим основных внешних контрагентов оптового склада. Внешние контрагенты: «Поставщик», «Покупатель», «Банк», «Управляющая компания (ЖКХ)», «Транспортная компания» (рисунок 3).
Рисунок 3 – Физическая диаграмма оптового предприятия.
Динамическая часть модели автоматизации учета товаров на оптовом складе будет включать выделение и описание бизнес процессов, составление диаграмм прецедентов и действий.
На основании описания деятельности оптового склада, изложенного в первой главе, можно выделите основные бизнес-процессы.
1. Складирование и хранение.
2. Разгрузка и прием товара.
3. Комплектация.
1. Бизнес-процесс «Складирование и хранение» включает следующие прецеденты:
а) Прецедент « Прием товара», включающий в себя все этапы, связанные с разгрузкой и оприходованием товара.
б) Прецедент «Внутрискладское перемещение», включает в себя перемещение товара между зонами склада.
в) Прецедент «Комплектация», включает все этапы по подготовке товара в соответствии с заказами потребителей.
На основе выделенных прецедентов построим диаграмму прецедентов (рисунок 4).
Рисунок 4 – Диаграмма прецедентов «Складирование и хранение».
2. Бизнес-процесс «Разгрузка и прием товара».
Прием товара осуществляется следующим образом.
а) Организация приемки товаров – по прибытию груза кладовщик просматривает договор с поставщиком и организовывает приемку товара, создает все необходимые условия для приемки груза.
б) Прием товара – кладовщик осуществляет приемку груза, проверяет количества привезенного товара в соответствии со счет-фактурой и составляет первичный акта о приемке товара.
в) Проверка качества привезенных товаров – на данном этапе кладовщик проводит проверку качества товара, производя его осмотр. В зависимости от объема поставки проверяется либо вся партия, либо производится выборочная проверка. Если в процессе проверки части партии будут выявлены дефекты, тогда необходимо проверить всю партию детально. Если при проверке претензий обнаружено не было, тогда необходимо окончательно оформить акт о приемке товара, иначе составить список претензий.
г) Выставление претензий – шаг включает выставление претензий поставщику товаров, основанных на расхождении в качестве и характеристиках товара, заявленных в договоре. Претензию выставляет заведующий отдела закупок на основании договора с поставщиком и списка претензий, полученного от кладовщика.
д) На основании общего описания бизнес-процесса «Прием товара» составим диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними. Операции на диаграмме следуют в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса (рисунок 5).
Рисунок 5 – Диаграмма действий для прецедента «Приемка».
3. Бизнес-процесс «Комплектация».
Комплектация проводится следующим образом.
а) Отбор товара по наименованию для каждого клиента. Кладовщик производит отбор продукции одновременно для нескольких потребителей по общему отборочному листу. Выбранный товар перебрасывается на участок комплектования заказов