Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом» (Характеристика существующих бизнес-процессов).pdf

п/п	Название справочника	Ответственный за ведение	средний объём справоч-ника в записях	Среднюю частоту актуализации	Средний объем актуализации, %
1	Договоры	Администратор	5000	1 раз в месяц	20
2	Заказы	Администратор	500	1 раз в месяц	10
3	Клиенты	Пользователь	100	1 раз в месяц	20
4	Заявки на расчет	Администратор	500	1 раз в неделю	20
5	Проекты	Пользователь	5000	1 раз в месяц	10
6	Статусы	Администратор	2500	1 раз в месяц	20

Реквизитный состав справочников приведен в таблице № 6

Таблица 6. Реквизитный состав справочников

№ пп	Наименование	Перечень реквизитов
	Договора	ID, Дата, тип оплаты,
	Заказы	Менеджер Дата Дата передачи в цэх ID.
	Клиенты	ID, Фамилия, имя, отчество телефон Адрес
	Проектов	ID, URL- адрес
	Заявки на расчет	ID, дата

2.3 Характеристика результатной информации

Таблица 7. Описание выходных документов

№ пп	Наименование	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частотаформирования	Способ доставки
1	Проекты	Номер URL	Проекты Состояние проектов Клиенты	По мере необходимости	Экранная форма
2	Договора	Номер Дата начала Дата окончания степень	Проекты Состояние проектов Заказы	По мере необходимости	Экранная форма
3	Акт проверки проекта	Проект Смета Наименование клиента	Состояние Клиенты	По одному на проект	Экранная форма

2.4 Общие положения дерево функции и сценария диалога

Основные пользователи информационной системы это менеджеры и конструкторы предприятия. Именно для них мы рассмотрим фрагменты дерева функции.

Рисунок 6. Дерево функций

Рисунок 7. Сценарий диалога

2.5 Характеристика базы данных

Рисунок 8. Модель

Описание структуры записей

Таблица 8. Поля справочника «Договоры»

Название	Тип	Длина поля
ID	Счетчик	Короткоецелое
ID заказа	Числовой	Короткоецелое
Дата	Дата	Дата
Тип оплаты	текстовый	255

Таблица 9. Поля «Заказы»

Название	Тип	Длинна поля
ID	Счетчик	Короткоецелое
ID клиента	Числовой	Короткоецелое
Менеджер	текстовый	255
Дата	Дата	Дата
Дата передачи в цэх	Дата	Дата

Таблица 10. Поля «Заявки на расчет»

Название	Тип	Длинна поля
ID	Счетчик	Короткоецелое
ID заказа	Числовой	Короткоецелое
Дата	Дата	Дата
примечания	текстовый	255

Таблица 11. Поля «клиенты»

Название	Тип	Длинна поля
ID	Счетчик	Короткоецелое
Ф.И.О	Текстовый	255
Дата	Дата	Дата
телефон	текстовый	255
Адрес	текстовый	255

Таблица 12. Поля «Проекты»

Название	Тип	Длинна поля
ID	Счетчик	Короткоецелое
ID заказа	Числовой	Короткоецелое
URL	URL ссылка	255

Таблица 13. Поля «Статусы»

Название	Тип	Длинна поля
ID	Счетчик	Короткоецелое
Имя статуса	текстовый	текстовый
Индекс	Числовой	Короткоецелое

2.6 Структурная схема проекта

Рисунок 9 Структурная схема проекта

Рисунок 10 Дерево вызова программных модулей

Таблица 14 Описания функций модулей

п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1	Главное окно	Кнопочная форма, место размещения навигации.
2	Модуль справочников	Содержит выходы для просмотра таблиц
3	Модуль анализа	Содержит комплекс запросов.
4	Модуль генерирования отчетов	Содержит команды генерирующие отчеты по данной БД
5	Модуль дополнения справочников	Содержит функции для дополнения справочников.
6	Модуль быстрого добавления клиентов	Выведен на главный экран для оперативной работы
7	Модуль выхода изпрограммы	Содержит функции выхода

Блок схема программного модуля

Рисунок 11 Схема программного модуля

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание.

Опишем контрольный пример для проверки работоспособности системы.

Тестовые данные заказов на рисунке 12

Рисунок 12

Данные заказов находящихся в цеху на рис № 13

Рисунок 13

Формы для работы с данными рис 14-15.

Рисунок 14

Рисунок 15

Отчеты иллюстрированы на рис 16-17.

Рисунок 16 Статистика по перекрестному запросу.

Рисунок 17 Статистика по статусам заказов.

Заключение

В рамках курсового проекта выполнено проектирование СУБД для предприятия «Gate».

Проектируемая ИС автоматизирует следующие функции.

На 100% удаляет ручную обработку документов в компании.
Автоматизирует ведение отчетности
Контролирует сроки по всем проектам одновременно
Осуществляет учет статусов заказов
Собирает статистику по менеджерам
Делает заказ доступным для конструкторов зразу после подписания договора.

Также в рамках проекта построены диаграммы в нотации IDEF0, модели данных, схемы данных, проверка работоспособности системы.

Выполнен расчет рентабельности и сравнение между ручной и машинной обработкой документации. Который ярко продемонстрировал рентабельность системы.

Поставленные задачи курсового проекта выполнены.

Список литературы

1. Гандерлой Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA / Гандерлой, Харкинз Майк; , Сейлз Сьюзан. - М.: Вильямс, 2012. - 416 c.

2. Тимошок, Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель / Т.В. Тимошок. - М.: Вильямс, 2008. - 464 c.

3. Администрирование баз данных Oracle в операционной системе UNIX. - М.: СПб: ЦКТиП Газпром, 2012. - 300 c.

4. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2009. - 222 c.