Файл: Проектирование организации.pdf

• бюджетные финансово-экономические показатели,

• производственные натуральные показатели^[9].

Основой регламентации является регламент, представляющий собой четко предписывающий условия, показатели, порядок, ограничения того или иного действия. Регламенты бывают техническими, организационными, финансово-экономическими, социальными.

Ориентация заключается в создании в рамках организации условий для упорядочения положения и движения людей и материальных объектов.

Ориентация бывает:

• нумерационной – шифры папок в архиве,

• словесной – таблички на дверях подразделений,

• словесно-нумерационной – комбинация того и другого,

• символической – условный рисунок,

• графической – схемы эвакуации персонала в случае пожара,

• цветовой – различная окраска стен.

Таким образом, в заключении можно отметить следующее:

- были определены основные процессы проектирования организации.

- данные процессы взаимосвязаны между собой и реализовываются посредством различным принципов.

1.3 Этапы проектирования организации

Полный процесс организационного проектирования обычно включает три укрупненных этапа проектирования^[10].

1. Предпроектный этап, включающий подготовку исходных данных. В частности, на этом этапе осуществляется комплексное обследовании объекта проектирования, постановка проблемы или задачи, разработка общей концепции проектируемой системы, формулирование технического задания, выполнение научно-исследовательских работ, определение потребности в ресурсах и т.д.

2. Техническое проектирование. На этом этапе осуществляются выбор и принятие окончательного решения проблемы или задачи по организационному, техническому, правовому и другим видам обеспечения проектируемой организации. На основе технического задания разрабатывается технический проект

3. Рабочее проектирование. В результате выполнения этого этапа разрабатывается рабочий проект, выпускается полный комплект рабочей документации^[11].

Процесс проектирования заканчиваются этапом внедрения организационного проекта, во время которого проводится обучение и психологическая подготовка персонала, вводятся в действие новые инструкции и положения, новые системы оплаты и стимулирования труда, перестраиваются производственные и управленческие структуры.

Составлению организационного проекта, если речь идет о рационализации или реконструкции, предшествует анализ внутренней среды, целями которого являются:

- глубокое изучение организации, ее проблем, сильных и слабых сторон;

- оценка ресурсов и внутренних возможностей, финансового состояния, факторов успеха, привлекательности компании;

- разработка стратегии развития потенциала и структуры, организационного механизма;

- формирование новой организационной парадигмы;

- определение желательного уровня эффективности текущей деятельности, организации и пр.

Результатом организационного проектирования является организационный проект (план организационно-технических мероприятий в виде комплекса документов).

В самом общем виде проект (англ. – project) – это что-либо, что задумывается или планируется, например, предприятие, организация. Проект – это некоторая задача с определенными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ её решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты^[12].

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы, организации) определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект– целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Итак, организационные проекты – это то, что создает новые организации и изменяет существующие.

В общем случае организационный проект включает следующие разделы:

1) общее описание объекта проектирования (миссия, функции, общая структура, стоимость капитала, объемы выпускаемой продукции, численность работающих);

2) организация производства (описание процесса производства, разделение труда, организация обслуживания рабочих мест, уровень механизации и автоматизации труда, меры по безопасности и охране труда, организационные решения по подготовке производства);

3) организация управления (организационная структура управления, методы и технологии управления, коммуникации, численность и состав персонала, функциональное разделение труда, организация отдельных функций управления: планирования, маркетинга, учета и финансирования и т.д.);

4) организация взаимодействия с внешней средой (наличие договоров и договоренностей, нормы и правила взаимодействия) ^[13].

Проектирование завершается проведением зкспертизы проекта. Экспертиза представляет собой окончательный вывод высококвалифицированных специалистов в соответствующей отрасли или сфере деятельности проектируемого объекта, представленный в форме письменного заключения. В заключении приводится оценка научного и технического уровня проекта, его эффективности и пригодности к осуществлению.

Таким образом, основными документами, возникающими в результате проектирования, являются организационный проект и экспертное заключение.

К организационному проекту (плану организационно-технических мероприятий экспертами предъявляются следующие основные требования:

- перспективность, открытость для дальнейшего развития;

- системность;

- соответствие объекту проектирования;

- гибкость, динамичность, возможность приспособления к новым внешним и внутренним условиям;

- функциональность, рациональность;

- целенаправленность;

- экономичность и др.

Само организационное проектирование сводится к следующим действиям:

- системному анализу настоящей и будущей ситуации существующей организации;

- определению цели организации и критериев ее достижения;

- проектированию или уточнению функций организации, ее структуры (типа, состава и количества подразделений, численности управленческого персонала, линий взаимодействия, распределения полномочий и ответственности), что облегчает постановку задач и контроль;

- оценке эффективности будущей системы управления (обеспечение достижения целей, надежность, организованность, скорость принятия решений, их оптимальность) ^[14];

- разработке правил принятия управленческих решений, должностных инструкций и регламентов для видов деятельности, имеющих устойчивый повторяющийся характер;

- разработке общей системы планирования;

- разработке системы управления персоналом;

- разработке системы мотивации (оплаты высших руководителей, персонала, денежных стимулов и поощрений);

- расчету потребности в материальных ресурсах;

- подготовке технико-экономического обоснования;

- разработке эскизного проекта, рабочего проекта, оформлению;

- внедрению результатов проектирования (частичное контрольное на отдельных участках) ^[15];

- полной замене старой организации новой; становлению новой^[16].

Проектирование осуществляется с использованием различных методов, которые дополняют друг друга. Это следующие методы:

- метод структуризации целей предполагает разработку «дерева» целей организации и последующий экспертный анализ вариантов организационных решений с позиций их соответствия системе целей, составление карт прав и ответственности за достижение целей) ^[17];

- расчетно-аналитические методы (методы организационного моделирования) состоят в построении математико-кибернетических, математико-статистических, графо-аналитических и прочих моделей распределения полномочий и ответственности в организации^[18].

Таким образом, можно отметить, что были рассмотрены основные этапы проектирования организации.

Выводы по главе 1.

В первой главе были рассмотрены теоретические основы проектирования организации.

- были рассмотрены понятие и цели проектирования организации.

- также был определен круг задач проектирования организации.

- были определены основные процессы проектирования организации.

- данные процессы взаимосвязаны между собой и реализовываются посредством различным принципов.

- были рассмотрены основные этапы проектирования организации.

Глава 2. Оценка целесообразности проектирования организации предприятием ООО Русь

  2.1 Экономические возможности проектирования предприятием ООО Русь

Предприятие ООО Русь выступает на российском рынке, как крупнейший производитель мясной, овощной и мясорастительной консервированной продукции.

Производство овощной и мясной консервированной продукции осуществляется на двух заводах, которые оснащены современным новым технологичным оборудованием, которое позволяет обеспечить высокое качество выпускаемой продукции, и в то же время, достичь оптимального объема издержек производства.

Производственный процесс на предприятии ООО Русь полностью автоматизирован, что позволяет свести к минимуму ошибки в соблюдении технологии. Это дает возможность контролировать уровень качества на каждом этапе соблюдения технологической цепочки.

На качество продукции предприятия ООО Русь несомненно влияет и отборное сырье, которое используется в производстве всего ассортиментного ряда анализируемого предприятия.

На сегодняшний день развитие компании осуществляется по двум направлениям:

1) Производство и продажа продукции под собственными торговыми марками в разных ценовых категориях.

2) Производство продукции под торговыми марками партнеров. Мощности заводов позволяют производить большой объем и обеспечить бесперебойные поставки продукции высокого качества.

Распространение продукции предприятия ООО Русь также способствует тот факт, что создается большая и распространенная сеть дилеров и распространителей, оптовых клиентов, собственников розничных сетей и прочих покупателей.

Предприятие ООО Русь проводит различные программы лояльности по отношению к своим клиентам. Это маркетинговые программы стимулирования сбыта. Это делает сотрудничество более эффективным, а также география продаж существенным образом расширяется.

Такой значительный скачок предприятия ООО Русь в своем развитии на протяжении 12 лет, дает возможность анализируемому предприятию не только расширять производство, но и диверсифицировать его.

Далее оценим экономические возможности анализируемого предприятия ООО Русь, которые позволят ему проектировать различные производства.

1) Выручка предприятия ООО Русь от продаж. Это не конечный финансовый результат, но он позволяет оценить степень доходности предприятия за тот или иной отчетный период.

За 2015 год выручка от продаж составляет 25000000 рублей.

За 2016 год выручка от продаж составляет 35000000 рублей.

Абсолютное отклонение по данному показателю составляет 35000000 рублей – 25000000 рублей = +10000000 рублей.

Рис. 1. Рост выручки от продаж предприятия ООО Русь в 2015 – 2016 годах

Абсолютное отклонение по показателю выручки от продаж предприятия ООО Русь имеет положительный характер. Это благоприятная тенденция, которая свидетельствует о росте спроса на продукцию анализируемого предприятия. Рост доходности косвенно означает и рост прибыльности предприятия ООО Русь.

2) Чистая прибыль предприятия ООО Русь является конечным показателем прибыльности предприятия. Чистая прибыль означает разность между выручкой от продаж и себестоимостью продаж. Показатель чистой прибыли важен тем, что его можно использовать на развитие предприятия, на выплату дивидендов акционерам или учредителям.