Файл: Автоматизация процесса синхронизации медиа файлов с твердотельного накопителя путем подключения через порт USB.pdf

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В состав первичных документов для решения задачи анализа исполнения кадрового плана автоматизированной системы управления персоналом входят штатное расписание, кадровый план, сотрудники, вакансии и НСИ.

Входная информация для составления штатного расписания содержит в себе данные, которые касаются изменения численного состава сотрудников или их статуса. В нее входят приказы о принятии, увольнении, перемещении, а также распоряжения о необходимости замены в связи с различными обстоятельствами (например, беременность или призыв в армию). Информация из этих документов вносится в систему меняет статусы сотрудников. Измененные данные по сотрудникам изменяют штатное расписание, а конкретно численные списки штатного расписания, отражающие, сколько сотрудников и на каких должностях работают в данный момент в организации. Данные вносятся в систему сразу же после официального документирования факта изменения статуса у сотрудника. Также штатное расписание может быть изменено на основании приказа, утвержденного в ОАО «Везде глаза», об изменении штатной структуры. Данные об изменении кадрового состава также регистрируются в документе «Вакансии», и, в зависимости от содержания документа, производят либо открытие, либо закрытие вакансии.

Документ «Кадровый план» составляется на основе документа «Штатное расписание» и «Вакансии».

Информация из входных документов заносится в таблицы с помощью экранных форм. Макеты экранных форм приведены в Приложении Б. Экранная форма для просмотра данных имеет табличный вид. При введении новой записи форма принимает вид совокупности полей, расположенных в наиболее удобном для ввода информации месте. Экранная форма для ввода разделена на области, каждая из которых содержит сгруппированную информацию по определенному признаку.

Пользователь может вводить новые данные вручную или выбирать из справочников, которые подключены к форме. Для ввода первичной информации используется нормативно-справочная информация из следующих справочников:

• Виды стажа;
• Использование рабочего времени;
• Должности организации;
• Подразделения;
• Документы, удостоверяющие личность;
• Должности;
• Образование;
• Состояние физического лица.

2.4 Характеристика результатной информации

Выходная информация задачи состоит из трех отчетов: исполнения кадрового плана, динамика персонала и текучести персонала.

Исполнение кадрового плана представляет собой таблицу с рассчитанными значениями. Отчет разделен на две части. В верхней, проводится настройка, в которой можно указать требуемое для вывода подразделение и должность. В нижней производится вывод информации. Данные об исполнении кадрового плана показаны на перекрестии подразделений организации (отделов, служб, управлений), расположенных в левой вертикальной части таблицы, и должностей организации, расположенных сверху горизонтально. В правом верхнем углу расположено меню выбор даты, на которую проводится вывод об исполнении кадрового плана. Данные представляют собой процентное отношение наполненности организации сотрудниками по действующему штатному расписанию и к количеству сотрудников, предусмотренному кадровым планом. Это процентное соотношение выводится как подсчет необходимых отработанных дней к данной должности за определенный период к имеющемуся. Также эти дни отображены количественно.

Для формирования отчета используются данные из документов «Штатное расписание» и «Кадровый план» соответственно. В правой части таблицы подводятся общие итоги по выбранным структурным подразделениям.

Используя встроенные параметры «1С Предприятие 8.1», в конфигураторе администратор может произвести настройку отображаемого материала, в случае если появилась необходимость в ином представлении данных. Также возможно отображение данных в виде диаграммы.

Структура таблицы выведения данных представлена в таблице 2.6:

Таблица 2.6

Структура таблицы отчета «Исполнение кадрового плана»

Отчет «Текучесть персонала» рассчитывает за определенный в отчете период коэффициент текучести кадров по данным регламентированного кадрового учета. Он состоит из таблицы в левой вертикальной части, которой указываются данные о подразделениях организации. Столбцы таблицы отображают информацию о средней численности, количестве уволенных сотрудников, а также рассчитывает коэффициент текучести.

Коэффициент текучести кадров представляет собой отношение, выраженное в процентах от количества уволенных работников за период к средней численности работников с учетом ставок за тот же период. Отчет предоставляет возможность рассчитать коэффициент текучести кадров в нескольких разрезах.

Структура таблицы выведения данных представлена в таблице 2.7:

Таблица 2.7

Структура таблицы отчета «Текучесть персонала»

Отчет «Динамика персонала» показывает динамику численности персонала за последние месяцы от указанной даты (по умолчанию текущий месяц) в виде кривой численности и процентного показателя. Отчет представляет собой диаграмму, где вертикальная линия показывает количество сотрудников, а горизонтальная – их изменение во времени. Имеет возможность выставить количество месяцев в одном шаге диаграммы (если требуются сводные данные за квартал, год).

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Перед тем, как приступать к подробному описанию разработанного программного продукта, необходимо описать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизирует данное программное средство. При этом можно выделить два подмножества функций: основные (реализуют ввод первичной информации, ее обработку, ведение справочников, ответы на запросы и т.д.) и служебные.

Дерево функций комплекса программных средств для анализа исполнения кадрового плана представлено на рисунке 2.6.

Среди реализуемых служебных функций выделяются функции системы безопасности и обеспечение работы системы поддержки. Задание и смена пароля необходимы для ограничения доступа к информации посторонних лиц, что особенно важно при обработке конфиденциальной информации, а работа справочной системы облегчает работу пользователя программы, разъясняя, как ее следует эксплуатировать.

Рис.2.6 Дерево функций

Наибольший интерес представляют основные функции. К ним относятся: ввод и обработка данных, справочников и классификаторов, а также формирование отчетов.

Ввод исходных данных позволяет ввести информацию о персонале, а также возможность внесения изменений в эти данные. Изменения могут быть связаны с перемещением сотрудника в организации, изменением его персональных данных, а также увольнением, в случае чего происходит удаление данных. Помимо этого вводятся данные относительно обучения сотрудников, отпусков, а также данные для дальнейшего учета в работе.

Функция выдачи отчетов является центральной, так как позволяет получить данные с помощью специальных обработчиков. Они используются для дальнейшей работы и являются наиболее сложным процессом в комплексе задач. Поэтому отчеты необходимы в различных разрезах для более полной оценки сложившейся ситуации.

Ведение справочников и классификаторов помогает при вводе информации, что повышает скорость работы в данном программном средстве.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения типа «меню» позволяет разработать дерево диалога. Систему меню можно представить в виде дерева, вершины которого являются пунктами меню, представленными на выбор пользователя.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с входными документами, просмотра и корректировки вводимых данных, создание отчетов, ведение файлов нормативно-справочной информации, а также возможность осуществления смены пароля, получения помощи в виде справки по работе с системой.

Результат разработки – сценарий диалога автоматизированного решения поставленной задачи – представлен на рисунке 2.7. Спроектированный сценарий диалога предусматривает реализацию каждой из выделенных автоматизируемых функций.

После запуска программного средства на экране возникает окно, в котором в верхнем поле необходимо выбрать роль, соответственно занимаемой должности. В нижнем поле необходимо ввести пароль. В случае успешного ввода пароля происходит загрузка системы.

Основные закладки для работы с системой расположены на верхней панели задач. После наведения на соответствующее поле, от него вертикально открывается вложенное подменю, содержащее основные функции. В случае, если какие-то функции рассмотрены в программе более глубоко, возможны дальнейшие вложения, обозначающиеся стрелкой вправо.

рис.2.7 Сценарий диалога

Основное меню имеет следующие вкладки:

• «Файл», стандартная вкладка, в которой содержатся основные положения для работы с системой, такие как «Открыть», «Сохранить», «Сохранить как» и пр.
• «Правка», содержит инструменты для работы с данными, содержащимися в системе. Включает в себя стандартные функции как «Копировать», «Просмотреть», «Вставить» и пр.
• «Кадровое планирование». Предназначается для ввода, хранения и обработки информации о кадровом плане, а также вывода отчетов, относящихся к кадровому планированию. Включает в себя следующие возможности:
  • Кадровое планирование. Позволяет формировать, редактировать и просматривать кадровый план организации.
  • Вакансии. На основе составленного кадрового плана формируется список вакансий, которые могут быть размещены на бирже труда, в различных кадровых агентствах.

• • Изменение кадрового плана. Показывает во временно разрезе когда и как менялся кадровый план. Новый кадровый план создается после того, как он будет официально утвержден и проведен в системе.
  • Исполнение кадрового плана. Функция, с помощью которой формируется отчет об исполнении кадрового плана. За указанный в отчете период рассчитывается процент исполнения кадрового плана как выраженное в процентах отношение количества запланированных вакансий к количеству заполненных вакансий. Заполненные вакансии берутся из утвержденного действующего штатного расписания.
  • Анализ текучести персонала. Функция показывающая текучесть персонала за определенный промежуток времени, в разрезе конкретных организационных структур и по организации в целом. Данные берутся из штатного расписания.
• «Персонал». Содержит всю информацию о персонале. Включает в себя персональные данные сотрудников, должности, оклады, звания и пр. Позволяет вести информацию об отпусках, аттестациях, обучении. Здесь же составляется штатное расписание, а также ведутся кадровый, персонифицированный и воинский учет.
• «Подбор персонала». Представляет собой информацию о вакансиях организации, кандидатов, откликнувшихся на них, затраты на привлечение персонала. Данная информация необходима для принятия решений по составлению кадрового плана.
• «Планирование затрат». Предназначен для отображения всех затрат на персонал. Включает в себя: заработную плату, премии, социальное страхование, налоги, затраты на привлечение, обучение, проведение аттестаций и др.