Файл: Управление рисками в проектной среде (Теоретические аспекты управления рисками).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 24.05.2023

Просмотров: 102

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Риски проекта

Эксперт

1

Эксперт

2

Эксперт

3

Эксперт

4

Эксперт

5

Средняя

оценка

Задержка поставки товара;

8

6

8

6

7

7

Поставка товара в ненадлежащем виде;

9

7

8

8

7

7,8

Поставка неполной комплектации;

9

6

8

8

5

7,2

Внезапное изменение условий контракта;

6

8

5

4

2

5

Изменение цены договора;

5

9

5

4

4

5,4

Отсутствие компетентного персонала;

2

3

4

4

2

3

Возможные ошибки, совершенные персоналом;

2

3

4

4

2

3

Неподготовленность площади для установки оборудования;

1

4

2

2

2

2,2

Дополнительные затраты на установку оборудования (электроэнергия, и т.п.);

4

8

8

4

6

6

Увеличение времени на установку оборудования;

4

5

8

3

7

5,4

Установление новых таможенных пошлин;

3

7

7

6

7

6

Введение новых вариантов налогообложения;

4

7

7

3

6

5,4

Отказ банка в проведении финансовых операций;

1

5

5

1

7

3,8

Валютные

изменения;

7

8

8

6

8

7,4

Непредвиденные ситуация (климатические катастрофы и т.п.)

1

1

8

1

10

4,2

Собрав оценки экспертов лидер проекта подсчитал среднюю оценку по каждому риску и выявил наиболее необходимые для учета с точки зрения экспертов. Т.к. метод Делфи подразумевает ознакомление экспертов с результатами этапа, это также было проделано, после чего эксперты захотели добавить еще один риск в финальный список (риск непредвиденных ситуаций). По методу Делфи дальше возможно проведение нескольких повторных туров, но т.к. эксперты сошлись во мнении, проведение других туров стало нецелесообразным.


Итак, риски, которые эксперты посчитали наиболее необходимыми для просчетов для именно этого проекта:

1.Задержка поставки товара.

2.Поставка товара в ненадлежащем виде.

3. Поставка неполной комплектации.

4. Дополнительные затраты на установку оборудования (электроэнергия, инструментарий и т.п.).

5. Установление новых таможенных пошлин.

6. Валютные изменения.

7. Непредвиденные ситуация (климатические катастрофы, пожар, военные действия и т.п.).

При помощи экспертов была также определена вероятность и значимость рисков, данные представлены в таблице 7.

Таблица 7

вероятность и значимость рисков

Риск

Вероятность

Значимость

Задержка поставки товара

0,6

0,25

Поставка товара в ненадлежащем виде

0,1

0,3

Поставка неполной комплектации

0,8

0,2

Дополнительные затраты на установку оборудования (электроэнергия, инструментарий и т.п.)

0,8

0,02

Установление новых таможенных пошлин

0,4

0,03

Валютные изменения

0,6

0,1

Непредвиденные ситуация (климатические катастрофы, пожар, военные действия и т.п.)

0,1

0,1

Теперь руководитель проекта имеет возможность построения диаграммы вероятность/значимость риска для понимания того, какие из выбранных рисков являются наиболее критичными. Диаграмма представлена на рисунке 7

Рисунок 7 - Диаграмма вероятность/значимость риска

На диаграмме оранжевым квадратом обозначена зона самых критичных рисков. Таким образом, стоит уделить внимание следующим рискам:

1. Задержка поставки товара.

2. Поставка неполной комплектации.

3. Валютные изменения.

Также предполагается уделить некоторое внимание рискам, находящимся в зоне высокой значимости для проекта. Таковыми являются:

4. Поставка товара в ненадлежащем виде.

5. Установление новых таможенных пошлин.

6. Непредвиденные ситуация (климатические катастрофы, пожар, военные действия и т.п.).

3.3 Разработка мер по уменьшению рисков проекта

Определив какие риски наиболее важно решить, руководитель проекта может начать разработку плана антирисковых мероприятий. Для удобства все предлагаемые мероприятия будут помещены в таблицу 8.


Таблица 8

Антирисковые мероприятия

Риск

Антирисковые мероприятия

Задержка поставки товара

1. Создание задела времени при создания графика работы;

2. Установление «санкций» за задержку поставки в виде скидки на продукцию в договоре сделки.

Поставка неполной комплектации

Прописать в договоре необходимость снижения цены при подобной ситуации.

Валютные колебания

Применение «прямой валютной оговорки»: валюта цены и платежа совпадают, но величина платежа зависит от изменения курса валют по отношению к более стабильной валюте.

Поставка товара в ненадлежащем виде

Страхование перевозимого груза

Установление новых таможенных пошлин

Закладка в бюджет проекта суммы, покрывающей внезапные таможенные затраты.

Непредвиденные ситуация (климатические катастрофы, пожар, военные действия и т.п.)

Страхование оборудования от несчастных случаев

Т.к. проведения нескольких мероприятий для предотвращения риска не имеет смысла и будет проходить слишком долго, поэтому резонно составление таблицы альтернативных вариантов, чтобы решить, как лучше поступать в конкретных случаях. Каждое антирисковое мероприятие оценивалось по 10-балльной шкале: чем выше оценка, тем более предпочтительно то или иное мероприятие по сравнению с остальными.

Таблица 9

Выбор альтернативных мероприятий по одному из рисков проекта

Антирисквые мероприятия

Срок проведения мероприятия

Стоимость

мероприятия

Сложность

мероприятия

Возможные

негативные

последствия

Степень влияния на снижение риска

Суммарный

балл

Создание задела времени при создания графика работы

2

2

9

1

10

24

Установление «санкций» за задержку поставки в виде скидки на продукцию в договоре сделки

6

9

3

4

8

30

Из таблицы видно, что наиболее выгодным для копании станет выбор антирискового мероприятия номер 2: установления дополнительных условий в договоре при его заключении.


3.4 Экономическая оценка реализации антирисковых мер

После того, как руководитель проекта имеет конкретное представление о том, какие антирисковые мероприятия нужно провести, ему необходимо просчитать бюджет, который будет предположительно затрачен на эти мероприятия. Результаты подсчетов представлены в таблице 10.

Таблица 10

Бюджет на осуществление антирисковых мероприятий

Антирисковое мероприятие

Стоимость реализации

Установление «санкций» за задержку поставки в виде скидки на продукцию в договоре сделки.

0 евро

Прописать в договоре необходимость снижения цены при поставке продукции в неполной комплектации.

0 евро

Применение «прямой валютной оговорки»: валюта цены и платежа совпадают, но величина платежа зависит от изменения курса валют по отношению к более стабильной валюте.

0 евро

Страхование перевозимого груза

40 евро

Закладка в бюджет проекта суммы, покрывающей внезапные таможенные затраты.

36 720 евро

Страхование оборудования от несчастных случаев

1 020 евро

ИТОГО:

38 760 евро

Однако, стоит добавить, что при создании и проведении системы управления инвестиционными рисками были также затрачены средства. Статьи затрат и суммы затрат указаны в таблице 11.

Таблица 12

Затраты на создания системы управления инвестиционными рисками

Статья затрат

Сумма

Тренинг персонала по риск- менеджменту

33 000 руб.

Денежная премия членам проектной группы

5*40 000 = 200 000 руб.

Денежная премия членам экспертной группы

5*5 000 = 25 000 руб.

ИТОГ:

258 000 руб. (4 040 евро)

Таким образом, сумма, требуемая на проект от инвесторов или кредиторов будет содержать в себе сумму на реализацию проекта, сумму на создание системы управления инвестиционными рисками и сумму на реализацию предложенных антирисковых мероприятий, т.е. составит:

228 500 евро + 4 040 евро + 38 760 евро = 271 300 евро.

После того, как рассчитана примерная стоимость антирисковых мероприятий и создания системы управления, для представления всей собранной относительно рисков информации руководителю проекта необходимо создать обновленный план проекта и рассчитать количество дней на которые увеличится реализация проекта с учетом антирисковых мероприятий.


Таблица 13

Изменение работ по проекту с введением антирисковых

мероприятий

Первичный план по проекту

План работ с учетом антирисковых мероприятий

1. Поиск поставщика оборудования;

2. Согласование цены;

3. Заключение контракта на покупку;

4. Поставка оборудования;

5. Обучение персонала или привлечение иностранных коллег;

6. Пуско-наладочные работы.

1. Поиск поставщика оборудования;

2. Согласование цены и применение «прямой валютной оговорки»;

3. Согласование условий поставке с учетом «санкций» за отсроченную доставку и необходимость снижения цены при поставке продукции в неполной комплектации.

4. Согласование условий транспортировки груза, страхование процесса транспортировки и самого груза;

5. Заключение контракта на покупку;

6. Закладка в бюджет проекта суммы, покрывающей внезапные таможенные затраты.

7. Поставка оборудования;

8. Обучение персонала или привлечение иностранных коллег;

9. Пуско-наладочные работы.

Увеличение количества дней в проекте не будет большим, т.к. в целом необходимо лишь время на совершение переговоров. Примерное время на реализацию антирисковых мероприятий - 5 дней.

Для того, чтобы определить эффективность вводимой системы, предположим ситуацию происхождения предполагаемых рисков. Т.е. что было бы если бы компания осуществила проект без системы управления инвестиционными рисками.

В таблице 14 описаны возможные риски, их последствия и примерная стоимость этих последствий.

Таблица 14

Затраты по предполагаемым рискам

Риск

Возможные последствия

Затраты по предполагаемым рискам

Задержка поставки товара

Приостановка производства на время задержки

Предположим, что поставка оборудования была задержана на неделю, это семь рабочих дней, а следовательно, производство будет стоять все это время. Примерные потери за 2 недели составят 20 000 евро.

Поставка товара в ненадлежащем виде

Задержка пуско-наладочных работ на время замены оборудования

Замена оборудования потребует около месяца. Затраты при этом составят около 40 000 евро.

Поставка неполной комплектации

Задержка пуско-наладочных работ

Ожидание доставки недостающих элементов предположительно 1 неделя. Примерные затраты: 10 000 евро.

Валютные изменения

Увеличение стоимости оборудования

Оплата по договору проводится в рублях, но т.к. компания имеет оборот в российской валюте, то величина оплаты может резко подскочить от изменения курса валют. Примерные затраты: 35 000 евро

Установление новых таможенных пошлин

Увеличение цен на транспортировку продукции

При расчете компании избежать таможенные пошлины, внезапная их оплата будет равна примерно: 36 720 евро

Непредвиденные ситуация (климатические катастрофы, пожар, военные действия и т.п.)

Например, пожар в цехе, где устанавливают оборудование

Данный случай может принести как минимум потерю всего закупленного оборудования, т.е. 204 000 евро.

ИТОГО:

278 220 евро