Файл: Этапы внедрения проектных технологий в организации.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы. Эффективная форма внедрения проектных технологий дает возможность компании правильно планировать и благополучно осуществлять проекты, оптимизируя расходы временных, денежных и человеческих ресурсов, однако при этом, не отклоняясь от планируемого качества продукта проекта. Применение основ и способов внедрения проектных технологий позволяет компании добиваться в бизнесе высоких конкурентоспособных преимуществ и увеличивать эффективность собственной деятельности, особенно в условиях нестабильной внешней среды.

Целью данной курсовой работы является анализ этапов внедрения проектных технологий в организацию.

Для достижения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:

1. проанализировать принципы и методы планирования процесса внедрения проектных технологий в организацию,

2. рассмотреть моделирование процессов внедрения проектных технологий в организацию по этапам,

3. провести стратегический анализ деятельности Московского нефтеперерабатывающего завода,

4. охарактеризовать проект очистки сточных вод на основе технологии LBR,

5. рассмотреть этапы внедрения проектных технологий очистки сточных вод для Московского нефтеперерабатывающего завода,

6. разработать рекомендации по повышению качества проектных технологий в организации.

Предметом данной курсовой работы является этапы внедрения проектных технологий в организацию, а объектом – деятельность Московского нефтеперерабатывающего завода.

Теоретическая и эмпирическая база исследования. Эмпирическая база исследования состоит из статистических данных и аналитических материалов Московского нефтеперерабатывающего завода. Теоретическая база курсовой работы - современные научные разработки, и концепции отечественных и зарубежных специалистов, исследовавших проблему внедрения проектных технологий в организацию (Баганов В.Ю., Белый Е.М., Герасимов М.М., Оленина О.А., Ступникова Е.А., Цыпин П.Е., Дубровина Н.А., Ряжева Ю.И., Клаверов В.Б. и другие).

Методы, используемые при написании курсовой работы, следующие:

1. метод анализа и синтеза,

2. метод сравнений,

3. логический метод и другие.

Структура работы. Данная курсовая работа состоит из введения, содержательной части, заключения и списка использованной литературы.

1. Организационно-методические аспекты внедрения проектных технологий в организацию

1.1. Принципы и методы планирования процесса внедрения проектных технологий в организацию

«…Проект – это установленный процесс для достижения конкретных целей и решения определенной задачи в организации…» [21]. Следовательно, управление проектами – это активность, нацеленная на решение установленных задач, реализацию конкретных целей, применяя имеющиеся ресурсы – время, основной капитал, население. В структуре управления проектами лежит планирование – краткосрочное либо на наиболее длительный период. В бизнес-единицах управление базируется на конкретных способах планирования: в зависимости от приоритета задач и сроков их исполнения

Согласно стандарту ГОСТ Р ИСО 21500-2014, «Проект состоит из уникального набора процессов. Процессы состоят из координируемых и контролируемых работ с датами начала и окончания, которые выполняются для достижения целей проекта. Достижение целей проекта требует получения определенных результатов, отвечающих конкретным требованиям» [1, c. 5].

Таким образом, целесообразно отметить ряд конкретных показателей проекта, которые отличают его от остальных видов деятельности:

- любой проект ориентирован на достижение определенных целей;

- проект подключает к себе координированное исполнение взаимосвязанных действий;

- проект владеет ограниченной протяженностью во времени, с конкретным началом и концом действия;

- любой проект в конкретной ступени индивидуален и уникален [2].

Во время реализации проекта выполняются конкретные процессы для достижения цели. Данные процессы играют существенную роль в реализации плана, так как в них расписаны главные задачи управления и проектирования проекта.

В процессе инициации существует проект, предпосылки содержания плана, цель, дата принятия, сроки представления первого варианта плана проекта. Формируются план ресурсного обеспечения каждого этапа проекта и система мониторинга работ по проекту. Такой мониторинг выдает картину представления и значение введения проекта людям, которые будут ратифицировать проект [20].

Процесс планирования содержания и процесс исследования расписаны в два этапа, которые традиционно соединяются в «Процесс планирования этапов проекта». Целью процесса является определение содержания работ, которые формируются в рамках временных интервалах [3, c. 3]:

1.Определение сути проекта.

- Определение в необходимости предприятия реализовывать проект.

- Определение главных этапов реализации проекта.

2. Определение шагов проекта.

- Определение связи меж работами плана.

- Оценка продолжительности всех шагов.

- Построение графика привлечения ресурсов.

- Формирование календарного плана проектных работ.

- Составление плана, в который вступает любой этап проекта, с началом и завершением даты одного из них. Назначение ответственных за определенный этап в рамках проектной команды и определение соответствующего ресурсного обеспечения [19].

Помимо ответственных за этапы, в составе проектной команды необходимо выделить связи между её членами, подчинение между ними и функции. То есть, происходит процедура планирования персонала проекта. План привлечения персонала входит в календарный проект, где отображен момент внедрения персонала на каждом этапе.

Процесс выполнения плана и процедура контроля плана, как отдельный шаг, представляет собой осуществление задуманных задач, а также единовременный контроль:

- исполнение задуманных задач;

- сопоставление результатов с расписанием;

- исполнение стадий бюджетирования;

- анализ любого шага в отдельности и общий анализ выполнения работ проекта в виде доклада [4].

Процесс завершения проекта:

- цель завершения: закрытие всех пунктов плана.

- проведено закрытие всех договоров согласно плану.

- сформирована картотека документации по проекту.

- проведено исследование и предоставлена внешняя оценка реализации плана проекта.

- проведено исследование эффективности выполнения плана проекта [11].

Если проект результативен, в таком случае необходимо приступать к формированию нового плана проекта. В случаи если же план проекта не был эффективным необходимо принимать во внимание все сформировавшиеся в процессе его реализации трудности, предусмотреть риски и реализовывать данный план [5].

Таким способом, управление проектом это и есть решение единичных проблем на разных стадиях реализации плана проекта [6].

1.2. Моделирование процессов внедрения проектных технологий в организацию по этапам

Рассматривая моделирование процессов проекта, следует помнить, что соответствующая система должна быть гибкой, в целях допущения частных модификаций без всеобщего изменения в рабочей программе.

На первом этапе моделирования, как правило, следует определить специфику и характеристику проекта в условиях ограничений, заранее определенных вероятным характером разработки [11]. Однако, в процессе развития проекта, данные ограничения могут быть сокращены и, в результате, совпасть с прогнозируемыми потребностями конкретной группы.

Новая информация может привести к переопределению рынка - цели

Стоимость проекта

СЕГМЕНТ РЫНКА – ЦЕЛИ

Определенный до максимальных ограничений в ходе реализации проекта

Проектное задание с учетом потребностей рынка

Длительность проекта

Ограничения на параметры проекта

Может потребоваться изменение определения проекта для согласования с переопределенным рынком - целью

Тем самым определение проекта, как такового, в еще большей степени заостряет внимание на конкретных потребностях потребительского рынка. В системном понимании проект представляется «черным ящиком». Входом в этот «ящик» являются технические требования и условия финансирования, а результатом работы является достижение планируемых и требуемых результатов [7]. На рис. 1 представлена основная модель всех групп процессов в проекте.

Возмущающие воздействия (V) (W)

Ресурсы

(М, Е, Н)

Условия финансирования

Технические требования

Управление

(U)

Результат

Рис. 1. Моделирование групп процессов проекта [16]

По мнению ученого отмечается, что моделирование процессов проекта неразрывно связано с моделями цикла жизни проекта: прогнозируемая и адаптивная [8, c. 32]. К прогнозирующему типу моделей относят проекты с детальным планом достижений декларируемых целей и задач. К моделям реализации плана работ с адаптивным жизненным циклом проекта относят проекты с заведомо предусмотренными возможностями изменений в процессе достижения основной цели проекта, то есть проекты, в которых изначально не предусмотрено детальное планирование проектных работ. Первые упоминания о моделях цикла жизни проекта прогнозирующего типа относят к началу 70-х ХХ века. В таких моделях выполнение проектных работ обеспечивается наличием необходимых ресурсов: материальных и финансовых ресурсов (М), оборудование (Е), человеческий ресурс (Н) [9].

Эффективность проектных работ достигается путем управления (U) процессом реализации проекта, которое, в свою очередь, обеспечивает распределение ресурсов М, Е и Н, координацию выполняемого алгоритма работ и компенсацию влияния внутренних (V) и внешних (W) факторов.

Теоретическое обоснование использования модели базировалось на экономических предпосылках о полноте достижения структурированных целей проекта и возможности их рационального упорядочивания [17].

На рис. 2 представлена функциональная схема проекта в определении замкнутых систем менеджмента. Данная схема подчеркивает значимость обратной связи по текущим показателям проекта и текущим потребностям рынка.

Проект

Мониторинг прохождения этапов проекта

Вектор начальных условий

Управление проектом

Мониторинг рыночного соответствия параметров проекта

Вектор конечных характеристик

Вектор воздействия внешнего окружения

Вектор факторов внутреннего окружения

Рис. 2. Функциональная схема проекта [10, c. 83]

С позиции теории систем управления, проект, как объект управления, должен быть контролируемым и управляемым. В этих целях определяются некоторые характеристики и показатели, по которым можно регулярно наблюдать состояние и процесс исполнения проекта [11].

Свойство управляемости проекта тесно граничит с условиями неопределенности, которые сопровождают практически любой проект. Поэтому, в целях обеспечения управляемости целесообразно учитывать наличие случайных факторов и рисковых ситуаций [16, c.22].

В заключение первой главы мы пришли к следующим выводам:

Характеристика проекта, перечень и требования, которые формулируются в техническом задании, используют для обоснования целесообразности и реалистичности проекта, для анализа процесса его исполнения, а также для итоговой оценки уровня достижения установленных целей проекта и сопоставления фактических результатов с плановыми. К главным из них относят технико-экономические показатели, а именно: объем работ, срок исполнения, себестоимость работ, прибыль (доход), качество, уровень конкурентоспособности.

2. Состав и структура процессов. Аспекты внедрения проектных технологий в организацию.