Файл: Проектирование реализации бизнес-процесса по учету складских операций, занимающегося производством и реализацией мебельных комплектующих..pdf

Пункт меню Поиск документов (Раздел 2.8, форма 9); позволяет пользователю найти пункт меню по одному из параметров:

• 1. № документа;
  2. дате документа;
  3. поставщику.

На выходе пользователь получает соответствующий отчет.

Пункт меню «Назад» возвращает пользователя назад, к главной кнопочной форме.

При выборе меню Документы по расходу (Раздел 2.8, форма 3) пользователь видит:

• • Перемещение на производство (Раздел 2.8, форма 8);
  • Товарные накладные (Раздел 2.8, форма 7);
  • Поиск документов (Раздел 2.8, форма 10);
  • Назад.

Меню Товарные накладные позволяет пользователю создать новую накладную или посмотреть ранее выписанные документы. Если пользователь нажмет на создание нового документа, но он должен будет ввести номер и дату, но по умолчанию система поставит дату, актуальную на момент создания. Поставщик выбирается из существующего списка, как и номенклатура и единицы измерения. После внесения данных, пользователь должен нажать на кнопку «Ок», тогда информация будет зафиксирована во всех имеющихся таблицах. Дальше возможна печать полученного документа, а также печать Счета-фактуры, автоматически сгенерированную при создании документа. Когда работа с документом завершена, его можно закрыть, нажав на кнопку «Закрыть».

Пункт меню Поиск документов работает точно также, как Поиск по приходным документам.

Пункт меню «Назад» возвращает пользователя назад, к главной кнопочной форме.

Информация, вводимая в систему, сохраняется в соответствующих базах данных, что обеспечивает реализацию поставленной задачи.

При выборе меню Справочники (Раздел 2.8, форма 4) пользователь видит подменю:

• • Поставщики;
  • Клиенты;
  • Материалы;
  • Продукция;
  • Назад.

В пунктах меню Поставщики или Клиенты (Раздел 2.8, форма 11; Раздел 2.8, форма 12) пользователь может внести новые данные о контрагенте или ввести нового контрагента. В поле «Аббревиатура» указывается форма собственности организации. Аббревиатура вносится с помощью списка, но если соответствующего значения нет, то можно добавить новое, нажав на кнопку справ от поля. Далее пользователь вводит название, адрес и ИНН контрагента. Расчетный счет также выбирается с помощью спискано если необходимого счета в списке нет, то необходимо завести новый расчетный счет, это можно сделать нажатием на кнопку справа от поля. Это вызовет новый справочник Расчетные счета, где необходимо будет указать новый банк, город банка, БИК, Корреспондентский счет и расчетный счет.

---

При выборе пункта меню Материалы или Продукция (Раздел 2.8, форма 13; Раздел 2.8, форма 14) пользователь может отредактировать или добавить новые виды материалов или продукции. Пользователь обязательно должен указать наименование, цену и единицу измерения продукции. Также возможно внесение данные в поле «Комментарий», если пользователю это нужно. Поле Единица выбирается при помощи списка. Но если соответствующей единицы измерения в списке нет, то можно занести новую, нажав на соответствующую кнопку рядом со списком.

Для возвращения назад, к главной кнопочной форме. Необходимо нажать на кнопку «Назад».

Пункт меню Отчеты нужен для формирования отчетов. Они могут как выводиться на экран ЭВМ, так и печататься на принтере.

При выборе меню Отчеты (Раздел 2.8, форма 5) пользователь попадает в подменю:

• • Журнал по приходу (Раздел 2.8, форма 15);
  • Журнал по расходу (Раздел 2.8, форма 16);
  • Остатки на складе;
  • Назад.

Журнал по приходу позволяет пользователю внести даты начала и окончания расчетного периода. После этого формируется и выдается пользователю отчет, в котором указаны дата, номер и сумма документа и поставщик.

Журнал по расходу работает аналогичным образом: пользователь должен ввести даты начал и окончания периодов и получить отчет, который содержит дату, номер и сумму документа и название клиента.

Остатки формирую отчет по остаткам на складе в данный момент, в котором указывается текущая дата и время, а также какое количество чего осталось на складе и единицы измерения.

Пункт меню «О программе» рассказывают пользователю немного о данной программе.

Пункт меню «Выход из программы» закрывает программу на ЭВМ.

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

Форма 1 "Главная кнопочная форма"

Форма 2 "Документы по приходу"

Форма 3 "Документы по расходу"

Форма 4 "Справочники"

Форма 5 "Отчеты"

Форма 6 "Приходная накладная"

Форма 7 "Расходная накладная"

---

Форма 8 "Перемещение в производство"

Форма 9 "Поиск по поставщику"

Форма 10 "Поиск по клиенту"

Форма 11 "Справочник Поставщики"

Форма 12 "Справочник Клиенты"

Форма 13 "Справочник Материалов"

Форма 14 "Справочник Продукции"

Форма 15 "Журнал по приходу"

Форма 16 "Журнал по расходу"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Любой организации, независимо от размера, необходимо организовать и структурировать данные для оптимизации работы. Наиболее современные организации используют для решение данной задачи автоматизированные системы, в то время как другие все еще пользуются гигантскими шкафами, полными папок и бумаг.

Для создания грамотной автоматизированной системы хранения данных необходимо провести тщательный анализ существующей работы компании, выявить его сильные и слабые стороны и грамотно структурировать для успешной автоматизации. Однако внедрение такой системы может помочь решить множество существующих проблем у предприятия и существенно ускорить работу некоторых подразделений, а значит, в конечном итоге, и сократить расходы.

По итогам данной курсовой работы, мы видим, что автоматизация существующих процессов складского учета помогла предприятию существенно сократить время обработки бизнес-процессов, а также избежать некоторых ошибок «человеческого фактора», которые были неизбежны без автоматизированной системы.

В данной курсовой работе мы рассмотрели какие задачи складского учета можно оптимизировать и автоматизировать, какими техническими средствами это достижимо, какие преимущества нам дает это в результате.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

• 1. Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
  2. В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
  3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. «Структурные модели бизнеса: DFD – технологии». – М.: Финансы и статистика, 2003
  4. Левит Б.Ю. «Диаграммы в Excel в экономических моделях». – М.: Финансы и статистика, 2004
  5. Марков А.С., Лисовский К.Ю. «Базы данных. Введение в теорию и методологию». Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004
  6. Мельников В.В. «безопасность информации в автоматизированных системах». – М.: Финансы и статистика, 2003
  7. Назаров С.В. «Администрирование локальных сетей Windows NT/2000//NET» Учеб. пособие – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003
  8. .  Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
  9. Саймон А.Р. «Стратегические технологии Баз данных» Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1999
  10. Серова Г.А. «Учимся работать с офисными программами». – М.: Финансы и статистика, 2003
  11. Соколов А.П. «Системы программирования: теория, методы, алгоритмы». – М.: Финансы и статистика, 2014
  12. Тельнов Ю.Ф. «Реинжиниринг бизнес- процессов». – М.: Финансы и статистика, 2014
  13. Фомин Г.П. «Математические методы и модели в коммерческой деятельности». Учеб. пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2017
  14. Черемных С.В. и др. «Моделирование и анализ систем. IDEF – технологии: практикум». – М.: Финансы и статистика, 2015
  15. Черемных С.В. и др. «Структурный анализ систем. IDEF – технологии». – М.: Финансы и статистика, 2013

---