Файл: Этапы внедрения проектных технологий в организации.pdf

* Примечание. В таблице использованы следующие обозначения ЗР и их параметров:

D – детерминированный ЗР:

параметр 1 – детерминированное значение,

параметр 2 – не имеет значения;

G – нормальный ЗР:

параметр 1 – математическое ожидание,

параметр 2 – среднеквадратичное отклонение;

E – показательный ЗР:

параметр 1 – математическое ожидание,

параметр 2 – не имеет значения.

Если такой момент попадает в промежуток времени выполнения работы проекта значит считаем, что на работе обнаружено несоответствие [11].

Так, например, работа «Цех-Изготовление оснастки» (Изготовление технологической оснастки) не соответствует заданному качеству, требуется повторить работу. В общем случае механизм повторения работ в проекте после обнаружения на них несоответствий качества заключается в следующем: если в технологической системе произошло рассогласование, то проводится ряд мероприятий по устранению дефекта. С точки зрения подготовки строительства это означает, что необходимо повторить ряд работ (исключения составляют работы по устранению некачественных работ) по доработке конструкций. При определении причины возникновения несоответствия технологическим нормам, возникает неопределенность, что чаще всего приводит к неоднократному повторению работ по доработке. Эти работы являются невыгодными для строительства как материально, так и с позиции временных затрат.

Поэтому необходимо построить систему идентификации отказа и определения причин его возникновения. Сам дефект должен быть устранен повторным проведением работ по имеющимся технологиям.

Нижний уровень управления проектом строительства промышленного объекта обеспечивает устранения дефектов и несоответствий, которые возникли в процессе разработки и производства. Устранение дефектов и несоответствий производится путем повторения ряда работ, процессов и процедур строительства:

для устранения несоответствия (дефекта) повторяется процесс или процедура;

для устранения второстепенного несоответствия (дефекта) повторяются все работы (процессы, процедуры) в рамках этапа проекта;

для устранения основного несоответствия (дефекта) повторяется весь цикл разработки и производства, начиная с разработки макетного образца [9].

Например, менеджер проекта реконструкции промышленного объекта определяет, что несоответствие качества на работе «Цех-Изготовление оснастки» является второстепенным, так как эта работа протекает в рамках этапа работ по проектированию очистных сооружений. Следовательно, требуется повторить ряд работ в рамках одного этапа жизненного цикла «Проектирование очистных сооружений».

Повторим выполнение работ проекта, начиная с работы «Разработка ТЗ на сооружение по очистке сточных вод». Повторение работ требует дополнительных ресурсов, в том числе временных.

Наряду с несоответствием качества работ в проекте возможно проявление риска отказа технического ресурса. В случае проявления такого фактора риска выполнение проекта приостанавливается, что приводит к временным и финансовым потерям, которые зачастую несоизмеримо большие, чем сформированные заранее объемы страховых запасов и времени реализации проекта. Далее смоделируем отказ технического ресурса в проекте реконструкции промышленного объекта [6].

Например, в проекте произошел отказ стенда для испытаний двигателя в системе очистки сточных вод, который задействован на работе «Отработка двигателей на стендах». Требуется проведение мероприятий по восстановлению отказавшего ресурса. Наиболее часто используемыми вариантами восстановления являются:

• передача работы свободному ресурсу;
• ремонт в сервисном центре;
• ремонт собственными силами;
• передача заказа на другое предприятие.

Каждый из вариантов восстановления предполагает целый комплекс работ, включающий не только основную операцию восстановления, но и вспомогательные работы. Выбор варианта восстановления зависит от многих критериев. Проанализируем по основным критериям, какой из вариантов восстановления является наиболее подходящим для проекта очистки сточных вод МНПЗ:

• «срочность» работы. Работа не лежит на критическом пути, ее резерв по времени равен 22 дня. Желательно, чтобы работы по восстановлению стенда не превысили указанный промежуток времени;
• само техническое средство, его универсальность. С помощью стенда для испытаний двигателя производилось множество технологических операций разного типа, то есть оборудование являлось универсальным, значит менеджер проекта, скорее всего, должен принять решение произвести дорогостоящий ремонт в сервисном центре, чтобы восстановить технический ресурс;
• состояние отказавшего ресурса. Стенд для испытаний двигателя идентифицируется в проекте как «работающий, проходящий техобслуживание», поэтому целесообразно произвести ремонт технического средства;
• уникальность ресурса. Предприятие, заключившее контракт на разработку системы очистки сточных вод, не имеет замены стенда для испытаний двигателя, следовательно, передачу работы свободному ресурсу произвести невозможно. Руководитель проекта вынужден будет произвести ремонт отказавшего ресурса или же передать заказ на другое предприятие, где есть подобное исправное оборудование [6].

В заключение третей главы мы пришли к следующим выводам:

Значительной характерной чертой управления проектами как сложившейся профессиональной дисциплины считается наличие развитых концепций сертификации специалистов по управлению проектами и менеджеров проектов. Данные концепции имеют как мировой, так и государственный статус. Основной их целью считается формирование общества специалистов, имеющих единую административную культуру рыночного типа и, как результат, стандартный высокопрофессиональный язык, признаваемую конкретную концепцию ценностей и однообразные расклады к исполнению проектов.

Обобщая и расценивая область распространения концепции управления проектами можно выделить, что к настоящему времени управление проектами приобрело признание во всех цивилизованных и развивающихся государствах общества и заняло заслуживающее место концепции управления рыночной экономикой.

Как положительный пример проектов реконструкции промышленных объектов стали инструменты редевелопмента промышленных территорий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания данной курсовой работы мы пришли к следующим выводам:

В рамках теоретических исследований процесса внедрения проектных технологий определено, что существует основная процессно-функциональная модель управления проектами, которая располагает конкретной объемностью компонентов, показывая своеобразную изометрическую форму. Группы категории процессов внедрения проектных технологий: инициация; планирование; исполнение; мониторинг и контроль; закрытие.

Выделены и ключевые принципы внедрения проектных технологий: дифференцированный подход; финансовая необходимость; эластичность; конкурентоспособность; распределение возможностей; открытость; использование лучших практик управления проектами.

Моделирование процессов внедрения проектных технологий неразрывно связано с моделями цикла жизни проекта: прогнозируемая и адаптивная. К прогнозирующему типу моделей относят проекты с детальным планом достижений декларируемых целей и задач. К моделям реализации плана работ с адаптивным жизненным циклом проекта относят проекты с заведомо предусмотренными возможностями изменений в процессе достижения основной цели проекта, то есть проекты, в которых изначально не предусмотрено детальное планирование проектных работ.

На примере Московского нефтеперерабатывающего завода проведен стратегический анализ его основной деятельности, по результатам которого отмечается, что именно экономические и политические факторы имеют наивысшую вероятность возникновения и дальнейшего негативного воздействия на получение дополнительных доходов МНПЗ как угрозы. Однако возможности проявляются в технологическом и социально-культурном направлении. С помощью SNW анализа были выделены сильные и слабые стороны МНПЗ в направлении реализации проектов модернизации предприятия. SWOT-анализ подтверждает, что поддержка концепции экологически чистого производства позволит повысить производительность и повысить качество продукции. Альтернатива очистки сточных вод позволит продолжить комплексный проект модернизации предприятия. Как результат стратегического анализа предложено рассмотреть возможность применения технологии LBR (Laminar Biological Reactor), которая относится к методам биологической очистки сточных вод свободноплавающим активным илом, при котором качественная очистка достигается за счет создания равномерно распределенной (ламинарной) технологической нагрузки в течение суток на все сооружения.

Основа грамотного проектирования – разработка оптимальных планировочных решений, подбор конструкций, отработка объемных решений. Строительство и реконструкция промышленных зданий должно проводится так, чтобы обеспечить все технологические потребности производства, сократить финансовые затраты и сэкономить расходы других ресурсов. Так, детализирован пример неудачного и не эффективного управления проектами при создании промышленных объектов в России: строительство дамбы, которая призвана защитить жителей Санкт-Петербурга от наводнений.

Проведен предварительный анализ критериев для выбора варианта решения при возникновении риска восстановления испытательного стенда в проекте очистки сточных вод МНПЗ. Исследования показали, что наиболее подходящим вариантом является ремонт собственными силами. Можно также передать заказ по испытанию двигателей на другое предприятие. Передачу работы свободному ресурсу произвести нельзя. Оценку уровня риска проведено на основе имеющейся у пользователя информации: при наличии статистики – использованы статистические методы оценки риска, при ограниченном количестве информации – аналого-сравнительные методы; при отсутствии данных – методы экспертных оценок.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014 «Руководство по проектному менеджменту»
2. Аксенов К. А. Решение задачи планирования портфеля проектов и анализа узких мест бизнес-процесса на основе мультиагентного моделирования и метода критического пути / К. А. Аксенов, Ван Кай, О. П. Аксенова // Электронный научный журнал «Современные проблемы науки и образования». – 2014. – №2.
3. Артемьева Т. В., Тульчинский Г. Л. Фандрейзинг: привлечение средств на проекты и программы в сфере культуры и образования. — СПб.: Издательство «Лань»; «Издательство ПЛАНЕТА МУЗЫКИ», 2014. — 286 с
4. Баганов В.Ю. Управление проектами.- Учебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. — 152 с.
5. Белый Е.М. Управление проектами.- Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. — 79 c.
6. Биологическая очистка сточных вод, URL: https://www.ecosgroup.com/company_profile/research_and_development/tekhnologiya-lbr (дата обращения 08.11.2018)
7. Вторая жизнь промышленных объектов URL: http://gosvopros.ru/territory/khozyaystvo/loft/(дата обращения 08.11.2018)
8. Ганиева А.А. Эффективность государственного управления в контексте проектного подхода. // тезисы конференции «Наука и власть».- М.- 2015.- С. 32-35
9. Герасимов М.М., Оленина О.А., Ступникова Е.А., Цыпин П.Е. Управление проектами.- М.: Российский университет транспорта (МИИТ), 2018. — 224 с.
10. Грашина М. Основы управления проектами / М. Грашина, В. Дункан. – СПБ: Питер, 2014. – 205 с.
11. Дубровина Н.А., Ряжева Ю.И. Управление проектами в таблицах и схемах.- Учебное пособие. — Самара: Самарский университет, 2018. — 84 с.
12. Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие / В.В. Ильин. – М : Альфа-Пресс, 2014. – 268 с.
13. Клаверов В.Б. Управление проектами.- Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. — 147 c.
14. Кочетков А.И., Никешин С.Н., Рудаков Ю.П., Шапиро В.Д., Шейнберг M.B. Управление проектами. Зарубежный опыт. -СПб.: ДваТрИ, 2014. - 446 c.
15. Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов по спец. 061100 "Менеджмент орг." /И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2014. – 360 с.
16. Мисютин А.Н. Проектно-ориентированные системы управления в России/ А.Н. Мисютин // Социально-Гуманитарные знания, 2014. – №4. – С. 22-29.
17. Морозов М.М. Стратегическое инновационное управление в недвижимости/М.М. Морозов. – М.: Альфа-М, 2014. – 280 с.
18. Официальный сайт АО «Газпромнефть-Московский НПЗ», URL: http://www.gazprom-neft.ru (дата обращения 08.11.2018)
19. Романова М.В. Стратегическое и тактическое управление проектами / М. В. Романова // Маркетинг. – 2015. – № 5. – С. 15-25.
20. Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие / М.В. Романова. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 250 с.
21. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практическое пособие / под ред. Ю.Н. Лапыгина. – М: Омега-Л, 2014. – 253 с.