Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса (обоснование проектных решений по программному обеспечению).pdf

Преимущества проектирования с помощью Delphi:

1) Исключает необходимость повторного ввода данных;

2) Обеспечивает согласованность проекта и его реализации;

3) Повышение производительности разработки и переносимость программ.

2 глава. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

С точки зрения технологии и организации работы пользователя система выполняет следующие функции:

• поддерживает все необходимые операций по работе с исходными данными и результатной информацией (разграничение доступа к данным, ввод, изменение и удаление, печать, поиск – для пользователя менеджера по продажам);
• обеспечивает наличие понятного и удобного пользовательского интерфейса.
• реализует добавление/изменение/удаление различных товаров - замороженных продуктов;
• реализует функции добавления/изменения/удаления поставщиков;
• обеспечивает регистрацию продаж и поставок;
• реализует функции формирования поисковых запросов.

Информационная система позволяет осуществлять следующие функции по работе с данными и поиском информации:

• поиск товаров по шифру – позволяет осуществлять поиск товаров по шифру;
• поиск товаров по наименованию – позволяет осуществлять поиск товаров по наименованию;
• поиск товаров по дате поставки – позволяет осуществлять поиск товаров по дате поставки;
• поиск товаров по дате реализации – позволяет осуществлять поиск товаров по дате реализации;
• отчеты по реализации товаров за определенные периоды времени.

Диаграмма деятельности и алгоритм работы системы представлены в приложении А.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 

К нормативно-справочной информации, использующейся при работе информационной системы, относятся:

• законодательство РФ;
• справочник товаров;
• должностные инструкции;
• план продаж;
• действующие договора;
• подтверждение оплаты товара;
• номенклатура;
• стоимость товара;
• информация о клиенте.

К входной информации, использующейся для работы системы, относится:

• договор на поставку продукции;
• заявка клиента;
• прайс-лист;
• выписка из банка;
• товарная накладная;
• приходной кассовый ордер.

Форма договора на поставку продукции представлена в приложении Б.

2.3. Характеристика результатной информации 

В результате работы системы формируется следующая результатная информация:

• отчет по реализации товаров;
• отчет по поставкам товаров;
• аналитический отчет;
• отчет о товарах;
• счет;
• накладная.

При оформлении реализации товаров используются следующие документы: счета и накладные. Основными реквизитами этих документов являются наименование и количество отпущенных со склада товаров.

Рисунок 11. Форма документа «Товарно-транспортная накладная»

Рисунок 12. Форма документа «Цеховая накладная»

Рисунок 13. Форма документа «Платежное поручение»

Рисунок 14. Форма документа «Платежное поручение»

Отчет о реализации товаров можно вынести в таблицу Excel.

При реализации товара заполняется накладная на отпуск товара в 2-х экземплярах – один кладовщику, второй покупателю. Выдача товара оформляется накладными, счетами-фактурами.

На всех расходных документах обязательно должна быть подпись руководителя организации или его заместителя. Все приходные и расходные документы со склада поступают бухгалтеру при реестре (описи). Реестр составляется в 2-х экземплярах – бухгалтеру и кладовщику.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 

Дерево функций системы представляет декомпозицию функций системы и формируется с целью детального исследования функциональных возможностей системы и анализа совокупности функций, реализуемых на различных уровнях иерархии системы.

Исходными данными для формирования дерева функций являются основные и дополнительные функции системы.

Описание объекта на языке функций представлено на рис.15.

Информационная система

Составление справочников

Товаров

Поставщиков

Клиентов

Выполнение работ менеджерами по продажам и поставкам

Получение данных

Об имеющейся в продаже продукции

О поставках

О реализации

Поиск по дате

Поиск по шифру

Получение отчетов

Формирование прайс-листа

Отчет о продажах

Отчет о поставщиках

Отчет о поставках продукции

Отчет по складу

Отчет по клиентам

Рисунок 15 – Дерево функций

На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке 16.

Интерфейс проектируемой системы создавался в виде форм приложения Delphi 7.

Главное меню

Справочники

Товары

Поставщики

Склады

Авторизация

Данные

Товар

Поставки

Продажи

Поиск по дате

Поиск по шифру

Отчеты

Прайс-лист

Отчет о продажах

Отчет о поставщиках

Отчет о поставках продукции

Отчет по складу

Отчет по клиентам

Рисунок 16 – Сценарий диалога

Формы – это средство представления информации для просмотра, изменения или печати данных в виде, удобном для восприятия пользователями. Использование форм существенно облегчает ввод и контроль данных. Кроме того, формы являются основной частью интерфейса прикладной программы, вокруг форм и строится весь алгоритм работы приложения, так как конечный пользователь не видит ничего, кроме набора форм. События, возникающие при работе с формами, определяют логику работы приложения.

Каждая форма реализована в виде модуля приложения и предназначена для удобного интерфейса пользователя при решении задач автоматизированной обработки информации:

1) хранение данных о товарах;

2) вывод в удобной форме данных по запросам пользователя;

2) автоматизация обработки информации при различных бизнес-операциях;

4) вывод данных на печать.

2.5. Характеристика базы данных

В качестве инструментального средства, реализующего метод семантического моделирования данных было выбрано CASE средство AllFusion ERwin Data Modeler 7.3.

AllFusion ERwin Data – CASE-средство для проектирования и документирования баз данных, которое позволяет создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и витрины данных. Данные о сущностях и их определения разработанной модели данных, отражены в таблице 4.

Таблица 4

Сущности и их определения

Связи между сущностями отражены в таблице 5.

Таблица 5

Связи между сущностями

В таблице 6 отображены атрибуты выявленных ранее сущностей и их описание.

Таблица 6

Атрибуты сущностей

В результате была сформирована модель предметной области на логическом уровне представления данных (рисунке17).

Отношения, разработанные на стадии формирования инфологической модели данных, дополняются типами данных, внешними и первичными ключами, образуя физическую модель данных.

Рисунок 17 – Логическая модель базы данных системы

Физическая модель представлена на рисунке 18. Данная модель была создана средствами инструментария ERWin.

Рисунок 18 – ER- диаграмма базы данных

Базу данных реализуем средствами СУБД MS Access.

Схема базы данных MS Access приведена на рис.19.

Рисунок 19 – Схема базы данных MS Access

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 

Построим дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета (рис.20).

Рисунок 20 – Структурная схема пакета

Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции (таблица 7).

Таблица 7

Описание функций модулей