Файл: Учет труда и заработной платы (на примере ОАО «ЧЗА»).pdf

В условиях современного экономического кризиса возникла потребность поиска новых принципов и подходов к экономике персонала и, в частности, к формированию фонда заработной платы.

Тарифный фонд компании включает выплаты по должностным окладам. К этой же категории относится оплата за работу в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочных работ (в одинарном размере без учета доплат). Сверхнормативный тарифный фонд в организации отсутствует.

Схемы должностных окладов в ОАО «ЧЗА» учитывают только такие критерии, как затраты рабочего времени (без адекватного учета трудозатрат) и опыт работы сотрудника на аналогичной должности (временной критерий совмещен с критерием опыта без дополнительной оценки качества работы). Способ регулирования величины тарифного фонда заключается в обосновании величины тарифа на единицу рабочего времени и определении необходимой величины трудозатрат для выполнения производственных программ.

Привлечение работников к сверхурочным работам или к работе в выходные (праздничные) дни оплачивается произвольно, на усмотрение руководства, единых тарифов не существует. Чаще всего за основу берутся минимальные ставки, определенные Трудовым кодексом. В период спада производства администрация предприятия вводит сокращенное рабочее время без компенсации утраченного заработка.

Премии и поощрения разделены на две составляющие: текущие премии и разовые премии и поощрения. Текущие премии - это премирование работников предприятия за основные результаты производственной деятельности, выплачиваются регулярно (ежеквартально). Текущее премирование является способом стимулирования работников к повышению индивидуальных и коллективных результатов труда.

Разовые премии выплачиваются за выполнение особо важных производственных заданий, но инновационная деятельность сотрудников (внедрение рационализаторских предложений, освоение и внедрение новой техники, разработка новых алгоритмов работы программного обеспечения) не подлежит стимулированию в форме премирования.

Предприятие нуждается во внедрении нового механизма формирования фонда заработной платы для оптимизации расходов на персонал без потери в качестве и производительности труда.

В ситуации современной рыночной экономики важное значение приобретает индивидуализация заработной платы, т.е. включение в механизм формирования фонда оплаты труда критериев качества и результативности труда каждого сотрудника.

---

Индивидуализация включает пять элементов, из которых складывается единая система:

1. Определение размеров минимальной годовой заработной платы для каждой категории работников с учетом всех выплат.

2. Неодинаковые повышения заработков в рамках заранее заданного прироста общего фонда заработной платы.

3. Отказ от индексации заработной платы по мере роста цен.

4. Принятие во внимание при решении вопроса о персональных прибавках к заработной плате заслуг работников, а не их стажа.

5. Определение процедуры оценки индивидуальных заслуг.

Предлагаемая модель формирования фонда заработной платы основывается на индивидуализации оплаты труда и изучении стимулов сотрудников в современной ситуации экономического кризиса.

Формируемая на основе всестороннего учета потребностей и стимулов работников модель управления формированием фонда заработной платы состоит из четырех этапов, выполняемых последовательно:

I этап. Проводится анализ внутренних и внешних факторов, на основе которого далее выявляются основные направления создания оптимального плана по фонду оплаты труда. На данном этапе формулируются стратегические цели и задачи относительно оплаты труда, которые затем сопоставляются с общими целями и задачами предприятия. Также на первом этапе проводится анализ расходов на оплату труда.

II этап. Функция планирования синхронизируется со всеми функциями управления заработной платой, проводится выбор конкретных инструментов управления либо, в случае отсутствия таких инструментов, осуществляется их разработка.

III этап. На данном этапе непосредственно формируются и используются средства на оплату труда, то есть происходит разработка плана по заработной плате в обязательной увязке с процессами управления оплатой труда, стратегией развития предприятия, другими производственными и финансовыми планами и производится расчет и начисление зарплаты. Именно на данном этапе приводятся в действие инструменты управления оплатой труда, разработанные на предыдущем этапе.

IV этап предназанчен для проведения анализа и контроля использования средств на оплату труда. Главной целью данного этапа является выявление недостатков является выявление ошибок и недостатков в процессе формирования и расходования средств фонда заработной платы, а также внесение исправлений в данный процесс. Рассчитывается уровень выполнения плана по оплате труда, детально анализируются выявленные отклонения, оценивается результативность использования фонда оплаты труда.

---

Рассмотренная выше модель управления формированием фонда оплаты труда формализирует сложный и разносторонний процесс, позволяющий создать высокоэффективную систему мотивации и стимулирования труда и достичь в результате этого увеличения показателей деятельности предприятия.

Заключение

Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что учет расходов на оплату труда является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.

Фонд заработной платы по действующим нормативным материа­лам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируемую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распо­ряжении фирмы.

Поэтому планирование фонда заработной платы состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета выплат из фонда потребления, который формируется из чистой прибыли, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции. 

В работе был проведен анализ основных показателей деятельности ОАО «ЧЗА», который выявил рост эффективности деятельности предприятия. Так, наблюдается увеличение выручки от продаж, чистой прибыли, производительности труда, выросли все показатели рентабельности. В то же время хотелось бы отметить, что у предприятия наблюдаются определенные проблемы с финансовым состоянием – низкая платежеспособность и высокая зависимость от заемных источников финансирования.

В ОАО «ЧЗА» применяются повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда. Первая используется для оплаты труда административного и цехового персонала, вторая – для оплаты труда производственных рабочих. Повременная заработная плата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем и установленным штатным расписанием окладом. Премии начисляются по результатам работы сотрудников организации. Так, например, операторам начисляются премии в процентах от выручки от оказания услуг в случае достижения определенного объема продаж по итогам месяца. Административному персоналу премии начисляются ежеквартально при наличии средств. Сдельная заработная плата начисляется исходя из сдельных нормативов и объема произведенной продукции.

---

В результате проведенного исследования было выявлено, что ОАО «ЧЗА» нуждается во внедрении нового механизма материального стимулирования труда для оптимизации расходов на персонал без потери в качестве и производительности труда.

Было предложено разработать и реализовать инновационный проект, в результате внедрения которого увеличится производительность труда персонала, увеличится прибыль предприятия в рамках заложенных целевых показателей проекта. Предложенные меры по реорганизации и совершенствованию системы оплаты труда позволят сократить штатную численность, уменьшить величину расходов на оплату труда без снижения эффективности деятельности персонала. Кроме этого, предприятию рекомендовано внедрить автоматизированную систему управления персоналом, что также повысит эффективность кадровой политики предприятия по всем ее основным направлениям.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. – 2009. - №4. – Ст. 445.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Норма, 2013. – 410 с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Норма, 2012. – 218 с.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: Норма, 2013. – 730 с.
5. Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ (ред. от 22.06.2007) «О внесении изменений в федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" и другие законодательные акты Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 04.04.2007) // Собрание законодательства РФ.- 2007. - № 17. -Ст. 1930
6. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальном страхованию" (принят ГД ФС РФ 20.12.2006) // Собрание законодательства РФ.- 2007.- № 1 (1 ч.).- Ст. 18
7. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. – 2011. - №50. – Ст. 7344
8. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // Российская газета («Ведомственное приложение»). – 1998. - №208.
9. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2010. - № 35
10. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // Финансовая газета. – 1999. - №34.
11. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» // Российская газета. – 1999. - №№116-117
12. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №4н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Финансовая газета. – 2000. - №№46-47.
13. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальном страхованию» // Собрание законодательства РФ. -2007. -№ 25. -Ст. 3042
14. Артемова, И.В. Учетная политика на 2014 год / И. В. Артемова // Клуб главных бухгалтеров. – 2014. - №1. – с. 15-18
15. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет / В. П. Астахов. - Ростов н / Д : МарТ, 2014. - 958 с.
16. Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет / А.С. Бакаев. – М.: Бухгалтерский учет, 2014. – 402 с.
17. Бакина, С.И. Оплата труда: Организация, учет, налогообложение / С.И. Бакина. - М.: Вершина, 2013 - 160 с.
18. Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта / С.Б. Барнгольц, М.В. Мельник. – М. : Финансы и статистика, 2013. – 239с.
19. Бердникова, Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Т. Б. Бердникова. – М. : Инфра-М, 2012. – 215 с.
20. Верховцев, А.В. Заработная плата / А.В. Верховцев. - М.: Инфра - М, 2015. - 225 с.
21. Виноградова, З.Д. Размер пособия по временной нетрудоспособности и основания его дифференциации / З.Д. Виноградова // Трудовое право.- 2015. - №1. – с. 14-17
22. Волгин, Н. А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения) / Н. А. Волгин. – М.: Экзамен, 2011. – 263 с.
23. Выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой на производстве // http://lgoti.info/privilege/272
24. Гиляровская, Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л. Т. Гиляровская. – М. : Проспект, 2013. – 360 с.
25. Глушков, И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии / И. Е. Глушков. М.: КНОРУС, 2012. – 1200 с.
26. Гомола, А. И. Бухгалтерский учет / А. И. Гомола. – М. : Академия, 2013. – 416 с.
27. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / О.В. Грищенко. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2012. -236 с.
28. Грузинов, В. П. Экономика предприятия / В. П. Грузинов. – М.: Финансы и статистика, 2014. - 208с.
29. Донцова, Л. В. Составление и анализ годовой бухгалтерской отчетности / Л. В. Донцова. – М. : «ИКЦ ДИС», 2012.-144 с.
30. Заработная плата: расчет и учет / Под ред. Широковой М.В. – М.: Альфа-Пресс, 2015. – 385 с.
31. Захарьин, В. Р. Учетная политика на 2014 год / В. Р. Захарьин // Экономико-правовой бюллетень. – 2014. - № 1. – с. 22-23
32. Каморджанова, Н. А., Карташова, И. В. Бухгалтерский финансовый учет / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. – СПб. : Питер, 2013. – 485 с.
33. Касьянова, Г.Ю. Бухгалтерский учет / Ю.Г. Касьянова. - М.: ИД «Аргумент», 2014. – 704 с.
34. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет / В.Э. Керимов. – М.: «Дашков и К», 2013. – 776 с.
35. Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В. В. Ковалев. − Москва: Проспект, 2012. – 420 с.
36. Ковязина, Н.Е. Заработная плата: начисление, удержания, доплаты и компенсации / Н.Е. Ковязина // Финансовая газета. Региональный выпуск. -
    № 47. - 2014. – с. 18-23
37. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков. – М.: Инфра – М, 2014. – 592 с.
38. Крюков, А.В. Бухгалтерский учет с нуля / А.В. Крюков. - М.: Инфра-М, 2013. – 368 с.
39. Лабынцев, Н.Т. Учет труда и заработной платы / Н.Т. Лабынцев. - М.: Приор. – 2015. - 338 с.
40. Любушин, Н. П.. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Н. П. Любушин. − М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 445 с.
41. Маркарьян, Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян. – М. : КноРус, 2014. – 552 с.
42. Мещирякова, Е.И. Учет труда и заработной платы / Е.И. Мещирякова // Главбух. - 2014 - № 10 - с.26-29.
43. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности // http://www.rnk.ru/article/69776-naznachenie-i-vyplata-posobiy-po-vremennoy-netrudosposobnosti
44. Размеры пособия по временной нетрудоспособности // http://fundinfo.ru/document/razmery-posobiya-po-vremennoy-netrudosposobnosti
45. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. – Минск : ИП Экоперспектива, 2013. - 498 с.
46. Чая, В. Т. Бухгалтерский учет / В. Т. Чая. – М. : КноРус, 2010. – 528 с.
47. Сафронов, Н. А. Экономика предприятия / Н. А. Сафронов.- М. : Экономистъ. – 2014. – 608 с.
48. Тришкина, Н. А. Экономика организации (предприятия) / Н. А. Тришкина. – М. : Изд-во МИЭМП. – 2012. – 296 с.
49. Учет затрат на оплату труда // http://glavbuh-info.ru/index.php/2012-04-24-13-34-06/9293-2012-07-18-13-21-24
50. Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды // http://www.businessuchet.ru/content/document_r_817CC6C2-F5AE-4AD3-B60E-7C55F638B64E.html
51. Чернышева, Ю.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Ю.Г. Чернышева, Э.А. Чернышев. - М.: МарТ, 2014. – 293 с.
52. Чечевицына, Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л. Н. Чечевицына. - М. : Дашков и Ко, 2013. - 351 с.
53. Экономика фирмы: Учебник для вузов / под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 516 с.

---