Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Этапы развития информационных систем).pdf

• Исполнитель не должен являться неплатежеспособным или банкро-том, находится в процессе ликвидации, на имущество Исполните-ля в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника Кон-курса не должна быть приостановлена;

• Наличие положительного опыта (подтверждаемого отзывами кли-ентов) реализации проектов предлагаемой системы на крупных государственных предприятиях Республики Беларусь с численно-стью сотрудников не менее 5 000 человек;

• Наличие официального партнерского статуса производителя ПО;

• Наличие сертифицированной производителем ПО службы техниче-ской поддержки;

• Опыт работы на рынке ИТ–услуг Республики Беларусь не менее 10 лет.

3.4 Требования к результатам работ

ИСУП ОАО «Белшина» как информационная система представляет собой совокупность программно-аппаратной системы, актуальной документации, позволяющей ее поддерживать и развивать и специального обученного персона-ла, осуществляющего эксплуатацию программного-аппаратной системы.

Результатами работ проекта по реализации ИСУП ОАО «Белшина» должны быть:

• Комплект проектной документации;

• Протестированные бизнес-процессы, реализованные в ИСУП;

• Пользователи ИСУП, подготовленные для работы в ИСУП.

3.5 Требования к разработке проектной документации

Документация, разрабатываемая при реализации проекта ИСУП ОАО «Белшина», разделяется на следующие группы:

• документация, относящаяся к управлению проектом и регламентам проектных работ;

• документация, относящаяся к проектированию, реализации и эксплуатации ИСУП ОАО «Белшина».

Реализация ИСУП ОАО «Белшина» осуществляется на основании утвержденной документации, разработанной на фазе концептуального проектирования. Техническое задание и дополнения к нему служат основой для детали-зации требований и проектирования ИСУП ОАО «Белшина» на фазе концепту-ального проектирования.

Полный перечень документов, которые должны быть разработаны в ходе проекта:

• Устав проекта;

• Описание инфраструктуры проекта;

• Стратегия развертывания функционала Системы;

• Требования к рабочей среде для проектной группы;

• Регламент утверждения проектных документов;

• Регламент проведения и описания интервью;

• Регламент описания бизнес-процессов;

• Шаблоны проектной документации:

− Шаблон проектного решения;

− Шаблон технического задания;

− Шаблон оформления интервью

− Шаблон сценария тестирования

− Шаблон инструкции пользователя;

• Приказ о начале выполнения проекта, включая назначение сотруд-ников в проектную группу;

• Протоколы совещания Управляющего комитета;

• Протокол о создании рабочей среды для проектной группы;

• Протокол об инсталляции программной среды разработки;

• Технические параметры продуктивной системы;

• План и программа обучения;

• План-график проекта;

• План проведения интервью;

• Анкеты для проведения интервью;

• Интервью по бизнес-процессам;

• Табличное описание отклонений действующих бизнес-процессов от моделей процессов информационной системы;

• Аналитическая записка о внесении изменений в текущие бизнес-процессы Заказчика и типовые процессы Системы;

• Проектные решения по бизнес-процессам;

• Перечень отчетов, достаточный для осуществления БП «как будет» с образцами форм;

• Проектное решение по бизнес-процессам ведения НСИ;

• Перечень требуемых разработок (перечень ТЗ);

• Стратегия запуска в эксплуатацию;

• Проектные решения по интеграции ИСУП с внешними системами;

• Концепция ролей и полномочий;

• Технические задания на разработку;

• Протоколы настроек;

• План проведения пользовательского тестирования;

• Перечень сценариев тестирования;

• Сценарии пользовательского тестирования;

• Протокол готовности НСИ и начальных данных для пользовательского тестирования;

• Протокол пользовательского тестирования;

• План устранения замечаний по результатам пользовательского тестирования;

• Протокол устранения замечаний по результатам пользовательского тестирования;

• План проведения интеграционного тестирования с указанием объема данных для тестирования и состава участников;

• Перечень сценариев тестирования;

• Сценарии интеграционного тестирования;

• Протокол готовности НСИ и начальных данных для интеграционного тестирования;

• Протокол интеграционного тестирования;

• План устранения замечаний по результатам интеграционного тестирования;

• Протокол устранения замечаний по результатам интеграционного тестирования;

• Инструкции пользователя;

• Протоколы о загрузке НСИ, начальных остатков и исторических данных;

• Регламент поддержки во время эксплуатации;

• Протокол о выполнении обучения пользователей;

• Отчеты о ходе опытно-промышленной эксплуатации;

• Протокол замечаний по результатам опытно-промышленной эксплуатации;

• План устранения замечаний по результатам опытно-промышленной эксплуатации;

• Протокол устранения критических замечаний по результатам опытно-промышленной эксплуатации;

• Акт о готовности проектных решений к промышленной эксплуатации;

• Приказ о переходе к промышленной эксплуатации.

3.6 Требования по выполнению контроля качества при реализации ИСУП

Для оценки качества Концептуального проекта и/или отдельных его частей с точки зрения их соответствия лучшим практикам реализации аналогичных проектов, Заказчик по своему усмотрению вправе обратиться к мнению экспер-тов компании SAP SE.

В случае наличия со стороны экспертов замечаний к Концептуальному проекту, которые Заказчик сочтет разумными и обоснованными, Подрядчик обя-зуется принять участие в совместном обсуждении этих замечаний с участием экспертов для определения окончательного решения по каждому замечанию. По требованию Заказчика Подрядчик должен внести необходимые исправления в Концептуальный проект для обеспечения его соответствия лучшим практикам реализации аналогичных проектов.

Для обеспечения соответствия ИСУП ОАО «Белшина» требованиям настоящего ТЗ и документации концептуального проекта необходимо провести следующие испытания:

• пользовательское тестирование;

• комплексное (интеграционное) тестирование на фазе «Реализация».

Испытания проводятся в соответствии с программами и методиками испытаний, разрабатываемыми до начала испытаний. Программы и методики испытаний должны устанавливать необходимый и достаточный объем испытаний и охватывать реализуемую функциональность и виды обеспечений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На ОАО «Белшина» внедрена и активно развивается система управления ресурсами на базе 1С: Предприятие. В настоящее время уже используются подсистемы, предназначенные для:

учета материалов;

учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;

учета расчетов и денежных средств;

учета основных средств и амортизации;

учета договоров, денежных документов и бланков;

учета отходов и лома;

учета рекламационной продукции;

планирования продаж;

Кроме того, значительная часть бизнес-процессов обслуживается отдельными информационными системами, предназначенными для:

управления кадрами и штатным расписанием;

расчета зарплаты;

прогнозирования и планирования продаж, расчетов цен и прейскурантов;

планирования производства;

расчетов планируемого и фактического выпуска продукции, их анализа;

расчета рецептурных карт;

нормирования расхода материалов на производство, расчетов планового и фактического расхода на выпуск;

расчета потребности в сырье и материалов, планирования закупок;

расчетов планируемой и фактической себестоимости, их анализа.

Ведется планомерная работа по модернизации и поддержанию в актуальном состоянии этих информационных систем.

Кроме развития существующих подсистем, в планах информатизации на 2017-2025 годы запланировано создание целостной информационно-аналитической системы управления предприятием, включающей в себя как функции существующей СУР, так и дополнительную функциональность, обеспечивающую полноценные контура бухгалтерского и оперативного учета, управление производством и.т.п.

Развитие системы управления ресурсами идёт как за счет работ, выполняемых собственными силами в Управлении информационно-компьютерного обеспечения, так и с привлечением внешних (сторонних) разработчиков.

Ввод в действие ИСУП должен обеспечить:

• Сокращение количества первичных документов, формируемых «вручную»;
• Сокращение бумажного документооборота;
• Получение простого механизма формирования отчетности в различных аналитических разрезах;
• Повышение оперативности в актуализации справочных данных;
• Оперативность фиксирования информации о бизнес операциях;
• Использование единых (типовых) форм отчетности для всей компании, позволяющее существенно повысить качество получаемой отчетной информации;
• Получение расширенной и оперативной аналитики, позволяющей оперативно принимать управленческие решения.

Работа с использованием ИСУП потребует приобретения дополнительных навыков и знаний от персонала ОАО «Белшина».

Для этого необходимо:

• провести обучение участников процесса – пользователей системы в соответствии с эксплуатационной документацией.

• дополнить систему обучения функциональных специалистов ОАО «Белшина» с учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Андерсен Бент Б.Мультимедиа в образовании [Текст] / Катя ван ден Бринк. – М.: Дрофа, 2013. - 224 с.

2 Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии [Текст] / В.А. Климов. – М.: Юрайт, 2013. - 350 с.

3 Гохберг, Г.С. Информационные технологии [Текст] / А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. – М.: Академия, 2012. - 208 с.

4 Исаев, Г.Н. Информационные технологии [Текст]. - М.: Омега-Л, 2012. – 464 с.

5 Крапивенко, А.В.Технологии мультимедиа и восприятие ощущений [Текст]. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012. - 272 с.

6 Попов, В.Б. Основы информационных и телекоммуникационных технологий. Мультимедиа [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2012. - 336 с.

7 Советов, Б.Я. Информационные технологии [Текст] / В.В. Цехановский. – М.: Юрайт, 2014. - 272 с.

8 Трайнев, В.А. Новые информационные коммуникационные технологии в образовании [Текст] / В.Ю. Теплышев, И.В. Трайнев. – М.: Дашков и Ко, 2012. – 320 с.

9 Чернобай, Е.В. Технология подготовки урока в современной информационной образовательной среде [Текст]. – М.: Просвещение, 2012. – 56

10 Чепмен, Н. Цифровые технологии мультимедиа [Текст]. - М.: Вильямс, 2011. – 624 с.

11 Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы [Текст]. – М.: Форум, 2015. - 544 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А