Файл: Построение организационных структур (Теоретические аспекты построения организационной структуры предприятий ).pdf

Рис.15.Динамика чистой прибыли за 2015-2017 гг.

На рисунке 15 можно увидеть положительную тенденцию роста чистой прибыли, которая значительно возросла в 2017 году до 1543 тыс. руб. по сравнению с 2015 и 2016 гг., что указывает на рентабельность деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М» и улучшение как финансового состояния предприятия, так и его финансовой устойчивости.

Из всего вышесказанного следует, что деятельность АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2015-2017 гг. является прибыльной. Несмотря на определенные сложности, предприятие является рентабельным и имеет достаточный размер производственных мощностей и источников собственных средств для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Глава 3.Проблемы и рекомендации по совершенствованию организационной структуры АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

3.1. Анализ организационной структуры АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

На рисунке 16 представлена организационная структура предприятия.

В АО «КОНСТРУКЦИИ-М» применяется линейно-функциональная организационная структура.

Рис.16. Организационная

структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

При линейно-функциональной структуре организации труда характерно разделение, при котором линейные руководители наделены правами единоначалия и выполняют функции руководителей, а призвание функциональных руководителей заключается в помощи линейным подразделениям и осуществлении планирования, координирования, стимулирования, учета, контроля, анализа, регулировании их деятельности в виде информирования и консультирования.

Следует отметить, что такая организационная структура является наиболее эффективной в стабильной среде, в связи с тем, что рассчитана на использование действующих технологий, содействует эффективному выполнению стандартизированных эксплуатационных мероприятий и ориентирована на ценовую конкуренцию. Является наиболее эффективной там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. ^[29]

Линейно-функциональная организационная структура управления обладает достоинствами как линейных, так и функциональных. Их достоинства проявляются в управлении АО «КОНСТРУКЦИИ-М», обслуживающих много однотипных объектов.

Важно отметить, что существуют определенные недостатки линейно-функциональной структуры такие, как: нарушение принципа единоначалия, значительные трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Как правило, такое жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только "своей" функции, что характерно для функциональных подразделений. В связи с этим в случае появления новых, неординарных, сложных задач непосредственно возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления. Это обстоятельство осложняет использование рассматриваемой системы управления, поскольку она наименее восприимчива к прогрессу в области науки и техники.

Функции основных звеньев системы управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М» представлены в таблице 2.

Таблица 2

Функции основных звеньев системы управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Таким образом, традиционная линейно-функциональная схема основана на механистическом подходе и является эффективной при несложном и стабильном внешнем окружении дивизиона ПАО «Северсталь», для выполнения своих функций в АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Как видно по таблице 3 и рисунку 17, численность персонала АО «КОНСТРУКЦИИ-М» растет ежегодно, что объясняется расширением сферы деятельности и выходом на новые рынки. Наибольший штат составляет производственный персонал - более 55% от общей численности.

Рис.17 .Динамика численности персонала за 2014-2017 гг.

Таблица 3

Движение персонала АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Из данных в таблице 4 видно, что за последние годы коэффициент приема понижается, а коэффициент выбытия изменяется незначительно. Следует отметить, что коэффициент текучести сотрудников находится в рамках нормативных значений, что говорит о подборе высококлассных специалистов.

АО «КОНСТРУКЦИИ-М» осуществляет эффективную кадровую политику, не вызывающих проблем, связанных со снижением производительности труда.

3.2. Рекомендации по проектированию организационной структуры АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Как видно по рисунку 21, в АО «КОНСТРУКЦИИ-М» применяется линейно-функциональная организационная структура. Недостатки управления в данной структуре заключаются в большом количестве промежуточных звеньев, которые находятся между работниками и управленцем, принимающим решения. Управленцы верхнего уровня подвержены перегрузке. Повышается зависимость между результатами работы и квалификацией, деловыми и личностными качествами высшего управленческого состава.

В организационной структуре АО «КОНСТРУКЦИИ-М» выявлены два существенных недостатка.

Во-первых, отдел логистики и отдел снабжения совмещены. Руководитель отдела снабжения и логистики нагружен, что приводит к замедлению работы данного отдела, а так же большому количеству ошибок.

Во-вторых, отсутствует отдел кадров. Директор по производству выполняет функции специалистов отдела кадров, что так же нагружает его и приводит к серьезным проблемам в области кадровой политики, нехватке высококвалифицированных специалистов в других отделах. Вызваны данные проблемы тем, что функции отдела кадров не относятся к основной деятельности директора по производству и не могут выполняться в полном объеме, поскольку отдел производства должен заниматься выполнением других задач и функций.^[30]

На рисунке 18 представлена предлагаемая организационная структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Рис.18.Новая организационная

структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

В целях устранения первого недостатка необходимо разделить отдел снабжения и логистики на два разных структурных подразделения: отдел логистики и отдел снабжения.

Роль и значение отдела снабжения в деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М» будет состоять в следующем:

––деятельность данного подразделения предшествует производству и не только служит для обеспечения ресурсами производственного процесса, но и самостоятельно создает в определенном смысле его цену и потребительскую стоимость;

––определяет и формирует как экономические результаты субъекта хозяйствования, так и потребности в ресурсах и готовой продукции самих потребителей;

––обозначение финансовых результатов производственного предприятия;

––в качестве вида деятельности предприятия служит основным источником его конкурентоспособности. ^[31]

Значительный удельный вес материальных издержек в общих расходах (около 60%) АО «КОНСТРУКЦИИ-М» также подтверждает весомое значение материально-технического снабжения.

Основные функции, которые будут выполнять специалисты отдела снабжения–– приобретение ресурсов, материально-техническое обеспечение организации. Основные функции, которые будет выполнять отдел снабжения:

• осуществление организации формирования номенклатуры материалов необходимых для производства продукции;
• непрерывное планирование поставок в разрезе различных периодов;
• анализ рынка поставщиков АО «КОНСТРУКЦИИ-М» необходимых товарных групп путем участия в выставках, ярмарках и других подобных мероприятиях;
• определение и выбор оптимальных вариантов снабжения с учетом логистики АО «КОНСТРУКЦИИ-М»;
• заключение контрактов на поставку материальных ресурсов и контроль за их исполнением;
• осуществление организации приемки поступающих товаров и изделий в соответствии с действующими документами;
• оптимальное размещение закупленных материальных ценностей на складах с учетом внутренней логистики АО «КОНСТРУКЦИИ-М».
• разработка нормативов потребления отдельных товарных позиций в производстве и контроль за их исполнением;
• участие в разработке различных предложений по замене дорогостоящих материалов, оборудования на более дешевые с учетом их технологичности;
• участие в организации мероприятий по составлению и внедрению стандартов АО «КОНСТРУКЦИИ-М» в области материального обеспечения.

На отдел логистики АО «КОНСТРУКЦИИ-М» будут возложены следующие задачи:

1)Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.

2)Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.^[32]

В целях устранения второго недостатка, необходимо выделить отдельно структурное подразделение отдел кадров, на которое будут возложены следующие задачи:

––создание эффективной системы штатных сотрудников АО «КОНСТРУКЦИИ-М»;

––обеспечение обучения, переквалификации и повышения уровня квалификации специалистов;