Файл: Влияние кадровой стратегии на работу кадровой службы.pdf

Таким образом, для успешного решения задач управления персоналом предприятию необходима не только хорошо разработанная кадровая политика и стратегическое планирование, но и жизненно важная кадровая стратегия, адекватная изменения внешних и внутренних условий.

2. ОЦЕНКА КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОАО «ИНВЕСТИЦИОННО-ФИНАНСОВАЯ КОРПОРАЦИЯ «СОЛИД»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Полное наименование организации: Открытое акционерное общество «Инвестиционно-финансовая корпорация «Солид».

Сокращенное наименование организации: ОАО «ИФК «Солид».

Инвестиционно-финансовая корпорация «Солид» специализируется на прямых инвестициях в региональные инфраструктурные проекты.

Организация выбирает направления, имеющие наибольшее социальное значение для регионов, проводит комплексную оценку и структурирование проектов, привлекает инвесторов и партнеров и контролирует реализацию проекта на всех этапах.

Организационная структура компании представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Организационная структура объединения ОАО «ИФК «Солид»«

Основным структурным подразделением компании является отдел, который является самостоятельным подразделением предприятия, выполняющее определенную часть хозяйственного процесса.

Состав и количество цехов, их взаимосвязь определяют структуру предприятия. Основным структурным звеном и основным структурным элементом управления является рабочее место.

Анализ имущества компании и источников его формирования представлены в таблицах 2.1 и 2.2. Обзор качественных изменений, произошедших в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности. [23]

Таблица 2.1

Анализ аналитического актива ОАО «ИФК «Солид», тыс. руб.

Из этих данных видно, что за прошлый год компания изменила структуру баланса. Имущество компании уменьшилось на 8745002 тыс. руб., что на 59,6% ниже показателя прошлого года.

Большинство снижение обусловлено уменьшением размера краткосрочных финансовых вложений. Исходя из этого, можно судить о значительном снижении платежеспособности предприятия в целом по итогам 2017 года. [24]

По данным бухгалтерского баланса, доля внеоборотных активов компании за год увеличилась на 5,9 %, но абсолютная стоимость необоротных активов снизилась на 1437570 тыс. руб.

Оборотные средства компании сократились на 5,9% и составили на конец 2017 года 4366069 тыс. руб., что на 7307433 тыс. руб. меньше, чем на конец 2016 года

В составе имущественной массы текущих активов резко сократилась доля денежных средств и краткосрочных инвестиций от 77.44 до 66,55 %.

Таблица 2.2

Анализ анализа обязательств ОАО « ИФК «Солид», тыс. руб.

Запасы на предприятии отсутствуют.

Доля дебиторской задолженности увеличилась на 4,99 пункта и по итогам 2015 года составила 7,12%.

Увеличение валютного баланса на 8745002 тыс. руб. свидетельствует о снижении потенциала компании.

На основе таблицы 2.2 охарактеризуем источники формирования имущества общества.

На основании анализа в таблице 2.2 показано, что собственный капитал увеличился на 14059 тыс. руб. за счет прибыли, которая осталась нераспределенной.

Долгосрочные обязательства компании за год снизились на 4,71 %. Если говорить о краткосрочные обязательства, то они снизились в абсолютном выражении на 125001 тыс. руб., а доля увеличилась на 0,87 %. Кредиторская задолженность уменьшена на 1302741 тыс. руб.

Действующее Положение об оплате труда в ОАО «ИФК «Солид» система оплаты труда основного персонала определяется как повременно-премиальная (отдел договорной работы, отдел разработки программного обеспечения, отдел разработки инвестиционных проектов), для остальных сотрудников определяется как повременная (административный, финансово - экономический отдел, отдел рекламы и связей с общественностью).

Решение об установлении заработной платы, начисление премий по результатам работы за месяц работникам осуществляются генеральным директором организации и оформляются в виде решения о распределении заработной платы (заработной платы).

Главный бухгалтер должен подготовить решение о распределении заработной платы, подписанное генеральным директором, до 3 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы.

Основанием для принятия решения о распределении заработной платы:

• штатного расписания, утвержденного Генеральным директором организации;
• табель.

Размер месячной заработной платы без учета премий и иных поощрительных выплат любого, в том числе неквалифицированного, работника организации, полностью выполнил норму рабочего времени в нормальных условиях труда не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной в Российской Федерации. [25]

2.2. Анализ основных элементов кадровой политики

Проанализируем основные элементы кадровой политики исследуемого предприятия.

ИФК «Солид» постоянно работает над совершенствованием структуры управления компанией с целью достижения ее полного соответствия целям и задачам, а также реагирования на внутренние и внешние факторы, влияющие на нее.

Компания четко осознает, что эффективность его работы и ее выживание в перспективе будет оцениваться адекватностью ее адаптации к новым условиям окружающей среды, и человеческие ресурсы, будут главным фактором в деятельности организации.

Начальник отдела рекламы и связей с общественностью занимается процедурой отбора и найма персонала в ОАО «ИФК «Солид».

Вот наиболее распространенные методы поиска персонала, используемые в объединении «ИФК «Солид»:

• отбор кандидатов через друзей. Руководитель отдела иногда сам обращается к сотрудникам с предложением приглашать своих друзей на работу, местами внутренней рекламы в учреждениях;
• использование внешних источников информации, служб занятости, рекламы в СМИ. Это один из самых распространенных методов, используемых на этом предприятии.

К недостаткам этого метода можно отнести необходимость дальнейшего отсева большого числа кандидатов, большинство из которых не отвечают предъявляемым требованиям.

Процесс подбора и отбора персонала на ОАО «ИФК «Солид» происходит следующим образом: при появлении вакансии руководитель отдела начинает процедуру подбора персонала.

Общепринятая процедура состоит из следующих этапов:

• формирование «профиля позиции» или « идеального образа кандидата».

При формировании этого образа, в первую очередь, четко определяются основные функции специалиста, обязательные и желательные требования. Требования к профессиональным знаниям и навыкам формируются на основе должностных инструкций соответствующей вакантной должности.

ОАО « ИФК «Солид» очень редко принимает людей без опыта работы, поэтому основным критерием отбора кандидатов является опыт работы в отрасли, личные качества;

• поиск кандидатов;
• оценка кандидатов.

Во-первых, предварительная оценка кандидатов на основе резюме. По его итогам конкурсного отбора тех кандидатов, которые изначально не подходят ряду очевидных параметров: уровень образования, опыт работы, возраст и т. д.;

• окончательное собеседование и принятие решений.

На данном этапе в присутствии руководителя профильного происходит беседа с двумя-тремя кандидатами, претендующими на определенную должность. Окончательное решение о трудоустройстве принимает генеральный директор.

На основе анализа результатов собеседования руководитель соответствующего подразделения (с участием начальника отдела) выбирает кандидата, который, по его мнению, больше всего подходит на эту должность.

Адаптация-это процедура введения нового сотрудника в должность. ОАО «ИФК «Солид» для оказания помощи в адаптации вновь принятых на работу сотрудников назначены специалисты с большим опытом работы. Такого сотрудника называют наставником.

Выбор наставника очень тщательно. Это не просто опытный работник, обладающий серьезными знаниями и практическими навыками, но и человек, имеющий определенный авторитет и уважение в коллективе. Кроме того, наставник должен иметь практические навыки обучения.

В компании действует система доплат и компенсаций работникам. Сотрудников поощряют не только наградами, но и специальными дипломами и грамотами.

Рассмотрим подход к обучению персонала ОАО «ИФК «Солид». Следует отметить, что развитие персонала на предприятии является конкретной задачей и занимает важное место среди процедур, которые обслуживают бизнес-процессы предприятия.

В ОАО « ИФК «Солид» Работа по обучению, повышению квалификации, развитию персонала разделена на несколько направлений.

• профессиональное обучение вновь принятых рабочих и обучение вторым профессиям;
• каждому стажеру назначается опытный наставник из числа наиболее квалифицированных работников, который обучает своего подопечного специфике деятельности;- периодическая переаттестация / проверка знаний.

Постановка новых организационных целей порой кардинально меняет смысл работы различных категорий работников - от высшего руководства до рядового. В таких условиях обучение становится абсолютно необходимым:

• повышение квалификации менеджеров;
• повышение квалификации других сотрудников на открытых семинарах, тренингах, мастер-классах.

Обучение персонала организации осуществляется как на объектах предприятия (самостоятельно или с привлечением сторонних преподавателей), и во внешних образовательных и консультационных организациях.

Положительные и отрицательные стороны процесса подготовки кадров в ОАО « ИФК «Солид» заключаются в следующем:

• для обучения начинающих построена и налажена схема обучения с привлечением наставников и специалистов;
• регулярная переаттестация персонала;
• запланированная программа обучения менеджеров;
• специалисты привлекаются к обучению как на предприятии, так и за его пределами;
• нужна высокая компетенция специалистов и высокие временные затраты на обучение персонала;
• эффективность учебного плана оценивается только через анкетирование студентов, по результатам их работы.

Рассмотренная методика построения системы обучения персонала позволяет построить обучение как бизнес-процесс организации, преодолеть сопротивление сотрудников изменениям, сформировать положительный имидж обучения, повысить экономическую целесообразность вложения средств в обучение. И главное - он успешно работает в рамках этого предприятия.