Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Совершенствование существующих продуктов.pdf
Добавлен: 26.05.2023
Просмотров: 311
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты разработки регламента бизнес-процессов
1.1. Описание предметной области. Постановка задачи
1.2. Моделирование бизнес-процесса «Совершенствование существующих продуктов»
2.1. Мероприятия по улучшению процесса
2.2. Моделирование бизнес-процесса«Совершенствование существующих продуктов»
В целом логистика у компании налажена, товар заказывается во время и своевременно поступает в продажу. Но, исходя из проделанного анализа, хотелось бы дать некоторые рекомендации по повышению эффективности деятельности компании "Метрополь":
Рассматривая процесс "Продавать продукт", компании "Метрополь", можно сказать, что, внедрив дополнительную функцию "Репозиционирование товара и услуг на сегментах потребительского рынка" в данный процесс, и детализировав ее, фирма сможет получать большую прибыль, чем на данный момент [5].
Таблица 9. Рекомендации по внедрению процесса "Продавать продукт" - "Как должно быть"
|
№ |
Наименование процесса |
|
А3 |
Продавать продукт |
|
№ |
Наименование процесса верхнего уровня |
|
А-0 |
Деятельность компании "Квадро-Е" |
|
№ |
Рекомендации по повышению эффективности |
|
1 |
Внедрить дополнительную функцию в процесс "Продавать продукт" |
|
№ |
Наименование функции |
|
А31 |
Репозиционирование товара и услуг на сегментах потребительского рынка |
|
Рекомендация по осуществлению изменений (состав мероприятий и последовательность их исполнения) |
|
|
… |
Представлены ниже в текстовой форме на стр.38 |
Глава 2. Проектная часть
2.1. Мероприятия по улучшению процесса
Рис. 7. Процесс компании "Метрополь" - "Продавать продукт"
Декомпозируем процесс "Продавать продукт" уже с предложенной функцией (рис. 8).
Рис. 8. Декомпозиция модели процесса "Продавать продукт" - "Как должно быть"
Таблица 10. Работы диаграммы декомпозиции А3
|
Название работы (Activity Name) |
Определение работы (Activity Definition) |
|
Позиционирование товара на сегментах потребительского рынка |
- Разработка ценовой стратегии, рекламной стратегии, разработка маркетинговых слоганов; Оценка возможности рекламы и требования по ее финансированию; Идентифицирование выделенных (особенных) целевых потребителей и их потребности; Стимулирование продаж; Разрабатывание прогноза продаж; Ведение переговоров об условиях поставки. |
|
Отслеживание заказов и их распределение |
Просмотр заказов, установка расписания выполнения заказов, формирование групп заказов на торговые точки и товаров с доставкой |
|
Формирование заказов и объемов товара, подлежащего реализации по месту реализации |
Формирование заказов в соответствии с инструкциями и указаниями руководителя, офис-менеджера, по данным прошлых продаж и из интуитивных соображений |
|
Доставка товара до места назначения |
Отправка товара на товарные точки, доставка товара до заказчика |
2.2. Моделирование бизнес-процесса«Совершенствование существующих продуктов»
Чтобы более наглядно увидеть схему предложенного процесса "Как должно быть" построим диаграмму дерева узлов [1].
Таблица 11. Описание предложенной функции процесса "Продавать продукт"
|
№ |
Наименование функции |
|
1 |
Репозиционирование товара на сегментах потребительского рынка |
|
№ |
Наименование процесса |
|
А0 |
Продавать продукт |
Исполнитель
|
№ |
Наименование подразделения |
|
1 |
Руководство |
|
2 |
Салоны продаж |
|
№ |
Наименование должности |
|
1 |
Офис-менеджер |
|
2 |
Менеджеры по сбыту |
|
Ф. И.О. |
1. Вишнева Мария Викторовна |
|
Ф. И.О. |
2. Иванов Виктор Владимирович Смирнов Алексей Иванович Шилов Геннадий Максимович |
|
Текстовое Описание функции |
- Разработка ценовой стратегии, рекламной стратегии, разработка маркетинговых слоганов; Оценка возможности рекламы и требования по ее финансированию; Идентифицирование выделенных (особенных) целевых потребителей и их потребности; Стимулирование продаж; Разрабатывание прогноза продаж; Ведение переговоров об условиях поставки. |
События, инициирующие выполнение функции
|
№ |
Наименование события |
Описание события |
|
1 |
Нужная информация |
Менеджеры компании просматривают различные источники (СМИ, в основном Интернет), в поисках нужной информации для разработок стратегий. Также должно осуществляться просмотр соответствующей литературы, для успешного ведения бизнеса |
События, завершающие выполнение функции
|
№ |
Наименование события |
Описание события |
|
1 |
Обработанная информация |
Обработанная информация поступает в функцию "Отслеживание заказов и их распределение" |
|
2 |
Информация для закупа |
На основе полученной информации делается прогноз, руководитель или офис-менеджер делают выводы, чтобы купить нужный товар, в нужном месте, нужного качества, необходимого количества, в определенное время |
В качестве критериев оценки предложенной функции применяем (табл. 12).
Таблица 12. Критерии оценки предложенной функции процесса
"Продавать продукт"
|
№ |
Наименование функции |
|
1 |
Репозиционирование товара на сегментах потребительского рынка |
|
№ |
Наименование процесса |
|
А0 |
Продавать продукт |
Базовые критерии функции 1
|
№ |
Наименование критерия оценки |
Численное значение критериев оценки |
|
1 |
Среднее время выполнения функции |
2 часа |
|
2 |
Среднее время ожидания события, инициирующего выполнение функции (время "простоя") |
2 раб. /часа |
|
3 |
Периодичность выполнения функции (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно) |
Ежедневно |
|
4 |
Трудоемкость выполнения функции в человеко-часах |
8 чел. /час |
|
5 |
Стоимость функции (количество человеко-часов, умноженное на почасовую ставку оплаты труда исполнителя функции |
465 р. |
|
6 |
Отношение среднего времени ожидания к среднему времени выполнения |
1 |
|
7 |
Качество информационного обеспечения (бумажные документы, электронные файлы) |
Различная литература, Интернет |
|
8 |
Возможность автоматизировать (да/нет) |
да |
Сравним критерии оценки предложенной функции с функциями процесса "Продавать продукт"
Таблица 13
|
№ |
Наименование критерия оценки |
Численное значение критериев оценки предложенной функции |
Численное значение критериев оценки функции 1 |
Численное значение критериев оценки функции 2 |
Численное значение критериев оценки функции 3 |
|
1 |
Среднее время выполнения функции |
2 часа |
5 часа |
1,5 часа |
8 часа |
|
2 |
Среднее время ожидания события, инициирующего выполнение функции (время "простоя") |
2 раб. /часа |
10 раб. /часа |
1,2 раб. /часа |
8 раб. /часа |
|
3 |
Периодичность выполнения функции (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно) |
Ежедневно |
Ежедневно |
Ежедневно |
Ежедневно |
|
4 |
Трудоемкость выполнения функции в человеко-часах |
8 чел. /час |
10 чел. /час |
4,5 чел. /час |
24 чел. /час |
|
5 |
Стоимость функции (количество человеко-часов, умноженное на почасовую ставку оплаты труда исполнителя функции |
465 р. |
1 200 р. |
1 625 р. |
1 625 р. |
|
6 |
Отношение среднего времени ожидания к среднему времени выполнения |
1 |
2 |
0,8 |
1 |
|
7 |
Качество информационного обеспечения (бумажные документы, электронные файлы) |
Различная литература, Интернет |
Отсутствует |
Отсутствует |
Отсутствует |
|
8 |
Возможность автоматизировать (да/нет) |
да |
нет |
нет |
нет |
В общем виде, данный процесс как: репозиционирование продукта, означает новое позиционирование старого товара, не подвергавшегося каким бы то ни было изменениям. Очевидно, что предложенная функция является менее затратной, характеризуется низкой степенью риска, но требует от маркетологов хорошего знания рынка и умения прогнозировать потребительские предпочтения [3].
Можно выделить четыре основных метода репозиционирования:
- выделение новых сфер применения товара;
- придание нового функционального имиджа;
- изменение категории товара;
- акцентирование внимание на определенных свойствах, не выделяемых ранее.
Обращение к неинформированным покупателям формирует спрос - люди стремятся приобрести товар, которым еще не пользовались. У человека, имеющего право выбора, должен возникнуть образ притягательности товара, оптимально удовлетворяющий определенные потребности. Стимулируя сбыт, происходит обращение к людям, уже информированным о товаре, возможно на личном опыте знакомым с его потребительскими свойствами.
В функции, Репозиционирование товара на сегментах потребительского рынка", не лишнем будет указать задачи стимулирования продаж:
1. Побуждение к последующим покупкам данного товара;
2. Увеличение числа потребителей;
3. Придание регулярности сбыту сезонного характера;
4. Оказание противодействия возникшим конкурентам;
5. Оживление продажи товара, сбыт которого переживает застой;
6. Повышение оборачиваемости;
7. Минимизация неликвидных остатков;
8. Извлечение выгоды из ежегодных событий (8-е марта, 23 февраля);
9. Использование какой-либо отдельной благоприятной возможности
(годовщина создания фирмы и т.п.);
10. Поддержка рекламной компании.
Деятельность по стимулированию сбыта в рассматриваемой мною компании важна, т.к. на данный момент на рынке имеется много конкурирующих между собой товаров, мало отличающихся по своим потребительским свойствам. Рассматривая, стимулирование сбыта по отношению к покупателям, имеет целью предложение ощутимой коммерческой выгоды тем, кто приобретает товар на оговоренных условиях, и предлагает:
- скидки за объем приобретенной партии товара, регулярность покупок определенного числа изделий (бонусные скидки);
- кредит в различных формах - рассрочка, отсутствие первоначального взноса;
- образцы товаров с рассрочкой платежа;
- презентацию новых товаров специально для представителей потенциальных покупателей;
- понижение цены, с началом определенного сезона.
Для повышения эффективности стимулирования сбыта рекомендуется одновременное стимулирование продавца - его способность и умение продавать товар не должно быть оставлено без внимания со стороны руководства. Эти качества должны поощряться и развиваться.
Заключение
Логистика позволяет существенно сократить временной интервал между приобретением сырья и поставкой готовой продукции потребителю, способствует резкому сокращению материальных запасов.
Деятельность в области логистики многогранна. Она включает управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и многое другое. Принципиальная новизна логистического подхода - органичная взаимная связь, интеграция вышеперечисленных областей в единую материалопроводящую систему. Цель логистического подхода - сквозное управление материальными потоками.
Управление материальными потоками всегда являлось существенной стороной хозяйственной деятельности. Основная причина - переход от рынка продавца к рынку покупателя, вызвавший необходимость гибкого реагирования производственных и торговых систем на быстро изменяющиеся приоритеты потребителя.
В условиях перехода к рыночным отношениям единые системы нормативов совершенствования материально-технической базы теряют свое прежнее значение. Каждый субъект хозяйствования самостоятельно оценивает конкретную ситуацию и принимает решения. Как свидетельствует мировой опыт, лидерство в конкурентной борьбе приобретает сегодня тот, кто компетентен в области логистики, владеет ее методами.
Цели данной работы - проведение анализа процесса «Совершенствование существующих продуктов» выполнены. Разработана модель существующего процесса "Как есть" в инструментальной среде моделирования BPWin. Определены резервы повышения эффективности деятельности, оценка управленческих решений. Сформированы рекомендации по повышению эффективности процесса и усилению информационного обеспечения принимаемых решений.
Выполнение данной курсовой работы дало мне навык работы с методами логистического анализа.