Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них (Назначение учетных регистров).pdf

Введение

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции. Практически каждое такое действие находит отражение в специальных учетных документах, которые представляют собой таблицы, разграфленные по строкам и столбцам при помощи типографского способа, именуемые учетными регистрами.

Несмотря на разнообразие учетной информации, существует определенная методология, по которой предприятия ведут учет совершаемых операций.

Значимость темы курсовой работы определяется тем, что регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы. Это связано с тем, что в них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета абсолютно все данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления итоговой финансовой отчетности.

Целью курсовой работы является изучение видов, форм и методов учетной регистрации.

Задачами достижения поставленной цели являются следующие:

• В первой главе необходимо определить сущность и формы учетных регистров, для этого необходимо:
• Определить назначение учетных регистров;
• Дать характеристику учетным регистрам;
• Изучить формы учетных регистров.
• Во второй главе следует раскрыть технику учетной регистрации, для чего необходимо:
• Рассмотреть технику ведения регистров бухгалтерского учета;
• Проанализировать виды и причины возникновения ошибок в бухгалтерских регистрах;
• Изучить допустимые методы исправления обнаруженных в учетных регистрах ошибок.

Предметом курсового исследования выступают совокупность методологических и теоретических вопросов ведения регистров бухгалтерского учета.

Прикладная значимость курсовой работы состоит в том, что ее результаты рекомендуются для изучения общих вопросов, касающихся ведения бухгалтерской документации, а также полученный материал можно использовать в дальнейшем при написании дипломной работы.

При написании курсовой работы были использованы работы по бухгалтерскому учету, изданный в период с 2010 по 2015 годы, изданные такими известными издательствами, как Феникс, Инфра-М, Юрайт, Вузовский учебник. Проблеме ведения учетных регистров посвящено множество работ ведущих ученых в области бухгалтерского учета, которые на протяжении многих лет занимаются его изучением, таких как Пошерстник Н., Кондраков Н., Мельников И., Богоченко В., Бабаев И., Терентьева Т.. Данными авторами достаточно полно и доступно рассматривается тема исследования.

1. Сущность и формы учетных регистров

1.1 Назначение учетных регистров

Информационной базой для организации бухгалтерского учета является документация. Однако в документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции.

Для получения показателей о хозяйственной деятельности сведения об операциях, содержащихся в документах, группируют в соответствии с их экономическим содержанием и регистрируют.

Правильное и качественное ведение бухгалтерского учета позволяет повысить рентабельность деятельности организации.^[1]

Бухгалтерский учет ведется с применением различных учетных регистров, приемов и способов.

Записать хозяйственную операцию на счетах означает отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.^[2]

Совокупность признаков построения учетных регистров, внешняя их форма, последовательность и техника записей в них, порядок сверки данных характеризуют определенную форму бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета принимается определенная система построения, порядок и способы записей в учетные регистры.

Регистрация осуществляется с помощью таких технических средств ведения бухгалтерского учета, как учетные регистры, которые отражают вторично экономическую информацию о хозяйственных операциях, обеспечивают контроль за сохранностью документов, обозримость данных в них.^[3]

Учетные регистры - это листы бумаги, имеющие определенное графление, предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией. Регистрировать информацию можно от руки и с применением средств вычислительной техники.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.^[4]

Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерских регистрах осуществляется в хронологической последовательности с систематизацией на счетах синтетического и аналитического учета согласно Плану счетов, принятому на предприятии.

Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных (там, где это необходимо) первичных учетных документов.^[5]

Существенным назначением учетных регистров является тот факт, что по их данным на предприятиях всех форм собственности составляется финансовая отчетность. Поэтому достоверность финансовой отчетности подтверждается данными учетных регистров, которые должны соответствовать показателям первичных документов.

Согласно записям в учетных регистрах можно осуществить контроль за хозяйственной деятельностью предприятия, регулированием производства, последующего анализа их результатов и подготовки необходимых рекомендаций для руководства с целью принятия управленческих решений.

На основе первичных документов в учетных регистрах записывают их номера и краткое содержание операции. В целях сохранения, первичные документы прикладываются к учетным регистрам.

Регистры служат целям контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций и используются для составления установленной финансовой (бухгалтерской) отчетности.^[6]

Основными признаками современных форм бухгалтерского учета являются ясность, простота, устранение дублирования в счетных записях с одновременным усилением контрольно-аналитических функций учета.

Хозяйствующие субъекты в настоящее время применяют следующие формы бухгалтерского учета: упрощенная; мемориально-ордерная; журнально-ордерная; автоматизированная.

Учетные регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в обработанных первичных документах, для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.^[7]

Следовательно, учетные регистры являются средством используемым для отражения в них записей на счетах. Данные бухгалтерских счетов находят отражение в учетных регистрах синтетического и аналитического учета. (Главная книга и журналы ордера). Отсюда, учетные регистры должны отвечать требованиям принципа строения и системы счетов и двойной записи в них.^[8]

1.2 Характеристика регистров бухгалтерского учета

Данные хозяйственных операций, отраженные в первичных документах, должны быть в дальнейшем зарегистрированы с целью группировки, отвечающей нуждам управления. Для этого используются учетные регистры.

Все регистры бухгалтерского учета можно классифицировать по нескольким основным признакам1 по внешнему виду, характеру записей, содержанию, форме построения.^[9]

Они представляют собой специальные таблицы, которые имеют свою форму и содержание в зависимости от требований контроля и систематизации информации.

Учетные регистры могут иметь вид книг, карточек и свободных листов (ведомостей) в виде машинограмм, полученных при исполь­зовании вычислительной техники, а также магнитных лент, дисков, дискет и иных машинных носителей.^[10]

Применение различных регистров обусловлено объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки экономической информации и т.п. Эти особенности накладывают отпечаток на строение учетных регистров.

Формы регистров бухгалтерского учета в настоящее время утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.^[11]

Так, карточки и книги в основном используются для аналитического учета (движения) основных средств, материалов, продукции и товаров. Как правило, в них ведется только количественный учет по каждому наименованию материальных ценностей. Записи в карточках производятся материально ответственным лицом.

Карточки размещаются в картотеке в группировке, удобной для получения необходимой информации.

Бухгалтерские книги используются в тех случаях, когда перечень объектов незначителен, а также для оперативного учета денежных средств у кассира. Отличительной особенностью ведения книг является то, что на их обложке указывается назначение, а перед началом использования страницы нумеруются и на обороте последней страницы делается надпись о количестве страниц цифрами и подписью, что удостоверяется подписью главного бухгалтера (или другого уполномоченного лица) и скрепляется печатью.^[12]

Свободные листы представляют собой заранее напечатанные таблицы в виде ведомостей или журналов-ордеров, которые имеют необходимые графы и колонки Как правило, такие регистры заполняются вручную. При наличии ЭВМ их удобно составлять средствами вычислительной техники, в результате чего получают так называемые машинограммы. Машинными носителями информации являются магнитные диски, дискеты и другие. Использование вычислительной техники позволяет группировать первичные данные в учетных регистрах, исходя из потребностей пользователей информации.

Применение различных учетных регистров обусловлено объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки экономической информации. Эти особенности накладывают отпечаток на строение учетных регистров.^[13]

После определения содержания регистра разрабатывается его форма с точным заголовком. В соответствии с требуемыми реквизитами и показателями уточняются количество граф и их заголовки, которые должны соответствовать расположению в первичных и накопительных документах.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.^[14]

Учетные регистры могут иметь различное строение, что зависит от порядка размещения бухгалтерских записей в соответствующих графах: параллельное, последовательное или комбинированное.

Параллельный способ предусматривает размещение записей в процессе их регистрации по дебету и кредиту на одной линии.

Последовательный способ предусматривает двухуровневое строение учетных регистров: на одном из них располагаются записи по дебету счета, а на другом - кредитовые записи по счету. Соответственно этому подсчитываются итоги по дебету и кредиту счетов, представленных в данном регистре, и выводится сальдо на начало и конец месяца.

По содержанию бухгалтерские регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комплексные. Такое деление зависитот вида учета, который в них осуществляется.^[15]

Более конкретная информация, отраженная в регистрах, требует, чтобы были указаны содержание операции, источник поступления средств или их расходы, номер и наименование документа, дата, количественные данные, качественные характеристики объекта и т.п. Такие регистры носят название аналитических и требуют наличия соответствующих строк и граф для отражения указанной информации. Как правило, такими регистрами являются бухгалтерские книги и карточки, но могут быть и свободные листы.

Регистры синтетического учета предназначены ля записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма.^[16]

Регистры, в которых отражается информация высокой степени обобщенности, называются синтетическими и обычно записи в них ведутся только в суммовом выражении. Но, как и при других критериях группировки, в данном случае могут быть комбинированные регистры.