Файл: Организационные аспекты закупки и поставки товаров в коммерческие предприятия..pdf

• полный перечень товаров;
• количество товаров, которые есть в наличии;
• требуемое количество товаров.

Из преимуществ можно выделить маленькие затраты на содержание товара и его складирование, а также обеспечение своевременных поставок.

4) Получение товара по мере необходимости.

Этoт мeтoд пoxoж нa peгyляpнyю пocтaвкy тoвapoв, однако имеет некоторые отличия и особенности:

• кoличecтвo пocтaвляeмой продукции нe ycтaнaвливaeтcя, a oпpeдeляeтcя пpиблизитeльнo;
• пocтaвщики пepeд выпoлнeниeм кaждoгo зaкaзa cвязывaютcя c пoкyпaтeлeм;
• оплате подлежит только тот товар, который был поставлен;
• по иcтeчeнии cpoкa кoнтpaктa зaкaзчик не oбязaн пpинимaть и oплaчивaть тoвapы, кoтopыe eщe тoлькo дoлжны быть пocтaвлeны.

5) Закупка товара с немедленной сдачей.

Данный метод применяется в основном для редко использующихся товаров, и для тех, которые требуются непосредственно в производстве. Получение заказа происходит сразу и товар вывозится со склада поставщика на склад заказчика. К недостаткам относятся существенное увеличение издержек, связанных с документами на товар, измельчение заказа, а также необходимость налаживания контактов с большим количеством поставщиков.^[12]

1.3 Оценка эффективности закупочной деятельности

Несмотря на тесную связь между коммерческой деятельностью и конечными результатами, не следует определять эффективность всей деятельности, основываясь только на положительных финансовых результатах.

Поэтому все-таки чтобы правильно оценить эффективность коммерческой деятельности предприятия, нужно проводить оценку каждого аспекта коммерческой работы.

В настоящее время нет единой системы показателей, по которым можно было бы тщательно произвести оценку эффективности коммерческой деятельности предприятия, вот почему необходимо изучать и оценивать каждое направление коммерческой деятельности по отдельности.

В том случае, если оценивать эффективность договорной работы на оптовом предприятии, то необходимо учесть не только общую сумму заключенных договоров с поставщиками и покупателями, но и их качество и выгодность.^[13]

Как правило выгодные условия - это те условия, которые могут сократить затраты предприятия по совершению сделки, снизить риск, который может быть вызван неоплатой товара и иными обстоятельствами, а также выиграть определенное количество времени в случае «финансовых затруднений»^[14].

Вот почему специалист по коммерческой работе должен быть высоко квалифицирован и уметь заключить контракт или сделку на максимально выгодных для предприятия условиях.

Все это соответственно приводит к достижению более высоких результатов, и, как следствие, получение большей прибыли.

Однако следует учитывать, что любой договор и любая сделка - это компромисс, где каждый должен получить выгоду.

Никто просто так уступать не будет, поэтому при заключении сделки необходимо руководствоваться не только собственной выгодой, но и выгодой противоположной стороны.

В том случае, если договорные обязательства выполнены не были, то предприятие понесет большие убытки вследствие различных обстоятельств, связанных с этим.

Поэтому при заключении сделок всегда необходим тщательный контроль за исполнением всех обязательств, что поможет избежать нежелательных последствий.

При проведении анализа закупочной деятельности одним из главных показателей будет объем закупок.

Поэтому чтобы оценить эффективность торгового предприятия по данному показателю, нужно тщательно изучить динамику общего объема закупок и его структурных подразделений, которая должна быть представлена как по конкретным товарным ассортиментам, так и «по каждому поставщику»^[15].

Успешность закупочной деятельности в большинстве зависит и от выбора поставщика. Чтобы оценить правильность данного выбора, необходимо использовать следующие показатели:

а) частота и характер неисполнения (ненадлежащего исполнения) поставщиком договорных обязательств;

б) количество и удельный вес поставок некачественного товара или товара низкого качества;

в) невыполнение поставок в срок по вине поставщика;

г) количество и удельный вес поставок товаров в ненадлежащем количестве и ассортименте;

д) гибкость условий договора – наличие внесения изменений в договор по наиболее значимым пунктам (цена, ассортимент, сроки и количество);

е) выгодность сделки с данным поставщиком (определить сумму валового дохода от продажи товаров данного поставщика, удельный вес в общей сумме валового дохода, долю затрат на совершение сделки в сумме валового дохода от сделки).

Расчет данных показателей необходимо проводить по каждому выбранному поставщику отдельно, и при сравнении результатов это поможет выявить более надежных поставщиков.^[16]

Одним из основных направлений закупочной деятельности является формирование ассортимента.

Эффективность данной работы определяет такой показатель, как рентабельность ассортимента.

Под рентабельным ассортиментом понимают такой ассортиментный набор, который в совокупности гарантированно приносит предприятию запланированную заранее прибыль.

Эффективность товарного ассортимента предприятия характеризуют следующие показатели:

• Широта ассортимента – количество групп и подгрупп товаров, включенных в торговый ассортимент.
• Глубина ассортимента – количество видов и разновидностей (наименований) товаров внутри групп и подгрупп в ассортименте предприятия.
• Структура ассортимента – это соотношение групп, подгрупп, видов и разновидностей товаров в ассортименте.
• Полнота ассортимента – это соответствие фактического наличия товаров установленному ассортиментному перечню.
• Устойчивость (стабильность) ассортимента – это постоянное наличие товаров по их видам и разновидностям, заявленным в ассортиментном перечне.
• Обновляемость ассортимента – пополнение ассортимента новыми разновидностями товаров в соответствии с ассортиментной политикой предприятия.^[17]

Одной из важнейших частей в закупочном процессе является правильное управление товарными запасами. От эффективности управления этими запасами зависит успешная работа всего предприятия.

Главным критерием оценки эффективности управления товарными запасами является оборачиваемость товарных запасов. Данный коэффициент отражает скорость, с которой продается товар, то есть его реализация.

Чем коэффициент ниже – тем меньше средств вложено в наименее ликвидную часть текущих активов.

Основными показателями в управлении запасами являются такие составляющие как: оптимальный размер товарных запасов, а также частота прибытия товара на предприятие, которая в основном зависит от объема спроса.

Чтобы правильно оценить коммерческую деятельность предприятия конкретно в аспекте управления товарными запасами, необходимо определить насколько обоснованны все затраты предприятия в закупочном процессе. Для этого нужно сравнить прибыль от реализации закупленных товаров с затратами, то есть нужно определить рентабельность затрат.

Таким образом, можно сделать краткий вывод по первой главе состоит в том, что эффективность коммерческой деятельности, связанная с управлением товарными запасами, зависит как от скорости оборачиваемости товарных запасов, так и от рентабельности затрат, связанных с осуществлением закупок.

2. Организация закупочной деятельности и поставки товаров на примере ООО «Арсенал-трейдинг»

2.1 Краткая организационно-экономическая деятельность предприятия

ООО «Арсенал-трейдинг» создано в форме общества с ограниченной ответственностью является юридическим лицoм, основным видом деятельности которого является оптовo-розничная торговля автозапчастями в г. Брянске и Брянской области. Для ремонта колес и шин ООО «Арсенал-трейдинг» предлагает высококачественные материалы Раtсh Rubbеr и Vulсаtеk компании MYЕRS. По низким ценам предлагается инструмент и оборудование для ремонта и восстановления шин (вулканизаторы, гидравлические и пневмо-гидравлические домкраты и др.).

Помимо запчастей на фокус ООО «Арсенал-трейдинг» предлагает своим клиентам: американские запчасти, запчасти для Крайслер, запчасти додж (dоdgе), запчасти jеер (джип), запчасти караван, запчасти роntiас, запчасти Кадиллак, запчасти хаммер, запчасти вояджер, запчасти линкольн, запчасти саrаvаn, запчасти эскейп, запчасти таурус, запчасти еsсаре, запчасти linсоln, запчасти vоyаgеr, запчасти gmс, запчасти tаhое.

Учредителем предприятия является физическое лицo, доля которого в уставном капитале составляет 100%. Предприятие частной формы собственности. Уставный кaпитал на момент создания предприятия составил 10 000 рублей.

ООО «Арсенал-трейдинг» имеет в своем составе обособленное предприятие ОСП №1, которое не выделено на отдельный баланс, а также подразделение "Сервисная служба". Так же арендует складское помещение.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание его место нахождения.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая и розничная торговля деталями и принадлежностей для автомобилей корейского производства. С конца 2014г. стали осуществлять торговлю запчастей для машин японского производства.

Всю производственно-хозяйственную деятельность ООО «Арсенал-трейдинг» осуществляет на арендованных площадях. Большую часть помещения занимает торговый зал, имеется большое складское помещение, с отдельным входом, удобным подъездом для транспорта.

В 2016 году торговая площадь магазина составила 279 кв. м., в том числе площадь торгового зала - 132 кв. м. Торговый зал и складские помещения предприятия оснащены современными видами оборудования, кассовыми аппаратами.

Надо отметить, что в последнее время упор был сделан на обновление и модернизацию оборудования. Ввод новых мощностей проводится как за счет собственных средств, так и при участии партнеров на взаимовыгодных условиях.

Цель компании ООО «Арсенал-трейдинг» – стать ведущим предприятием на рынке автозапчастей и обеспечить высококачественный сервис своим клиентам по всей Брянской области.

Заявки на поставку продукции осуществляет магазин самостоятельно.

Предприятие для осуществления хозяйственной деятельности использует различные формы оплаты:

-предоплата - поставщики, с которыми начинает работать впервые;

-частичная предоплата, то есть 30 или 50% оплачивается при отгрузке товара, остальная сумма с отсрочкой от 15 до 20 банковских дней;

-с отсрочкой платежа - с теми поставщиками, с которыми установились, длительные, хозяйственные связи;

-на реализацию, расчет с поставщиками производятся по мере продажи.

ООО «Арсенал-трейдинг» расположено в месте с высокой проходимостью, приближен и к жилым зданиям, и к деловым це нтрам и удобную парковку. работает с 10ч. 20ч.

Приоритетные цели :

- увеличение объема ;

- конкурентоспособность цен;

- доли рынка;

- качества и продукции;

- продвижение рынок новинок.

итоге - получение .

Работу предприятия «Арсенал-трейдинг» :

- высокое качество широкий ассортимент ;

- высокопрофессиональный персонал;

- ;

- гибкость;

- высокий сервисного обслуживания.

продажи товаров собой комплекс , направленных на большего числа с целью сбыта товаров.

основными целями :

• увеличение числа ;
• ускорение оборачиваемости ;
• увеличение розничного .

В ООО «-трейдинг» применяется методов стимулирования товаров, например, товаров со .

В целях компании применяются от 5 до 25%.

«Арсенал-трейдинг» развивается, осваиваются рынки сбыта , новые виды , открываются новые точки.

Проводится по расширению продукции, контролю , соответствие стандартам.

внимание уделяется вопросам. Проводятся лекции, семинары, на повышение работников, освоение методик работы покупателями.

Численность в ООО «-трейдинг» невелико, на предприятии службы не . Оформлением работников их увольнением бухгалтерия организации.