Файл: Определение, основные задачи и функции бухгалтерского учёта.pdf

• формирование четкой и достоверной информации о деятельности организации и имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией для контроля, за соблюдением законодательства Российской Федерации, в сфере бухгалтерского учета при осуществлении хозяйственных операций, наличием и движением имуществаи обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии нормам, нормативам и сметам;
• предотвращение негативных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутриорганизационных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Рис. 1.1 – Состав пользователей бухгалтерской информации [11,с.9]

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» сформулированы основные требования к его ведению [10,с.11]:

• оценка имущества в российских рублях;
• раздельный учет собственного имущества и имущества другихпредприятий;
• непрерывность учета во времени;
• ведение учета двойной записью в системе счетов;
• соблюдение равенства данных синтетического и аналитического учета;
• отражение хозяйственных операций на счетах без всякого искажения;
• раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

1.3 Функции и основные принципы бухгалтерского учета

На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются необходимые управленческие решения. В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций (рис. 1.2.1).

Рис. 1.2.1 – Функции бухгалтерского учета в системе управления организацией [9,с.10]

Контрольная функция имеет весомое значение в условиях развития рыночной экономики и различных форм собственности. Работникибухгалтерии, аудиторских фирм, налоговой контролируют сохранность, наличие и движение имущества организаций, точность и своевременность расчетов с государством и другими субъектами. При помощи бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля — предварительный, текущий и последующий [9,с.10].

Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, который передается разным уровням управления. Для того чтобы информация удовлетворяла и обеспечивала нужный результат, она должна быть достоверной, объективной и своевременной[1,с.31].

Функция обеспечения сохранности имущества достигается путем использования бухгалтерской информации при проведении фактических и документальных проверок, инвентаризаций, независимого аудита; проверки наличия, движения активов и обязательств организации.

Функционирование системы управления невозможно без выполнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. Обратная связь с помощью бухгалтерской информации используется для контроля засоблюдением плановых показателей, установления и устранения различных недостатков, выявления дополнительных резервов производства и способов их использования, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений по изменению (корректировке) направлений работы организации[6,с.16].

Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается в анализе бухгалтерской информации для производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений. Путем проведения анализа устанавливается влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, таких как окупаемость затрат выпуском продукции, прибыльность (рентабельность) реализованной продукции и т.д. Кроме того, аналитическая функция бухгалтерского учета проявляется при изучении рациональности принятых и эффективности совершенных управленческих решений: путем анализа и оценки обоснованности этих решений, составления планов и прогнозов, а также установления причин полученных отклонений[1,с.32].

Бухгалтерский учет базируется на ряде принципов.

Принципы бухгалтерского учета — универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета [6,с.18].

В Федеральном законе сформулированы основные принципы и требования к ведению бухгалтерского учета:

• • • 1. Обязательность и непрерывность ведения бухгалтерскогоучета (ст. 6 ФЗ).
      2. Организационные требования к ведению бухгалтерского учета степени ответственности должностных лиц (ст.7ФЗ) и обязательность внутреннего контроля (ст. 19 ФЗ).
      3. Документирование хозяйственных операций (ст. 9 ФЗ), обязательность ведения регистров бухгалтерского учета, использования плана счетов и двойной записи (ст. 10 ФЗ)
      4. Проведение инвентаризации активов и обязательств (ст. 11 ФЗ).
      5. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета (ст. 12 ФЗ).
      6. Соблюдение отчетного периода (ст. 15 ФЗ).
      7. Требования к составлению, содержанию и предоставлению и бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 13, 14, 18 ФЗ).
      8. Требования к хранению документов бухгалтерского учета (ст. 29 ФЗ)[7].

Основные принципы, означающие, что будут соблюдаться принятые правила организации и ведения бухгалтерского учета, их принято называть требованиями. К ним можно отнести требования[10,с.17]:

1. Имущественная обособленность – имущество и обязательства организации существуют раздельно от имущества и обязательств собственников данной организации.
2. Непрерывность деятельности организации – организация продолжает свою деятельность в ближайшем будущем, нет в планах ликвидации или существенного сокращения деятельности.
3. Последовательность применения учетной политики в течение всех отчетных периодов.
4. Временная определенность фактов деятельности – они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности тогопериода, к которому они относятся, независимо от оплаты.
5. Полнота – необходимость отражения всех фактов хозяйственной деятельности без исключений.
6. Осмотрительность – большая готовность к учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов.
7. Своевременность отражения всех фактов хозяйственной деятельности.
8. Приоритет содержания перед формой – отражение фактовхозяйственной деятельности исходя не только из правовой формы,но и из их экономического содержания и условий хозяйствования.
9. Непротиворечивость – обеспечение равенства данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на конец периода и начало следующего периода.Рациональность ведения бухгалтерского учета исходя из условий деятельности организации.

Бухгалтерский учет в процессе становления прошел ряд этапов от первичного учета фактов хозяйствования на таких материальных носителях информации как папирусы, восковые и глиняные таблицы до современного учета информации на основании документов, как в натуральном, так и в денежном выражении. Бухгалтерский учет обладает такими специфическими методами и приемами в формировании и сборе данных как бухгалтерские счета, двойная запись, балансовое обобщение и др. Основной задачей бухгалтерского учета является предоставление полной, достоверной информации о деятельности организации с целью последующего анализа и аудита, для принятия необходимых управленческих решений. Бухгалтерский учет в процессе управления выполняет ряд функций: контрольная, информационная, аналитическая, обратной связи и обеспечения сохранности имущества.

2. Бухгалтерский учет в системе управления хозяйственной деятельностью

2.1 Методы ведения бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает специальные способы и приемы для понимания содержания предмета. Задачи бухгалтерского учета решаются с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Отдельные, конкретные способы являются составными частями метода, его элементами[2,с.18].

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются [2,с.19]:

1. Документация
2. Инвентаризация
3. Счета
4. Двойная запись
5. Оценка
6. Калькуляция
7. Баланс
8. Отчетность

Документация. Документ – это письменное заключение о совершенной хозяйственной операции. Документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации. К сведению принимаются только правильно оформленные документы со всеми заполненными реквизитами, согласно нормам и стандартам. Основными реквизитами для каждого документа являются: наименование документа; дата составления; наименование организации, вкоторой составлен документ; суть хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции(в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за указаннуюхозяйственную операцию и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц, фирменная печать и подпись руководителя организации. В организации особое внимание должно уделяться сохранности документов, они должны храниться в безопасности, подшиваться в специальные папки и храниться в течение установленного законом времени в архиве [4,с.52].

Инвентаризация – это сверка документов бухгалтерского учета с фактическим наличием и количествомтоварно - материальных ценностей в организации. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтенных операций, чтобы установить соответствие учетных данных об имуществе его фактическому состоянию. Инвентаризации подлежат: основные средства; товарно-материальные ценности; денежные средства; расчеты с поставщиками и подрядчиками; незавершенное производство; незавершенное строительство.

Количество инвентаризаций в году, даты их проведения, список имущества и обязательств, проверяемых во время каждой, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно [4,с.72].

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия из подотчетных, материально ответственных лиц. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в крупных компаниях, создаются рабочие инвентаризационные комиссии [4,с.74].

Счета – это бухгалтерские документы, на которых сгруппированы и отражены хозяйственные операции. Схематически счет изображается в виде таблицы. Счета имеют огромное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

Двойная запись – это отражение хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах по дебету одного и кредиту другого счета (одной и той же суммы). Она обеспечивает контроль правильности ведения учета.

Оценка. Оценка имущества и обязательств, производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном эквиваленте[2,с.20].

Оценка имущества:

• приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактических расходов на его покупку;
• имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования;
• имущества, произведенного в самой организации, – исходя из себестоимости, по стоимости его изготовления;
• имущества, приобретенного по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией [2,с.22].

Для контроля за хозяйственной деятельностью, необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что возможно с применением метода калькуляции.

Калькулирование – это способ учета затрат на производство и продажу продукции в целом и по отдельным пунктам, что позволяет обоснованно устанавливать цены.