Файл: Автоматизация учета повременной оплаты труда (Требования к системе в целом).pdf

Введение

Я считаю, что эта тема достаточно актуальна, поскольку системы заработной платы отражают преобразования в техническом базисе производства, уровне экономического развития страны, общеобразовательной и профессиональной структуре работников, занятых в отраслях экономике, а воздействие на материальную заинтересованность работников посредством систем оплаты является одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике.

Расчет заработной платы является трудоемким и сложным процессом. Работа сотрудника бухгалтерии связана с необходимостью обработки и учета больших объемов информации. Учет этой информации «вручную» зачастую приводит к ошибкам и задержкам. Поэтому автоматизация учета оплаты труда призвана содействовать улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции.

Целью курсового проекта является автоматизация учета повременной оплаты труда, для облегчения работы сотрудникам бухгалтерии, уменьшение времени, затрачиваемого на составление документов, отчетов.

Задачей курсового проекта является проектирование системы «ЗП» для автоматизации деятельности бухгалтерии по расчету удержаний за прогулы, начислений по больничным листам, расчету НДФЛ, рассчету конечной заработной платы.

Автоматизация обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышения качества расчетов, сокращения сроков подготовки данных.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера позволяет решать следующие задачи:

• Расчет заработной платы рабочих;
• Учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• Расчеты различных видов оплаты;
• Учет рабочих на предприятии;
• Составление отчетов.

Предметом исследования является бухгалтерский учет повременной оплаты труда персоналу.

При повременной оплате труда заработок рабочего определяется исходя из отработанных часов и тарифной ставки. Тарифная ставка – это размер вознаграждения за труд определённой сложности, произведенный в единицу времени.

Для автоматизации учета повременной оплаты труда в вымышленной компании ООО «Нобу», в целях сокращения сроков расчета в курсовой работе, была выбрана программа «MS Access».

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «Нобу» было основано в 2003 году и уже 15 лет оказывает качественные полиграфические услуги, а также услуги по дизайну, изготовлению сувенирной продукции и многое другое. Все начиналось с небольшого копировального центра, ну а сейчас у компании уже более 120 копировальных центров в Москве и в Санкт-Петербурге.

ООО “Нобу” это сеть копировальных центров. В компании есть call-центр, который обрабатывает более 2000 заявок, 5000 посетителей, 1500 звонков за 24 часа в сутки, а также корпоративный отдел, который занимается нестандартными заказами уникальными дизайнами и доставкой по России. Основная деятельность компании – это печать документов и фотографии, изготовление полиграфической и сувенирной продукции, изготовление и печать рекламы.

Сферой деятельности компании является оказание качественных полиграфических услуг, а также услуг по дизайну, изготовлению сувенирной продукции и многое другое.

Миссия компании является привлечение большего количества людей, а также сохранение текущих клиентов.

Основные технико-экономические показатели компании указаны в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Основные технико-экономические показатели компании.

Основными конкурентами компании являются крупные копировальные и печатные центры.

Основным поставщиком является компания "ОПТ-ТУТ". Компания "ОПТ-ТУТ" поставляет в офисы и копировальные центры расходные материалы.

Информационная система будет внедрятся в Московский филиал компании (Офис), в связи с этим количество сотрудников, программная и техническая архитектура, а также организационная структура будет описана в соответствии с этим филиалом.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Организационная структура компании ООО «Нобу» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура”

В состав штата сотрудников входят: генеральный директор, руководитель call-центра, руководитель отдела дизайна, руководитель отдела кадров, руководитель отдела печати, руководитель бухгалтерии, сотрудник call-центра, дизайнер, системный администратор, сотрудник отдела кадров, бухгалтер.

Описание должностей сотрудников

Генеральный директор – директор, высшая административная должность, размещается в администрации, управляет всем предприятием и поддерживает его работоспособность, использует ПК и принтер.

Руководитель call-центра – следит за стабильной работой своих подчиненных.

Обязанности:

• общий контроль call-центра;
• отслеживание и анализ ключевых показателей эффективности;
• формирование команды центра;
• выборочный контроль работы операторов (прослушивание разговоров и прочее);
• решение спорных ситуаций;
• планирование деятельности (в том числе бюджета);
• участие в разработке скриптов и алгоритмов для операторов;
• обучение супервайзеров установкам и корпоративным правилам;
• организация всех видов основных работ для бесперебойного функционирования call-центра;
• проведение переговоров с новыми и существующими клиентами и партнерами;
• составление и анализ итоговых отчетов.

Использует ПК и VOIP телефон.

Сотрудник call-центра – занимается входящими и исходящими звонками клиентов, консультирует и оформляет заказы. Использует ПК и VOIP телефон.

Руководитель отдела дизайна – следит за работой в отделе дизайна.

Обязанности:

• Распределение работ по созданию дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации среди членов творческого коллектива.
• Приобретение разрешений на использование изображений, защищенных авторским правом.
• Творческая помощь дизайнерам в работе над дизайн-проектами.
• Организация работ со сторонними исполнителями, привлекаемыми к разработке дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации.

Использует iMac и установленные на него редакторы.

Дизайнер – деятельность по проектированию эстетических свойств промышленных изделий («художественное конструирование»), а также результат этой деятельности (например, в таких словосочетаниях, как «дизайн автомобиля»). Использует iMac и установленные на него редакторы.

Руководитель отдела кадров – возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Обязанности:

• Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
• Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
• Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Использует ноутбук, VOIP телефон и принтер.

Руководитель отдела печати – руководит отделом печати, следит за выполнением работ. Использует ПК и 3 разных вида принтеров для печати.

Сотрудник по работе с печатью – занимается приемом заказов от клиентов. Занимается печатью документов, печатью на тканях, кружках. Использует ПК и 3 разных вида принтеров для печати.

Системный администратор – сотрудник, должностные обязанности которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения.

Обязанности:

• подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение;
• установка и конфигурирование необходимых обновлений для операционной системы и используемых программ;
• установка и конфигурирование нового аппаратного и программного обеспечения;
• создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учётных записей;
• ответственность за информационную безопасность в компании;
• планирование и проведение работ по расширению сетевой структуры предприятия;
• документирование всех произведенных действий.

Располагается в IT-отделе, использует ПК и принтер.

Бухгалтер — специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. располагается в бухгалтерии и использует ПК и принтер, подчиняется главному бухгалтер.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. Модели бизнес – процессов.

Расчет заработной платы является трудоемким и сложным процессом. Работа сотрудника бухгалтерии связана с необходимостью обработки и учета больших объемов информации. Учет этой информации «вручную» зачастую приводит к ошибкам и задержкам. Поэтому автоматизация учета оплаты труда призвана содействовать улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции.

Целью курсового проекта является автоматизация учета повременной оплаты труда, для облегчения работы сотрудникам бухгалтерии, уменьшение времени, затрачиваемого на составление документов, отчетов.

Задачей курсового проекта является проектирование системы «ЗП» для автоматизации деятельности бухгалтерии по расчету удержаний за прогулы, начислений по больничным листам, расчету НДФЛ, рассчету конечной заработной платы.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера позволяет решать следующие задачи:

• Расчет заработной платы рабочих;
• Учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• Расчеты различных видов оплаты;
• Учет рабочих на предприятии;
• Составление отчетов.

Предметом исследования является бухгалтерский учет повременной оплаты труда персоналу.

Для автоматизации учета повременной оплаты труда в вымышленной компании ООО «Нобу», в целях сокращения сроков расчета в курсовой работе, была выбрана программа «MS Access».

Бизнес-процесс учета повременной оплаты труда представлен на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма учета заработной платы

Диаграмма складского учета на предприятии указана на рисунке 1.3.