Файл: Проектирование реализации бизнес-процесса по учету складских операций, занимающегося производством и реализацией мебельных комплектующих..pdf

ВВЕДНИЕ

В последние годы сильно вырос объём и оборот информации во всех сферах деятельности человека. И чем дальше тем быстрее этот процесс. Согласно исследованиям, что каждое десятилетие количество информации увеличивается в два раза. Поэтому возникает необходимость более тщательного хранения и обработки информации.

Компьютерный учет по своему уникальный и довольно сильно отличается от обычного. При применении электронных схем учета происходит качественное улучшение деятельности, благодаря увеличению скорости рассчета.

Целью данной курсовой работы является проектирование реализации бизнес-процесса по учету складских операций, занимающегося производством и реализацией мебельных комплектующих.

Задачи:

Описать и охарактеризовать процесс складского учета, понять какие документы должны быть созданы и на каком этапе.

Понять какие программные средства и информационные решения необходимо использовать для реализации складского учета.

Спроектировать информационную модель, охарактеризовать используемую информацию.

Создать контрольный пример реализации проекта по складскому учету.

Данная курсовая работа будет состоять из аналитический и проектой частей. В первой будет разбираться общая информация, а во второй конкретные примеры реализации бизнес-процесса складского учета.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Основное преимущество автоматизации - это уменьшение избыточности данных, а значит, экономия объема используемой памяти, сокращение затрат на множественные операции обновления копий и уменьшение возможности возникновения противоречивой информации из-за хранения в одинаковых сведений в разных местах, увеличение доверительности информации и разительное изменение скорости обработки; лишнее количество внутренних промежуточных папок, документов, заявок, различных журналов и т.д., повторное внесение одной информации в разные документы. Также автоматизация сокращает времяна поиск информации.

Главной задачей проектируемого бизнес-процесса является учет и оперативное регулирование операций, подготовки типовых документов (накладных, счетов, счетов-фактур). Оперативное управление хозяйственными процессами происходит от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например выполнение и оформление заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи являются регулярными, выполняются исполнителями хозяйственных процессов (кладовщиками, рабочими, администраторами и т.д.) и все документы оформляются и перессылаются во время этих процессов по четким алгоритмам, после чего происходит регистрация в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит существенно упрастить деятельность и центролизировать хранимую информацию. Также преимуществом станет удобный ввод данных в систему.

---

Проектируемая информационная система (далее – ИС) будет реализована в для автоматизации складского учета. Пользователем ИС будет человек, который занимается учетом материалов и продукции на складах, а также оприходованием недавно поступивших материалов и текущей выпиской расходных документов .

Благодаря ИС, сотрудник будет избавлен от некоторых рутинных операций, таких как выписка типовых расходных документов и т.п. Ручное выписывание документов занимало неоправдовано много времени, так как в документах зачатую указывались повторяющиеся реквизиты и большой перечень номенклатуры. Блпгодаря автоматизации это время будет сокрощено. Сотруднику не нужно будет каждый раз вводить данные об одном и том же клиенте, достаточно будет выбрать его из списка и указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и напечатать документ. В печатной форме будут все необходимые реквизиты в соответствии с типовой формой печати документов.

При ручном состовление отчетов (особенно за длительный срок) огромное количество времени уходит на просмотр всех соответствующих документов. Также необходимо точность рассчетов, которая не всегда достижима при рассччетам человеком: от шибок никто не застрахован. Эти и другие задачи поможет решить проектируемая ИС.

При поиске необходимого объекта (документа, суммы, количества), если не известен документ, в котором нужно искать, нужно будет пересмотреть всю кипу документов и изучить абсолютно каждую позицию. Ировананая система поможет всести количество документов к минимуму, что существенно сократит расходы времени сотрудника.

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

Учет складских операций: учет поступления материалов на склад, учет реализации готовой продукции, учет перемещения материалов в производство, а также учет расчетов с поставщиками. Этот учет можно разделить на подзадачи: выбор поставщиков, оформление заказа, перевозка материалов на склад или поиск службы доставки. Опишем процесс учета складских операций древовидной функциональной моделью (рис. 1).

Учет складских операций и

реализации продукции в

Поступление Перемещение Отгрузка Расчеты с

материалов на материалов на продукции со поставщиками

склад производство склада материалов

Найти Изготовление посреднику

поставщика продукции

Продажа

Заказать Перемещение продукции

материалы продукции из покупателю

---

производства на склад

Привезти Определить Определить

материалы на коньюктуру потребность в

склад или найти рынка данной

доставку продукции

Рис. 1 Учет складских операций и реализации продукции

Теперь рассмотрим сам процесс учета складских.

Первым объектом этого процесса являются материалы, поступающие на склад, а дальше в производство, а в результате нашей деятельности выпускается готовая продукция. На рисунке 2 изображен процессный блок в нотации IDEFO

Нормативно-правовые документы

Материалы Учет складских операций и Готовая

реализации продукции продукция

Поставщики

Рис. 2 Процесс учета складских операции и реализации продукции

Рассмотрим механизмы учета складских операций:

1. Материалы приходят склад;
2. Материалы перемещаются в производство;
3. Продукция изготавливается;
4. Готовая продукция отгружается посреднику;
5. Происходят расчёты с поставщиками материалов;
6. Заказываются новые материалы.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Рассмотрим таблицы, заполняемые при поступлении первичных документов:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата, в которую совершена операция	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idПоставщика	Название Поставщика	Текстовый	50

Рис. 3 Структура таблицы «Приход»

Подчиненная таблица «ПриходМЦ» также заполняется в этот момент и имеет следующую структуру:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Уникальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Материала	Название материала	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество материала	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена материала	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

---

Рис. 4 Структура таблицы «ПриходМЦ»

Следующая таблица заполняется при списании материала:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Уникальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Материала	Название материала	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество материала	Числовой	Длинное целое
Цена	Стоимость единицы материала	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Рис. 5 Структура таблицы «Требование - Накладная».

Также заполняется информация по расходу продукции на производство:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата, в которую совершается операция	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idКлиента	Название клиента	Текстовый	50

Рис. 6 Структура таблицы «Расход»

А в таблицу «РасходГП», подчиненную ей:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Расхода	Уникальный код расхода	Числовой	Длинное целое
Код ГП	Название готовой продукции	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество готовой продукции	Числовой	Длинное целое
Цена	Стоимость единицы готовой продукции	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

---

Рис. 7 Структура таблицы «РасходГП»

Вся информация, необходимая для автоматизации и расположенная на различных носителях: первичных документах, в памяти персонального компьютера, машинных носителях, - входная информация.

От правильной организации входной информации предприятия, регистрации, способов сбора, хранения, передачи и обработки информации, ее содержания и своевременного получения зависят эффективность и оперативность управления всеми производственными процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в курсовой работе автоматизированной системы (далее – АС) является:

Приходные операции отображаются приходными накладными, заполняющимися от руки. Эти документы незаменимы для учета поступления материалов на склад от поставщиков.

Требование – накладная - для отражения списания материалов в производство.

Товарная накладная и счет-фактура - для отражения расходных документов, - которые заполняются от руки. Эти документы нужны для подтверждения факта отгрузки продукции со склада.

Товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие документы - для оформления операций приобретения и заготовки материалов.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Подсистема «Программное обеспечение» (ПО) включает совокупность различных компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. Программное обеспечение делится на 2 комплекса: общее (операционные системы, компиляторы, операционные оболочки, программные среды для разработки прикладных программ, интерпретаторы, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (все прикладные программы, разработанные для определенных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

К общесистемному ПО относятся программы, которые расчитаны на большой круг пользователей и предназначены для организации вычислительного процесса и решения частых задач обработки информации. Они расширяют функциональные возможности ЭВМ, автоматизируют планирование очередности, осуществляют контроль и управляют процессом обработки данных, а также автоматизируют работу программистов. К данному классу программного обеспечения относятся операционные системы, интегрированные средства управления задачами. При создании данной автоматизированной информационной системы планируется использовать операционную систему Windows 10.

По громким заявлениям Microsoft, Windows 10 — это самая важная разработка чего-либо со дня создания. То есть, все чем компания занимались до этого времени — не настолько важно. За время, которое разрабатывалась Windows 10, компания проанализировала все неудачи предыдущих версий ОС, учли пожелания пользователей.

---