Файл: Определение, основные функции и задачи, бухгалтерского учета.pdf

Как следствие, учетом процесса заготовления и производства путем сопоставления плановых и отчетных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учете реализации- прибыли и убытков. Поэтому необходимо контролировать наличие и движение имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов; обеспечить полную и точную информацию; выявлять внутренние резервы и эффективно их использовать.

Способ бухгалтерского учета - это совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их формирования (19, стр. 133). Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение. Каждая бизнес-операция документируется. Документ служит не только основанием для записи операций, но и способом их первичного наблюдения и регистрации. Документация служит целям контроля позволяет проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данных учета.

Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, и, следовательно, достигается их реальность.

Для осуществления руководства хозяйством организации, нужно знать все затраты на его содержание не только величину каждого вида затрат, но и их общую сумму, относящуюся к определенному объекту, т. е. для расчета стоимости соответствующих объектов. Оценка учета затрат рассчитывается с помощью их реальной себестоимости, из-за чего достигается их реальность.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяет получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов, поскольку сведения, имеющиеся в деле документы представляют разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют группировать и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, производимых хозяйственных операций. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет изучить хозяйственную деятельность организации.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их формирования, так называемого баланса обобщения.

Балансовая стоимость обобщения характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования, который постоянно поддерживается. Обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной деятельности и уточнения по отдельным показателям балансов, содержатся в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет — единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта во времени. К отчетности как элементу метода бухгалтерского учета предъявляется ряд требований: достоверность; целостность; сопоставимость; последовательность: отчетный период - период, за который они должны составляться отчеты; оформление- зотчеты должны быть на русском языке и в валюте Российской Федерации, подписаны руководителем организации и главным бухгалтером.

Глава 2. Задачи и функции бухгалтерского учета

2.1 Характеристика задач бухгалтерского учета

В соответствии со статьей 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (1) "Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- предоставление необходимой информации внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости".

Все задачи бухгалтерского учета по причинам их возникновения можно разделить на несколько групп (14, стр. 26).

1. Технологические проблемы зависят от технологических аспектов бухгалтерского учета. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях из-за юридических и технических особенностях современной цивилизации: сделки во всех областях бизнеса, в основном, оформляются в письменной форме. Следовательно, задачей бухгалтера является:

1) Регистрация информации, т. е.ввод ее рабочего документа, который был создан другой компанией в вашу систему бухгалтерского учета;

2) перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель с тем, чтобы сделку можно было зарегистрировать в системе другого предприятия.

Если бы сделки записывались сразу в электронном виде, такие задачи перед бухгалтером не стояли бы.

Аналогичным образом, законодательное требование о предоставлении информации на бумаге делает его необходимым для бухгалтера, т. е. определяет как свою задачу, перевод генерируемой в системе бухгалтерского учета информации на бумагу. Как только закон позволяет предоставлять информацию в электронной форме, изменяются и задачи бухгалтера:

- если бы система автоматически отправляла информацию в место требования, задача бухгалтера сводилась бы только к формированию такой информации;

- если бы система еще и оформляла требуемую информацию, то технологические задач бухгалтера ограничились бы регистрацией информации;

- если информация еще и автоматически фиксируются, бухгалтеру остается только разработка системы бухгалтерского учета, который все эти операции делает.

2. Алгоритмические задачи используются в алгоритмах учета, тем самым предполагая, что отчетность составляет все-таки бухгалтер, а не автоматическая система. Обязанностью бухгалтера в достижении стратегической цели является расчет каждого промежуточного итога, который применяется определяется в каждом случае алгоритмом.

Задачи имеют ярко выраженную иерархическую структуру.

3. Задачи зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей деятельности должен подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице различных контролирующих органов или их отдельных представителей. К исполнительским задачам относятся по большей части те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.

4. Технические проблемы зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии. В большинстве случаев, технические проблемы решаются соответствующими подразделениями, но иногда технические проблемы должны быть решены непосредственно самим бухгалтером.

Технические проблемы не связаны с учетом но без их решения учет бывает невозможен. Поскольку бухгалтерский учет предназначен чтобы обслуживать все другие подразделения, постольку и другим подразделениям приходится иметь дело с обслуживанием учета, решая его проблемы.

5. Характер взаимоотношений (функции). Любая проблема всегда требует контроля за ее исполнением, и таким образом разделена на две функции: руководить и контролировать. Как только бухгалтеру ставится задача вести учет, как тут же образуется задача обратная ей- контроль за порядком учета.

6. Частота рецидива. По периодичности повторения задач выделяют:

- периодические задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством(таких большинство);

- отдельные- задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;

- уникальные проблемы -решать которые приходится единожды.

7. Степень срочности. Степень срочности - критерий достаточно субъективный. По этой причине классификация задач по степени срочности, как, впрочем, и частота повторения должны быть сделаны самим бухгалтером при составлении своего рабочего плана на день:

- "горящие" вопросы, которые возникают неожиданно и требуют немедленных действий;

- среднесрочные задачи, которые возникают неожиданно и требуют относительно быстрое решение;

- текущие задачи, требующие решения в известную заранее дату;

- "остаточные" задачи, срок исполнения которых не установлен.

8. Метод регулирования. Классификация определяется документом, регламентирующим эту, или любые другие обязанности бухгалтера: законодательный или нормативно-правовой акт; решение администрации предприятия; должностная инструкция.

В отсутствие регламентов, задач базируется на основании обычаев и традиций бухгалтерского учета.

9. Характер воздействия на экономическую деятельность. Стратегической целью учета является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, достичь такого эффекта можно двумя способами: увеличить доход или уменьшить расход. Таким образом по характеру воздействия на экономическую деятельность существует три типа задач:

- проблема увеличения доходов;

-задача минимизации расходов;

- задачи по определению влияния на хозяйственную деятельность не представляется возможным.

Бухгалтерский учет более склонен к проблеме снижения затрат, чем к увеличению доходов: ему присуща экономия, но не на поиск оптимальных управленческих решений, что может увеличить прибыль.

10. Объект целеполагания. Объект задания может быть прошлое, настоящее или будущее. Соответственно, назначение объекта целеполагания можно разделить на:

- "археологический" -установление уже созданных прецедентов;

- констатирующий- направлен на установление происходящего в данный момент события;

- прогностический- направлен на предсказание событий, которые должны произойти в будущем.

Легко охарактеризовать задачи стоящие перед бухгалтером и по другим признакам: по характеру необходимых работ, количество задействованных работников; несет ответственность за расходы по выполнению поручения, срок исполнения; ответственность за неисполнение, для конечного потребителя информации и т. д. основное требование заключается в том, чтобы классификация помогала бухгалтерам решать различные проблемы.

2.2 Состав пользователей финансовой отчетности и их интересы

В соответствии с п. 42 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н (3), бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей. Организация должна обеспечить пользователям возможность читать финансовую отчетность.

В ПБУ 4/99 пользователями финансовой отчетности названы банк, кредиторы и дебиторы, и другие юридические и физические лица, заинтересованные в информации о деятельности организации, т. е. круг пользователей открыт.

В статье 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (1) предусматривает, что "все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют отчетность органам, уполномоченным осуществлять управление государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям финансовая отчетность предоставляется в соответствии с законодательством Российской Федерации". Пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности называются лицам, получателям бухгалтерской информации (14, стр. 48). Пользователи учета обычно имеют различный статус, обладают неравными возможностями и преследуют собственные цели.