Файл: Автоматизация учета повременной оплаты труда (Требования к системе в целом).pdf

• Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;
• Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;
• Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;
• Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;
• Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

• Техническое задание;
• Ведомость эскизного (технического) проекта;
• Пояснительная записка к Техническому проекту;
• Описание информационной базы;
• Руководство пользователя;
• Руководство администратора;
• Программа и методика испытаний;
• Акт выполненных работ.

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

• ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы (Взамен ГОСТ 24.201-85)

9. Дополнения (Гарантийный срок и контактная информация).

В случае доработки системы, обнаружения неисправностей в работе системы следует обращаться к разработчикам.

2. Программное обеспечение задачи

2.1. Объектная модель

Для того чтобы создать диаграмму прецедентов, необходимо определить рамки системы, а также исполнителей и их задачи. Результат можно посмотреть на рисунке 2.1 и в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Актеры и их описание

По описанному выше, составлена диаграмма актеров и их цели – рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 – Актеры и их цель

Возможности системы:

• Актер “Администратор системы” использует систему для ее настройки;
• Актер “Бухгалтер” использует систему для внесения информации о сотрудниках, расчета отработанных часов, расчета удержаний за прогулы, расчета начислений по больничным листам, расчета НДФЛ, расчета окончательной заработной платы;

Введем некоторые определения.

Прецедент – это набор сценариев использования, в котором каждый экземпляр сценария представляет собой последовательность действий, выполняемых системой для достижения ощутимого для конкретного исполнителя результата.

Сценарий – это специальная последовательность действий или взаимодействий между исполнителями и системой.

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Таблица 2.2 – Прецедент и его описание

Диаграмма прецедентов для системы показана на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Диаграмма прецедентов для системы «ЗП»

2.2. Характеристика базы данных

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Рисунок 2.3 – “Диаграмма сущность-связь”

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 8 сущностей: Отделы, Сотрудники, Расчет зарплаты, Учет рабочего времени, Должность.

Таблица 2.3 – Сущность «Сотрудники»

Таблица 2.4 – Сущность «Должность»

Таблица 2.5 – Сущность «Отдел»

Таблица 2.6 – Сущность «Расчет зарплаты»

Таблица 2.7 – Сущность «Учет рабочего времени»

Рисунок 2.4 “Схема данных”

3. Контрольный пример

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access. Далее создаем и заполняем экранные формы, в дальнейшем это будут наши таблицы.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1–3.7

Рисунок 3.1 Добавление нового сотрудника

Рисунок 3.2 Добавление нового отдела

Рисунок 3.3 Добавление новой должности

Рисунок 3.4 Добавление количества отработанных часов сотрудников

Рисунок 3.5 Запрос на сотрудников, отработавших максимальное количество часов за месяц

Рисунок 3.6 Запрос на сотрудников с заработной платой больше 50 тыс. рублей

Рисунок 3.7 Запрос на сортировку сотрудников моложе 40 лет

После формирования отчета по расчету заработной платы, программа автоматически рассчитывает ФЗП рисунок 3.8.

ФЗП (фонда заработной платы) – это заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме. ФЗП занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия.

Рисунок 3.8 – Отчет по расчету зарплаты сотрудников

Заключение

В данной курсовой работе для вымышленной компании ООО «Нобу» была разработана автоматизированная система «ЗП» для облегчения работы сотрудникам бухгалтерии, уменьшения времени, затрачиваемого на составление документов, отчетов, расчеты.

Для выполнения курсового проекта было проведено детальное изучение предметной области, в ходе которой была спроектирована система «ЗП» для автоматизации деятельности бухгалтерии по расчету удержаний за прогулы, начислений по больничным листам, расчету НДФЛ, рассчету конечной заработной платы.