Файл: ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (Что такое документооборот и первичные учетные документы).pdf

Согласно этому Положению, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательной документацией. Эти документы служат первичной учётной документацией, на основании которой ведется бухучёт. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных действий и представлению в бухгалтерскую службу документаций и сведений обязательны для всех работников компании. Здесь же рассматриваются обязательные реквизиты, которые должны содержать первичные учётные документы. В положении указывается перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учётные документы. Положение указывает на то, что первичные учётные документы должены быть составлены в момент совершения хозяйственных действий, а если это невозможно - непосредственно по окончании операции. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с помощью контрольно-кассовых машин допускается составление первичных учётных документов не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.^[32] Согласно Положению, создание первичных учётных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухучёте производятся в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота, а своевременное и качественное оформление первичного учётного документа, передачу его в установленные сроки для отражения в бухучёте, а также за достоверность содержащийся в нем информации отвечают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Положение содержит порядок внесения исправлений в кассовые, банковские и другие документы. По сути своей, Положение по ведению бухучёта и бухгалтерской отчетности в РФ содержит основные моменты, широко и полно рассмотренные в ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 23.02.1996 г.

2.5 Постановление Госкомстата РФ №20 от 24.03.1999 г.

В соответствии с этим постановлением в унифицированные формы первичных учётных документов (кроме форм по учёту кассовых операций), утвержденных Госкомстатом РФ, предприятие при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичных учётных документов остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно - распорядительными документами организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичных учётных документов, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При производстве бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учётных документов допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.^[33]

С 1 января 2013 г. формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).^[34]

3. Рекомендованные действия для усовершенствования документооборота и учетной политики организации

В целях усовершенствования системы организации первичного бухучета в организации любой формы собственности можно посоветовать дальнейшие рекомендации:

Назначить ответственное лицо для составления графиков документооборота и поручить им своевременную передачу данных графиков до исполняющих специалистов. Таким образом, будет решено сразу несколько проблем: графики будут передаваться исполнителям одновременно (путём массовой рассылки), выполнение графиков будет проще отследить (один сотрудник усваивает поток информации лучше, чем несколько), общий график получить от одного исполняющего быстрее, чем собирать их с нескольких начальников отделов и цехов. Как правило, на в крупных компаниях данные действия поручают начальнику административного отдела либо администратору.
Разработать мотивационную систему (поощрений и наказаний) за правильное и своевременное исполнение или неисполнение сотрудниками предприятия обязанностей по надлежащему оформлению первичного учётного документа (более всего это стоит отнести к менеджерам складских служб, ответственных за точность данных в накладных).
Обозначить сроки проведения проверяющих мероприятий по обнаружению ошибок в заполнении первичной документации (обязательным в таком случае является разработка регистрационных журналов, данные которых будут сравниваться с данными занесенных в них документах)
Чтобы избежать прецедентов, когда одинаковые формы документа имеют большие зрительные различия (что, безусловно, затрудняет их чтение), использовать на предприятии только унифицированные формы документации.
В уже созданных инструкциях сотрудников, в которых указаны их должностные обязанности (например, должностные инструкции), дополнительно внести сведения о порядке, сроках сбора и регистрации первичных данных.
С периодичностью, но на постоянной основе, производить внутреннюю проверку соблюдения требований законодательства в части оформления первичных учетных документов.
Назначить ответственного за объяснение сотрудникам организации правил ведения первичных документов, к которому они смогут обращаться в том случае, когда возникают вопросы о правильности работы с документацией.
Создать программу предотвращения проникновения в компанию первичных документов с ошибочно заполненными данными от контрагентов. В основу программы должны входить принципы, по которым сотрудники компании будут запрашивать у контрагентов (поставщиков, покупателей, банков, государственных органов) предоставлять документацию только по установленным формам.

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования по теме "Первичные учётные документы" можно сделать ряд выводов:

Учет первичной документации является важнейшим элементом метода бухгалтерского учёта, задача которого сводится к постоянному отражению хозяйственных операций с целью получения данных, требуемых для ведения бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия. Свой документооборот существует для каждого первичного документа.

Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта.

Классифицировать первичные учётные документы можно по множеству признаков. Существует понятие «формы документа». Под формой документа понимается состав и расположение его реквизитов. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по определённой форме, либо содержащейся в альбомах унифицированных форм, либо разработанной организацией самостоятельно. Ведение первичных учётных документов осуществляется в строгом соответствии с определёнными нормативными документами, которые можно представить как 4-х уровневую систему. К ним относят Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также различные Положения и Постановления Правительства РФ.

Для оптимальной систематизации первичного учёта на предприятиях разрабатываются специальные рекомендации, позволяющие усовершенствовать систему учёта в целом.

Приложение №1

Табл. 2. Классификация первичной документации

Классификационный признак	Название	Характеристика
По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления	Первичные	Составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Имеют юридическую силу, т.к. являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. Сюда можно отнести накладные, документы о начислении заработной платы, и др.
	Сводные	Составляются на основании первичных документов и отражают операции, уже оформленные прежде первичными документами. Составляются для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Сюда можно отнести авансовый отчет, расчетно-платежную ведомость, и др.
По способу использования	Разовые	Отражают одну или несколько хозяйственных операций, совершённых одновременно. После составления могут быть основанием для бухгалтерских записей.
По способу использования	Накопительные	Составляются за определенный период времени (например, за день) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. Позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и, следовательно, снижают трудоемкость работы бухгалтерской службы. Сюда можно отнести реестры, лимитно-заборные карты на отпуск материалов, ведомости, и др.
По назначению	Распорядительные	Содержат распоряжения и приказы руководителя организации или других уполномоченных лиц. Не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, поэтому основанием для учётных записей не являются. Сюда можно отнести приказы, распоряжения, платёжные поручения, чеки, доверенности на получение ТМЦ и др.
	Исполнительные (оправдательные)	Подтверждают факт совершения хозяйственных операций, являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций. Сюда можно отнести наряды на сдельную работу, накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение ТМЦ, и т. д.
	Бухгалтерского оформления	Составляются с целью подготовки, сокращения и упорядочения учётных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. Сюда можно отнести документы по расчетам с подотчетными лицами, документы по учёту НДС, документы по учёту кассовых и банковских операций, документы по учёту рабочего времени и др.
	Комбинированные	Содержат признаки трёх указанных выше видов документов. Примером такого вида документов может служить расходный кассовый ордер, который содержит в себе и распоряжение о выдаче денег, и подтверждение получения денег, и корреспондирующие счета.
По месту составления	Внутренние	Оформляются и применяются внутри одного предприятия. Сюда можно отнести расчетно-платежные ведомости по заработной плате, путевые листы, акты, кассовые приходные и расходные ордера и др.
По месту составления	Внешние	Поступают от других юридических и физических лиц. Сюда можно отнести ТТН, счета-фактуры поставщиков и др.
По количеству учётных позиции	Однопозиционные	Содержат одну позицию. Сюда можно отнести наряд на выполнение работы.
По количеству учётных позиции	Многопозиционные	Состоят из нескольких позиций и наименований. Сюда можно отнести ТТН или счёт-фактуру.
По способу заполнения	Составляемые вручную	Составляются «от руки» на чистом листе/ бланке.
По способу заполнения	Составляемые с помощью техники	Составляются на компьютере, на пишущей машинке, либо на иной технике.
По характеру регистрируемых операций	Типовые	Служат для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, имеющих место быть на предприятиях с часто встречающейся деятельностью.
По характеру регистрируемых операций	Специализированные	Служат для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место быть на предприятиях с редко встречающейся деятельностью

Библиография

1. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет / Р.З. Тумасян. – М.: «Омега-Л», 2010. – 883 с.

2. Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" / Статья 9. Первичные учетные документы от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016)

3. Дараева Ю. А. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций / Ю. А. Дараева. – М.: ЭКСМО, 2008. – 160 с.

4. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, М. С. Крашенникова; под ред. Ю. А. Бабаева . - М. : ЮНИТИ-ДАНА , 2003. - 476 с

5. Журнал KADROVIK.RU // URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file (Дата обращения: 15.02.2016 г.)

6. Кулагина О.В. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» / О.В. Кулагина // URL: http://glavkniga.ru/elver/2013/5/635-dokumentooborot_vistraivaem_pod_bukhgalteriu.html (Дата обращения: 15.02.2016 г.)

7. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.Л. Кутлер. - М.: Финансы и статистика, 2004.

8. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» / ГД от 23.02.1996 г.

9. Шиловский А. Исправление ошибок текущего года в учете // Финансовая газета. Региональный выпуск. Выпуск 36, 2007. URL: https://www.lawmix.ru/bux/61331/ (Дата обращения: 20.02.16)

10. Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н (ред. от 09.06.2001) "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.01.2000 N 2064)

11. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"

12. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 // "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

13. Приказ от 29 июля 1998 г. N 34н // Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бух.отчетности в РФ

14. Госкомстат РФ / Постановление от 24.03.1999 № 20 // Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётной документации.

15. Минфин РФ / Информация № ПЗ-10/2012 // О вступлении с 01.01.13 г. ФЗ от 06.12.11 г. №402-ФЗ

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет / Р.З. Тумасян. – М.: «Омега-Л», 2010. – 883 с. ↑
Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" / Статья 9. Первичные учетные документы от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ↑
Дараева Ю. А. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций / Ю. А. Дараева. – М.: ЭКСМО, 2008. – 160 с. ↑
Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" / Статья 9. Первичные учетные документы от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ↑
Дараева Ю. А. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций / Ю. А. Дараева. – М.: ЭКСМО, 2008. – 160 с. ↑
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, М. С. Крашенникова; под ред. Ю. А. Бабаева . - М. : ЮНИТИ-ДАНА , 2003. - 476 с ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Журнал KADROVIK.RU // URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file ↑
Кулагина О.В. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» / О.В. Кулагина // URL: http://glavkniga.ru/elver/2013/5/635-dokumentooborot_vistraivaem_pod_bukhgalteriu.html. (Дата обращения: 15.02.2016 г.) ↑
Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.Л. Кутлер. - М.: Финансы и статистика, 2004. ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.Л. Кутлер. - М.: Финансы и статистика, 2004. ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" / Статья 9. Первичные учетные документы от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ↑
Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" / Статья 9. Первичные учетные документы от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» / принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. ↑
Шиловский А. Исправление ошибок текущего года в учете // Финансовая газета. Региональный выпуск. Выпуск 36, 2007. URL: https://www.lawmix.ru/bux/61331/ (дата обращения: 20.02.16) ↑
Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н (ред. от 09.06.2001) "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.01.2000 N 2064) ↑
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, М. С. Крашенникова; под ред. Ю. А. Бабаева . - М. : ЮНИТИ-ДАНА , 2003. - 476 с ↑
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, М. С. Крашенникова; под ред. Ю. А. Бабаева . - М. : ЮНИТИ-ДАНА , 2003. - 476 с ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. - 794 с. ↑
Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" / Статья 9. Первичные учетные документы от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ↑
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, М. С. Крашенникова; под ред. Ю. А. Бабаева . - М. : ЮНИТИ-ДАНА , 2003. - 476 с ↑
Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" / Статья 9. Первичные учетные документы от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ↑
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах" ↑
Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ↑
Приказ от 29 июля 1998 г. N 34н // Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бух.отчетности в РФ ↑
Госкомстат РФ / Постановление от 24.03.1999 № 20 // Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётной документации. ↑
Минфин РФ / Информация № ПЗ-10/2012 // О вступлении с 01.01.13 г. ФЗ от 06.12.11 г. №402-ФЗ ↑