Файл: Определение, основные функции и задачи, бухгалтерского учета.pdf

1. Должностные лица предприятия выступают в качестве внутренних потребителей информации.

Во-первых, любая компания, является закрытой системой, обработка учетной информации внутри которой состоит из нескольких действий, и, как правило, осуществляется различными сотрудниками. Эти сотрудники для того, чтобы приступить к следующему этапу обработки информации, должны получить необходимую информацию от своих предшественников. Таким образом, внутреннее потребление информации обусловлено технологическим циклом обработки. Информация, используемая по данному основанию является неполной и фрагментарной.

Во-вторых, учетная информация должна быть передана руководству компании для принятия управленческих решений, т. е. в осуществлении ее глобальной функции для оптимизации экономической деятельности. Эта информация в отличие от первого случая-это готовый к использованию продукт.

В обоих случаях потребители информации не испытывают с получением информации проблем так как являются сотрудниками предприятия, так как передача им информации является обязанностью других сотрудников. Могут быть проблемы с качеством информации, своевременностью получения и т.п., но не в факте получения.

2. Участники (учредители) предприятия являются внешними пользователи бухгалтерской информации так как, что имеют финансовый интерес в предприятии.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую отчетность участникам организации или ее собственникам в соответствии с учредительными документами организации. Этот метод предоставления учетной информации не является полностью надежным, поскольку:

- представлен в стандартной отчетности неполно и фрагментарно;

- учредительными документами общества может содержаться ограничения на предоставление информации акционерам;

- требования закона и учредительных документов могут просто проигнорировать, без реальной угрозы уголовного преследования.

Другой возможностью получения информации является ознакомление с ней по публикациям в периодических изданиях: в настоящее время, закон устанавливает круг лиц, обязанных публиковать годовую финансовую отчетность. Конечно, прочитать могут не только учредители, но и другие пользователи.

В отличие от других сторон, заинтересованных в отчетной информации, учредители организации имеют возможности для их избрания на руководящие должности и перевода во внутренние пользователи, который в настоящее время является самым надежным способом получить постоянный доступ к объективной информации.

3. Сотрудники компании могут быть заинтересованы в учетной информации, в дополнение к своим обязанностям как люди, имеющие с предприятием трудовые отношения. В данном случае, они в одном лице совмещают функции как внутренних, так и внешних клиентов.

Так как от финансового положения работодателя зависит стабильность зарплат работников, очевидно, что это волнует работника.

Процедуры, необходимые работодателям для ознакомления персонала с финансовым положением компании, в действующем законодательстве не существует, поэтому рабочие получают такую информацию либо на общих основаниях или с использованием своего служебного положения. Отдельные правила для оценки финансового положения компании содержатся в ее учредительных документах или в коллективном договоре, если таковой существует.

К этой группе пользователей может добавить также лиц, которые не подписали трудовых или иных соглашений с компанией, но собираются сделать это, и поэтому заинтересованы в выяснении финансового положения потенциального работодателя.

4. Третьих лиц, как и работники, должны быть зарегистрированы в качестве лиц, вступивших с компанией в договорные отношения того или иного рода или намеревающиеся в такие отношения вступать. Наибольший интерес к бухгалтерской информации компаний есть у его кредиторов или потенциальных инвесторов.

Фиксированного правила, обязывающего компании предоставлять информацию заинтересованным сторонам, как в предыдущем случае, нет. Последние судят о финансовом состоянии организации из публикаций в печати.

5. Государство, его субъекты и муниципальные образования наиболее заинтересованы в предоставлении им бухгалтерских информационных структур, поскольку эта информация напрямую влияет на поступление этим субъектам налоговых платежей.

Их интересы защищают налоговые и другие органов, обладающие вотношении субъектов учета значительными правами и возможностями. Предоставление информации в эти органы всегда являются предметом законодательства и является значительной частью работы бухгалтера.

6. Обществу в целом также интересна учетная информация, хотя оно и является только косвенным ее потребителем.

Общее состояние финансового рынка, в котором каждый гражданин так или иначе имеет своих интересы зависит от деятельности всех предприятий, охватываемых системами учета. В общем, положительные и отрицательные отклонения нивелируются, но любая тенденция в том или ином направлении является значительной; богатство и нищета каждой личности составляют богатство или бедность всего общества, а последние, имея заинтересованность наблюдают за ситуацией пристально.

Не говоря уже о том, что различная информация, необходимая для принятия управленческих решений, предназначенные для публикации, и т. д. не является единым целым: каждый пользователь получает исключительно информационный шаблон сделанный исключительно для его интерпретации.

Равенство сторон заявили лишь формально. Нормативной базы бухгалтерского учета, в частности, предусмотрено, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в нем. Это означает исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей финансовой отчетности к другим. Указывает на то, что информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. Однако, каждый пользователь находится в своей ситуации и вынужден ей довольствоваться.

2.3 Функции бухгалтерского учета

В управленческой системе учет выполняет ряд функций (Рис. 2.):

Функции бухгалтерского учета

Информационная

Контрольная

Поддержание обратной

связи

Аналитическая

Обеспечения сохранности

собственности

Рисунок –2 Функции бухгалтерского учета

Информационная функция в системе управления является одной из основных функций бухгалтерского учета, который осуществляется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется во всех видах учета, планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики организации.

Бухгалтерский учет фиксирует и хранит комплексные синтетические (синтез) и аналитические (подробные) сведения о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На всех этапах требования к разработке учетной информации: объективность, достоверность, своевременность, эффективность (20, стр. 6).

Обеспечение сохранности имущества – значимая функция в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Эта функция зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:

- усовершенствование системы учета;

- применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;

- использование измерительных емкостей, измерительных и контролирующих приборов;

- использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функцию обратной связи используют для управления, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильность применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, процессов инфляции.

На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной для удовлетворения потребностей собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и эксплуатации совместных предприятий. В зависимости от функций управления экономическая информация подразделяется на плановую, управленческую, учетную и аналитическую .

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль – это проверка для обеспечения правильности и законности определенных действий. Реальный, эффективный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее на основании данной информации, подготовить, обосновать и внести соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Существует три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).По форме осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически полученные результаты были как можно ближе к требуемым.

Контроль имеет несколько направлений:

- выполнение планов по объемам произведенной, отгруженной и проданной продукции;

- защита собственности предприятия, правильность и целесообразность расходов;

- проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранность;

- осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйственных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядок операций через банки. Это позволяет следить за исполнением законов, постановлений, распоряжений, указов и т. д.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается с помощью специальных методов: наблюдение данных и их обобщение; сопоставимость; повышенные требования на надежность; объективность информации; своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За невыполнение правовых норм, несут ответственность исполнительный директор, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств.

Материальная ответственность-это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Финансовая ответственность бывает:

- частичная (возлагается на администрацию как распорядителя ресурсов и выступающую от имени юридического лица);

- полная (возлагается на работников, которые получают, выдают и хранят материальные ценности и деньги).

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для контроля за материально ответственными лицами. С этой целью, есть раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому материально ответственному лицу.

Заключение

Изучение в курсовой работе "определение, основные задачи и функции бухгалтерского учета", позволило сделать следующие выводы.

История бухгалтерского учета насчитывает не одно тысячелетие: бухгалтерский учет возник вместе с человеческой цивилизацией около 6000 лет назад. Потребности хозяйственной жизни вызвали развитие учета, а это стимулировало рост цивилизации, особенно таких важных частей, как письменность и математика.

Большой вклад в развитие бухгалтерского учета внесли такие зарубежные ученые, как Л. Пачоли, Ж. Савари, М. де ла Порт, Э.Т. Джонс, и российские: К. И. Арнольд, И. Ахматов, Э. А. Мудров, Ф.В. Езерский.

История бухгалтерского учета в СССР продолжила традиции старой дореволюционной России, тем не менее, появились зачатки новой учетной записи.

С распадом СССР и выделением России как нового государства в ее экономической политике произошли значительные изменения. В 1990-х годах шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета и внедрению международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности.