Файл: Проектирование организации (Понятие проектирования организации)..pdf

Третья ситуация  характеризуется умеренной неопределенностью. В данном случае факторы, которые влияют на развитие организации, представляются достаточно стабильными. Третья ситуация чаще всего наблюдается в тех отраслях, которые заняты в сфере сложного производства. Данное сложное производство имеет следующие особенности. Оно зависит от множества ситуаций, которые связаны со сложностью в процессе добычи полезных ископаемых, их поиске и переработке.

Данным организациям можно порекомендовать внедрить спроектированную линейную организационную структуру, которая будет усилена различными функциональными связями.

Четвертая ситуация характеризуется низкой неопределенностью, она практически стабильна: факторов мало, факторы схожи и практически неизменны. Такая ситуация может наблюдаться в ситуациях традиционного производства, например, охота, ремесленное производство, сельское хозяйство.

При создании организационной структуры важно учитывать также и особенности подготовки персонала и существующей в данном предприятии корпоративной культуры.

Самыми существенными факторами, которые необходимо учитывать в данном случае является определение:

- уровня подготовки и переподготовки кадров на предприятии

- способность сотрудника к работе в коллективе, а еще лучше к работе в команде.

- тип организационной культуры.

Если на предприятии присутствует в большинстве своем высококвалифицированный персонал, то можно создавать простую организационную структуру, чтобы в зону контроля руководителя входило как можно больше аспектов и нюансов. Если же персонал предприятия подготовлен на достаточно низком уровне, то необходимо создавать сложную организационную структуру с возможностью более тщательного контроля.

Способность к командной работе - под способностью к командной работе мы будем понимать стремление специалистов организации к активной групповой деятельности, умение формулировать цели совместной работы, изменять структуру группы и распределение ролей в ней в зависимости от специфики задач и условий ее выполнения. Таким образом, в рамках данного параметра будет интересовать желание и умение работать совместно.

Тип управленческой роли. В данном случае во внимание берется наличие в организации руководителей, которые могут выполнять различные роли управленца, а также определяют выбор организационной структуры.

Таким образом, в завершении раздела можно прийти к следующим выводам:

- факторы проектирования организации определяются параметрами внешней и внутренней среды, которые необходимо учитывать.

- существуют четыре группы факторов, которые необходимо учитывать. Это внешняя среда, технология, прототипы и персонал.

- внешняя среда обладает высокой степенью сложности, которая должна определиться всей степени совокупности факторов, которые оказывают влияние на организацию.

- внешняя среда обладает неким динамизмом. То есть в данном случае динамизм определяется скоростью изменения факторов, которые оказывают также большое влияние на деятельность организации.

-создание организационной структуры требует подготовки персонала и корпоративной культуры.

- в данном случае необходимо учитывать следующие факторы:

- уровня подготовки и переподготовки кадров на предприятии

- способность сотрудника к работе в коллективе, а еще лучше к работе в команде.

- тип организационной культуры.

2.3 Бизнес-план в проектировании организации

Рассмотрим пример бизнес- плана в проектировании организации по производству мебели.

Обзорный раздел

Настоящим бизнес-планом предполагается открытие цеха по производству мебели.

Организационно-правовая форма ведения бизнеса – индивидуальный предприниматель. Это обусловлено тем, что конечные потребители услуг – частные лица. Однако если планируется, что достаточно большой процент заказчиков будет среди юридических лиц и государственных учреждений, можно дополнительно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Степень успешности проекта оценивается как высокая, так как спрос на мебель с 2000 года показывает тенденции к устойчивому росту в размере 15-20% в год.

Описание предприятия

Предполагается открытие мебельного производства, принимающего заказы от населения и мебельных магазинов на производство корпусной, офисной, кухонной и другой мебели.

Описание услуг

Настоящий бизнес-план предусматривает создание мебельного производства, работающего по заказам частных лиц, магазинов и учреждений.

Анализ рынка

Необходимо рассмотреть уровень конкуренции, а также выявить недостатки и недоработки в бизнесе действующих цехов, дабы устранить их в собственном бизнесе.

В этом же разделе возможно наметить маркетинговые стратегии продвижения на рынок мебельных производств вашего региона.

Производственный план

Первым шагом в реализации бизнес-плана по созданию собственного мебельного производства станет поиск и подбор помещений, необходимых для ведения данного бизнеса. Отметим, что таких помещений будет как минимум два. Первое помещение – это офис приёма заказов, где будут приниматься заказы, и происходить согласования с заказчиком. Второе помещение – цех по производству мебели.

Первое помещение обязательно должно быть расположено в пределах шаговой доступности для потенциальных клиентов, а производственный цех вполне можно вынести и за пределы города, если это позволит сократить расходы на аренду.

Однако оптимальным вариантом будет такой, когда всё производство сосредоточено в одном месте. Часто в данном бизнесе можно встретить такую модель, когда в одном месте сосредоточены не только пункт приёма заказов и цех по производству мебели, но и организован магазин по продаже готовой мебели.

Следующим шагом станет приобретение оборудования и программного обеспечения для цеха.

План сбыта

Настоящий бизнес-план предусматривает следующие источники реализации готовой продукции – клиенты-заказчики, мебельные магазины и собственный магазин или демонстрационный зал.

Финансовый план

Расходы:

- помещение для цеха (300.000 рублей в год)

- помещение для пункта приёма заказов (100.000 рублей в год)

- помещение для демонстрационного зала (200.000 рублей в год)

- оборудование (200.000 – 1.500.000 рублей)

- расходные материалы (300.000 рублей в год)

- зарплата персонала (минимум 1.200.000 рублей в год)

Итого: 2.300.000 – 3.600.000 рублей необходимо для старта

Доходы:

- продажа готовой продукции (400.000 рублей в месяц)

Итого: 4.800.000 рублей в год

Как видно из расчётов, минимальный срок окупаемости производства мебели – порядка полугода. Однако очень многое зависит от того, насколько грамотно подойдет к вопросу организации своего бизнеса. Как показывает практика, многие мебельные производства зарабатывают гораздо более крупные суммы.

Таким образом, в заключении раздела можно отметить, что в данном разделе был рассмотрен и проанализирован типовой бизнес-план производства мебели. Это важная составляющая часть проектирования организации.

Выводы по главе 2.

Во второй главе были рассмотрены особенности практического проектирования организации.

- процесс проектирования организационной структуры состоит в том, чтобы максимальным образом приблизиться к модели такого организационного управления, которая считается наиболее рациональной.

- проектирование организации представляет собой эффективное сочетание организационных составляющих элементов.

Проектирование организации осуществляется в четыре этапа.

1. В первую очередь определяются цели и результаты деятельности той самой организации. На данном этапе формируется продукт труда, объемы и технологии продукта труда.

2. Затем необходимо определить взаимосвязь с внешней средой. В данном случае необходимо выделить все контакты, которые должны осуществляться организацией в ходе ее деятельности.

3. Разделяются процессы по различным стадиям и по уровням иерархии.

4. Происходит группировка функций. Все процессы собираются воедино и переплетаются.

- при проектировании организации важно учитывать так называемые факторы проектирования организации.

- факторы проектирования организации определяются параметрами внешней и внутренней среды, которые необходимо учитывать.

- существуют четыре группы факторов, которые необходимо учитывать. Это внешняя среда, технология, прототипы и персонал.

- внешняя среда обладает высокой степенью сложности, которая должна определиться всей степени совокупности факторов, которые оказывают влияние на организацию.

- внешняя среда обладает неким динамизмом. То есть в данном случае динамизм определяется скоростью изменения факторов, которые оказывают также большое влияние на деятельность организации.

-создание организационной структуры требует подготовки персонала и корпоративной культуры.

- в данном случае необходимо учитывать следующие факторы:

- уровня подготовки и переподготовки кадров на предприятии

- способность сотрудника к работе в коллективе, а еще лучше к работе в команде.

- тип организационной культуры.

Заключение

В заключении данной курсовой работы были сделаны следующие выводы:

Во второй главе были рассмотрены особенности практического проектирования организации.

- процесс проектирования организационной структуры состоит в том, чтобы максимальным образом приблизиться к модели такого организационного управления, которая считается наиболее рациональной.

- проектирование организации представляет собой эффективное сочетание организационных составляющих элементов.

Проектирование организации осуществляется в четыре этапа.

1. В первую очередь определяются цели и результаты деятельности той самой организации. На данном этапе формируется продукт труда, объемы и технологии продукта труда.

2. Затем необходимо определить взаимосвязь с внешней средой. В данном случае необходимо выделить все контакты, которые должны осуществляться организацией в ходе ее деятельности.

3. Разделяются процессы по различным стадиям и по уровням иерархии.

4. Происходит группировка функций. Все процессы собираются воедино и переплетаются.

- при проектировании организации важно учитывать так называемые факторы проектирования организации.

- факторы проектирования организации определяются параметрами внешней и внутренней среды, которые необходимо учитывать.

- существуют четыре группы факторов, которые необходимо учитывать. Это внешняя среда, технология, прототипы и персонал.

- внешняя среда обладает высокой степенью сложности, которая должна определиться всей степени совокупности факторов, которые оказывают влияние на организацию.

- внешняя среда обладает неким динамизмом. То есть в данном случае динамизм определяется скоростью изменения факторов, которые оказывают также большое влияние на деятельность организации.

-создание организационной структуры требует подготовки персонала и корпоративной культуры.

- в данном случае необходимо учитывать следующие факторы:

- уровня подготовки и переподготовки кадров на предприятии

- способность сотрудника к работе в коллективе, а еще лучше к работе в команде.

- тип организационной культуры.

В первой главе, которая является теоретической, были рассмотрены теоретические аспекты проектирования организации. Следует отметить, что проектирование организации может существенным образом сказаться на дальнейшем развитии данного предприятия и росте его успешности. Ведь тщательно спланированные и спроектированные мелочи могут оказаться решающими в деятельности предприятия, и могут помочь избежать в будущем ряда сложных проблем.

- было рассмотрено понятие организационного проектирования.

- целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем, а также разработка рекомендаций по внедрению мероприятий, которые данные организационные структуры помогут усовершенствовать.

- недостатком в проектировании организации можно отметить факт чрезмерного использования типовых схем деятельности. Это проектируется на саму деятельность предприятия. Автоматически при использовании типовых схем работы переносятся организационные формы прошлых лет в новые условия. Это тормозит развитие организации.