Файл: Проектирование организации (Понятие проектирования организации)..pdf

Введение

Вряд ли кто сегодня не считает важной необходимость проектирования во всем. Это касается и организаций. Организационное проектирование требует четкой перспективы развития, так как именно благодаря организационному проектированию стратегия предприятия выполняется наилучшим образом и с наибольшей эффективностью.

Понятие организационного проектирования можно охарактеризовать следующим образом. Это процесс нахождения взаимосвязей межу стратегией организации, и ключевыми составляющими данной организации. Речь идет о ресурсах, персонале, задачах предприятия, системы принимаемых решений и прочее.

Организации не должны стоять на месте. Они должны постоянно развиваться, вместе с которой должна развиваться и организационная структура данного предприятия.

Проектирование организации представляет собой важнейшую часть принятия эффективных управленческих решений. Этому свидетельствуют следующие причины:

- если организация растет и увеличивается в размере, то изменяться также должна и организационная структура.

- различные виды осуществляемых работ требуют наличие различных структурных подразделений, а это также расширяет позиции принятия управленческих решений на предприятии.

- организационная структура, действующая на предприятии, должна быть согласована с избираемой стратегией предприятия.

- технологии являются важнейшим условием существования предприятия. Если технологии меняются, то необходимо осуществлять информационное обновление предприятия.

Таким образом, этим и определяется актуальность выбранной темы данной курсовой работы «Проектирование организации».

Объектом курсового исследования является процесс проектирования.

Предметом курсового исследования это теоретические и практические особенности проектирования организации.

В соответствии с этим целью курсовой работы является рассмотрение и исследование, как с теоретической, так и с практической стороны аспектов проектирования организации.

Исходя из данной цели, в работе ставятся и решаются следующие задачи:

В первой главе планируется рассмотреть теоретические аспекты проектирования организации. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- рассмотреть понятие проектирования организации;

- рассмотреть основные процессы организационного проектирования;

- рассмотреть принципы проектирования организации.

Во второй главе планируется рассмотреть особенности практического проектирования организации. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- проанализировать проектирование организационной структуры;

- рассмотреть факторы проектирования организации;

- проанализировать бизнес-план в проектировании организации.

Прикладная значимость данного исследования определяется возможностью использования выводов работы в дальнейших разработках по дисциплине «Теория менеджмента», а также при написании выпускной квалификационной работы.

При написании курсовой работы были использованы нормативные акты Российской Федерации, в том числе Трудовой Кодекс РФ с последними изменениями и дополнениями на 2016 год. Также теоретическую базу написания данной курсовой работы составили книги, изданные в период 2011-2014 годов, такими известными издательствами, как Проспект, Юнити, Юнити-Дана, Юрайт.

Проблеме конфликтов на предприятии посвящено множество работ. Это работы Синяевой, Андреева, Красовского, Блэйк.

Важную роль в написании данной курсовой работы имели и научные статьи, которые позволили более полно и подробно раскрыть выбранную тематику данной курсовой работы.

Цели и задачи курсовой работы обусловили следующую её структуру. Работа состоит из содержания, введения, двух глав («Теоретические аспекты проектирования организации», «Особенности практического проектирования организации»), заключения, библиографии, приложений.

Глава 1. Теоретические аспекты проектирования организации

1.1.Понятие проектирования организации

В самом общем виде организационное проектирование можно определить как процесс упорядочения организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности^[1].

Организационное проектирование всегда обладает предметом. Это система эффективной организации производства товаров или оказания услуг на предприятии в целом или в его структурных подразделениях.

Целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем, а также разработка рекомендаций по внедрению мероприятий, которые данные организационные структуры помогут усовершенствовать.

Организационное проектирование применяется на стадии создания новых организаций и разработки инвестиционных проектов, особенно связанных с реструктуризацией предприятий, внедрением новой техники и технологии, выпуском новой продукции^[2]. В том и другом случае может быть составлен реальный документ: раздел бизнес-плана, организационный проект как составная часть технического проекта реконструкции и т. п. Как функция менеджмента организационное проектирование чаще всего применяется в действующей организации с целью ее совершенствования. В этом случае проектированию организационных связей, как правило, предшествует анализ функционирования существующей системы^[3].

Современная экономика требует от предприятий развития. А необходимость проведения реформ и перемен внутри предприятия нередко является для руководителей головной болью, является для них неким вызовом. Одни руководители принимают его, развивают предприятие, модифицируют систему управления. Это несмотря на тот факт, что нередко при реализации изменений в организационном проектировании, возникают сложнейшие нюансы и задачи, которых. Порой сложно решить.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - это актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В этих условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода. Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

- в современных условиях хозяйственности нельзя использовать устаревшие формы организационных структур. Они не удовлетворяют рыночным отношениям, а также создают опасность не только для невыполнения управленческих задач, но и для их деформации.

- в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами^[4]. Сама же работа по созданию этих систем нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связана с организационными факторами;

- проектирование организации должно опираться не только на опыт и аналогию, интуицию и схемы работы, которые были использованы ранее. Проектирование организации должно основываться на научных методах организационного проектирования^[5].

- проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем^[6]. 

В условиях рыночных отношений цели и взаимосвязи различных звеньев системы управления становятся более важными, чем численность и штатная структура организации или ее функциональная специализация^[7].

Порой весьма обоснованные проработки нормативов численности аппарата управления организаций реального сектора экономики не дают положительных результатов для решения проблем формирования организационных структур финансово-промышленных групп, акционерных обществ и т. п. ^[8]

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к следующим выводам:

- было рассмотрено понятие организационного проектирования.

- целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем, а также разработка рекомендаций по внедрению мероприятий, которые данные организационные структуры помогут усовершенствовать.

- недостатком в проектировании организации можно отметить факт чрезмерного использования типовых схем деятельности. Это проектируется на саму деятельность предприятия. Автоматически при использовании типовых схем работы переносятся организационные формы прошлых лет в новые условия. Это тормозит развитие организации.

1.2.Основные процессы организационного проектирования

Проектирование (от лат. projectus – брошенный вперед) – это процесс создания прототипа, прообраза возможного будущего состояния организации, предполагающий описание ее технических, экономических и социальных сторон. Целью организационного проектирования является поиск наиболее эффективного сочетания организационных элементов (структуры, персонала, задач и пр.) и установления между ними оптимального соответствия.

К основным процессам организационного проектирования относятся композиция, структуризация, регламентация и ориентация^[9].

Композиция включает в себя^[10]:

• направления и стратегические области деятельности организации,

• правовые формы организации, 

• информационные и технологические взаимосвязи между подразделениями организации,

• принципы распределения полномочий и ответственности,

• степень централизации и децентрализации,

• модели взаимодействия организации со средой,

• финансовые и экономические механизмы организации,

• принципы подбора, мотивации, развития и продвижения персонала^[11].

Структуризация нацелена на определение границ организации, конкретного состава и функций подразделений организации, ее организационной структуры, на определение численности персонала.
Регламентация предполагает формирование систем различных норм и правил функционирования организационных звеньев. Такими нормами являются:

• права, обязанности и ответственность работников и структурных подразделений,

• процедуры выполнения тех или иных работ на уровне организации и в подразделениях,

• принципы распределения задач и работ между исполнителями,

• принципы работы с персоналом,

• объем, содержание, периодичность поступления или представления информации, в том числе отчетной,

• бюджетные финансово-экономические показатели,

• производственные натуральные показатели^[12].

Основой регламентации является регламент, представляющий собой четко предписывающий условия, показатели, порядок, ограничения того или иного действия. Регламенты бывают техническими, организационными, финансово-экономическими, социальными^[13].

Ориентация заключается в создании в рамках организации условий для упорядочения положения и движения людей и материальных объектов.

Ориентация бывает:

• нумерационной – шифры папок в архиве,

• словесной – таблички на дверях подразделений,

• словесно-нумерационной – комбинация того и другого,

• символической – условный рисунок,

• графической – схемы эвакуации персонала в случае пожара,

• цветовой – различная окраска стен^[14].

Таким образом, в разделе были определены основные процессы организационного проектирования.

1.3 Принципы проектирования организации