Файл: Принципы эффективного контроля деятельности предприятия..pdf

На прибыль могут положительно воздействовать улучшение таких показателей как трудоемкость и производительность труда.

Возможен вариант увеличения цен на товары. ООО «ПроМинент» может повысить качество услуг и соответственно возрастет их стоимость.

Суть заключается в том, что потребитель качество услуг связывает с ценой: высокая цена устанавливается на качественные товары.

Также ООО «ПроМинент» может провести исследование используемых и потенциальных рынков сбыта, что покажет является ли выгодным реализация товаров на привычных рынках, возможны ли иные места сбыта.

Для повышения прибыли анализируемого предприятия необходимо провести следующие мероприятия:

• внедрить систему управленческого учета;
• оптимизировать уровень запасов;
• снизить себестоимость;
• сократить зависимость от внешних инвесторов.

Данные мероприятия взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Система управленческого учета внедряется для повышения эффективности управления предприятием и позволяет обеспечить руководство сведениями по оперативным результатам деятельности, что способствует своевременному выявлению проблем и позволяет принять необходимые решения для предотвращения негативных последствий. Кроме того, система управленческого учета позволит получить более точную информацию по исчислению прибыли, формированию себестоимости и запасов, а также обеспечит анализ и контроль использования ресурсов, подготовит информацию для принятия решений о структуре и объемах производимой товаров.

В настоящее время довольно актуальными стали вопросы целесообразной и действенной организации процессов управления и контроля за движением материальных и финансовых потоков на предприятии с целью роста эффективности материально–технического снабжения самого предприятия и сбыта товаров.

Это нужно для оптимизации величины запасов и эффективного их использования, снижения их величины на предприятии, а также сведения к минимуму оборотных средств, которые вложены в эти запасы. Деятельность предприятия при сравнительно значительном уровне у него запасов будет совершенно не эффективной.

В этом случае предприятие располагает у себя по отдельным группам товарно–материальных ценностей запасы больше, чем действительно необходимых их значений – излишние запасы.

Согласно вышесказанному, предприятию дополнительно нужно вкладывать в них существенные оборотные средства, что приведет соответственно к нехватке финансовых ресурсов, и, следовательно, к – уменьшению платежеспособности предприятия, неосуществимости вовремя приобрести нужные для производства материальные ресурсы, оборудование, рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и по зарплате с работниками и т.д.

Стратегия формированием запасов материальных ресурсов включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование. Для повышения эффективности процесса материальными запасами и удешевления контроля их состояния в логистической практике используются методы структуризации материальных ресурсов.

Наличие неиспользуемых запасов приводит к следующим последствиям:

• замедлению оборачиваемости оборотных средств;
• отвлечению из оборота материальных ресурсов;
• снижению темпов воспроизводства;
• приведению к значительным издержкам по содержанию самих запасов.

Кроме того, высокий уровень излишков запасов приводит к увеличению издержек предприятия по содержанию самих запасов:

• необходимости иметь в распоряжении предприятия больших складских площадей;
• увеличению персонала (кладовщики, грузчики, бухгалтера) для обработки и учета материалов, которые находятся на складе;
• дополнительным коммунальным платежам;
• налогам на имущество.

Из-за всего этого повышаются расходы на: амортизационные отчисления, которые возникают из–за создания дополнительных складских помещений, где хранятся излишки запасов, увеличиваются затраты на заработную плату персонала (кладовщиков, грузчиков, обрабатывающих эти запасы), рост коммунальных платежей – на освещение, отопление дополнительных складских помещений и т.д.

В результате – дополнительные расходы, сокращение объема продаж, разочарование потребителей и снижение прибыльности. Избыток запасов – это потребности в дополнительных площадях, в оборотном капитале, в расходах на страховку и выплату налогов, а также риск возможной утраты части или полной стоимости хранящегося продукта. В результате – расходы увеличиваются, прибыльность падает.

Далее проведем экономическую эффективность предложенных мероприятий.

Изменение себестоимости при снижении запасов сырья и материалов представлено в таблице 2.

В таблице 2 показаны изменения материальных затрат и
себестоимости в целом в результате сокращения запасов до нормативного
уровня. Из таблицы видно, что выбытие сверхлимитных запасов позволяет
снизить затраты на их хранение на 1555 тыс. руб. или на 30%. При этом
экономия материальных ресурсов составит 8,5%, что позволит снизить
себестоимость на 8%.

Таблица 2- Изменение себестоимости при снижении запасов сырья и материалов

Изменение прибыли при снижении себестоимости отражено в таблице
3: снижение себестоимости на 8% вызывает рост валовой прибыли в 3,8 раз.

Таблица 3 - Прогнозируемые показатели прибыли в результате снижения себестоимости на 2020-2021 гг.

.

Реализация сверхлимитных запасов и последующий рост прибыли
повлияют на структуру баланса предприятия. Во-первых, изменится
структура имущества: запасы снизятся на 4438 тыс. руб., а средства от их
реализации поступят на счета предприятия.

Подводя итоги, можно сделать следующие выводы:

• для решения контроля учета и анализа доходов и расходов необходимо осуществить ряд мероприятий. Такими мероприятиями являются: внедрение системы бюджетирования на предприятии, которая является эффективной в условиях нестабильных рынков, низкого уровня предсказуемости в политико-правовой сфере и установки;
• установка нового программного обеспечения позволит более эффективно вести бухгалтерский учет доходов и расходов, так как данная система не только может осуществлять автоматизированный учет, но также и может в автоматизированном режиме осуществлять аналитику формирования и распределения доходов и расходов. Система также позволяет осуществлять сценарное планирование и рамках системы контроллинга;
• разработаны мероприятия по совершенствованию управления доходностью организации ООО «ПроМинент», а также показаны результаты от предложенных мероприятий;
• резюмируя вышеизложенное, можно сказать, что предложенные мероприятия положительно сказались на финансовом состоянии предприятия, увеличив его прибыльность. Оптимизация запасов товаров позволила увеличить долю абсолютных активов, что положительно отразилось на ликвидности баланса и платежеспособности предприятия. Сокращение затрат на хранение сверхлимитных запасов снизило себестоимость продукции на 8% и увеличило прибыль предприятия в 4 раза.

Заключение

Контроль позволяет констатировать и анализировать результаты деятельности, оценивать их и делать на основе оценок соответствующие выводы. Данные выводы, в свою очередь, помогают организации корректировать стратегию своей деятельности с учетом проблем и изменений.

Контроль также дает возможность создать систему справедливой оценки персонала, который занят в достижении организационных целей, связанную с результатами деятельности сотрудников. Такая система оценки представляется сотрудникам наиболее честной и повышает уровень их мотивации. С помощью контроля становится возможным оценить со всех сторон компетентность менеджмента, принимающего управленческие решения.

Контроль позволяет оценить эффективность реализации мер и планов, составленных на основе принятых управленческих решений. С помощью контроля в организации формируется система обратной связи, которая помогает в выполнении функций оценки, поощрения и информирования как сотрудников, так и управленческого персонала. Контроль как инструмент развития организации Контроль можно рассматривать как один из ключевых инструментов развития компании. Реализация управленческого процесса невозможна без функции контроля.

Особенность контроля состоит в том, что он играет двойственную роль в процессе менеджмента организации. Контроль представляет собой заключительную стадию управленческого цикла и является при этом связующим звеном между двумя системами – управляющей и управляемой. Контроль в значительной степени интегрирован с другими элементами системы управления.

Это приводит к тому, что становится практически невозможным определить круг деятельности любого из сотрудников таким образом, чтобы он задействовал какой-либо из элементов менеджмента, не учитывая при этом функцию контроля.

Если рассматривать фазу контроля как процесс, можно выделить ее ключевые этапы:

1. Определение желаемого состояния объекта контроля. На это влияют качество планирования - то насколько персоналом разработаны оптимальные пути достижения цели, поставленных системой управления, что определяется добросовестностью и компетентностью персонала. Помимо этого, могут влиять факторы ограничения: социальные, ресурсные, политические. Также в качестве желаемого состояния могут быть приняты параметры предприятия - лидера отрасли, или среднеотраслевые показатели, показатели самого предприятия за предыдущие периоды. Такое желаемое состояние определяется принципами действующего законодательства, внутренними нормативными актами и решениями руководства организации.

2. Выявление достигнутого фактического состояния объекта контроля при проведении контрольных процедур, необходимых для достижения целей контроля.

3. Сравнение и выявление отклонений фактического состояния от желаемого.

Список использованной литературы

1. Михненко П. А. Теория менеджмента : учебник / П. А. Михненко. — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2017. — 520 с.

Дополнительная литература:

2. Гапоненко А. Л. Теория управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Л. Гапоненко, М. В. Савельева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2015. — 336 с.

3. Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник / И. Н. Герчикова. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Юнити-Дана, 2015. — 510 с. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://biblioclub.ru

4. Кукушкина В. В. Введение в специальность. Менеджмент : учебник / В. В. Кукушкина — М. : ИНФРА-М, 2014. — 252 с.

5. Тебекин А. В. Менеджмент: учебник / А. В. Тебекин — М.: ИНФРА-М, 2014. — 384 с.