Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Запасы – склад (приходование товара)».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования.

Экономический кризис, который на сегодняшний день хозяйничает в России в том числе, не мог не отразиться на состоянии бизнеса. Покупательская способность, а значит, и спрос падают, а цены, в свою очередь растут. Предприятия в такой ситуации не видят выхода.

Однако решить проблему, а именно сократить ненужные расходы и выявить резервы снижения, поможет автоматизация бизнес – процессов.

Понятие автоматизации включает в себя использование сервисов и решений, которые необходимы для всех аспектов деятельности предприятия.

Предприятие, несомненно, получает выгоды от внедрения в своей деятельности автоматизации бизнес – процессов. Данные выгоды сводятся к следующему:

- экономия денежных и финансовых ресурсов. Некоторые функции, которые выполняют определенные сотрудники, можно и даже необходимо автоматизировать.

- более совершенное и качественное управление. Повышается прозрачность бизнеса, все показатели становятся ясными и понятными. Это приводит к более качественным и правильным выводам и принятию правильных решений.

- осмысленные направления дальнейшего развития предприятия. Когда бизнес работает отлажено и системно, есть понимание всех показателей, то руководитель более четко видит направления дальнейшего развития предприятия.

Этим и определяется актуальность выбранной темы курсовой работы: «Проектирование реализации операции бизнес – процесса «Запасы – склад (приходование товара)»».

Цель курсовой работы – разработка программного обеспечения для нескольких групп пользователей, которые смогут в режиме реального времени следить за движением товара на складе.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

• Поставить для решения задачи по автоматизации бизнес – процесса «Запасы – склад (приходование товара)»;
• Описать существующие бизнес-процессы;
• Обосновать проектные решения по информационному обеспечению;
• Обосновать проектные решения по программному обеспечению;
• Описать информационную модель;
• Дать характеристику базе данных, которая создана в MICROSOFT ACCESS;
• Подробно и пошагово дать анализ процессу создания программы «Учет запасов товаров на складе» в DELPHI 7.

Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ООО «Вкусный выбор». Предметом исследования выступает учет запасов товаров на складе.

Работа состоит из введения, двух глав («Аналитическая часть», «Проектная часть»), заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Компьютерные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Данные технологии используются везде и всюду. Это и бизнес, торговля, производство и оказание услуг, отдых и прочие сферы жизни общества.

Успех предприятия на сегодняшний день зависит от того, насколько быстро и оперативно оно может обрабатывать и анализировать полученную информацию, делать соответствующие выводы, а также принимать грамотные решения.

Задачами автоматизации на сегодняшний день являются следующие задачи:

- обеспечить прозрачность бизнес – процесса, ради которого и осуществляется данная автоматизация.

- обеспечение слаженной работы всех сотрудников предприятии.

- назначение нужных задач лучшим сотрудникам предприятия, которые являются профессионалами в своей деятельности.

Процесс менеджмента работы компании и управления трудовыми ресурсами становится все более технологично-развитым, интерактивным и эффективным.

К сожалению, можно констатировать, что большинство предприятий в России об автоматизации не хотят и слушать. Исследования показывают, что 80% малого бизнеса ведут учет в тетради или в простейших таблицах Microsoft Excel. И только 20% решились на автоматизацию бизнес – процесса.

Опыт показывает, что когда предприятие развивает более, чем одну торговую точку, необходимо в срочном порядке устанавливать автоматизацию бизнес – процессов, пока на складе не произошел беспорядок и неразбериха.

Автоматизация бизнес – процесса предполагает постоянное наблюдение и внимание со стороны не только тех лиц, которые занимаются внедрением данной автоматизации, но и пользователей будущего программного обеспечения.

Таким образом, в разделе были обозначены основные задачи автоматизации бизнес – процессов для каждого предприятия, которое стремиться развиваться в будущем.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Как известно, что автоматизация любого бизнеса невозможна без своевременного и качественного описания бизнес- процесса.

Данный бизнес – процесс «Запасы – склад (приходование товара)» является основным бизнес – процессом. Его описание можно рассмотреть посредством анализа следующих последовательных операций.

1) Первый этап – это наименование бизнес – процесса. Данный бизнес – процесс носит название «Запасы - склад». Цель данного бизнес – процесса – это учет запасов товаров на складе. Конечная цель ведения данного бизнес – процесса в общем – это обеспечение прозрачности ситуации наличия товаров на складе.

2) Этапами бизнес – процесса являются:

- приход товара на склад по налоговой накладной.

- запись операции покупки в книгу покупок и отдельная запись в MICROSORF EXCEL.

- расход товара со склада по налоговой накладной.

- запись операции расхода в книгу продаж и отдельная запись в MICROSORF EXCEL.

3) Владельцем бизнес – процесса является работник склада, для которого в большей степени и создается программное обеспечение.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что автоматизация в современном мире позволяет значительным образом снизить затраты и издержки.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Документооборот, который возникает на предприятии следующий:

- приход товара на склад по налоговой накладной. Если это внутреннее перемещение, или налогоплательщик – покупатель имеет особый статус, то используется товаротранспортная накладная.

- запись операции покупки в книгу покупок и отдельная запись в MICROSORF EXCEL.

- расход товара со склада по налоговой накладной. Если это внутреннее перемещение, или налогоплательщик – покупатель имеет особый статус, то используется товаротранспортная накладная.

- запись операции расхода в книгу продаж и отдельная запись в MICROSORF EXCEL.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

К информационному обеспечению разрабатываемой системы относятся: входные и выходные документы. Входные документы представляют собой набор справочных сведений, которые заносятся в локальную базу данных посредством специально разработанных форм. Так же к входным документам относится информация о добавлении и изменении свойства номера формы (добавление номера свойства номера) Входной информацией для разрабатываемой системы будет являться информация, получаемая посредством выходных форм.

Работа с информацией происходит посредством экранных форм. Форма – это важнейший визуальный компонент. Формы представляют собой видимые окна WINDOWS и являются основной частью практически любого приложения. В форме размещаются визуальные компоненты образующие интерфейсную часть и системные (не визуальные) компоненты Посредством форм происходит диалог между оператором и АРМ.

При разработке экранных форм использовались разные инструментальные средства, позволяющие ускорить ввод данных, а именно:

- Кнопки. Для организации более дружественного интерфейса снабдились кнопки поясняющими надписями и изображениями, отражающими характер их действия;

- Выпадающие списки .Этот компонент позволяет отображать значения выпадающего списка, что очень удобно, так как экономит площадь окна приложения, и предоставляет пользователю выбор из имеющихся значений.

- Окна редактирования - для ввода однострочных текстов;

- Таблицы. Позволяют представлять информацию в удобном, структурированном виде;

- Многостраничные панели .Позволяют экономить пространство окна на одном и том же месте страницы различного содержания.

Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в АРМ, содержащей наименования объектов, наименование классификационных группировок и их кодовые обозначения.

1.4 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

DELPHI 7 это одно из самых популярных в мире средств быстрой разработки программ для Windows. Delphi предоставляет разработчику богатейший инструментарий и позволяет использовать всю мощь и гибкость языка Pascal. Программа Delphi 7 позволяет создавать самые различные программы: от простейших однооконных приложений до программ управления распределенными базами. В состав пакета включены разнообразные утилиты, обеспечивающие работу с базами данных, XML-документами, создание справочной системы, решение других задач. Отличительной особенностью седьмой версии является поддержка технологии NET^[1].

Ключевые возможности Delphi 7:

-предварительный вариант средств для работы с Microsoft .NET Framework;

-Kylix 3.0 для Linux в составе пакета;

-бесплатная лицензия delphi 7 rus на развертывание многозвенных приложений (которая до этого была платной), использующих технологию DataSnap (прежнее название — MIDAS);

-полное решение русской версии delphi 7 проектирования и развертывания корпоративных приложений по технологии Model Driven Architecture (MDA);

-мощные и удобные средства разработки WEB-приложений;

-средства создания качественных кроссплатформенных отчетов Rave Reports;

-среда моделирования ModelMaker (по технологии UML).

В данную версию добавлены все официальные обновления, патчи и другие Bag-fix паки. Пакет Делфи 7 отличителен тем, что полностью поддерживает новейшие и уже существующие Web-сервисы. Меню программы Delphi 7 на русском языке, что значительно облегчает работу для русского пользователя^[2].

Программа, создаваемая в среде Delphi в процессе проектирования приложения, основана на модульном принципе. Главная программа состоит из объявления списка используемых модулей и нескольких операторов, создающих объекты для необходимых форм и запускающих приложение на выполнение. Модульность очень важна для создания надежных и относительно легко модифицируемых и сопровождаемых приложений. Четкое соблюдение принципов модульности в сочетании с принципом скрытия информации позволяет производить модификации внутри любого модуля, не затрагивая при этом остальных модулей и главную программу.

Все объекты компонентов размещаются в объектах – формах. Для каждой формы, проектируемой в приложении, Delphi создает отдельный модуль. Именно в модулях и осуществляется программирование задачи. В обработчиках событий объектов размещаются описания алгоритмов, которые в основном сводятся к обработке информации, содержащейся в свойствах одних объектов, и задании по результатам этой обработки свойств других объектов.

Хотя отечественные предприятия часто отстают в развитии от своих зарубежных коллег, на нашем рынке информационных технологий постепенно появляются более функциональные и эффективные автоматизированные системы для решения актуальных проблем управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного развития и различных направлений деятельности.

Для организации автоматизации работы предприятия нужно не только подобрать правильное программное обеспечение, но и выбрать и настроить правильную компьютерную технику.

В первой главе данной работы были определены основные аналитические моменты проектирования и автоматизации бизнес – процесса «Запасы – склад (приходование товара)».