Файл: Автоматизация процесса синхронизации медиа файлов с твердотельного накопителя путем подключения через порт USB.pdf

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой взаимосвязь входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области, необходимых для функционирования информационной системы.

Информационная модель строится в форме схемы данных и поясняется диаграммой потоков данных. Разработанная для решения поставленной задачи схема данных имеет структуру, представленную на рисунке 2.1.

рис.2.1 Информационная модель

Отдел кадров документально фиксирует любые кадровые перестановки в организации, а именно принятие персонала, перемещение персонала и увольнение персонала организации. Для этого составляется соответствующий приказ. Эти документы служат основанием для изменения действующего штатного расписания. Также отделом кадров раз в год составляется кадровый план, в который могут вноситься изменения по окончании квартала или по необходимости. Данные документы путем ручного ввода вносятся в информационную базу системы.

Для ввода первичной информации используются справочники и классификаторы, поддерживаемые отделом автоматизированных систем управления производственно-хозяйственной деятельности и финансово-экономической деятельности (АСУ ПХД и ФЭД) ООО «Везде глаза». При внесении в них изменений, данные в справочниках
«1С Предприятие 8.1» обновляются.

Выходными документами являются экранные формы, аналитическиe отчеты в печатном и электронном виде. Формы аналитических отчетов включают:

• анализ исполнения кадрового плана;
• динамика численности персонала;
• текучесть кадров.

Выходные документы используются для корректировки имеющегося кадрового плана внутренней отчетности перед руководством ООО «Везде глаза», а также для передачи данных на вышестоящий уровень.

Взаимосвязь входных, промежуточных и результатных информационных потоков и задач, реализуемых в системе, представлена на диаграмме функций в Приложении А. Диаграмма функций состоит из следующих блоков:

• Оформить кадровые перестановки. На основе приказов об изменении кадрового состава, вносятся изменения в справочник сотрудников и справочник вакансий. Измененные данные этих документов вносятся в документы «Штатное расписание» и «Кадровый план» соответственно.
• Изменить штатное расписание. Измененные данные о сотрудниках служат основанием для изменения штатного расписания. Соответственно в нем делаются правки и места либо заполняются, либо освобождаются, в зависимости от изменений списка сотрудников. Выходным документом является измененное штатное расписание.
• Сформировать кадровый план. Составление нового кадрового плана на основе решения об изменении кадрового плана, сформированного штатного расписания, а также справочника вакансий. Выходным документом является кадровый план.
• Провести аналитические расчеты. На этом уровне происходит решение аналитических задач: анализ исполнения кадрового плана, анализ текучести персонала и анализ динамики персонала. Все расчеты ведутся на основании двух основных документов – штатного расписания и кадрового плана. Выходные документы – аналитические отчеты (отчет об исполнении кадрового плана, отчет о текучести персонала в организации, отчет о динамике персонала) которые поступают к руководству, для анализа ситуации, а также остаются в кадровой службе для изменения, в случае надобности, имеющегося кадрового плана.

Блок «Провести аналитические расчеты» делится на три параллельных процесса по конкретному отчету, каждый из которых включает в себя функции задания параметров отчета и формирование отчета. Входными документами для них являются штатное расписание и кадровый план. Промежуточными данными для каждой цепочки являются введенные параметры отчета. Выходные документы представляют из себя сформированные отчеты об исполнении кадрового плана, текучести персонала и динамике персонала.

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

При реализации комплекса программных средств используются общесистемные и локальные классификаторы. Нормативно-справочная (условно-постоянная) информация (НСИ) представляет собой объекты типа «справочник», которые входят в состав автоматизированной системы управления персоналом. Список справочников и классификаторов, используемых для задачи анализа исполнения кадрового плана, приведен в таблице 2.1.

Для решения задачи анализа исполнения кадрового плана в автоматизированной системе управления персоналом используются 8 справочников, пять, из которых, являются локальными, а остальные входят в состав общероссийских классификаторов.

Таблица 2.1

Состав справочников и классификаторов для решения задачи анализа исполнения кадрового плана

Содержание

Каждый классификатор (справочник) имеет определенную систему кодирования и классификации, представленную в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Структура кодовых обозначений

Большинство локальных справочников имеют порядковую структуру, и заносимым в них новым позициям автоматически присваиваются номера по порядку. В таблицах 2.3 и 2.4 приведена структура некоторых из них:

Таблица 2.3

Справочник виды стажа

Таблица 2.4

Справочник Должности организации

Рассмотрим представленные общероссийские классификаторы подробнее:

1) Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:

Ф: [Z YYYYYY N]

| | +------------ Контрольное число (КЧ)

| |

| +----------------- серийно-порядковый номер объекта классификации

|

| профессия (1)

+-------------------------

должность (2)

Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего. В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.

Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря: 1 9149 6, где: 1 - профессия; 9149 - токарь; 6 - контрольное число.

2) Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).

ОКИН предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами. ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.

Количество фасетов и их содержание определены на основе анализа реквизитов, содержащихся в формах документов, входящих в общероссийские унифицированные системы документации, а также в формах документов, предназначенных для переписи населения и других единовременных обследований населения. При разработке ОКИН использован Общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей.

Каждый фасет структурно состоит из двух блоков: идентификации и наименования. Объекты классификации в фасетах кодируются порядковым или серийно-порядковым методом кодирования. Перечень фасетов и состав позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов.

3) Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Министерством образования России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования, разрабатываемых в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «Об образовании» от 13.01.1996 № 12-ФЗ.

Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. В целом ОКСО представляет собой свод кодовых обозначений объектов классификации, наименований этих объектов и их дополнительных классификационных признаков.

Структурное описание объекта классификации включает:

- блок идентификации;

- блок наименования;

- блок дополнительных классификационных признаков.

Блок идентификации ОКСО строится с использованием иерархического метода классификации и последовательного метода кодирования.

Три уровня иерархической классификации объектов выделяют:

- укрупненные группы специальностей и направлений подготовки;

- направления подготовки;

- специальности.

Укрупненные группы специальностей и направлений подготовки объединяют совокупности специальностей и направлений подготовки, относящихся к какой-либо широкой предметной области, и соответствуют утвержденному Правительством Российской Федерации государственному заданию на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием на 2003 - 2005 годы.

Направления подготовки выделяют более узкую предметную область в рамках укрупненных групп специальностей и направлений подготовки, к которым они принадлежат.

Специальности выделяют в рамках направлений подготовки конкретную профессиональную область.

Специализации, вводимые учебными заведениями в порядке, установленном Министерством образования России, в ОКСО не рассматриваются.

Структура кодового обозначения включает шесть цифровых десятичных знаков и имеет вид:

Ф: [С СС С]

| | +------------ специальность

| |

| +----------------- направление подготовки

|

+------------------- укрупненные группы специальностей и направлений подготовки

Пример кодирования: 080801 - Прикладная информатика(по областям).