Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы.pdf

Поток данных «Информация о проектах» представлен в виде справочника «Проекты» и документа «Смета», заполняемых специалистами проектно-сметного отдела и содержащих информацию о выполняемых предприятием проектах. Данные объекты используются в рассматриваемом бизнес-процессе при назначении бригады на проект, в результате чего возникает внутренний поток данных «Информация о назначенных бригадах», представленный в виде документа «Акт-наряд». [4]

Поток данных «Информация о работах» представляет собой информацию, получаемую начальником монтажного центра от бригадиров в виде бумажных отчетов и табелей, заполняемых ими в процессе выполнения работ на объектах. Данная информация используется в рассматриваемом бизнес-процессе при заполнении графиков работ и регистрации завершения проекта, в результате чего возникают внутренние потоки данных «Информация об отработанном времени» и «Информация о счетах монтажников», представленные в виде документов «Ввод графиков работ. Монтажники» и «Бригадный наряд. Монтажники» соответственно.

Исходящий поток данных «Информация о начисленной заработной плате» представляет собой документ «Начисление заработной платы», формируемый начальником монтажного центра и используемый в дальнейшем бухгалтерами для выплаты заработной платы.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационная система должна выполнять следующие функции:

• Осуществлять ввод и хранение учетных данных;
• Обеспечивать выборку показателей для формирования отчетных форм в необходимых разрезах согласно регламенту;
• Разграничивать права доступа к данным в соответствии с внутренним регламентом:
• для администратора системы;
• для разработчика системы;
• для пользователей с правами:

- чтения данных;

- создания данных;

- модификации данных;

- удаления данных.

• Обеспечивать контроль и защиту информации:
• контроль целостности хранимых и загружаемых данных;
• контроль данных по различным разрезам на основе данных учетных регистров;
• управление правами пользователей на доступ к данным определяемыми выданными правами;
• протоколирование работы системы с возможностью формирования отчетов по этому протоколу;
• уведомление пользователя о нарушениях данных при загрузке данных или изменения структуры конфигурации ИС.
• В части администрирования система должна обеспечивать следующие возможности:
• ввод/удаление пользователей;
• определение прав доступа пользователей;
• ввод новых объектов в базы данных;
• удаление объектов из баз данных,
• создание архивных копий баз данных. [3]

---

2.3. Характеристика результатной информации

Пользователями информационной подсистемы управления расчетом заработной платы будут являться:

• Начальник монтажного центра
• Бухгалтер
• Главный бухгалтер
• Генеральный директор

Единственным пользователем, работающим с разработанными в рамках проекта компонентами информационной подсистемы, будет Начальник монтажного центра, остальные пользователи будут работать с типовыми компонентами УПП.

Регламентированная заработная плата

Для расчета регламентированной заработной платы предполагается использовать типовые механизмы УПП.

Регламентированная заработная плата состоит из окладов и районных коэффициентов, для их отражения используются типовые документы:

Трудовой договор

Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию: подразделение и должность организации, на которую принимается работник; дата приема на работу; количество занимаемых ставок; форма оплаты и график работы; тарифная ставка.

Приём на работу

Документом регистрируется прием работников на работу на предприятие. В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается: список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера; подразделения и должности, куда принимаются работники; даты приема на работу и графики работы.

Управленческая заработная плата

У большинства отделов управленческая заработная плата состоит из оклада и, опционально, премии. Реализуется с использованием типовых механизмов УПП.

Отделом с особенностями расчета управленческой заработной платы является монтажный центр. [5]

Для расчета заработной платы монтажников требуется доработать типовую подсистему расчета заработной платы, создав в ней новые компоненты, которые позволят решить поставленные задачи.

Табл. 3. Новые компоненты информационной подсистемы

Тип объекта	Наименование	Назначение
Константа	Процент на непредвиденные расходы	Хранения значения процента, выделяемого из ФОТ на непредвиденный расходы
Перечисление	Действие с работником в бригаде	Отражение изменений в составах бригад
Справочник	Бригады	Хранение информации о бригадах
Документ	Назначение разрядов	Регистрация факта назначения (изменения) разряда работнику монтажного центра
	Формирование бригад	Регистрация факта формирования бригады
	Акт-наряд	Регистрация назначения бригады на проект, регистрация в системе управленческого ФОТ на проект
	Ввод графиков работ. Монтажники	Ввод графиков работ монтажников на проектах (предполагается вводить один документ в день)
	Бригадный наряд. Монтажники	Отражение выработки монтажников для расчета заработной платы (документ вводится при закрытии работ по проекту)

---

Тип объекта	Наименование	Назначение
Регистр сведений	Разряды работников	Хранение информации об изменениях разрядов монтажников
	Бригады	Хранение информации об изменениях в бригадах
	График работ. Монтажники	Хранение информации о заполнении графиков работ
Регистр накопления	ФОТ	Отслеживание изменений сумм ФОТ
	Счета монтажников	Отслеживание изменений на счетах монтажников

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В результате внедрения разрабатываемой информационной подсистемы произойдет изменение бизнес-процесса управления расчетом заработной платы.

Схема бизнес-процесса управления расчетом заработной платы «как будет» представлена на рисунках.

Измененный бизнес-процесс, так же как и первоначальный, можно разделить на 4 этапа:

• Подготовка информации перед началом проекта
• Сбор информации о выполнении проекта
• Распределение ФОТ (фонд оплаты труда) монтажников по окончании проекта
• Расчет ежемесячной заработной платы

На первом этапе начальник монтажного центра регистрирует в системе разряды монтажников (документом «Назначение разрядов»), формирует бригады (документом «Формирование бригад»), назначает бригады на проект и устанавливает управленческий ФОТ монтажников (документом «Акт-наряд»).

Далее на втором этапе начальник монтажного центра регистрирует в системе информацию о ходе выполнения проекта. Ежедневно начальник монтажного центра заполняет график работ, в котором фиксирует количество часов, отработанных каждым монтажником, по информации, предоставляемой бригадирами, (документом «Ввод графиков работ. Монтажники»). По окончании работ начальник монтажного центра формирует документ «Бригадный наряд. Монтажники», в котором выставляет каждому монтажнику коэффициент трудового участия (КТУ) и определяет размер бригадирских процентов. [7]

Третий этап процесса (Распределение ФОТ монтажников по окончании проекта) выполняется системой на основе введенных на предыдущих этапах данных и заложенного в документ «Бригадный наряд. Монтажники» алгоритма расчета.

Четвертый этап – расчет ежемесячной заработной платы. Ежемесячно начальник монтажного центра формирует документ «Начисление зарплаты работникам», в котором системой проставляются суммы, находящиеся на счетах монтажников. Оценив текущее состояние счета каждого монтажника и перспективы его пополнения (исходя из участия монтажника в других проектах), начальник монтажного центра корректирует сумму заработной платы.

---

Рисунок 10. Контекстная диаграмма процесса «Расчет заработной платы» (TO-BE)

Рисунок 11. Декомпозиция контекстной диаграммы

Рисунок 12. Декомпозиция блока «Подготовка информации перед началом проекта»

Рисунок 13. Декомпозиция блока «Сбор информации о выполнении проекта»

Рисунок 14. Декомпозиция блока «Распределение ФОТ монтажников по окончании проекта»

Рисунок 15. Декомпозиция блока «Выплата ежемесячной заработной платы»

Рисунок 16. Дерево функций и сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных

Константа

Описание создаваемой константы представлено в таблице 4.

Табл. 4. Описание создаваемой константы

Наименование объекта	Назначение	Тип данных
Процент на непредвиденные расходы	Хранения значения процента, выделяемого из ФОТ на непредвиденный расходы	Число

Перечисление

Описание создаваемого перечисления представлено в таблице 5.

Табл. 5. Описание создаваемого перечисления

Наименование объекта	Назначение	Значения
ДействиеРаботникБригада	Отражение изменений в составах бригад	Включить
		Исключить

Справочник

Описание создаваемого справочника представлено в таблице 6.

Табл. 6. Описание создаваемого справочника

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты
		Название	Тип данных
Бригады	Хранение информации о бригадах	Подразделение	Справочник «Подразделения»

Документы

Описание создаваемых документов представлено в таблице 7.

Табл. 7. Описание создаваемых документов

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты шапки		Реквизиты табличной части		Обработка событий
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Действие пользователя	Реакция системы
Назначение разрядов	Регистрация факта назначения (изменения) разряда работнику монтажного центра	Подразделение	Справочник «Подразделения»	Работник	Справочник «Физические лица»	Нажатие кнопки «Подбор»	Открывается окно подбора из списка работников предприятия
		Ответственный	Справочник «Пользователи»	Разряд	Справочник «Тарифные разряды»
		Комментарий	Строка	Дата применения	Дата	Нажатие кнопки «Заполнить»	Открывается окно заполнения списком работников по указанным отборам
Формирование бригады	Регистрация факта формирования бригады	Подразделение	Справочник «Подразделения»	Работник	Справочник «Физические лица»	Проведение документа	Фиксируется состав бригады
		Бригада	Справочник «Бригады»
		Бригадир	Справочник «Физические лица»
		Комментарий	Строка
		Ответственный	Справочник «Пользователи»

---

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты шапки		Реквизиты табличной части		Обработка событий
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Действие пользователя	Реакция системы
Акт-наряд	Регистрация назначения бригады на проект, регистрация в системе управленческого ФОТ на проект	ФОТРегл	Число	Работа	Справочник «Номенклатура»	Проведение документа	Регистрация суммы управленческого ФОТ на проект
		ФОТУпр	Число	Количество	Число
		Проект	Справочник «Проекты»	Единица Измерения	Справочник «Единицы измерения»
		Смета	Документ «Смета»
		Подразделение	Справочник «Подразделения»	Исполнитель	Справочник «Физические лица»
		Ответственный	Справочник «Пользователи»
		Комментарий	Строка	Бригадир	Булево
Ввод графиков работ. Монтажники	Ввод графиков работ монтажников на проектах (предполагается вводить один документ в день)	Комментарий	Строка	Дата	Дата	Нажатие кнопки «Заполнить»	Автоматическое заполнение табличной части работниками, работающими в этот день по графику (который указан в кадровом приказе)
		Ответственный	Справочник «Пользователи»	Работник	Справочник «Физические лица»
		Подразделение	Справочник «Подразделения»	Проект	Справочник «Проекты»	Проведение документа	Проверка: работник не может работать на всех проектах (объектах) больше 12 часов в день
				Количество часов	Число
				Комментарий	Строка		Регистрация информации о графиках работ монтажников на проектах

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты шапки		Реквизиты табличной части		Обработка событий
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Действие пользователя	Реакция системы
Бригадный наряд. Монтажники	Отражение выработки монтажников для расчета заработной платы (документ вводится при закрытии работ по проекту)	Проект	Справочник «Проекты»	Работник	Справочник «Физические лица»	Выбор значения реквизита «Проект»	Автоматически заполняется ФОТ и «непредвиденные расходы»
		Подразделение	Справочник «Подразделения»	Бригадирский процент	Число	Нажатие кнопки «Заполнить»	Происходит автоматическое заполнение реквизитов табличной части «работники» (работниками, которые работали на проекте по данным графика) и «часов отработано»
		ФОТ	Число	КТУ	Число
		Непредвиденные расходы	Число	Часов отработано	Число
		Дата начисления	Дата	Результат	Число	Нажатие кнопки «Рассчитать»	Происходит расчет сумм в табличной части *
		Ответственный	Справочник «Пользователи»	Комментарий	Строка	Проведение документа	Регистрация данных о начисленных суммах в виде изменения состояния счетов монтажников
		Комментарий	Строка

---