Файл: Организация бухгалтерского учета.pdf

9. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000г. №БГ-3-03/447.

10. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.06.2000 №60н.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 № 43н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года № 60н.

13. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99г. №32н.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.

Эти документы универсальны, так как определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета на примере

магазина «Цумилюх»

2.1 Общая характеристика предприятия

Магазин является самым большим в селе Цумилух, с самым широким ассортиментом товаров. В магазине представлено около 1000 наименований высококачественной продукции. Магазин оснащен современным торговым и технологическим оборудованием и техникой. При магазине работает производственный цех, из которого в магазин поступают свежие салаты, мясные и рыбные полуфабрикаты и готовые блюда, торты, пирожные, свежая выпечка. В своей деятельности магазин учитывает интересы потребителей, их требования к качеству продукции, работ, услуг.

Магазин занимает небольшое одноэтажное здание. Поскольку здание магазина строили сравнительно недавно, оно имеет современный дизайн и не уступает по своему оформлению аналогичным магазинам. Часть торговых площадей сдается в аренду частным предпринимателям под магазины, кафе, салон красоты. Магазин «Цумилух» работает ежедневно без выходных и перерыва на обед с 9: 00 до 20: 00.

Магазин «Цумилух» зарегистрирован в регистрационной палате администрации села Цумилух 11.06. 2002 года (Свидетельство № 1644 РПК), поставлено на учет в государственной налоговой инспекции в с. Цумилух. 20.06. 2002 года (ИНН 3015058834, КПП 301501001).

Магазин «Цумилух» имеет расчетный счет по основной деятельности, круглую печать, эмблему со своим наименованием, другие штампы и печати, иные реквизиты.

Основной целью магазина является извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей. Основными видами деятельности являются: производство, приобретение и реализация товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения, организация торговли и другие виды деятельности, определенные в Уставе.

Высшим руководящим органом магазина является директор. Директору непосредственно подчиняются: главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник производственного цеха, продавцы. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде:

Бухгалтерия – обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов.

Производственный цех – обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности производства продукции, улучшение качества производства, своевременное и комплексное обеспечение продукции, контроль за качеством продукции.

Отдел кадров – организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров работников и служащих.

В обязанности продавцов входит подготовка и уборка рабочего места (получение упаковочного материала, проверка работоспособности торгового оборудования и инвентаря, пополнение рабочих товарных запасов, уборка тары, поддержание надлежащего санитарного состояния), подготовка товаров к продаже, проверка сортности, комплектности, цены товаров, проверка полочных ценников, упаковка товаров, организация торговли, обслуживание покупателей.

2.2. Учёт денежных средств

Денежные средства представляют собой аккумулированные в денежной форме активы организации, находящиеся в её кассе в виде наличных денег и денежных документов, на банковских расчётных, валютных и специальных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках и пр.

В процессе предпринимательской деятельности организации постоянно ведут взаимные расчёты в виде безналичных платежей либо наличными деньгами.

Не является исключением ОАО «Цумилух». В организации по средством наличных расчётов принимаются платежи от физических и юридических лиц, а также выдаются сотрудникам на хозяйственные нужды и материальные расходы.

Для приёма, хранения и расходования наличных денежных средств в организации оборудовано специальное помещение, удовлетворяющее требованиям безопасности и надёжности - касса. Касса является держателем основных первичных документов и отчётных документов по учёту наличных денежных средств, а также служит для приёма наличных денежных средств с применением контрольно-кассовых машин. Законодательством установлено применение ККМ при осуществлении денежных расчётов с юридическими и физическими лицами по товарным операциям или по оказанию бытовых услуг. Также, ЦБ РФ установлен лимит (ограничение) наличных расчётов между юридическими лицами в пределах одного договора, который в 2008 году составляет 100 тыс. рублей.

Организация обязана хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Обслуживающий банк и организация заключают между собой договор, в котором устанавливается лимит на остаток денег, который может находиться в кассе в конце дня. Сверх этого лимита деньги в кассе могут находиться только в дни выплаты заработной платы, пособий, подотчётных сумм в течение трёх рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Договором между ОАО «Цумилух» и обслуживающим банком АКБ «Экспресс» установлен лимит остатка денежных средств в размере 120 тыс. рублей.

Учёт кассовых операций ведёт кассир, который несёт полную материальную ответственность за сохранность денежных средств в кассе. Все кассовые операции оформляются унифицированными формами первичной учётной документации.

При поступлении наличных денежных средств оформляется приходный кассовый ордер( ф. №КО-1). Ордер выписывается на основании соответствующих оправдательных документов. После проверки ордер подписывается главным бухгалтером, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. №КО-3). Далее по приходному ордеру кассир оформляет приход денег, подписывает ордер и регистрирует операцию в кассовой книге. При этом лицу, внесшему денежные средства, выдаётся квитанция от приходного кассового ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира и печатью.

Выдаются наличные денежные средства по расходным кассовым ордерам (ф. №КО-2). Деньги по кассовым ордерам выдаются на основании документов, удостоверяющих личность получателя. РКО аналогично регистрируется в журнале приходных и расходных кассовых ордеров и в кассовой книге. При выдаче заработной платы основанием для выплаты служит расчётная платёжная ведомость или платёжная ведомость.

Доя учёта денег, выданных из кассы доверенным лицам, кассир ведёт книгу по форме КО-5 - Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств.

Для учёта движения денежных средств в кассе кассир ведёт кассовую книгу. Организация может иметь только одну кассовую книгу. Она заполняется на основании приходных и расходных ордеров или других документов. Записи ведутся в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся в книге, а второй отрывной в качестве отчёта кассира сдаётся в бухгалтерию со всеми первичными документами под расписку бухгалтера в кассовой книге. В бухгалтерии отчёт подвергается проверке с точки зрения правильности оформления документов и подсчёта итогов.

На основании проверенного отчёта бухгалтер ведёт учёт кассовых операций. Для учёта кассовых операций предназначен счёт 50.

Во время прохождения практики на основании отчётов кассира были составлены следующие проводки:

1. получено наличными с расчётного счёта: Дт 50 Кт 51
2. возвращены в кассу неиспользованные подотчётные суммы: Дт 50 Кт 71
3. поступила в кассу выручка от реализации товаров: Дт 50 Кт 90/1
4. поступили в кассу авансы от покупателей: Дт 50 Кт 62
5. выдана из кассы заработная плата: Дт 70 Кт 50
6. оплачены из кассы хозяйственные расходы: Дт 26 Кт 50
7. выдано в подотчёт на хозяйственные расходы: Дт 71 Кт 50
8. возвращены в банк неиспользованные денежные средства: Дт 50 Кт 50
9. обнаружен и оприходован излишек денежных средств в кассе: Дт 50 Кт 91

Записи по счёту 50 ведутся в журнале-ордере №1 и ведомости № 1.

Также, согласно положению по бухгалтерскому учёту и отчётности один раз в месяц должна проводиться инвентаризация денежных средств в кассе. Она проводится внезапно и при обязательном присутствии кассира. Результаты инвентаризации оформляются актом, а выявленные излишки приходуются в кассу, недостачи взимаются с кассира.

В результате инвентаризации кассы в ОАО «Цумилух» был обнаружено полное соответствие учетных данных и фактического наличия денежных средств в кассе.

2.3. Учет операций по расчетному счету, специальным и ссудным счетам.

Всем предприятиям, наделенным собственными оборотными средствами и выделенным на самостоятельный баланс, для хранения временно свободных денежных средств и осуществления безналичных расчетов в избранном или банке открывают расчетные счета. Предприятия могут открывать расчетные и текущие счета. Расчетный счет является основным счетом предприятия, через который производятся все денежные операции без ограничения их перечня. Текущие счета открываются в тех случаях, когда происходит обособление каких-либо операций. К текущим счетам относят ссудные счета, валютные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения.

Для открытия расчетного счета предприятия должны предоставить в банк следующие документы: заявление на открытие счета, копии учредительных документов, копии свидетельства о государственной регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет, справка о постановке на учет во внебюджетных социальных фондах, карточка с образцами подписей и оттисков печатей. Между банком и организацией заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание, в котором прописаны права и обязанности сторон, а также тарифы на банковские услуги. В семидневный срок после открытия счета организация обязана сообщить об открытии счета в налоговые органы по месту учета налогоплательщика в установленной форме.

Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичное расчеты производятся на основании следующих документов: объявление на взнос наличными - для пополнения расчетного счета организации; денежный чек – для снятия наличных денежных средств; платежное поручение и платежное требование – для совершения безналичных денежных переводов и другие документы.

ОАО «Цумилух» имеет расчетный счет в ОАО АКБ «Экспресс», номер счета – 40702810200000000583.

Для контроля за операциями по расчетному счету банк выдает владельцу счета копии выписок по расчетному счету с приложением к ним всех документов, на основании которых происходит зачисление и списание средств с расчетного счета.

Обязательными реквизитами выписки являются:

- номер счета клиента;

- дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток, который является входящим остатком для последующей выписки;

- суммы, зачисленные и списанные с расчетного счета;

- остаток средств на расчетном счете на дату составления выписки.