Файл: Проект: сущность и жизненный цикл проекта.pdf

Введение

Проект - деятельность, направленная на создание определенного продукта или услуги в течение определенного срока и определенных ограничений таких как; сроки, ресурсы, финансы, качество. Также у проекта есть начало и конец.

Другими словами, это деятельность по созданию продуктов или услуг, осуществляется в логической последовательности, и включает определенные этапы, которые входят в жизненного цикла проекта.

Цели проекта – наиболее общие результаты деятельности, достигаемые в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.

Цель – это желаемое положение дел, которого мы хотим достигнуть в конце проекта.

Программа – совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленная на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.

Портфель проектов – это набор проектов или программ других работ, объединённых вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей. Программы и портфели проектов не являются взаимосвязанными или напрямую связанными.

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА

Структура проекта - это организация связей и отношений между его элементами. С помощью структуры определяют, что необходимо разработать или осуществить; она связывает между собой и с конечной целью проекта. В процессе структурирования выделяют компоненты продукции проекта, этапы его жизненного цикла и элементы организационной структуры. Структурирование является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта, определение его целей, распределения ответственности и обязанностей. К основным задачам структуризации проекта относятся следующие: разделение проекта на блоки; распределение ответственности по элементам проекта и определение связи работ со структурой организации; точная оценка необходимых затрат

В реализации любого проекта кто-то заинтересован. Таких лиц называют участниками или заинтересованными сторонами проекта. К ним относятся:

1. Руководитель проекта – это лицо, которое заказчик наделяет соответственными полномочиями и которое несет максимальную полноту ответственности за конечные результаты по сравнению с другими членами команды.
2. Администратор проекта – участник проекта, отвечающий за ведение проектной документации, планирования и контроля работ. Функции администратора:

---

• Планирование; (если с большой буквы, то не ; а .)
• Составление графиков.

1. Координатор – это менеджер, который осуществляет координатные и согласованные функций.
2. Команда проекта – организационная структура, создаваемая руководителем проекта на период его осуществления, призванная обеспечивать достижение поставленных целей и проектных задач
3. Заказчики/пользователи – это лица или организации, которые будут пользоваться продуктом, услугой или результатом проекта. Заказчики/пользователи могут быть внутренними и/или внешними по отношению к исполняющей организации.
4. Спонсор (куратор) проекта - сотрудник (как правило, руководитель высшего звена) организации, реализующей проект, который курирует проект со стороны организации (владельца проекта), обеспечивает общий контроль и поддержку проекта (финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы). Спонсор (куратор) проекта отвечает за достижение проектом конечных целей и реализацию выгод для организации. Спонсор проекта несет ответственность перед генеральным директором/ президентом или перед управляющим советом.
5. Потребители конечной продукции – юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями результата проекта, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них.
6. Поставщики- субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе – материалы, оборудование, транспортные средства и др.
7. Субконтрактор – вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.
8. Контрактор (генеральный контрактор) – сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту – это может быть весь проект или его часть.
9. Инвестор- сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.

Проектный офис – подразделение функции, которого могут варьироваться от представления поддержки в управлении проектами до прямой ответственности за управлением проектами.

Функциональный руководитель – лица, которые занимают руководящие позиции в администрации или функциональных сферах бизнеса.

---

У каждого проекта есть свой жизненный цикл – это последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

Жизненный цикл проекта показывает:

• Какие работы будут выполнены в установленном промежутке
• В какой этап каждой фазы будут достигнуты результаты
• Кто участник в каждой фазе
• Как проводить контроль и подтверждать каждую фазу

При помощи жизненного цикла проекта можно выявить:

• Начало и окончание проекта, его протяженность;
• Создание логического каркаса проекта и установление перечня работ;
• В первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, участвующих в создании проекта; 
• На основании структуры жизненного цикла проекта определяются важные этапы проекта для создания контроля и управления.

Жизненный цикл состоит из фаз.

Фаза проекта – это совокупность работ проекта, связанных между собой логически, выполнение которых приводит к получению какого-то важного результата. Существует 4 фазы проекта такие как:

• Прединвестиционная.
• Фаза разработки.
• Фаза реализации.
• Фаза завершения.

Прединвестиционная фаза включает:

• Разработка концепции проекта;
• Цели и задачи.

Прединвестиционная фаза также осуществляет соглашение с инвесторами и поставщиками.

Фаза разработки включает:

• Разработку структуры проекта;
• Разработку основных компонентов проекта и подготовку к реализации.
• Заключение договоров со всеми участниками проекта.

Фаза разработки определяет:

• Последовательность этапов работ;
• Сроки и их выполнения и исполнители;
• Определение бюджета;
• Рассчитывается потребность в ресурсах;
• Распределяются риски между участниками проекта;
• Решаются вопросы организационной работы над проектом;
• Назначается руководитель проекта;
• Формируется команда проекта;
• Определяются сроки и способы поставки материалов.

Фаза реализации включает:

• Организацию выполнения работ и оперативное планирование;
• Установление системы учета и контроля выполнения работ.

Фаза реализации осуществляет регулирование основных показателей проекта: времени, стоимости и качества работ и проекта в целом.

Фаза завершения включает:

• Пуско-накладочные работы;
• Сдачу объекта и ввод его в эксплуатацию;
• Реализацию оставшихся ресурсов.
• Расформирование команды проекта.

Особенности жизненного цикла проекта:

---

Жизненные циклы проекта, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее, все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

• Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.
• На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.
• В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей.

С течением времени это становится сделать все сложнее.

Каскадная модель жизненного цикла проекта:

Несмотря на то что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

• Составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;
• По каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;
• Внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Спиральная модель:

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

• Недостаток квалифицированных и опытных кадров;
• Возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;
• Потеря актуальности разработки за время ее реализации;
• Необходимость вносить изменения в процессе производства;
• Риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);
• Несоответствие производственной мощности необходимому уровню;
• Противоречия в работе различных подразделений.

Инкрементная модель:

• Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект. Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

---

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;

• Должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;
• Наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;
• В организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Любой проект состоит из нескольких этапов. Этап – набор взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения, которых достигается один из главных или промежуточных результатов проекта.

Существует 4 основных этапа проекта:

• Запуск.
• Планирование.
• Выполнение.
• Закрытие.

Как было выяснено, при разработке проекта обычно выделяют несколько фаз (этапов, шагов) для обеспечения лучшего управленческого контроля. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта (по аналогии с маркетингом — жизненный цикл товара). Существует много различных теоретических и практических версий структуризации проектного цикла.

Анализ литературы и практической деятельности показывает, что универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, менеджеры проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, опытом, конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых получается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

В качестве примера можно привести две авторские версии:

И. И. Мазур и В. Д. Шапиро выделяют следующие этапы жизненного цикла:

• технико-экономического обоснования;
• планирования и разработки проекта;
• производственный;
• заключительный.

Ф. Бэгьюли описывает почти аналогичную структуру:

• разработка концепции проекта;
• планирование проекта;
• его осуществление;
• завершение проекта.

Осуществление проекта имеет отчетливо выраженные уровни, «слои»: идеальный, связанный с концептуированием, замыслом, планированием и разработкой проекта, и реальный, воплощающий в действительность задуманную идеальную модель, уровень практической реализации проекта. Достаточно условно, так как в реальной жизни оба слоя развиваются параллельно, одновременно, можно разделить проект на последовательные этапы:

---