Файл: Организация торговли на аукционах (Сущность и организационные формы аукционов).pdf

1.1 Порядок проведения аукциона

Управление проведением аукциона осуществляется аукционным комитетом, в состав которого входит председатель (директор аукциона), представители местных органов муниципальных властей. Директору аукциона непосредственно подчинены исполнительные службы, в том числе: финансовая, правовая, экспертная, транспортная, и др. Аукционный комитет разрабатывает и утверждает правила аукционных торгов с графиком их проведения и назначением ведущего торгов - аукциониста.

Для участия в торгах каждый желающий должен оформить заявку и предложение на выдвижение товара на аукцион с подробным указанием его наименования, описанием, характеристикой потребительских свойств, качественных особенностях, данными о количестве экземпляров, а также сведеньями о владельце.

Экспертная оценка товара завершается установлением стартовой цены. В некоторых случаях продавец и работники аукционного комитета могут договариваться о «резервной» цене, ниже которой товар не может быть продан. Все условия аукционной продажи фиксируются в аукционном соглашении, подписываемом заинтересованными сторонами.

Принятые от продавцов товары сортируются в зависимости от качества по стандартным партиям или единицам товара, т.е. по лотам. От каждой партииотбирается образец. Каждому лоту присваивается номер, по которому он будет выставляться на аукцион. По завершении сортировки выпускается каталог с указанием номеров лотов, который рассылается возможным покупателям с приложением правил аукционного торга. Обязательное условие организации аукциона – заблаговременное предоставление потенциальным покупателям возможности ознакомиться с товарами. Все товары, заявленные для продажи и внесенные в аукционную ведомость, должны быть предварительно выставлены для осмотра. Потенциальные покупатели имеют возможность до аукциона ознакомиться с подлинными экземплярами товаров, так после продажи товара на аукционе никакие претензии к качеству не принимаются (кроме скрытых дефектов).

Аукционы заблаговременно оповещают продавцов (поставщиков) о сроках проведения торга. Для этого до начала аукциона, обычно за 1.5-2 месяца, в прессе помещаются рекламные объявления с указанием условий, места и времени проведения торгов, количества и ассортимента предлагаемых к продаже товаров. Весьма эффективными средствами информирования служат красочно оформленные рекламные щиты и транспаранты, располагаемые в местах проведения аукциона, на территории торговых предприятий, фасадах зданий, где проводится аукцион. На транпарантах, рекламных афишах указывают режим работы аукциона, дату и время проведения торгов, перечень принимаемых к продаже товаров, услуг и др. Наряду с этим применяться радио- и телевизионная реклама, рассылка возможным покупателям рекламных брошюр-проспектов, рекламных листков и т. д.

Торги начинаются в заранее определенный день и час и проводятся обычно в специальном аукционном зале имеющем форму амфитеатра.

При гласном способе проведения аукционов аукционист объявляет номер очередного лота, называет начальную цену и спрашивает: «Кто больше?» Если очередного повышения цены не предлагается, аукционист после троекратного вопроса «Кто больше?» ударяет молотком, подтверждая, что данный лот продан последним, назвавшему и наивысшую цену.

Покупатель, желающий приобрести товар, поднимает сигнальную табличку, лицевая сторона которой обращена к аукционисту, и объявляет цену, превышающую стартовую.

Аукционист повторяет каждую предложенную покупателями цену и называет место, откуда поступила цена.

В тех случаях, когда из-за отсутствия интереса к данному лоту или по причине сговора покупателей не удается достичь намеченного уровня продажной цены, аукционист имеет право без объяснений снять лот с торга и выставить его позже снова.

После окончания торгов по данному лоту покупатель оформляет аукционную сделку. Для оплаты за купленный товар на аукционе бухгалтер выписывает товарный чек в двух экземплярах, в котором указывает наименование товара, номер информационной карты, номер лота, окончательную аукционную цену, сведения о покупателе, дату продажи. На основании оплаченного товарного чека бухгалтер регистрирует продажу товаров в аукционной ведомости для последующего распределения аукционной выручки (разница между стартовой и продажной ценой) между владельцем товара и организаторами аукциона.

Порядок распределения аукционной выручки предусматривается в аукционном соглашении.

В практике проведения зарубежных аукционов используются автоматизированные способы. При этом изменение цены на повышение или понижение фиксируется покупателями с помощью нажатияэлектрических кнопок, отражающих цену на циферблате. Лот покупает тот, кто первый нажмёт электрическую кнопку, останавливаемую стрелкой циферблата. Покупатель определяется по заблокированной горящей лампочке. Автоматизированные системы проведения аукционов снижают трудоёмкость и позволяют существенно ускорить процесс проведения торгов. Возможно проведение и "заочных аукционов", когда заявки подаются в запечатанных конвертах.

1.2 Эффективность проведения аукционных торгов

Аукционы обеспечивают эффективность функционирования рынка, являются естественным продолжением электронной коммерции, позволяют собирать ценную маркетинговую информацию, дают доступ к широчайшей географии и задерживают покупателя дольше всего. Кроме того, они позволяют создавать новые каналы для распространения продукта, используют самые разные модели ценообразования, привлекают новых клиентов, дают возможность организовать целые клиентские базы данных, объединяют электронные сообщества с торговлей, делают покупку развлечением.

Все эти аргументы говорят в пользу того, что аукционы будут стремительно завоевывать позиции в новой экономике и становиться основной формой торговли.

Однако у каждой медали есть обратная сторона. И можно сказать, что аукционы не так хороши.

Аукционные цены фактически всегда выше истинных цен на товар. Таким образом, что делает население, в целом думают, что объект стоит. На аукционе кто - то, кто не думает, что это стоит так много, только прекратит повышать цену, но у него нет возможности, чтобы понизить цену. Поэтому, товар продается за наибольшую цену, кто - то все же покупает. Только некоторые аукционы могут быть эффективными. Фондовый рынок - уравновешенный рынок. Например: в конкурсах, в которых приняли участие два и более поставщика, начальная цена снижается в среднем на 10,7%, на аукционах - на 5,5%, а на электронных аукционах - на 11%, подсчитало маркетинговое агентство Stanley&Kaufman, исследовав процедуры за январь ноябрь (общая сумма - 2,35 трлн руб.). На конкурсах закуплено товаров и услуг на 1270 млрд руб., на аукционах - на 197 млрд руб.

Эффективность аукционов ниже из-за влияния «устойчивых пар», когда крупные поставщики сговариваются о разделе заказов после подачи ценового предложения, считает коммерческий директор S&K Александр Корецкий. Устранение этого дефекта увеличит экономию почти втрое, до 15%. В начале года мелкие поставщики неохотно участвовали в аукционах из-за необходимости личного присутствия на торгах, знает партнер «Альфа консалтинг».

По данным комитета по конкурентной политике Москвы, среднее снижение цены по городу на конкурсах - 12,7%, на аукционах - 6,8%. Поставщики на аукционах иногда создают видимость торговли, договорившись о распределении контрактов, говорит представитель комитета Анастасия Кочеткова.

Чтобы убрать этот эффект, первые ценовые предложения надо принимать в закрытом виде, считает Кочеткова(специалист SiK): это позволит сразу сильно снизить цену. Поможет, говорит она, и ограничение на снижение цены, чтобы крупные поставщики не могли, демпингуя, отбивать у других охоту участвовать в аукционах.

1.3 Критерии эффективности аукционной торговли

Эффективность аукциона определяется следующими параметрами:

- во-первых, позволяет выявить реальную стоимость данного товара;

- во-вторых, дает возможность использовать имидж конкретного аукциона для формирования имиджа собственного товара на мировом рынке (продажи товара через аукцион и включение его в каталог имеют большое значение для придания товару «статуса», подтверждения его подлинности, создания известности, более того, чем престижнее и известнее аукцион, тем большую значимость приобретает товар, на нем проданный);

- в-третьих, аукционная торговля (особенно крупные торги) способна определять направления развития моды на определенный товар на ближайшие годы;

- в-четвертых, аукционная торговля базируется на прецедентной основе, и, следовательно, товары, ранее непопулярные, в результате аукционных торгов могут резко измениться в цене.

И главное - товары, купленные на аукционе, это хорошее средство сбережения капитала, имеющее высокий уровень доходности. Таким образом, приобретать товары на аукционных торгах считается гарантией серьезных вложений для всей мировой элиты. Постепенно аукционные торги превратились в события большого культурного масштаба, чему способствовали как высокий качественный уровень предлагаемых лотов, так и элитный список клиентов .

При этом эффективность аукциона рассчитывается следующим образом:

Эфф= ,

Цмин - цена победителя аукциона.

1.4 Интернет-аукционы как современная и наиболее эффективная форма аукционной торговли

Интернет-аукцион (он же «онлайновый аукцион») - аукцион, проводящийся посредством интернета. В отличие от обычных аукционов, интернет-аукционы проводятся на расстоянии (дистанционно) и в них можно участвовать не находясь в определённом месте проведения, делая ставки через интернет-сайт или компьютерную программу аукциона.

В некоторых аукционах есть зарезервированная цена на товар, то есть минимальная предложенная цена, за которую продавец согласен продать товар.

Момент окончания интернет-аукциона, в отличие от традиционных аукционов, заранее назначается самим продавцом при постановке товара на торги. В обычных же аукционах борьба идет до тех пор, пока повышаются аукционные ставки. По окончании интернет-аукциона покупатель должен перевести деньги продавцу по безналичному расчёту (реже - наличными, например - при получении товара лично), а продавец обязан выслать товар покупателю по почте, нередко в любую точку страны проведения или всего мира. Границы возможной пересылки товара указываются самим продавцом заранее .

Также к интернет-аукционам относят аукционы, которые проводятся не в интернете, однако желающие могут сделать ставку через интернет. Такая система работает на «дорогих» аукционах, где некоторые участники не могут присутствовать на месте проведения аукциона.

Самый крупный интернет-аукцион в мире является eBay, основанный в 1995 году и имеющий оборот в несколько миллионов сделок в день.

Рисунок 1. Розничный экспорт товаров через интернет

В последнее время наблюдается тенденция подключения дополнительных решений электронной коммерции. В аукционные системы добавляются платёжные системы и решения по авторизации пользователей.

Совсем недавно на поле интернет-аукционов России начали появляться «Скандинавские аукционы» - это онлайн аукционы предлагающие покупателям товары по низким ценам (10-20 % их реальной рыночной стоимости), но требующие плату за совершение ставок. На рынке России такие аукционы, явление достаточно новое, в отличие от Европы.

Выигрывает человек, сделавший последнюю ставку. Если человек, который сделал последнюю ставку, оказывается неплатежеспособен, то лот достается тому, кто сделал предыдущую ставку.

Интернет аукционы в России приобретают всё большую популярность. Причиной бурного развития интернет индустрии, вероятно, является желание любого человека жить лучше, иметь больший выбор товаров и более широкий ассортимент в свободном доступе. Потому так много сейчас интернет аукционов в России - это и молодые растущие проекты, и старожилы рынка проведения торгов и аукционов.

Виды интернет - аукционов.

Существует несколько основных видов интернет-аукционов: прямой (английский), голландский (оптовый), янки (своей цены), обратный, скандинавский .

Прямой аукцион (английский). Этот аукцион проводится с гласными торгами и поднятием цены. Продаются таким образом уникальные товары, например, коллекционные предметы, вина и многое другое. Аукцион начинается с минимальной цены. Покупатели выставляют по очереди более высокие цены. Торги прекращаются, когда истекает срок аукциона, установленный продавцом (от 1 до 14 дней). Товар достается давшему максимальную цену. Не всегда торги заканчиваются продажей. Если установлена резервная цена (минимальная цена, за которую владелец товара согласен его продать) и она не достигнута, то товар не продается. И, тем не менее, часто на таких аукционах азартные покупатели поднимают цену очень высоко. Обычно же покупатель платит за товар ниже той максимальной цены, на которую рассчитывал, т. к. повышение цены происходит мелкими шажками.