Файл: Автоматизация процесса синхронизации медиа файлов с твердотельного накопителя путем подключения через порт USB.pdf

Введение

В современных экономических условиях для полноценного функционирования любой проивзодственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности необходима автоматизация основных бизнес-процессов. Особенно это важно для крупных организаций, имеющих территориально-распределенную структуру, с единым центром и множеством подразделений удаленных от него. При такой структуре значительно усложняется управление, увеличивается бюрократия, производственные ресурсы расходуются нерационально, за счет чего не достигается ожидаемая экономическая эффективность.

Актуальность эффективного и рационального управления необходимо реализовывать практически во всех областях экономической деятельности, и особенно тех, которые наиболее сложны в своем устройстве, которые были долгое время под контролем государства и отвечали за обеспечение всей страны в производственных, социальных и других вопросах. Среди них особое место занимает отрасль, охватывающую всю систему хранения и передачи информации с одного носителя на другой. В ведении компаний, входящих в него, находятся хранение, обработка и синхронизация данных с сервера. Значение медиа данных, как удобное средство передачи графической информации очень важно в экономике России.

Как и большинство крупнейших компании Российской Федерации, ООО «Везде глаза» проводит политику информатизации своей деятельности. Ее основные направления это – повышение прозрачности бизнес-процессов для руководства и государственных органов власти; улучшение взаимосвязи в организации; создание единого информационного пространства; повышение скорости выполнения рутинных операций, а также автоматизация сложных процессов финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности. Эти изменения касаются всех ресурсов предприятия. В условиях экономического кризиса все больше внимания уделяется человеческому капиталу, знаниям и умениям сотрудников, внутрикорпоративным взаимосвязям и культуре, установлении новых принципов управления персоналом, повышающих творческую составляющую работы любого специалиста и стимулирование его к успешной работе во благо всей организации. Особую актуальность играет возможность сохранить имеющийся персонал, развивать его навыки и умения, а также оперативно влиять на внутренние и внешние изменения, которые имеют прямое отношение к человеческому и интеллектуальному капиталу.

В настоящее время в организации существует автоматизированная система управления персоналом (АСУПП). АСУПП является большой, сложной экономической информационной системой, которая понимается как инструмент реализации основных информационных технологий кадровой службы и автоматизирует функции, необходимые для кадрового учета. АСУПП постоянно развивается путем разработки и внедрения новых подсистем.

В рамках развития информационной системы в организации появилась необходимость в создании комплекса аналитических задач. Это связано с повышением роли персонала в экономическом потенциале, необходимости в максимально короткие сроки получить возможность проведения оценки правильности выбранного курса в данном направлении. На стратегическом уровне управления для кадровой службы основным документом является кадровый план. Без автоматизации процесс анализа исполнения кадрового плана требует от специалистов отдела кадров дополнительных знаний, а также высоких временных затрат. Поэтому необходимо разработать инструменты, реализующие данные возможности, которые позволят снизить время на обработку информации и выдачу готовых отчетов.

Разработка комплекса задач анализа кадрового планирования является целью данного курсового проекта. Он предназначен для автоматизации процесса по выдаче аналитических отчетов об исполнении кадрового плана, текучести персонала и динамики персонала. Комплекс будет автоматизировать деятельность отдела кадров
ООО «Везде глаза». Разработанный комплекс после внедрения будет являться частью АСУПП.

При разработке комплекса необходимо реализовать следующие основные этапы:

• исследовать предметную область, т.е. структуру ООО «Везде глаза», функции Управления по работе с персоналом и отдела кадров организации, ее характеристики и ограничения;
• провести анализ требований к комплексу;
• проанализировать входную и выходную информацию для комплекса;
• провести исследование существующих технологий проектирования и выбрать наиболее оптимальную для данной задачи;
• обосновать выбор технического и программного обеспечения;
• описать необходимую для комплекса нормативно-справочную информацию;
• провести расчет показателей эффективности задачи, решаемой в данном курсовом проекте.

1. Основная часть. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Везде глаза» существует с 2010 года. В настоящее время ООО «Везде глаза» представляет собой территориально-распределенное многофилиальное предприятие, которое управляет 16 тысячами объектов, расположенных в 43-х субъектах Российской Федерации. Действуют 15 филиалов компании, крупнейшие из которых находятся в районах деятельности основных производственных предприятий Группы «Везде глаза»: в Новом Уренгое, Надыме, Оренбурге, Астрахани, Сургуте и Саратове. Численность сотрудников «Везде глаза» сегодня составляет около 5 тысяч человек, которые организуют выполнение работ по основным видам деятельности Общества (Общество с ограниченной ответственностью «Везде глаза»):

• Предоставление медиа файлов;
• Хранение, обработка данных пришедших с медиа аппаратов;
• Рассылку клиентам об обновлении информации на выбранном объекте;
• Отображение отснятой территории;
• оказание услуг по технологическому присоединению фотоаппаратов к хранилищам данных, в том числе разработку и выдачу технических условий на технологическое присоединение;
• оперативно-диспетчерское управление технологическими процессами производства;
• проектирование, монтаж, наладку и эксплуатацию автоматизированных систем управления, контроля и учета;
• создание и использование баз данных и информационных ресурсов автоматизированных систем;
• разработку и внедрение ускоренной синхронизации проектов;

В рамках реализации стратегии ОАО «Везде глаза» в информатике Обществу отведена роль единой информационной компании. Главным направлением развития ООО «Везде глаза» в ближайшей перспективе является консолидация активов обществ ОАО «Везде глаза», что позволит оптимизировать процесс синхронизации, обеспечит единые стандарты по управлению медиа файлов группы лиц ОАО «Везде глаза» и приведет к снижению производственных и финансовых рисков при реформировании информационного бизнеса.

Стоит отметить, что в сфере недавно возникших вопросов по эффективному использованию частными организациями медиа ресурсов Российской Федерации,
ОАО «Везде глаза», а также все ее дочерние структуры, занятые в этой сфере, были выделены особо, в качестве положительных примеров затрат на развитие отрасли. Одним из приоритетных направлений такого развития являются автоматизация основных и вспомогательных бизнес-процессов организации, что должно дать в перспективе растущий экономический эффект. Безусловно в общий проект по автоматизации входит и автоматизация задач, связанных с человеческими ресурсами.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура управления представляет собой упорядоченную совокупность элементов иерархической системы управления и их взаимоотношений друг с другом, обеспечивающих развитие этих элементов как единого целого.

Организационная структура Общества сформирована в соответствии с двухуровневой системой управления: администрация – филиалы. При этом в администрации осуществляется общая координация работы по всем функциональным направлениям.

По состоянию на 31.12.2009 в составе Общества зарегистрировано 16 филиалов. Каждый филиал формирует отдельный бюджет и баланс (незавершенный), входящие в сводные бюджет и баланс Общества.

В Администрации ООО «Везде глаза» используется иерархическая структура управления, которая использует следующие принципиальные положения:

• четкое разделение труда, следствием которого является необходимость использования квалифицированных специалистов по каждой должности;
• иерархичность управления, когда каждый нижестоящий уровень подчиняется вышестоящим; наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;
• осуществление найма на работу в соответствии с определенными требованиями.

Характер управленческих решений носит объективный характер.

Тип иерархической структуры, используемой в организации – линейно-функциональный. Основная особенность при таком управлении – специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам, которые проходят всю организацию сверху донизу. Недостатками данной модели являются неадекватность реакции системы управления на требования внешней среды, отсутствие гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур, в результате чего затрудняется и замедляется передача информации, что не может не сказаться на скорости и своевременности принятия управленческих решений. На практике они усугубляются за счет несоответствия между ответственностью и полномочиями руководителей разных уровней и подразделений, формирования нерациональных информационных потоков, чрезмерной централизации управления производством.

Структурным подразделением, рассматриваемым в рамках курсового проекта, является Управление по работе с персоналом. В его состав входят четыре отдела:

• Отдел кадров;
• Отдел социального развития;
• Специальный отдел, занимающийся воинским учетом;
• Учебный отдел.

Организационная структура с выделенными подразделениями, которые затронула автоматизация в рамках курсового проекта изображены на рисунке 1.1

Рис.1.1 Организационная структура Администрации ООО «Везде глаза»

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

1. Стратегию автоматизации можно разбить на несколько основных этапов:
2. 1 Этап: Исследование автоматизируемой предметной области, включающую анализ бизнеса и стратегию развития. Результаты обследования должны содержать полную и достоверную информацию, в том числе цель функционирования Управления по работе с персоналом, его организационную структуру. По окончании сбора материалов обследования проводится анализ для определения наиболее оптимального решения при принятии решения о разработке и внедрении конкретного проекта;
3. 2 Этап: Определение количественных и качественных характеристик информационных потоков, описание их структуры и мест обработки, объем выполняемых операций и трудоемкости их обработки. Основная цель - экономически обоснованная необходимость автоматизации деятельности Управления по работе с персоналом;
4. 3 Этап: Производится разработка функциональной архитектуры экономической информационной системы (ЭИС), которая отражает структуру выполняемых функций. Разрабатывается системная архитектура выбранного варианта ЭИС, то есть состав обеспечивающих подсистем;
5. 4 Этап: Из множества возможных средств и методов автоматизации и проектирования на основании их сравнения выявляется наиболее оптимальный, который будет использоваться;
6. 5 Этап: Выбор стратегии внедрения будущей ЭИС.
7. Выделенные этапы рассматривают автоматизацию задачи в комплексе и отражают все необходимые для этого требования.