Файл: Особенности политики мотивации персонала организаций бюджетной сферы).pdf
Добавлен: 23.05.2023
Просмотров: 298
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты стратегии управления персоналом в бюджетной организации
1.1. Понятие кадровой стратегии
1.2. Особенности кадровых стратегий бюджетных организациях
1.3. Понятие трудовой мотивации и ее особенности в бюджетной сфере
2.1. Краткая характеристика Департамента ЖКХ и государственного надзора Томской области
2.2. Анализ кадрового состава Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области
Глава 3. Пути совершенствования кадровой стратегии мотивации персонала Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области
3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию мотивации персонала
В настоящее время существует достаточное количество разных видов стимулирования для повышения эффективности деятельности работников бюджетной сферы. Для того, чтобы данные виды стали осуществимы необходимо понимание, что они заработают только тогда, если будут служить действенной мотивацией повышения качества труда.
В таблице 3 представлена мотивационная программа, разработанная для Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области.
|
Таблица 3 Мотивационная программа, разработанная для Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области |
||||
|
Цели мотивации |
Факторы мотивации |
Формы и методы |
Предполагаемые результаты |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Понимание и |
Делать стоящую, интересную работу; быть лидером в профессиональном сообществе; иметь хорошие отношения с коллегами |
Развитие корпоративной культуры |
Согласование взаимных интересов, установка на сотрудничество, «командный дух» |
|
|
Включение в |
Быть информированным о результатах своей работы; участвовать в принятии решений |
Согласование с |
Принятие на себя ответственности за результаты деятельности |
|
|
Повышение трудовой активности |
Иметь хорошие рабочие условия и социальную защищенность |
Реализация социальных программ |
Удовлетворенность условиями жизни в трудовом коллективе |
|
|
Обеспечение удовлетворенности трудом |
Иметь хорошую зарплату |
Совершенствование системы материального вознаграждения |
Оплата труда в соответствии с индивидуальным вкладом сотрудника в результаты труда коллектива |
|
|
Продолжение таблицы 3 |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Гибкое приспособление |
Иметь возможность |
Введение индивидуальных графиков рабочего дня и системы учета рабочего времени |
Эффективное использование рабочего времени |
||
|
Обеспечение |
Иметь хорошие условия на рабочем месте |
Оборудование |
Качественное выполнение работы |
||
По итогам проведенного исследования обоснована необходимость разработки новых подходов кадровой политики в Департаменте ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области.
Таблица 4
Рекомендации кадровой политики Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области
|
Предложения по трудовой мотивации |
Ответственный |
|
1 |
2 |
|
Проведение ежегодного мониторинга трудовой мотивации структурных отделений организации + Ежегодное приглашение психолога для выявления резервов мотивации труда |
Отдел по работе |
|
Организация на постоянной основе повышения квалификации специалистов без отрыва от работы с использованием современных инновационных методов обучения; телемосты; видео-семинары; коллективные тренинги обучения |
Руководитель Департамента |
|
Внедрение автоматизированной компьютерной методики и научно-методических рекомендаций по проведению оценки, аттестации персонала и менеджменту профессиональной карьеры |
Отдел по работе |
|
Пересмотреть материальное вознаграждение сотрудников, а именно усилить переменную часть заработной платы; от успешно пройденной аттестации; от количества проведенных часов тренинговых занятий по повышению квалификации младших специалистов |
Отдел по работе |
Продолжение таблицы 4
|
1 |
2 |
|
Программы ротации кадров |
Отдел по работе |
|
Моральное стимулирование сотрудников: премия; Грамоты и благодарственные письма Губернатора; Почетная грамота и благодарность руководителя Департамента; Премия «Сотрудник года»; Благодарственные письма и ценные подарки |
Отдел по работе |
|
Проведение дней отдыха, выезд на природу, проведение профессионального праздника |
Отдел по работе |
|
Оперативное, масштабное, своевременное ознакомление сотрудников со всей информацией, касающейся рабочих вопросов |
Отдел по работе |
|
Совершенствование рабочих мест (покупка новой орг. техники, мебели) |
Отдел по работе |
|
Своевременное обновление компьютерных программ |
Отдел по работе |
Полагаем, что в Департаменте ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области было бы целесообразно разработать систему критериев оценки аттестуемого и шкалу для интерпретации результатов собеседования.
В таблице 5 представлены группы компетенций с рекомендуемым весом
каждой группы. Для более рациональной оценки аттестуемых рекомендуется
декомпозировать группы компетенций на компоненты (таблица 6).
Таблица 5
Определение результатов аттестации
|
Компетенции по группам |
Оценка в баллах |
Вес компетенции |
|
Профессиональные (ПК) |
0-10 |
50% |
|
Принятие решений (Кпр) |
0-10 |
15% |
|
Организационная культура (Корг) |
0-10 |
5% |
|
Лидерство (Клид) |
0-10 |
10% |
|
Персональный менеджмент (Кпм) |
0-10 |
5% |
|
Коммуникативность (Кком) |
0-10 |
5% |
|
Функциональные обязанности (Кфо) |
0-10 |
10% |
Таблица 6
Состав компонентов компетенций для проведення аттестации
|
Группа компетенций |
Компоненты компетенций |
Оценка |
Вес группы компетенций |
Вес компонента компетенции |
|
Профессиональны |
Определены соответствующими |
0-10 |
50% |
50% |
|
Принятие решений |
Научность (Кпр-н) |
0-10 |
15% |
5% |
|
Скорость (Кпр-с) |
0-10 |
5% |
||
|
Качество (Кпр-к) |
0-10 |
5% |
||
|
Организационная |
Понимание компонентов организационной культуры (Корг-пон) |
0-10 |
5% |
3% |
|
Принятие компонентов организационной культуры (Корг-прин) |
0-10 |
2% |
||
|
Лидерство (Клид) |
Способность вдохновлять коллег |
0-10 |
10% |
5% |
|
Способность к эмпатии (Клид-э) |
0-10 |
5% |
||
|
Персональный менеджмент (Кпм) |
Управление временем (Кпм-в) |
0-10 |
5% |
3% |
|
Управление стрессами (Кпм-с) |
0-10 |
2% |
||
|
Коммуникативность (Кком) |
Умение проводить собрания (Кком-с) |
0-10 |
5% |
3% |
|
Умение устанавливать контакты с |
0-10 |
2% |
||
|
Функциональные |
Понимание своего функционала |
0-10 |
10% |
5% |
|
Понимание места своего функционала в системе функций организации (Кфо-с) |
0-10 |
5% |
Таким образом, рейтинг кандидата можно исчислить по формуле:
R = ПК*0,5 + (Кпр-н*0,05 + Кпр-с*0,05 + Кпр-к*0,05) + (Корг-пон*0,03 + Корг-прин*0,02) + (Клид-в*0,05 + Клид-э**0,05) + (Кпм-в*0,03 + Кпм-
с*0,02) + (Кком-с*0,03 + Кком-к*0,02) + (Кфо-ф*0,05 + Кфо-с*0,05)
Все виды надбавок и льгот для сотрудников Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области можно обозначить терминами компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (табл. 7).
Таблица 7
Таблица установления надбавок
|
Причина установления надбавки |
Размер установленной надбавки |
|
За квалификационный разряд 2 категории |
25% |
|
За квалификационный разряд 1 категории |
30% |
|
За квалификационный разряд высшей категории |
35% |
|
При стаже работы от 1 до 5 лет |
10% |
|
При стаже от 5 лет до 10 лет |
20% |
|
При стаже от 10 лет до 15 лет |
30% |
|
При стаже свыше 15 лет |
40% |
|
Надбавка за сложность и напряженность |
До 50% от должностного |
|
Премии по результатам труда и иные выплаты стимулирующего характера в соответствии с действующим законодательством |
Максимальными размерами не ограничиваются |
Используя методику «360 градусов» и метод шкалирования, предлагаются следующие критерии оценки для сотрудников Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области: 120-337 - не соответствует занимаемой должности, неприемлемый уровень; 338-446 - уровень ниже среднего; 447-879 - средний уровень; 880-988 - уровень выше среднего; 989-1205 - очень высокий уровень, отличный результат.
Также предлагается пересмотреть структуру переменной части оплаты труда сотрудников Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области (таблица 8).
Таблица 8
Структура премирования и ее взаимосвязь с оценкой
результатов труда
|
Категории сотрудников |
Вид премирования |
Размер премии (в % к должностному окладу) |
Зависимость размера |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Все группы должностей |
Индивидуальное премирование |
30% |
447-879 баллов |
Продолжение таблицы 8
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Все группы должностей |
Командное премирование |
30% 40% От 50% |
447-879 баллов 880-988 баллов 989-1205 баллов |
|
Все группы должностей |
Корпоративное премирование |
30% |
447-879 баллов |
Дополнительные льготы, предоставляемые Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области распределяются по следующей схеме (табл. 9).
Таблица 9
Схема распределения дополнительных льгот в зависимости от
результатов оценки труда работника
|
Принципы распределения дополнительных льгот |
Дополнительные и |
Зависимость предоставления льгот от результатов оценки труда или иных критериев |
|
1 |
2 |
3 |
|
Всем сотрудникам В зависимости от срока В зависимости от В зависимости от результатов аттестации и оценки труда; в зависимости от срока работы в организации |
Медицинская и другая Оплата питания и проезда до места работы Предоставление сотрудникам возможности отдыхать в Оплата обучения (для |
Срок работы от 1 года 989-1205 баллов по 880-988 баллов по Срок работы от 3 лет |
|
После успешно пройденного испытательного срока |
Мобильные средства связи |
Срок работы от 1 до 3 мес. |
|
В зависимости от разряда, Всем сотрудникам |
Автомобиль с персональным Материальная помощь в |
Высшие муниципальные должности. В связи с объективной |