Файл: ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ БИЗНЕСС ПРОЦЕССА СКЛАДСКОГО УЧЕТА.pdf

б) Комплектация отобранного товара для конкретного клиента – осуществляется в соответствии с потребительским заказом из разнообразного ассортимента товаров, который имеется на складе в данный момент.

в) Проверка соответствия отобранного товара – заведующий отделом отгрузки проверяет товар, отобранный и укомплектованный кладовщиком по отборочному листу.

Рисунок 6 – Диаграмма действий для прецедента «Комплектация».

г) Отгрузка груза в транспортное средство. После проверки верности комплектации товаров в соответствии с клиентскими заказами. Груз укладывается в многоразовую упаковку. Так же для каждого заказа составляется накладная, существование которой способствует повышению ответственности сотрудников склада за точность комплектования партии и активизирует процесс приемки продукции в магазинах.

На основании описания бизнес-процесса «Комплектация» составим диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними.

Операции на диаграмме (рисунок 6) следуют в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.

2.2. Формализация предметной области

Формализация предметной области «Учет товаров» по форме DFD. В основе методологии лежит метод диаграмм потоков данных (Data Flow Diagram). Данные диаграммы призваны описывать процессы преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи пользователю.

Как и для диаграмм SADT, здесь присутствует целая иерархия диаграмм, в которой диаграммы нижнего уровня детализируют диаграммы верхнего уровня.

Диаграммы верхнего уровня определяют основные процессы и подсистемы информационной системы с внешними входами и выходами. Далее путем декомпозиции диаграммы детализируются.

В результате возникает иерархия диаграмм, на самом нижнем уровне которой описаны элементарные процессы.

Основными компонентами диаграмм DFD являются: внешние сущности; системы и подсистемы; процессы; накопители данных; потоки данных.

Диаграмма DFD разработанная с помощью BPWin представлена на рисунке 7.

В данной работе активные объекты: бухгалтер; грузоотправитель; руководитель; материально-ответственное лицо (МОЛ).

Пассивные объекты: склад; товар; журнал учета накладных; товарно-транспортная накладная.

Рисунок 7 – Диаграмма потоков данных.

Процессы: поступление товара на склад, передача накладной материально-ответственному лицу; проверка поступившего товара материально-ответственным лицом; составление товарно-транспортной накладной материально-ответственным лицом; регистрация товарно-транспортной накладной материально-ответственным лицом в журнале поступления товара; передача товарно-транспортной накладной на подпись бухгалтеру от материально-ответственного лица; передача товарно-транспортной накладной на подпись руководителю от материально-ответственного лица; передача от руководителя, подписанной товарно-транспортной накладной материально-ответственному лицу; возвращение товарно-транспортной накладной грузоотправителю.

Типы потоков: информационный, материальный.

На рисунке 8 изображена IDEF0 диаграмма «Учет поступления товаров». IDEF0 – язык моделирования для документирования процессов производства и отображения информации об использовании ресурсов на каждом из этапов проектирования систем. Методология IDEF представляет методы, правила и процедуры для построения функциональной модели предметной области. Центральным понятие методологии – понятие функции (деятельности или процесса). Под функцией понимается действие, которое имеет определенную цель и приводят к результатам. Функция обозначается прямоугольником. На диаграмме используются также стрелки, которые отражают связь между различными функциями (обеспечивают интерфейсы), объединяя их, в конечном итоге, в единую систему, моделирующую предметную область.

Рисунок 8 – Диаграмма «Учет поступления товаров на складе».

На рисунке 9 изображен первый уровень IDEF0 диаграммы «Учет поступления товаров».

Рисунок 9 – Первый уровень диаграммы «Учет поступления товаров».

2.3. Анализ существующих информационных систем

Существует огромное количество программ для ведения складского учета и торговли часто называемых «Торговля и склад», которые помогают с использованием компьютера организовать на предприятии торговый и складской учет. Те, кто решил использовать программы складского учета, сталкиваются с проблемой выбора той системы, которая позволит максимально автоматизировать участок «Торговля и склад». Главное при выборе системы – точно определить цели организации, понять то, что необходимо добиться в результате проведения автоматизации. Так целью использования информационной системы может быть планирование поставок товаров таким образом, чтобы исключить простой торговых площадей и минимизировать запасы товаров на складе.

Системы автоматизации складского учета и торговли позволяют вести учет складских запасов и их движения, учитывать комплектацию товаров, вести учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, формировать необходимые первичные документы, учитывать закупку и продажу товаров, автоматически выполнять расчет цен списания товаров, вести учет товаров в разных единицах измерения и валютах, формировать различные отчеты по результатам складской и торговой деятельности и другое.

Основные категории программного обеспечения для автоматизации деятельности торговли и склада.

1. Простые: такие системы используются в небольших организациях, где складской учет ведется на одном или двух рабочих местах. Типичные примеры систем, которые позволяют автоматизировать торговые и складские операции: «Склад и торговля» (Простой-софт), «Торговый склад» (Компьютер-Сервис). Также имеются облачные онлайн-сервисы типа «Класс 365».

2. Полнофункциональные: характерной чертой данных систем является возможность автоматизировать складской учет и всю торгово-закупочную деятельность. Данные системы зачастую рассчитаны на работу в локальной вычислительной сети с числом рабочих мест от трех до тридцати. Самые известны представители – «1С:Торговля и склад», «Система управления складом» (ФОЛИО).

3. Крупные: автоматизированные системы отличаются от полнофункциональных торговых и складских систем в основном технологическими преимуществами. Иногда такие системы складского учета и торговли относят к категории «управление торговлей» или «логистика». В качестве представителей можно назвать «Товарный склад» (Гепард), «Домино» (Софт-Вест).

4. Специализированные: поскольку организация торговли и складского учета зависит от типа товаров, то для разных отраслей промышленного производства имеется разная специфика. Эти особенности и учитывают специализированные системы автоматизации складского учета и торговли. Как правило, поставщики полнофункциональных и крупных автоматизированных систем имеют соответствующие настройки своих продуктов.

Основными требованиями к системе складского учета и торговли являются быстродействие, надежность, функциональная полнота, простота в использовании и доступная цена.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы выполнен анализ деятельности оптового склада. Важнейшая задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Основной целью учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за: правильным и своевременным их поступлением и оприходованием материально ответственными лицами; состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей; их выбытием и реализацией, а также определением финансового результата от реализации товаров. В рамках данной работы рассмотрена организация учета товаров на оптовом складе, определены основные функции и процессы оптового склада, составлена схема работы оптового склада. На основе полученных данных построены схемы и диаграммы, описывающие процесс автоматизации деятельности оптового склада. Составлены: физическая диаграмма, диаграмма прецедентов, построенные на основе выделенных прецедентов диаграммы действий, построение организационной диаграммы. Построенная модель отражает управленческую структуру, внешних контрагентов, бизнес-процессы, детализированные по прецедентам и действиям на складе оптового предприятия. Проанализированы существующие решения, которые автоматизируют деятельность по учету товаров на складе. Определены цели и задачи информационной подсистемы на основе системного анализа предметной области. Выполнено проектирование информационной подсистемы. Разработанная модель автоматизации учета товаров на оптовом складе позволяет спроектировать и создать на ее основе информационную подсистему

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. 1С-Архитектор бизнеса [Электронный ресурс]. URL: www.roznice.ru/catalog/software/, дата обращения: 10.03.2014.
2. 1С:Торговля и Склад 7.7 [Электронный ресурс]. URL: www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/torg77.htm, дата обращения: 10.03.2014.
3. Автоматизация торговли [Электронный ресурс]. URL: www.lineris.ru/trade.html, дата обращения: 10.03.2014.
4. Автоматизация торгового учета [Электронный ресурс]. URL: www.edu.jobsmarket.ru/library/retail/7978/, дата обращения: 10.03.2014.
5. Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле [Электронный ресурс]. URL: www.klerk.ru/buh/articles/28446/, дата обращения: 10.03.2014.
6. Беленькая М.Н. Администрирование в информационных системах. / М.Н. Беленькая Учебное пособие для ВУЗов. – М.: Горячая линия – Телеком, 2011. – 400 с., ил.
7. Бочкова Р.В. Информационные технологии в экономике и управлении. / Р.В. Бочкова – Дашков и Ко. 2009. – 272 с.
8. Возможности для оптовой торговли [Электронный ресурс]. URL: www.class365.ru/optovaya-torgovlya, дата обращения: 10.03.2014.
9. Волгин В.В. Склад: организация, управление, логистика [Текст] / В.В. Волгин.— М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2004. – 276 с. – Библиограф.: с.78
10. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем: учеб. Пособие / Т.В. Гвоздева – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 508 с. : ил. – (Высшее образование).
11. Ефимов Е.Н. Информационные системы и технологии в экономике. – / Е.Н. Ефимов Издательский центр «МарТ», Феникс. 2010. – 288 с.
12. Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных: учеб. пособие / В.М. Илюшечкин – М. : Юрайт : ИД Юрайт, 2011. – 213 с.
13. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. / Т.С. Карпова – СПб.: Питер, 2002. – 304 с.: ил.
14. Кириллов В.В. Введение в реляционные базы данных. / В.В. Кириллов – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 464 с.: ил. + CD-ROM – (Учебная литература для вузов)
15. Коннолли Т.К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. / Т.К. Коннолли – М.: Вильямс, 2000.- 1120 с.
16. Одиночкина С.В. Разработка баз данных в Microsoft Access 2010 / С.В. Одиночкина – СПб: НИУ ИТМО, 2012. – 83 с.
17. Оптовая торговля [Электронный ресурс]. URL: www.ru.wikipedia.org/wiki/Оптовая_тогрговля, дата обращения: 10.03.2014.
18. Оптовые торговые предприятия [Электронный ресурс]. URL: www.grandars.ru/college/biznes/predpriyatiya-optovoy-torgovli.html, дата обращения: 10.03.2014.
19. Пирогов В. Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: учеб. пособие. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 528 с.: ил. – (Учебная литература для вузов).
20. Полякова Л.Н. Основы SQL: Курс лекций. Учебное пособие. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2004. – 368 с.
21. Программа «Гепард – Товарный склад» [Электронный ресурс]. URL: www.gepard.ru/?demo, дата обращения: 10.03.2014.
22. Программа «Склад и торговля» [Электронный ресурс]. URL: www.simple-soft.ru/ProductsCount.htm, дата обращения: 10.03.2014.
23. Программа «Торговый склад» [Электронный ресурс]. URL: www.aha.ru/~compserv/products_t.htm, дата обращения: 10.03.2014.
24. Программа «ФОЛИО WinСклад. Проф» [Электронный ресурс]. URL: www.folio.ru/redy51/_progy/ws75.shtml, дата обращения: 10.03.2014.
25. Сенкевич Г. Е. Информационная система малого предприятия «с нуля». Самое необходимое. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012. – 400 с.: ил.