Файл: Финансовое обеспечение коммерческой деятельности предприятий на рынке товаров и услуг ООО «Строй-Тренд».pdf

Источник: [Составлено автором на основе данных компании]

Согласно приведенным данным, формирование чистой прибыли ООО «Строй-Тренд» в 2015 - 2017 гг. проходило неравномерно.

На каждый рубль выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг приходилось:

- от 65,5 до 69,1 коп. себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг;

- от 30,9 до 34,5 коп. валовой прибыли;

- от 21,7 до 23,3 коп. коммерческих расходов.

В результате прибыль от продаж складывалась в размере от 7,6 коп. до 12,8 коп. с каждого рубля выручки. С учетом уплаты процентов, на которые приходилось от 0,2 до 1,4 коп., прочих расходов (от 0,2 до 0,9 коп.) и прочих доходов (0,1 – 0,2 коп.) прибыль до налогообложения составляла от 7,1 до 10,8 коп. с каждого рубля денежной выручки. После уплаты налога на прибыль (0,1 - 0,5 коп.) с 1 руб. товарооборота на чистую прибыль приходилось от 6,6 до 10,3 коп.

Самые низкие результирующие показатели отмечаются в 2016 г., более благоприятным является 2017 г.

В заключение второй главы можно сделать следующие выводы:

ООО «Строй-Тренд» - компания, которая осуществляет следующие виды деятельности:

• торговля оптовая неспециализированная, в том числе собственного производства;

• строительство, ремонтно-строительная и эксплуатационно-ремонтная деятельность и др.

ООО «Строй-Тренд» придерживается стратегии концентрированного роста. Эта стратегия связана с увеличением количества и качества выполняемых предприятием услуг наряду со своей основной деятельностью, оптовой продажей товаров. Исследуемое предприятие пытается расширить спектр оказываемых услуг, не меняя при этом отрасли.

Таким образом, проведенный анализ позволяет отметить следующие негативные явления в системе управления финансами организации в 2015 - 2017 гг.:

• нерациональная структура управления;

• неустойчивая динамика развития предприятия;

• отсутствие собственной материально-технической базы и износ транспортно-технологического оборудования;

• высокая продолжительность оборота оборотных средств и дальнейшее замедление оборачиваемости;

• снижение эффективности использования ресурсов и общее снижение производственного потенциала организации.

В целом это приводит к снижению эффективности коммерческой деятельности ООО «Строй-Тренд» и требует принятия корректирующих управленческих решений.

3. Пути улучшения организации финансового обеспечения коммерческой деятельности на предприятии ООО «Строй-Тренд»

Проведенный анализ позволил установить основные проблемы функционирования организации, которые снижают эффективность коммерческой деятельности ООО «Строй-Тренд». Основные из них, а также их причины и последствия обобщенно представлены в таблице 9.

Таблица 9

Проблемы и недостатки, снижающие эффективность коммерческой деятельности ООО «Строй-Тренд»

Источник: [Составлено автором на основе данных компании]

В целом выявленные проблемы позволяют судить, что механизм управления финансами ООО «Строй-Тренд» не отвечает современным требованиям и подходам к управлению, действующая организационно-управленческая структура не рациональна, отсутствует механизм обратной связи и контроля выполнения управленческих решений. Вследствие этого систему управления финансами организации необходимо совершенствовать.

Представляется целесообразным осуществить следующие мероприятия для улучшения механизма управления финансами в ООО «Строй-Тренд»:

• внести корректировки в действующую организационную структуру,
• организовать рекламу и создать интернет-сайт компании.

Рассмотрим предлагаемые мероприятия по повышению эффективности управления финансами организации.

I. Корректировка организационной структуры.

Управление коммерческой деятельностью организации должно осуществляться на основе рациональной организационной структуры [4]. Однако, как показал проведенный анализ, деятельность структурных подразделений в сфере коммерческой деятельности распределена нерационально. Непосредственное руководство коммерческой деятельностью осуществляет коммерческий директор, в подчинении которого находится торговый отдел во главе с начальником.

Наряду с этим в структуре организации существует отдел маркетинга, работа которого тесно связана с осуществлением коммерческой деятельности, но данный отдел не имеет прямого подчинения коммерческому директору, и возглавляется начальником отдела маркетинга, который напрямую подчиняется генеральному директору. В силу этого в реальных хозяйственных ситуациях отмечается несогласованность действий работников этих двух структурных подразделений, возникают нарушения в распределении полномочий и несении ответственности. Нарушаются основополагающие принципы управления, такие как единоначалие, единство направления и др. В целом это приводит к снижению эффективности коммерческой деятельности организации.

Считаем целесообразным организовать единую службу коммерции и маркетинга путем объединения торгового отдела и отдела маркетинга во главе с одним начальником, непосредственно подчиняющимся коммерческому директору. Таким образом, управление коммерческой деятельностью будет организовано рационально на основе структурной и функциональной упорядоченности.

Формирование отдела коммерции и маркетинга в структуре ООО «Строй-Тренд» позволит более рационально организовать работу в основном направлении деятельности торговой организации – коммерческой деятельности, направит усилия на повышение ее эффективности на основе структурной и функциональной интеграции. Также это позволит более рационально распределить должностные обязанности работников и повысить уровень ответственности персонала за результаты своего труда, соответственно, и результативность организации в целом.

Для стимулирования труда начальника вновь созданного отдела в связи с увеличением обязанностей и расширением ответственности предлагается повысить заработную плату с 22 до 25 тыс. руб. в месяц, а должность второго начальника отдела с заработной платой 22 тыс. руб. сократить, за счет чего в целом будет достигнута экономия средств.

Деятельность отдела коммерции и маркетинга должна быть регламентирована согласно Положению об отделе [6].

Функции отдела коммерции и маркетинга должны включать формирование ассортиментной, ценовой, маркетинговой и рекламной политики предприятия, разработку стратегии продаж товаров, организацию рекламной деятельности и мероприятий по продвижению товаров на рынок.

Основные задачи отдела – изучение спроса и конъюнктуры рынка, формирование ассортимента товаров, расширение оказываемых услуг, внедрение современных форм и методов продаж, организация рекламы, стимулирование продаж и др.

В целом деятельность отдела должна быть ориентирована на совершенствование коммерческой и маркетинговой деятельности предприятия, направленной на удовлетворение разнообразных потребностей покупателей и получение необходимой предприятию прибыли.

Руководитель отдела коммерции и маркетинга должен выполнять функции в целях увеличения объема сбыта товаров, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономичного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия.

Основные обязанности руководителя отдела коммерции и маркетинга: анализирует рынок, его конъюнктуру, динамику и в соответствии с этим определяет товарную стратегию предприятия; готовит предложения по развитию ассортимента; принимает участие в разработке программ стратегического и оперативного планирования, определяет эффективность маркетинговой деятельности [11].

Расчет затрат в связи с реорганизацией структуры управления приведен в таблице 10.

Таблица 10

Расчет экономии средств за счет реорганизации структуры управления ООО «Строй-Тренд»

Источник: [Составлено автором на основе данных компании]

Представим полученные данные об экономии средств на рисунке 4.

Рис. 4. Экономия средств от предложенного мероприятия

Источник: [Составлено автором на основе данных компании]

Таким образом, экономия средств за счет реорганизации структуры управления составит 296,4 тыс. руб. в год. Затрат на организацию рабочих мест работников созданного отдела коммерции и маркетинга не требуется, т.к. достаточно существующих условий труда.

II. Создание Интернет-сайта.

Современная рыночная среда изменяется буквально каждый день и каждая торговая организация, стремящаяся преуспеть на рынке, должна отслеживать все новинки, которые могут привести к повышению эффективности ее коммерческой деятельности. При этом необходимо использовать все ресурсы организации и возможности современного этапа развития научно-технических и технологических достижений. Важно осознавать, что если не мы привлечем клиента, то это сделает наш конкурент. Торговой организации нужно рационально использовать свое имущество, не допуская неэффективных затрат, так как это приведет к потере потенциальной прибыли [13].

Для того чтобы привлечь наибольшее количество клиентов, необходимо использовать современные приемы продвижения товаров и услуг, наиболее прогрессивными из которых являются Интернет-технологии.

Количество пользователей Интернета постоянно растет. Согласно результатам опроса, проведенного группой компаний TNS в марте 2017 г., хотя бы раз в неделю в Интернет выходят 65 млн. чел., что составляет больше половины населения России. Число пользователей постоянно растет – это видно по следующим данным: на конец 2016 г. интернет-аудитория составляла 61 млн. чел., а осенью 2012 г. – 39 млн. чел.

В настоящее время Интернет - это огромное виртуальное пространство с множеством возможностей для успешного ведения бизнеса. ООО «Строй-Тренд» целесообразно создать свой сайт как представительство компании в Интернете. Это позволит расширить рынок сбыта, привлечь новых клиентов, завязать выгодные партнерские отношения, и как следствие - повысить прибыль.

Преимущество создания сайта состоит в том, что появляется возможность для постоянного взаимодействия с клиентами [12]. На сайте следует разместить подробную информацию о компании, предлагаемых ею товарах и услугах. Кроме того, с помощью сайта можно получить отзывы потребителей об уровне и качестве обслуживания. Многие покупатели оставят свои отзывы на сайте фирмы – это не займет много времени и не потребует дополнительных затрат.